Luật thời gian ốm đau ở Illinois 2024 là gì?

Vào ngày 13 tháng 3 năm 2023, Thống đốc J. B. Pritzker đã ký “Đạo luật nghỉ phép có lương cho tất cả người lao động” (Đạo luật),1 đảm bảo rằng người lao động Illinois có thể kiếm được hoặc tích lũy tới 40 giờ nghỉ phép có lương mỗi năm và có thể được sử dụng vì bất kỳ lý do gì. Đạo luật có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 2024. Khi ban hành luật mở rộng này, Illinois chỉ tham gia cùng hai tiểu bang khác có luật nghỉ phép có lương tương tự—Maine2 và Nevada. 3

Đạo luật tiêu chuẩn hóa việc nghỉ phép có lương trên toàn Bang Illinois bằng cách thiết lập tiêu chuẩn nghỉ phép có lương tối thiểu cho gần như tất cả nhân viên Illinois làm việc cho người sử dụng lao động ở Illinois (bao gồm cả người giúp việc gia đình, chính quyền tiểu bang và địa phương cũng như các phân khu chính trị, nhưng không bao gồm các khu học chánh và công viên). Đạo luật đặc biệt miễn trừ cho những người sử dụng lao động phải tuân theo các quy định về nghỉ ốm có hưởng lương của địa phương có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 2024. Sự miễn trừ này sẽ áp dụng cho nhiều chủ lao động có nhân viên làm việc tại Chicago4 và Quận Cook,5 trừ khi một trong hai địa phương sửa đổi sắc lệnh của mình trước ngày 1 tháng 1 năm 2024. 6 Ngoài những người sử dụng lao động được bảo đảm theo yêu cầu nghỉ ốm có lương của địa phương, Đạo luật cũng miễn trừ những nhân viên được bảo vệ theo thỏa thuận thương lượng tập thể có hiệu lực kể từ ngày 1 tháng 1 năm 2024, miễn là các bên tham gia thỏa thuận từ bỏ việc tuân thủ Đạo luật một cách rõ ràng. Cuối cùng, Đạo luật sẽ không áp dụng cho (i) nhân viên thuộc phạm vi bảo hiểm theo Đạo luật Lao động Đường sắt liên bang;

Theo Đạo luật, nhân viên có quyền bắt đầu sử dụng thời gian nghỉ phép có lương sau 90 ngày kể từ ngày bắt đầu làm việc hoặc ngày 31 tháng 3 năm 2024, tùy theo thời điểm nào đến sau. Nhân viên có thể sử dụng thời gian nghỉ phép có lương cho bất kỳ mục đích nào mà không sợ bị trả thù; . Hơn nữa, nhân viên có thể chọn sử dụng thời gian nghỉ phép có lương theo Đạo luật trước khi sử dụng thời gian nghỉ phép khác do người sử dụng lao động cung cấp hoặc thời gian nghỉ phép khác theo yêu cầu của luật tiểu bang. Tuy nhiên, người sử dụng lao động có thể đặt ra “mức tăng tối thiểu hợp lý” cho việc sử dụng thời gian nghỉ phép có lương không quá hai giờ mỗi ngày và có thể yêu cầu thông báo trước không quá bảy ngày đối với thời gian nghỉ phép có lương có thể thấy trước. Đối với trường hợp nghỉ phép không lường trước được, người sử dụng lao động có thể yêu cầu nhân viên tuân thủ thủ tục thông báo, nhưng phải có chính sách bằng văn bản nêu rõ các yêu cầu đó. Tương tự như các luật nghỉ ốm có lương khác của tiểu bang và địa phương, người sử dụng lao động không được yêu cầu người lao động tìm người thay thế khi người lao động nghỉ phép

Nhân viên có quyền chuyển tiếp bất kỳ ngày nghỉ có lương nào chưa sử dụng. Tuy nhiên, không lúc nào nhân viên có thể tích lũy nhiều hơn 40 giờ. Đạo luật cũng cho phép người sử dụng lao động “đặt trước” 40 giờ nghỉ phép có lương vào ngày làm việc đầu tiên của nhân viên hoặc vào ngày đầu tiên của thời hạn 12 tháng. Phương pháp “trả trước” không yêu cầu người sử dụng lao động chuyển thời gian nghỉ có lương sang thời gian 12 tháng tiếp theo và người sử dụng lao động có thể yêu cầu nhân viên “sử dụng hoặc mất” trước khi kết thúc thời gian hưởng trợ cấp.

Theo Đạo luật, người sử dụng lao động không bắt buộc phải bồi thường cho nhân viên về bất kỳ ngày nghỉ phép có lương nào chưa được sử dụng sau khi chấm dứt việc làm, điều này phản ánh các sắc lệnh về nghỉ ốm có lương của Chicago và Quận Cook. Hơn nữa, thời gian nghỉ phép có lương không cần phải được tính vào thời gian nghỉ có lương của nhân viên trừ khi chính sách của người sử dụng lao động quy định như vậy. Tuy nhiên, nếu thời gian nghỉ phép có lương được tính vào thời gian nghỉ phép có lương của nhân viên thì mọi khoản nghỉ phép có lương chưa sử dụng sẽ được trả cho nhân viên khi nhân viên chấm dứt hợp đồng lao động hoặc nghỉ việc theo Đạo luật Thu và Trả lương Illinois (IWPCA). 7

Ngoài ra, người sử dụng lao động phải đăng thông báo dưới dạng vật lý hoặc điện tử tóm tắt các yêu cầu của Đạo luật do Bộ Lao động Illinois (IDOL) chuẩn bị. Người sử dụng lao động không đăng thông báo có thể bị phạt dân sự 500 USD cho lần vi phạm đầu tiên và 1.000 USD cho bất kỳ vi phạm tiếp theo nào. Hơn nữa, Đạo luật quy định rằng nhân viên có thể nộp đơn khiếu nại lên IDOL đối với người sử dụng lao động vì bị cáo buộc vi phạm Đạo luật. Đơn khiếu nại phải được nộp trong vòng ba năm sau khi xảy ra vi phạm bị cáo buộc. Người sử dụng lao động bị phát hiện vi phạm Đạo luật sẽ bị phạt dân sự 2.500 USD cho mỗi hành vi vi phạm riêng biệt. 8

Các chủ lao động ở Illinois không áp dụng chính sách nghỉ phép có lương nên liên hệ với luật sư lao động và việc làm của họ để được hỗ trợ xây dựng chính sách tuân thủ Đạo luật. Người sử dụng lao động tuân theo Đạo luật duy trì các chính sách nghỉ phép hoặc thời gian nghỉ có lương khác cung cấp số tiền nghỉ phép có lương tối thiểu theo yêu cầu của Đạo luật không cần phải sửa đổi chính sách hiện có của họ, miễn là nhân viên được phép nghỉ phép có lương trong bất kỳ thời gian nào. . Người sử dụng lao động phải đảm bảo rằng bất kỳ thay đổi nào đối với chính sách về thời gian nghỉ hoặc kỳ nghỉ được trả lương hiện tại của họ để đáp ứng Đạo luật đều tuân thủ các yêu cầu theo IWPCA quản lý việc tịch thu kỳ nghỉ đã kiếm được hoặc tích lũy hoặc thời gian nghỉ có lương và thanh toán tại thời điểm chấm dứt. Các luật sư hành nghề Lao động, Việc làm và An toàn tại nơi làm việc của K&L Gates thường xuyên tư vấn cho khách hàng về nhiều vấn đề khác nhau liên quan đến chính sách nghỉ phép có lương và có vị trí tốt để cung cấp hướng dẫn và hỗ trợ cho khách hàng về sự phát triển quan trọng này ở Illinois

Luật nghỉ ốm có lương năm 2024 có phải là luật ở Illinois không?

Luật mới cho năm 2024 ở Illinois là gì?

Luật pháp ở Illinois yêu cầu bao nhiêu ngày nghỉ ốm?

Chính sách ốm đau ở Illinois là gì?