Mẫu báo cáo đánh giá hồ sơ quan tâm năm 2024

Các biểu mẫu phục vụ công tác đấu thầu và lựa chọn nhà thầu được trình bày để thuận tiện khi sử dụng, nâng cao năng suất lao động và hiệu quả công việc. Bạn hãy chọn sử dụng phần mềm Dự thầu GXD, ủng hộ khóa học Đấu thầu, lựa chọn nhà thầu và các khóa học, dịch vụ của Công ty CP Giá Xây Dựng (GXD) để góp phần kinh phí duy trì và phát triển hệ thống biểu mẫu, tài liệu nhé.

Căn cứ Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/06/2014 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu;

Căn cứ [văn bản quy định chức năng, nhiệm vụ của tổ chức thẩm định hoặc văn bản giao nhiệm vụ thẩm định hoặc hợp đồng thuê tư vấn thẩm định]

Căn cứ [các văn bản pháp lý liên quan khác]

Trên cơ sở tờ trình của [tên đơn vị trình] về việc phê duyệt kết quả đánh giá hồ sơ đề xuất về kỹ thuật và các tài liệu liên quan được cung cấp, [tên tổ chức thẩm định] đã tiến hành thẩm định kết quả đánh giá hồ sơ đề xuất về kỹ thuật gói thầu [tên gói thầu] thuộc [tên dự án] từ ngày [Ghi ngày nhận được đầy đủ hồ sơ trình] đến ngày [Ghi ngày có báo cáo thẩm định].

Kết quả thẩm định được tổng hợp theo các nội dung sau:

9. THÔNG TIN CƠ BẢN

1. Khái quát về dự án, gói thầu

1.1. Giới thiệu chung về dự án

- Tên dự án: ………………….

- Tổng mức đầu tư: ………………….

- Tên chủ đầu tư: ………………………

- Nguồn vốn: ………………………..

- Người quyết định đầu tư: …………………..

- Địa điểm, quy mô dự án: ………………………

1.2. Khái quát nội dung gói thầu: (ghi theo kế hoạch lựa chọn nhà thầu được duyệt)

- Tên gói thầu: ………………….

- Giá gói thầu: ………………….

- Hình thức lựa chọn nhà thầu: ………………………

- Phương thức lựa chọn nhà thầu: ………………….

- Thời gian bắt đầu tổ chức lựa chọn nhà thầu: ………………….

- Loại hợp đồng: ………………………

- Thời gian thực hiện hợp đồng: ………………………

1.3. Cơ sở pháp lý của việc lựa chọn nhà thầu:

- Quyết định số ……… ngày ……. của [tên người có thẩm quyền] về việc phê duyệt dự án [tên dự án]; (đối với gói thầu thực hiện sau khi phê duyệt dự án)

- Quyết định số ……… ngày ……. của [tên người có thẩm quyền] về việc phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu [tên kế hoạch lựa chọn nhà thầu];

- Quyết định số ……… ngày ……. của [tên chủ đầu tư] về việc phê duyệt hồ sơ mời thầu gói thầu [tên gói thầu] thuộc [tên dự án];

……………………….

2. Tóm tắt quá trình lựa chọn nhà thầu

- Đăng tải thông báo mời thầu: ngày ………….

- Phát hành HSMT: từ ngày ………….

- Thời điểm đóng thầu: … giờ … ngày ………….

- Mở thầu: … giờ … ngày ………….

- Trình duyệt kết quả đánh giá HSĐXKT: ngày ………….

3. Tổ chức thẩm định

1. Cách thức làm việc của tổ thẩm định: [nêu cách làm việc theo nhóm hay cá nhân làm việc độc lập]

2. Cách thức xử lý khi có một hoặc một số thành viên có ý kiến thẩm định khác biệt với đa số thành viên còn lại: [nêu cách xử lý là thống nhất theo đa số hay do Tổ trưởng quyết định]

Đính kèm theo báo cáo thẩm định: Bản chụp chứng chỉ đào tạo về đấu thầu, chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu của các thành viên trong tổ thẩm định theo quy định của pháp luật đấu thầu. (chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu chỉ yêu cầu đối với tư vấn thẩm định hoặc Tổ thẩm định do Ban QLDA chuyên ngành/khu vực thành lập)

II. NỘI DUNG THẨM ĐỊNH

1. Căn cứ pháp lý

1.1. Tổng hợp kết quả thẩm định về căn cứ pháp lý:

Kết quả kiểm tra về căn cứ pháp lý của việc mời quan tâm được tổng hợp theo Bảng số 01 dưới đây: (đánh dấu “X” vào ô kết quả tương ứng)

Bảng số 01

STT

Nội dung kiểm tra

Kết quả thẩm định

Có

Không có

(1)

(2)

(3)

1

- Quyết định phê duyệt/điều chỉnh dự án (đối với gói thầu thực hiện sau khi phê duyệt dự án)

- Văn bản giao nhiệm vụ (hoặc hợp đồng tư vấn) đánh giá hồ sơ dự thầu

2

Quyết định phê duyệt/điều chỉnh kế hoạch lựa chọn nhà thầu

3

Hiệp định, hợp đồng vay vốn (nếu có)

4

Điều ước quốc tế, thỏa thuận quốc tế (nếu có) đối với các dự án sử dụng vốn hỗ trợ phát triển chính thức, vốn vay ưu đãi

5

- Hồ sơ thiết kế kèm theo dự toán được duyệt (đối với gói thầu xây lắp)

- Yêu cầu về đặc tính, thông số kỹ thuật của hàng hóa (đối với gói thầu mua sắm)

- Điều khoản tham chiếu (đối với gói thầu tư vấn)

6

Quyết định phê duyệt danh sách ngắn (nếu có)

7

Quyết định phê duyệt/sửa đổi hồ sơ mời thầu

8

Quyết định thành lập Tổ chuyên gia (hoặc Hợp đồng tư vấn đấu thầu)

9

Báo cáo đánh giá của Tổ chuyên gia

10

Các văn bản pháp lý liên quan khác

1.2. Ý kiến thẩm định về căn cứ pháp lý:

- [ghi đủ hay chưa đủ] cơ sở pháp lý để tổ chức lựa chọn nhà thầu

- Những lưu ý cần thiết (nếu có): ……………………………………

2. Quá trình tổ chức thực hiện

2.1. Thời gian trong quá trình tổ chức lựa chọn nhà thầu:

2.1.1. Tổng hợp kết quả thẩm định về thời gian trong quá trình lựa chọn nhà thầu theo Bảng số 02 dưới đây: (đánh dấu “X” vào ô kết quả tương ứng)

Bảng số 02

TT

Nội dung kiểm tra

Thời gian thực tế thực hiện

Kết quả thẩm định

Tuân thủ

Không tuân thủ

(1)

(2)

(3)

(4)

1

Thông báo mời thầu

[Ghi tổng số ngày kể từ ngày đăng tải thông báo đến ngày đầu tiên phát hành HSMT]

2

Phát hành hồ sơ mời thầu

[Ghi thời gian thực tế phát hành HSMT]

3

Ngày có thời điểm đóng thầu

[Ghi ngày có thời điểm đóng thầu theo biên bản đóng thầu]

4

Mở thầu

[Ghi thời gian trong biên bản mở thầu]

5

Thời gian chuẩn bị hồ sơ dự thầu

[Ghi tổng số ngày kể từ ngày đầu tiên phát hành HSMT đến ngày đóng thầu]

6

Thời gian gửi văn bản sửa đổi HSMT đến các nhà thầu (nếu có)

[Ghi tổng số ngày kể từ ngày phát hành văn bản sửa đổi đến ngày đóng thầu]

2.1.2. Ý kiến thẩm định về thời gian trong quá trình mời quan tâm:

- Sự tuân thủ về thời gian theo quy định của pháp luật về đấu thầu: [nêu tuân thủ hay không tuân thủ, nếu có nội dung không tuân thủ thì nêu rõ nội dung nào, lý do và biện pháp xử lý]

- Những lưu ý cần thiết (nếu có): ………………………..

2.2. Đăng tải thông tin trong quá trình tổ chức lựa chọn nhà thầu:

2.2.1. Tổng hợp kết quả thẩm định về đăng tải thông tin trong quá trình lựa chọn nhà thầu theo Bảng số 03 dưới đây: (đánh dấu “X” vào ô kết quả tương ứng)

Bảng số 03

TT

Nội dung kiểm tra

Phương tiện đăng tải

Ngày đăng tải

Kết quả thẩm định

Tuân thủ

Không tuân thủ

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

1

Kế hoạch lựa chọn nhà thầu

Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia

[Ghi ngày đăng tải thành công]

2

Thông báo mời thầu

Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia

[Ghi ngày đăng tải thành công]

3

Thông báo gia hạn thời điểm đóng thầu (nếu có)

Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia

[Ghi ngày đăng tải thành công]

2.2.2. Ý kiến thẩm định về thời gian trong quá trình mời quan tâm:

- Sự tuân thủ về thời gian theo quy định của pháp luật về đấu thầu: [nêu tuân thủ hay không tuân thủ, nếu có nội dung không tuân thủ thì nêu rõ nội dung nào, lý do và biện pháp xử lý]

- Những lưu ý cần thiết (nếu có): ………………………..

2.3. Nội dung đánh giá hồ sơ dự thầu:

2.3.1. Tổng hợp kết quả thẩm định về nội dung đánh giá HSĐXKT theo Bảng số 04 dưới đây: (đánh dấu “X” vào ô kết quả tương ứng)

Bảng số 04

TT

Nội dung kiểm tra

Kết quả thẩm định

Tuân thủ

Không tuân thủ

(1)

(2)

(3)

1

Nội dung đánh giá tính hợp lệ của HSĐXKT

2

Nội dung đánh giá HSĐXKT theo các tiêu chuẩn đánh giá được quy định tại HSMT

2.1.2. Ý kiến thẩm định nội dung đánh giá HSĐXKT:

- Sự tuân thủ theo yêu cầu của HSMT và tiêu chuẩn đánh giá được duyệt: [nêu tuân thủ hay không tuân thủ, nếu có nội dung không tuân thủ thì nêu rõ nội dung nào, lý do và biện pháp xử lý]

- Những lưu ý cần thiết (nếu có): ………………………..

III. VỀ Ý KIẾN KHÁC BIỆT, BẢO LƯU CỦA CÁC THÀNH VIÊN TỔ CHUYÊN GIA (NẾU CÓ)

1. Tổng hợp các ý kiến khác biệt, bảo lưu của các thành viên tổ chuyên gia (nếu có):

- Ý kiến của [tên cá nhân]: ……………………………..

- Ý kiến của [tên cá nhân]: ……………………………..

…………………………………

2. Nội dung thẩm định về các ý kiến khác biệt, bảo lưu của các thành viên tổ chuyên gia (nếu có):

- Về ý kiến của [tên cá nhân]: [nêu quan điểm của đơn vị thẩm định]

- Về ý kiến của [tên cá nhân]: [nêu quan điểm của đơn vị thẩm định]

…………………………………

IV. VỀ Ý KIẾN KHÁC BIỆT, BẢO LƯU CỦA BÊN MỜI THẦU VỚI TỔ CHUYÊN GIA (NẾU CÓ)

1. Tổng hợp các ý kiến khác biệt, bảo lưu của bên mời thầu với tổ chuyên gia (nếu có):

- Ý kiến của bên mời thầu: ……………………………..

- Ý kiến của Tổ chuyên gia: ……………………………..

…………………………………

2. Nội dung thẩm định về các ý kiến khác biệt, bảo lưu của bên mời thầu với tổ chuyên gia (nếu có):

- Về [nêu nội dung có ý kiến khác biệt]: [nêu quan điểm của đơn vị thẩm định]

- Về [nêu nội dung có ý kiến khác biệt]: [nêu quan điểm của đơn vị thẩm định]

…………………………………

22. TỔNG HỢP KẾT QUẢ THẨM ĐỊNH

Ý kiến thẩm định đối với gói thầu được tổng hợp tại Bảng số 05 dưới đây: (đánh dấu “X” vào ô kết quả tương ứng)

Bảng số 05

TT

Nội dung kiểm tra

Ý kiến thẩm định

Thống nhất

Không thống nhất

(1)

(2)

(3)

1

Căn cứ pháp lý

2

Quá trình tổ chức thực hiện

2.1

Thời gian trong quá trình tổ chức lựa chọn nhà thầu

2.2

Đăng tải thông tin trong quá trình tổ chức lựa chọn nhà thầu

3

Nội dung đánh giá HSĐXKT

3.1

Nội dung đánh giá tính hợp lệ của hồ sơ đề xuất về kỹ thuật

3.2

Nội dung đánh giá HSĐXKT theo các tiêu chuẩn đánh giá được quy định tại HSMT

4

Nội dung khác (nếu có)

III. NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ

1. Nhận xét về kết quả đánh giá

1.1. Nhận xét:

- Về cơ sở pháp lý: [nêu tuân thủ hay không tuân thủ quy định pháp luật về đấu thầu và pháp luật khác có liên quan]

- Về kết quả đánh giá: [nêu các nhà thầu trong danh sách vượt qua bước đánh giá về kỹ thuật có đáp ứng các tiêu chí đánh giá của hồ sơ mời thầu không]

- Về tính cạnh tranh, công bằng: [nêu trong quá trình đánh giá, việc yêu cầu nhà thầu bổ sung, làm rõ (nếu có) có bảo đảm tính cạnh tranh, công bằng giữa các nhà thầu không]

- Về tính minh bạch, công khai: [nêu việc đăng tải thông tin, mở thầu có đảm bảo công khai, minh bạch không]

- Ý kiến về kết quả đánh giá: [nêu thống nhất hoặc không thống nhất, nếu không thống nhất thì nêu lý do cụ thể]

1.2. Ý kiến bảo lưu của thành viên thẩm định trong quá trình thẩm định (nếu có):

- Ý kiến của [tên cá nhân]: ……………………………..

- Ý kiến của [tên cá nhân]: ……………………………..

…………………………………

2. Kiến nghị

* Trường hợp lựa chọn được danh sách nhà thầu đáp ứng yêu cầu kỹ thuật thì nêu theo nội dung dưới đây:

Trên cơ sở tờ trình của [tên đơn vị trình] về việc phê duyệt kết quả đánh giá hồ sơ đề xuất về kỹ thuật và nội dung tại báo cáo thẩm định này, [tên tổ chức thẩm định] kiến nghị [tên chủ đầu tư] phê duyệt danh sách nhà thầu đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật gói thầu [tên gói thầu] thuộc dự án [tên dự án] như sau:

1. [tên nhà thầu] Điểm kỹ thuật (nếu áp dụng phương pháp chấm điểm):………..

2. [tên nhà thầu] Điểm kỹ thuật (nếu áp dụng phương pháp chấm điểm):………..

…………………………………

Những nội dung cần lưu ý (nếu có): …………………………………

* Trường hợp không thống nhất với kết quả đánh giá hoặc chưa có đủ cơ sở kết luận về kết quả đánh giá hoặc trường hợp không lựa chọn được danh sách nhà thầu đáp ứng yêu cầu kỹ thuật thì đưa ra đề xuất và kiến nghị về biện pháp xử lý tiếp theo đảm bảo phù hợp với quy định của pháp luật về đấu thầu và pháp luật khác có liên quan nhằm đẩy nhanh quá trình triển khai thực hiện gói thầu, dự án để chủ đầu tư xem xét, quyết định.

Báo cáo thẩm định này được lập bởi Tổ thẩm định bao gồm:

Ông/bà: …………………….. Thành viên Chữ ký: ………………………..

Ông/bà: …………………….. Thành viên Chữ ký: ………………………..

Ông/bà: …………………….. Thành viên Chữ ký: ………………………..

……………………………………………………………….

Ông/bà: …………………….. Tổ trường Chữ ký: ………………………..

Nơi nhận: - Như trên;

- [tên đơn vị trình];

- Lưu….

[ĐẠI DIỆN TỔ CHỨC THẨM ĐỊNH]

[Ký tên, đóng dấu (nếu có)]

PHỤ LỤC

DANH MỤC TÀI LIỆU ĐƯỢC CUNG CẤP ĐỂ THỰC HIỆN VIỆC THẨM ĐỊNH

[Liệt kê danh mục các tài liệu tổ chức thẩm định nhận được (sau khi đã yêu cầu bổ sung tài liệu) để thực hiện việc thẩm định]