Mẫu biểu đồ gantt google sheet

Trên bảng tính mới, ít nhất bạn cần nhập hoặc dán tên nhiệm vụ, ngày bắt đầu và ngày kết thúc để tạo biểu đồ Gantt. Các nhiệm vụ này sẽ được liệt kê theo thứ tự xảy ra và định dạng ngày phải như sau. Tháng ngày năm

Ngoài những thứ đó, việc tạo biểu đồ Gantt vẫn cần dữ liệu về Thời lượng trong Google Trang tính, là số ngày thực tế để hoàn thành mỗi tác vụ

Trong ví dụ này, để tính số ngày trong khoảng thời gian, chúng tôi sử dụng công thức như hình trên

=( int(C2) - int($B$2) ) - ( int(B2) - int($B$2) ). Công thức này đại diện cho “Thời lượng nhiệm vụ = Ngày kết thúc – Ngày bắt đầu“

Trong khi đó công thức tính cột Ngày Bắt Đầu (B10. B15) là “int(B2) - int($B$2)”. Nếu bạn không hình dung ra cột này, bạn sẽ khó làm tiếp các bước sau

Do đó, chúng tôi nhận được một bảng mới (A9. C15). Bảng này sẽ là dữ liệu thực tế để tạo biểu đồ Gantt trong Google Sheets, khác với việc tạo biểu đồ Gantt trong Excel (https. //www. edrawmax. com/gantt-chart/how-to-make-a-gantt-chart-in-excel/)

Bước 3. Chèn biểu đồ thanh xếp chồng lên nhau

Chọn bảng mới (A9. C15), chuyển đến tab “Chèn”, nhấp vào “Biểu đồ” trên menu thả xuống và bạn sẽ thấy một biểu đồ thanh xếp chồng lên nhau và ngăn Trình chỉnh sửa biểu đồ được hiển thị trên bảng tính

Bước 4. Biến Biểu đồ Thanh thành Biểu đồ Gantt

Nhấp để chọn tất cả các thanh Ngày bắt đầu (các thanh màu xanh lam) trên biểu đồ thanh, khung Trình chỉnh sửa biểu đồ sẽ tự động chuyển trực tiếp vào tab Tùy chỉnh và bạn có thể thay đổi màu thanh trong nhóm Chuỗi

Nhấp vào nút Màu bên dưới tùy chọn Định dạng, chọn Không có trên menu màu

Do đó, biểu đồ Gantt cuối cùng sẽ như thế nào

Sử dụng Mẫu Biểu đồ Gantt được tạo sẵn

Mở Thư viện mẫu trong Google Trang tính và bạn sẽ tìm thấy mẫu biểu đồ Gantt trong danh mục Quản lý dự án

Nhấp vào hình thu nhỏ để mở mẫu, sau đó bạn có thể nhập thông tin dự án và dữ liệu dự án của mình vào mẫu này để tạo biểu đồ Gantt của riêng bạn

Cách tạo Biểu đồ Gantt trong EdrawMax

Bạn có thể tạo biểu đồ Gantt trong Google Trang tính theo cách thủ công hoặc với sự trợ giúp của các mẫu tạo sẵn. Tuy nhiên, cả hai cách đều có thể phức tạp và tốn thời gian. Tiếp theo, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn cách hợp lý hóa quy trình bằng EdrawMax

Bước 1. Chọn mẫu Biểu đồ Gantt yêu thích của bạn

Như bạn có thể thấy, EdrawMax cung cấp nhiều mẫu có sẵn cho người dùng. Nếu bạn không tìm thấy các mẫu mong muốn trong ứng dụng, bạn cũng có thể tìm kiếm trên (Edraw Template) và tải xuống bất kỳ mẫu nào trên máy tính của mình

Bước 2. Mở Mẫu biểu đồ Gantt

Nhấp vào hình thu nhỏ của mẫu và EdrawMax sẽ tự động mở mẫu này cho bạn

Hoặc, nếu bạn đã tải xuống một số mẫu biểu đồ Gantt từ Mẫu Edraw, bạn có thể nhấp vào nút Nhập trên Trang chủ và làm theo hướng dẫn để mở mẫu trong EdrawMax

Bước 3. Nhập dữ liệu dự án

Một cách khác để tạo biểu đồ Gantt trong EdrawMax là nhập dữ liệu dự án và EdrawMax sẽ tự động tạo biểu đồ Gantt. Trước đó, bạn nên sắp xếp dữ liệu dự án và thông tin về tên nhiệm vụ, ngày bắt đầu, ngày kết thúc, ngày kéo dài, v.v. nên được bao gồm ít nhất

Mở một mẫu trống, nhấp vào biểu tượng Biểu đồ Gantt

trên thanh bên phải và nhấp vào nút Nhập trên ngăn Biểu đồ Gantt. Làm theo hướng dẫn và biểu đồ Gantt sẽ như thế nào.

Bước 4. Tùy chỉnh biểu đồ Gantt của bạn

Để sử dụng mẫu, bạn có thể sử dụng các công cụ định dạng trên ngăn Tô/Dòng/Đổ bóng (

), ngăn Thiết lập Trang () . ) to change colors, backgrounds and themes.

Để nhập dữ liệu dự án, bạn có thể vào ngăn Biểu đồ Gantt, sửa đổi thông tin nhiệm vụ, thay đổi các cột và định dạng dữ liệu được hiển thị trên biểu đồ

Với các công cụ định dạng này, bạn có thể tạo bất kỳ loại biểu đồ Gantt nào theo ý muốn

EdrawMax trực tuyến

Tạo hơn 280 loại sơ đồ trực tuyến

Truy cập sơ đồ mọi lúc, mọi nơi

Mọi thứ trong cộng đồng máy tính để bàn + Mẫu

Quản lý nhóm và hợp tác

Tích hợp đám mây cá nhân và Dropbox

Máy tính để bàn EdrawMax

Tạo hơn 280 loại sơ đồ

Hỗ trợ Windows, Mac, Linux

Toàn quyền truy cập vào tài nguyên và mẫu

Phần mềm tại chỗ cho doanh nghiệp

Bảo mật dữ liệu cấp doanh nghiệp

Cách xuất Biểu đồ Gantt sang Excel

Trong Google Trang tính, bạn có thể tải xuống biểu đồ Gantt do mình tạo ở các định dạng tệp khác nhau. Chuyển đến tab Tệp, nhấp vào Tải xuống trên menu thả xuống và bạn có thể chọn Microsoft Excel trên menu, do đó biểu đồ Gantt sẽ được xuất dưới dạng tệp Excel

Trong EdrawMax, chuyển đến tab Tệp, nhấp vào Xuất trên menu thả xuống và bạn sẽ thấy rằng biểu đồ Gantt có thể được xuất và tải xuống ở nhiều loại tệp phổ biến, chẳng hạn như đồ họa, PDF, Word, Excel, PowerPoint,

Đặc biệt, tất cả các tệp MS Office xuất từ ​​EdrawMax đều có thể chỉnh sửa và in được. Sẽ thuận tiện và hiệu quả hơn khi bạn chia sẻ biểu đồ Gantt của mình với người khác

Để chia sẻ biểu đồ Gantt của bạn với người khác, bạn cũng có thể nhấp vào nút Chia sẻ trên menu thả xuống hoặc ở góc trên bên phải của giao diện chính. Sau đó, cửa sổ Chia sẻ thành công sẽ bật lên và bạn có thể chọn một trong các phương thức chia sẻ

Có mẫu biểu đồ Gantt nào trong Google Trang tính không?

Google có biểu đồ Gantt miễn phí không?

Có biểu đồ Gantt trong Google Docs không?