Mẫu trình theo dõi hoạt động trên google sheet
|
Theo dõi thời gian có thể là một cơn ác mộng nếu bạn không có một hệ thống hiệu quả. Có thể bạn đang yêu cầu nhân viên gửi thông tin theo dõi thời gian của họ mỗi tuần và bỏ lỡ số giờ có thể lập hóa đơn dành cho các nhiệm vụ có giá trị thấp như gửi email và nộp hồ sơ. Có lẽ bạn có một bảng tính được chia sẻ hoặc thậm chí có thể bạn vẫn sử dụng tính năng theo dõi thời gian trên giấy Show
Dù bằng cách nào, bạn cần một mẫu bảng chấm công hoạt động và bạn cần nó ngay bây giờ. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ mẫu bảng chấm công miễn phí cho Google Trang tính sẽ hợp lý hóa hệ thống theo dõi thời gian của bạn trong vài phút Lấy mẫu Mẫu bảng chấm công cho Google Trang tính là gì?
Tất nhiên, bạn có thể tạo mẫu bảng chấm công của mình từ đầu, nhưng may mắn thay, có nhiều tùy chọn miễn phí cho các mẫu tiết kiệm thời gian, chẳng hạn như trong Google Trang tính. Việc chọn các mẫu trực tuyến dựa trên đám mây như thế này cho phép nhóm của bạn truy cập và cập nhật bảng chấm công của họ từ mọi nơi — đây chỉ là một trong những lợi ích của mẫu bảng chấm công mà chúng tôi sẽ đề cập trong phần tiếp theo Tải xuống Google Trang tính Tại sao nên sử dụng mẫu bảng chấm công cho Google Trang tính?Mục đích chính của bảng chấm công là đảm bảo quản lý bảng lương và thanh toán chính xác cho khách hàng, nhưng mẫu bảng chấm công cho Google Trang tính cũng có các lợi ích khác, bao gồm
Bây giờ, hãy xem xét kỹ hơn những lợi ích của việc sử dụng mẫu bảng chấm công cho Google Trang tính trong các lĩnh vực khác nhau của doanh nghiệp bạn Quản lý dự ánNgười quản lý dự án có thể sử dụng bảng chấm công để xem thời gian các thành viên trong nhóm dành cho từng nhiệm vụ và theo dõi tiến độ so với khung thời gian đã đặt để đạt được chúng. Nếu nhân viên mất nhiều thời gian hơn dự kiến để hoàn thành nhiệm vụ của họ, bảng chấm công sẽ phản ánh điều này và giúp người quản lý dự án lường trước sự chậm trễ và quản lý ngân sách phù hợp. Bảng chấm công cũng cho người quản lý dự án biết các thành viên trong nhóm dành bao nhiêu thời gian cho các tác vụ thủ công — chẳng hạn như nhập dữ liệu — có thể được tự động hóa Nguồn nhân lựcTheo dõi thời gian nhân viên dành cho nhiệm vụ của họ cho phép các chuyên gia nhân sự theo dõi hiệu suất của nhân viên và xác định các lĩnh vực cần đào tạo và phát triển. Ví dụ: nếu một nhân viên mất nhiều thời gian hơn mức trung bình để hoàn thành một nhiệm vụ cụ thể, họ có thể cần được đào tạo để cải thiện kỹ năng của mình và có thể thực hiện nó nhanh hơn. Mặt khác, nếu một nhân viên hoàn thành nhiệm vụ nhanh hơn mức trung bình, điều đó có thể cho thấy họ có kỹ năng cao trong lĩnh vực đó và sẵn sàng thăng tiến trong sự nghiệp Tài chínhTheo khảo sát của Deloitte năm 2020, tỷ lệ sai sót trong bảng lương là chỉ số hiệu suất chính số một về hiệu quả trả lương. Bảng chấm công tiết kiệm thời gian cho nhóm kế toán của bạn bằng cách giảm các lỗi bảng lương và cho phép họ tự động hóa quy trình thanh toán. Mẫu bảng chấm công có thể thực hiện các phép tính tự động giúp giảm tỷ lệ sai sót. Điều này cho phép bạn gửi hóa đơn chính xác và minh bạch với khách hàng của mình, từ đó tạo dựng niềm tin và cải thiện mối quan hệ với khách hàng Một số ví dụ về mẫu bảng chấm công cho Google Trang tính là gì?Bây giờ, bạn đã quen thuộc với những lợi ích của việc sử dụng mẫu bảng chấm công trên Google Trang tính, hãy cùng xem một số ví dụ về bảng chấm công và các trường hợp sử dụng khác nhau Bảng chấm công của công ty kế toán cho Google Trang tínhCác công ty kế toán cần phải làm việc hiệu quả vì lợi nhuận của họ phụ thuộc vào lượng thời gian kế toán của họ dành cho mỗi khách hàng. Điều này có nghĩa là họ cần một cách sắp xếp hợp lý để theo dõi thời gian và lập hóa đơn cho khách hàng một cách hiệu quả và kịp thời. Một công ty kế toán có thể phá vỡ bảng chấm công của mình bằng
Điều này cho phép họ biết chính xác số tiền phải tính cho từng khách hàng hoặc dự án và xuất hóa đơn chính xác và kịp thời  (Nguồn ảnh) Bảng chấm công của Freelancer cho Google Trang tínhNhững người làm việc tự do thường làm việc với nhiều khách hàng khác nhau trong một loạt các dự án. Nếu một người làm việc tự do có cách theo dõi thời gian của họ có tổ chức và có thể chia sẻ, chẳng hạn như mẫu bảng chấm công cho Google Trang tính, thì cách đó sẽ mang lại cho họ một cách minh bạch để cộng tác với khách hàng của mình. Google Trang tính cho phép các dịch giả tự do kiểm soát quyền khi chia sẻ bảng chấm công của họ với khách hàng, chẳng hạn như quyền chỉ xem (Nguồn ảnh) Bảng chấm công quản lý dự án cho Google Trang tínhMột trong những cách sử dụng phổ biến nhất của bảng chấm công là theo dõi các nhiệm vụ của nhóm bạn. Người quản lý dự án bận rộn có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian bằng cách có một hệ thống tập trung, nơi nhân viên có thể ghi lại số giờ của họ (Nguồn ảnh) Mặc dù Google Trang tính được chia sẻ có vẻ là một ý tưởng hay nhưng chúng có thể nhanh chóng trở nên khó quản lý hoặc không chính xác khi được cập nhật bởi nhiều thành viên nhóm khác nhauHọ có thể ghi đè hoặc thay đổi thông tin của đồng nghiệp do nhầm lẫn hoặc sử dụng phiên bản tài liệu sai Đó là lý do tại sao chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Hệ điều hành công việc như thứ hai. com để theo dõi thời gian quản lý dự án. Nó tập trung và cập nhật cho bạn dữ liệu theo dõi thời gian trong thời gian thực và cung cấp các tính năng tự động tiết kiệm thời gian giúp giảm tỷ lệ lỗi của con người thứ hai. mẫu bảng chấm công của com dành cho Google Trang tínhNếu bạn đang tìm kiếm một hệ thống theo dõi thời gian chính xác hơn mẫu bảng chấm công cơ bản cho Google Trang tính, thì bạn có thể muốn xem xét một Work OS like monday. com. Các tính năng của chúng tôi cho phép bạn theo dõi số giờ làm việc của mình chỉ bằng một nút bấm và chia sẻ dữ liệu theo dõi thời gian của bạn giữa tất cả các nhóm và phòng ban, tiết kiệm thời gian cho các quy trình nhập dữ liệu thủ công như tính lương và lập hóa đơn Lấy mẫu thứ hai. các tính năng theo dõi thời gian của com bao gồm Cột theo dõi thời gian — chỉ cần nhấp vào nút để bắt đầu hẹn giờ cho một tác vụ. Bạn cũng có thể tạm dừng đồng hồ bấm giờ bất cứ khi nào bạn nghỉ ngơi, làm cho nó chính xác hơn so với theo dõi thời gian thủ công Chúng tôi cũng đã tạo Tiện ích theo dõi thời gian, được thiết kế để cung cấp cho người quản lý dự án cái nhìn tổng quan về thời gian nhóm của họ dành cho các nhiệm vụ trên một hoặc nhiều bảng. Bạn có thể thu nhỏ ngay để xem toàn bộ nhiệm vụ của nhóm hoặc tập trung vào từng thành viên trong nhóm Ngoài ra, thứ hai. chế độ xem bảng của com cho phép bạn trực quan hóa dữ liệu theo dõi thời gian của mình theo bất kỳ cách nào phù hợp với bạn Cách sử dụng các mẫu bảng chấm công cho Google SheetsBạn đã sẵn sàng bắt đầu sử dụng các mẫu bảng chấm công cho Google Trang tính chưa? Mẫu bảng chấm công hàng giờBảng chấm công theo giờ theo dõi số giờ nhân viên làm việc trong một khoảng thời gian. Nó chủ yếu được sử dụng bởi những người được trả lương theo giờ. Nó cho phép họ theo dõi số giờ họ làm việc trong một tuần hoặc một tháng và đảm bảo rằng họ nhận được khoản thanh toán cho tất cả số giờ đã làm việc (Nguồn ảnh) Mẫu bảng chấm công hàng ngàySử dụng bảng chấm công hàng ngày để theo dõi số giờ làm việc của nhân viên trong ngày. Loại bảng chấm công này được sử dụng phổ biến nhất để quản lý thời gian của những nhân viên được trả lương làm việc theo cách truyền thống từ 9 đến 5 Mẫu bảng chấm công hàng tuầnBảng chấm công hàng tuần theo dõi số giờ làm việc trong một tuần. Loại mẫu này thường được sử dụng bởi những người làm việc theo ca làm việc theo giờ không thường xuyên hoặc những người làm việc tự do làm việc với một số khách hàng (Nguồn ảnh) Mẫu bảng chấm công hai tuần một lầnMột số công ty thích nhân viên của họ theo dõi giờ làm việc hai tuần một lần — tôi. e. , mỗi hai tuần. Điều này giải phóng thời gian cho nhóm kế toán bằng cách giảm số lượng giấy tờ mà họ phải xử lý Mẫu bảng chấm công hàng thángBảng chấm công hàng tháng theo dõi số giờ nhân viên làm việc trong một tháng. Giống như bảng chấm công hàng ngày, chúng thường được sử dụng bởi những nhân viên làm việc theo giờ bình thường (Nguồn ảnh) Lấy mẫu Câu hỏi thường gặp về mẫu bảng chấm công cho Google Trang tínhLàm cách nào để tạo bảng chấm công trong Google Trang tính?Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn và truy cập Google Trang tính. Mở một trang tính mới — nó sẽ trông giống như một bảng tính Excel. Sau đó, sao chép và dán mẫu bảng chấm công vào đó hoặc tạo mẫu của riêng bạn bằng cách gắn nhãn các cột Làm thế nào để bạn thực hiện một bảng chấm công đơn giản?Cách dễ nhất để tạo bảng chấm công là sử dụng mẫu miễn phí. Nhưng nếu bạn muốn tạo một bảng từ đầu, hãy mở Bảng tính Excel mới và tạo một bảng bằng các trường thích hợp. Quyết định xem bảng chấm công của bạn sẽ là hàng giờ, hàng tuần, hai tuần một lần hay hàng tháng. Nếu bạn cần nhiều hơn một loại — ví dụ: hàng giờ và hàng tháng — bạn sẽ cần tạo 2 bảng tính riêng biệt Làm cách nào để đăng nhập số giờ trong Google Trang tính?Khi bạn đã tạo bảng chấm công của mình trong Google Trang tính, tất cả những gì bạn phải làm là bắt đầu theo dõi số giờ của mình bằng cách nhập chúng vào các trường được cung cấp. Một trong những ưu điểm của Google Trang tính là nó tự động lưu công việc của bạn. Tuy nhiên, bạn có thể muốn xem xét việc giữ một bản sao lưu trên ổ cứng của mình để đề phòng Các mẫu theo dõi Thời gian trên Google Trang tính là gì?Việc sử dụng các mẫu theo dõi thời gian trên Google Trang tính cho phép bộ phận nhân sự và cấp quản lý xem xét kỹ hơn dữ liệu về giờ làm việc và bảng lương của họ. Google Trang tính có thể dễ dàng tạo biểu đồ và phân tích, vì vậy người quản lý có thể dễ dàng trích xuất thông tin chi tiết và đưa ra quyết định chiến lược
Các mẫu theo dõi chi phí Google Trang tính tốt nhất là gì?25 mẫu công cụ theo dõi chi phí trên Google Sheets tốt nhất. 1 1. 20 Cái Gì Đó Tài Chính. Nếu bạn muốn có một mẫu theo dõi chi phí miễn phí và hướng dẫn từng bước về cách sử dụng mẫu đó, thì 20 Something Finance là một lựa chọn tuyệt vời. 2 2. Vertex42 Ngân sách cá nhân hàng tháng. 3 3. tiết kiệm cuồng tín. 4 4. Thước đo của một kế hoạch. 5 5. Bảng tính ngân sách tốt nhất của Reddit. Các mặt hàng khác
Bạn có thể theo dõi bao nhiêu thói quen trong Google Trang tính?2023 Habits Tracker trong Google Trang tính — với Mẫu miễn phí Theo dõi tối đa 20 thói quen trong một lần tổng quan hàng năm Tất cả ảnh chụp màn hình của tác giả Theo dõi các thói quen lành mạnh, chẳng hạn như tần suất bạn tập thể dục, lượng nước uống hàng ngày, bài tập về nhà, hoạt động học ngôn ngữ hoặc . Nhận mẫu miễn phí của bạn ở đây
Làm cách nào để tạo nhật ký tập luyện trong Google Trang tính?Chỉ cần đăng nhập (hoặc tạo) tài khoản Google, sau đó truy cập Drive của bạn hoặc trang web Trang tính. Nếu bạn mở bất kỳ mẫu nào được liệt kê trong bài viết này, hãy sử dụng menu Tệp ở trên cùng để tạo một bản sao và lưu nhật ký tập luyện vào Drive của bạn. Không có gì để cài đặt. Tuyệt đấy. Cách sử dụng Mẫu bài tập Google Trang tính?
Có các mẫu cho Google Trang tính không?Sử dụng mẫu của Google . Trên máy tính, hãy truy cập Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày hoặc Biểu mẫu Ở trên cùng bên phải , hãy nhấp vào Thư viện mẫu Nhấp vào mẫu bạn muốn sử dụng Bản sao của mẫu sẽ mở ra Google Trang tính có công cụ quản lý dự án không?Mẫu quản lý dự án trên Google Trang tính cung cấp khuôn khổ hướng dẫn bạn qua các giai đoạn lập kế hoạch, thực hiện, giám sát và đánh giá dự án của bạn. Sử dụng mẫu quản lý dự án để theo dõi và ghi lại các giai đoạn và nhiệm vụ của dự án, từ khi bắt đầu cho đến khi thực hiện.
Tôi có thể lấy mẫu cho Google Trang tính ở đâu?Thư viện mẫu tích hợp của Google
. Nhấp vào “Thư viện mẫu” ở trên cùng bên phải. Khám phá các mẫu để tìm mẫu phù hợp với bạn |
