Nêu các bước áp dụng mẫu định dạng có sẵn

1. Chọn Tệp > Mới.

2. Bên dưới mới, bạn có thể dẫn hướng đến mẫu cá nhân hoặc nhóm làm việc, tìm kiếm mẫu, hoặc chọn một mẫu hoặc chủ đề nổi bật từ bộ sưu tập.

   Để dẫn hướng đến mẫu cá nhân hoặc nhóm làm việc, hãy chọn tab bên cạnh đặc trưng, có thể được đặt tên là cá nhân, được chia sẻhoặc tùy chỉnh (tùy thuộc vào hoàn cảnh), rồi mở thư mục chứa mẫu mà bạn muốn.

   

   Nếu bạn không có hai tab để chọn từ bên dưới hộp tìm kiếm, bạn có thể thay đổi điều đó. Xem nơi tệp mẫu thuộc về bên dưới.

3. Chọn mẫu để xem bản xem trước của nó, sau đó bấm tạo.

   Mẫu được áp dụng cho bản trình bày trống.

4. Nếu bạn không có trang chiếu có sẵn để nhập, chỉ cần bắt đầu tạo trang chiếu trong tệp mới của bạn.

   Nếu bạn có các trang chiếu hiện có mà bạn muốn áp dụng mẫu này, hãy xem mục tiếp theo.

Nếu bạn có các trang chiếu hiện có, hãy nhập chúng vào tệp mới mà bạn đã tạo ở trên:

1. Mở tệp có chứa các trang chiếu hiện có.

2. Bấm vào ngăn hình thu nhỏ, rồi chọn trang chiếu bạn muốn: 

   Để chọn điều này	Thực hiện như sau
   Tất cả trang chiếu	Nhấn Ctrl + A
   Một tập hợp con của các trang chiếu	Nhấn và giữ Ctrl trong khi bạn bấm vào các trang chiếu riêng lẻ mà bạn muốn chọn

3. Sao chép các trang chiếu đã chọn (Ctrl + C).

4. Chuyển sang tệp mới, bấm chuột phải vào ngăn hình thu nhỏ và bên dưới tùy chọn dán , chọn sử dụng chủ đề đích:

   

   Tất cả các bản chiếu được sao chép đều được chèn vào bản trình bày mới.  

Sử dụng một cách dễ dàng, lưu trữ mẫu cá nhân mà bạn đã tạo hoặc mẫu nhóm làm việc cho tổ chức của mình trong vị trí thư mục chuẩn Office biết về. 

Làm như vậy khiến mẫu có sẵn từ tệp > mới trong PowerPoint từ tab bên cạnh tab đặc trưng .

Để tạo bản trình bày mới từ mẫu tùy chỉnh, hãy làm theo các thủ tục bên dưới.

1. Chọn tệp > mở.

2. Dẫn hướng đến thư mục nơi lưu trữ tệp mẫu.

3. Chọn tệp mẫu rồi bấm mở.

4. Chọn Tệp > Lưu như.

5. Trong hộp thoại, hãy nhập tên cho bản trình bày mới của bạn trong hộp lưu như .

6. Trong hộp định dạng tệp , chọn bản trình bày PowerPoint (. pptx).

7. Trong hộp where , hãy chọn thư mục mà bạn muốn lưu bản trình bày.

8. Nếu bạn không có trang chiếu có sẵn để nhập, chỉ cần bắt đầu tạo trang chiếu trong tệp mới của bạn.

   Nếu bạn có một số trang chiếu hiện có mà bạn muốn áp dụng mẫu, hãy xem mục áp dụng mẫu mới cho các trang chiếu hiện có bên dưới.

Để tạo bản trình bày mới từ mẫu PowerPoint chuẩn

1. Chọn tệp > mới từ mẫu.

2. Chọn một mẫu từ bộ sưu tập, sau đó bấm tạo.

3. Nếu bạn không có trang chiếu hiện tại để thêm vào bản trình bày mới, chỉ cần bắt đầu tạo trang chiếu trong tệp mới của bạn.

   Nếu bạn không có trang chiếu hiện tại để thêm vào bản trình bày mới, hãy xem mục tiếp theo.

Nếu bạn có các trang chiếu hiện có, hãy nhập chúng vào tệp mới mà bạn đã tạo ở trên:

1. Mở tệp có chứa các trang chiếu hiện có.

2. Bấm vào ngăn hình thu nhỏ, rồi chọn trang chiếu bạn muốn:

   Để chọn điều này	Thực hiện như sau
   Tất cả trang chiếu	Nhấn + A
   Một tập hợp con của các trang chiếu	Nhấn và giữ trong khi bạn bấm vào các trang chiếu riêng lẻ mà bạn muốn chọn

3. Sao chép các trang chiếu đã chọn (

   + C).

4. Chuyển sang tệp mới, bấm chuột phải vào ngăn hình thu nhỏ và dán các trang chiếu bằng cách nhấn

   + V.

   Tất cả các bản chiếu được sao chép đều được chèn vào bản trình bày mới và chúng áp dụng thiết kế của mẫu.  

5. Lưu tệp, rồi tiếp tục tạo trang chiếu như bạn thấy phù hợp.

Để tạo bản trình bày mới từ mẫu tùy chỉnh, hãy làm theo các thủ tục bên dưới.

1. Chọn tệp > mới từ mẫu.

   Bộ sưu tập bản trình bày PowerPoint sẽ mở ra.

2. Ở bên trái, bên dưới mẫu, bấm vào mẫu của tôi.

3. Chọn một tệp mẫu rồi bấm chọn.

   Một bản trình bày mới sẽ mở ra với mẫu đã chọn được đính kèm vào đó.

4. Chọn tệp > lưu dưới dạng và đặt tên cho bản trình bày của bạn và chọn thư mục mà bạn muốn lưu.

5. Nếu bạn không có trang chiếu có sẵn để nhập, chỉ cần bắt đầu tạo trang chiếu trong tệp mới của bạn.

   Nếu bạn có một số trang chiếu hiện có mà bạn muốn áp dụng mẫu, hãy xem mục áp dụng mẫu mới cho các trang chiếu hiện có bên dưới.

Để tạo bản trình bày mới từ mẫu hoặc chủ đề PowerPoint chuẩn

1. Chọn tệp > mới từ mẫu.

   Bộ sưu tập bản trình bày PowerPoint sẽ mở ra.

2. Ở bên trái, bên dưới mẫu hoặc chủ đề, hãy bấm tất cả.

3. Nếu bạn không có trang chiếu hiện tại để thêm vào bản trình bày mới, chỉ cần bắt đầu tạo trang chiếu trong tệp mới của bạn.

   Nếu bạn có các trang chiếu hiện tại để thêm vào bản trình bày mới, hãy xem mục tiếp theo "áp dụng mẫu mới cho trang chiếu hiện có."

Nếu bạn có các trang chiếu hiện có, hãy nhập chúng vào tệp mới mà bạn đã tạo ở trên:

1. Mở tệp có chứa các trang chiếu hiện có.

2. Bấm vào ngăn hình thu nhỏ, rồi chọn trang chiếu bạn muốn:

   Để chọn điều này	Thực hiện như sau
   Tất cả trang chiếu	Nhấn + A
   Một tập hợp con của các trang chiếu	Nhấn và giữ phím Shift trong khi bạn bấm vào các trang chiếu riêng lẻ mà bạn muốn chọn

3. Sao chép các trang chiếu đã chọn (

   + C).

4. Chuyển sang tệp mới, bấm chuột phải vào ngăn hình thu nhỏ và dán các trang chiếu bằng cách nhấn

   + V.

   Tất cả các bản chiếu được sao chép đều được chèn vào bản trình bày mới và chúng áp dụng thiết kế của mẫu.  

5. Lưu tệp, rồi tiếp tục tạo trang chiếu như bạn thấy phù hợp.