Cách chia cột trong Word đều và điều chỉnh khoảng cách cột dễ dàng
Hằng Hoàng Thị Thúy 02/11/2021
Microsoft Word là một trong những công cụ soạn thảo văn bản được nhiều người sử dụng nhất. Tuy nhiên, một số mẹo như chia văn bản thành nhiều cột để dễ đọc hơn thì không có nhiều người biết. Bài viết hôm nay mình sẽ hướng dẫn các bạn cách chia văn bản thành nhiều cột đều nhau và bỏ cột đơn giản nhất nhé!
Hướng dẫn sau được thực hiện trên laptop Asus X541U với phiên bản Microsoft Word 2016.
Bạn có thể thực hiện các thao tác tương tự trên phiên bản Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 trên máy tính, laptop của mình nhé!
1. Hướng dẫn chia cột trong Word
Cách chia cột đều nhau trong Word
Bước 1: Bôi đen phần văn bản cần chia cột > Chọn Layout.
Tham khảo: Cách bôi đen nhanh văn bản trong Word bằng phím tắt cực nhanh
Bước 2: Chọn Columns > Chọn Two [Nếu muốn chia 2 cột bằng nhau] hoặc chọn Three [Nếu muốn chia 3 cột bằng nhau].
Mình chọn chia văn bản thành 2 cột, kết quả sẽ được như sau:
Cách chia cột không đều nhau trong Word
Nếu bạn muốn chia 2 cột không đều nhau, ví dụ cột bên trái lớn hơn bên phải hoặc ngược lại, bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Bôi đen phần văn bản cần chia cột > Chọn Layout.
Bước 2: Chọn Columns > Chọn Left [Nếu muốn cột trái nhỏ hơn cột phải], chọn Right [Nếu muốn cột trái lớn hơn cột phải].
Văn bản mình chọn định dạng Left và đây là kết quả.
Cách chia nhiều cột hơn trong Word
Nếu muốn chia văn bản thành nhiều hơn 3 cột, bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản cần chia cột > Chọn thẻ Layout.
Bước 2: Chọn Columns > Click chọn More Columns.
Bước 3: Hộp thoại Columns xuất hiện.
Tại mục Number of columns, bạn nhập số cột muốn chia > Click chọn OK.
Sau khi hoàn tất, văn bản đã được chia thành 4 cột.
2. Hướng dẫn chỉnh kích thước và khoảng cách các cột
Sau khi chia cột văn bản và muốn điều chỉnh kích thước, khoảng cách giữa các cột, bạn có thể thực hiện:
Bước 1: Đặt con trỏ soạn thảo tại phần văn bản muốn điều chỉnh > Chọn thẻ Layout > Chọn Columns > Chọn More Columns.
Bước 2: Hộp thoại Columns xuất hiện. Bạn thực hiện điều chỉnh các thông số theo ý muốn.
- Number of columns: Số cột bạn muốn chia.
- Width and spacing: Chỉnh kích thước từng cột [Width] và khoảng cách giữa các cột [Spacing].
- Apply to:
+ This section: Áp dụng cho phần văn bản hiện tại.
+ This point forward: Áp dụng phần văn bản kể từ con trỏ soạn thảo trở về sau.
+ Whole document: Áp dụng toàn bộ văn bản.
Phần Preview cho phép bạn xem trước các cài đặt.
Sau khi thiết lập, bạn nhấn chọn OK để hoàn tất.
3. Hướng dẫn thêm đường giữa trong Word
Bước 1: Đặt con trỏ soạn thảo tại phần văn bản muốn thêm đường kẻ giữa các cột > Chọn thẻ Layout > Chọn Columns > Chọn More Columns.
Bước 2: Tại hộp thoại Columns, bạn tick chọn vào ô Line between > Chọn OK.
4. Hướng dẫn xóa cột đã chia trong Word
Sau khi chia cột và muốn trở lại bình thường, bạn có thể thực hiện bằng thao tác sau đây:
Cách 1: Đặt con trỏ soạn thảo tại phần văn bản muốn bỏ chia cột > Chọn thẻ Layout > Chọn Columns > Chọn One là xong.
Lúc này, văn bản bạn vừa chia cột sẽ trở lại một đoạn văn như bình thường.
Cách 2: Nếu chia thử để xem trước, chỉ cần nhấn Ctrl + Z để hoàn tác và quay về trạng thái trước đó.
Một số mẫu laptop giúp bạn thao tác với Microsoft Word tốt hơn:
-
Trả góp 0%
Lenovo IdeaPad 3 14ITL6 i5 1135G7 [82H700WAVN]
Online giá rẻ15.690.000₫ 17.990.000₫ -12%
Tuần lễ IdeaPad 3Quà 100.000₫
-
Trả góp 0%
Lenovo Ideapad 3 15ITL6 i3 1115G4 [82H801NEVN]
Online giá rẻ13.290.000₫ 15.490.000₫ -14%
Tuần lễ IdeaPad 3Quà 100.000₫
-
MacBook Air M1 2020 7-core GPU
30.990.000₫ 33.990.000₫ -8%
Quà 990.000₫
13 đánh giá -
Acer Nitro 5 Gaming AN515 45 R6EV R5 5600H [NH.QBMSV.006]
22.790.000₫ 23.990.000₫ -5%
Tuần lễ GamingQuà 3.060.000₫
17 đánh giá -
Dell Inspiron 15 3511 i3 1115G4 [P112F001CBL]
Online giá rẻ15.090.000₫ 15.290.000₫
Trở lại trườngQuà 550.000₫
-
Trả góp 0%
Asus VivoBook A415EA i3 1125G4 [EB1748W]
Online giá rẻ14.790.000₫ 15.990.000₫ -7%
Trở lại trườngQuà 100.000₫
5 đánh giá -
Dell Gaming G15 5511 i5 11400H [70266676]
27.490.000₫
Bộ quà GamingQuà 1.730.000₫
5 đánh giá -
Trả góp 0%
Asus ZenBook UX425EA i5 1135G7 [KI839W]
Online giá rẻ22.190.000₫ 23.990.000₫ -7%
Trở lại trườngQuà 100.000₫
-
MSI Gaming GF63 Thin 11UC i5 11400H [445VN]
24.190.000₫ 24.490.000₫
Bộ quà GamingQuà 1.910.000₫
Xem thêm:
- [Video] Cách chuyển bảng sang văn bản trong Word và ngược lại
- [Video] Cách ghi nguồn trích dẫn và tạo danh mục trích dẫn trong Word
- [Video] Cách ẩn, hiện đoạn văn bản trong Word 100% thành công
Như vậy, bài viết này mình đã hướng dẫn các bạn cách chia cột cho văn bản Word và cách bỏ cột đã chia với những thao tác đơn giản nhất. Chúc các bạn thực hiện thành công và nếu có thắc mắc gì hãy để lại bình luận ở phía dưới nhé!
83.008 lượt xem