Phần mềm đọc hóa đơn điện tử đuôi xml năm 2024
PDF và XML là hai định dạng được dùng để lưu trữ hóa đơn điện tử VNPT. File PDF hiển thị ở giao diện quen thuộc nên thường được dùng trong tra cứu nhiều hơn. Tuy nhiên, hình thức thể hiện này không được công nhận về tính pháp lý. Show Do đó trong một số nghiệp vụ nhất định, người dùng bắt buộc phải sử dụng file XML hóa đơn điện tử VNPT. Điều này khiến không ít người thấy bối rối vì dữ liệu trên định dạng này không dễ đọc. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn cách giải quyết vấn đề này. Định dạng file .INV và phần mềm đọc file .INV được sử dụng cho phiên bản của VNPT Invoice với đầy đủ giá trị pháp lý theo quy định. Hiện tại, VNPT đã đồng bộ với các nhà cung cấp và tổng cục thuế, cung cấp định dạng file phổ biến .XML bên cạ nh file PDF và HTML. 1. Hướng dẫn tải và đọc file XML hóa đơn điện tử VNPTLưu ý:
Cụ thể cách tra cứu, download và đọc file XML hóa đơn điện tử VNPT như sau: Tra cứu và tải hóa đơn điện tử file XMLTrước khi đọc, người dùng cần phải tra cứu tìm hóa đơn và tải về máy tính. Hướng dẫn từng bước thực hiện chi tiết cụ thể như sau: Bước 1: Gõ vào trình duyệt link portal địa chỉ khách hàng để đăng nhập vào hệ thống tra cứu hóa đơn điện tử VNPT Invoice: https://vinaphone-portal.vnpt-invoice.com.vn/. Tại màn hình đăng nhập, khách hàng điền đầy đủ và chính xác trong các trường thông tin được yêu cầu rồi click [Lưu mật khẩu] nếu muốn và nhấn [Đăng nhập]. Điền chính xác thông tin để đăng nhập hệ thống.Bước 2: Tiến hành tra cứu hóa đơn bằng cách tìm đến mục [HÓA ĐƠN] trên menu ngang của giao diện, sau đó chọn [Tìm kiếm hóa đơn]. Hệ thống sẽ hiển thị giao diện tìm kiếm, người dùng cần nhập đầy đủ dữ liệu lần lượt theo các trường lọc tương ứng:
Hệ thống sẽ rà soát và cho hiển thị danh sách những hóa đơn phù hợp với các tiêu chí mà người dùng đưa ra. Hệ thống hiển thị danh sách các hóa đơnBước 3: Tại danh sách hóa đơn hiển thị, xác định hóa đơn cần đọc. Sau đó, click chuột chọn “Xem chi tiết” hóa đơn ( biểu tượng hình mắt ) trên thanh thao tác kèm theo. Bước 4: Tại màn hình hiển thị chi tiết hóa đơn, người dùng nhấn vào mục [Tải hóa đơn] để tải file XML hóa đơn điện tử VNPT về và lưu vào máy tính. Kích chọn [Tải hóa đơn]Lưu ý: Bạn chỉ có thể thực hiện tải những hóa đơn “Đã ký” và đã được khách hàng xác nhận. Cách đọc hóa đơn điện tử VNPT file XMLDữ liệu trên file XML hóa đơn điện tử VNPT đã được mã hóa để bảo mật, do đó người dùng không thể đọc trực tiếp. Để kiểm tra được nội dung chi tiết, người dùng phải sử dụng cổng thông tin trực tuyến của VNPT. Cụ thể cách làm như sau: Bước 1: Người dùng vào trình duyệt web đang sử dụng, nhập link: https://quantridichvu-hddt.vnpt-invoice.com.vn/hoadon/kiemtra.html. Màn hình sẽ hiển thị giao diện sau: Giao diện cổng thông tin hỗ trợ đọc file XML hóa đơn điện tử VNPT trực tuyếnBước 2: Click chuột vào mục [Chọn file], sau đó tại hộp thoại, chọn đường dẫn đến thư mục lưu trữ hóa đơn VNPT Invoice và chọn hóa đơn cần đọc. Hệ thống sẽ hiển thị nội dung chi tiết của hóa đơn cho phép người dùng đọc và kiểm tra thông tin. Chọn [Chọn file] để chọn hóa đơn XML cần đọc2. Hướng dẫn lưu trữ file hóa đơn điện tử VNPT an toànĐể bảo mật thông tin cho doanh nghiệp và khách hàng đối tác, hoạt động lưu trữ file dữ liệu hóa đơn cần thực hiện với một số lưu ý cụ thể trong từng trường hợp. Đối với các hóa đơn điện tử mua vào của doanh nghiệp
Đối với các hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp bán ra
Trên đây là những thông tin chi tiết về cách tra cứu, tải và đọc file XML hóa đơn điện tử VNPT đang được sử dụng. Hy vọng, dựa vào đó, bạn đọc sẽ nắm được cách thức chính xác để phục vụ cho việc xử lý các nghiệp vụ kế toán và thuế liên quan hiệu quả, thuận tiện hơn. Trong trường hợp cần được tư vấn thêm thông tin, xin vui lòng liên hệ để được hỗ trợ nhanh chóng theo các kênh sau: |