Phần mềm quản lý nhà hàng nào tốt năm 2024
Phần mềm quản lý nhà hàng giải pháp hỗ trợ chủ quán trong việc quản lý hoạt động kinh doanh của toàn bộ nhà hàng, từ các nghiệp vụ gọi món đến thanh toán, từ chế biến đến quản lý kho quỹ, nguyên vật liệu,… đến các báo cáo doanh thu một cách nhanh chóng và hiệu quả. Hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp phần mềm trên thị trường, khiến các chủ nhà hàng băn khoăn không biết nên lựa chọn phần mềm quản lý nào phù hợp với mô hình kinh doanh của mình. Show
Bài viết dưới đây, MISA CukCuk sẽ checklist top 5 phần mềm quản lý nhà hàng tốt nhất hiện nay để anh/chị tham khảo lựa chọn giải pháp phù hợp nhất với mình. 1.1. Phần mềm quản lý nhà hàng là gì?Phần mềm quản lý nhà hàng là giải pháp công nghệ hỗ trợ chủ quán F&B kinh doanh đơn giản, hiệu quả và chính xác hơn. Thông thường, phần mềm nhà hàng được cài đặt trên máy tính, máy POS, điện thoại… giúp sử dụng dễ dàng, loại bỏ được những sai sót trong quá trình vận hành nhà hàng, tiết kiệm thời gian và, nhân lực và chi phí. 1.2. Giá bán phần mềm quản lý nhà hàng bao nhiêu?Trên thị trường hiện nay có nhiều phần mềm tính tiền quản lý nhà hàng giá cả tùy thuộc vào nhiều yếu tố như tính năng, quy mô của nhà hàng, nhà cung cấp phần mềm và các dịch vụ hỗ trợ kèm theo, thường dao động từ 199.000đ – 499.000đ/tháng. Để biết giá cụ thể, anh/chị nên liên hệ trực tiếp với các nhà cung cấp phần mềm quản lý hoặc tìm hiểu trên website của họ để có thông tin chính xác nhất và không bỏ lỡ các chương trình khuyến mãi. Trong đó phần mềm quản lý tính tiền nhà hàng MISA CukCuk có 3 gói giá dịch vụ phù hợp với mọi quy mô kinh doanh, nhu cầu quản lý và ngân sách của anh chị. Cụ thể: Gói dịch vụ phần mềm MISA CukCuk Standard Professional Enterprise Giá 199.000đ/tháng 299.000đ/tháng 499.000đ/tháng Tính năng
1.3. Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý nhà hàngDựa trên những tính năng, nghiệp vụ cơ bản của phần mềm nhà hàng và theo nhu cầu từ người quản lý, người trực tiếp sử dụng phần mềm thì cần chú ý đến những tiêu chí sau: Giao diện thân thiện, dễ dùngMột phần mềm có giao diện thân thiện, dễ sử dụng sẽ là điểm cộng đầu tiên trong việc tìm hiểu, nghiên cứu lựa chọn phần mềm. Vì vậy, phần mềm tính tiền quản lý nhà hàng cần được thiết kế sao cho các thao tác đơn giản, dễ dùng. Các nghiệp vụ, tính năng cần được sắp xếp logic, phù hợp với quy trình bán hàng và quản lý. Một phần mềm có sự linh hoạt, có thể dễ dàng theo dõi tình hình hoạt động và dễ dàng điều chỉnh để phù hợp hơn với quy trình vận hành của nhà hàng. Tính tương thích và sử dụng được trên nhiều thiết bị khác nhauNgày nay, việc có thể sử dụng các thiết bị điện tử để theo dõi, quản lý và bán hàng là lựa chọn rất khó để bỏ qua khi lựa chọn phần mềm. Một phần mềm quản lý có thể tương thích và chạy trên các thiết bị và hệ điều hành khác nhau mà không bị ảnh hưởng đến hiển thị, hiệu suất luôn là điểm cộng thứ hai trong việc lựa chọn. Phần mềm đáp ứng tiêu chí này giúp nhân viên dễ dàng sử dụng điện thoại/máy tính để order, đặt bàn và gửi bill order đến các bộ phận liên quan nhanh chóng mà không cần di chuyển nhiều. Chủ nhà hàng, quản lý sẽ dễ dàng hơn trong việc theo dõi tình hình hoạt động, báo cáo thu chi của cửa hàng mọi lúc mọi nơi, mọi thiết bị mà không bắt buộc phải đến tận nhà hàng. Đặc biệt, phần mềm có thể cài đặt được trên nhiều thiết bị (PC,tablet, mobi, POS mini…) và hệ điều hành (IOS, Android) tận dụng được những thiết bị sẵn có, tiết kiệm chi phí đầu tư. Hệ thống quản lý đầy đủ và toàn diệnLựa chọn phần mềm tính tiền quản lý nhà hàng cần đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ: quản lý, bán hàng và chăm sóc khách hàng. Hệ thống báo cáo càng trực quan, càng chi tiết càng giúp anh/chị giám sát chính xác tình hình kinh doanh nhà hàng. Dưới đây là những báo cáo cơ bản mà 1 phần mềm nhà hàng cần có:
Sẵn sàng hỗ trợ khi khi cầnHỗ trợ trước, trong và sau khi bán hàng cũng là điều cần phải quan tâm khi lựa chọn phần mềm nhà hàng. Bởi trong quá trình sử dụng phần mềm việc xảy ra các sự cố phát sinh bất ngờ là điều không thể tránh cần liên hệ với đơn vị cung cấp phần mềm để xử lý thắc mắc và các lỗi phát sinh. II. Top 5 phần mềm quản lý nhà hàng tốt nhất hiện nay2.1. Toast Software – Phần mềm cho nhà hàngToast POS là phần mềm quản lý doanh thu nhà hàng, quán bar, quán cà phê – được phát hành bởi công ty Toast, Inc. (Mỹ) ra mắt thị trường vào năm 2013. Trụ sở chính tại Boston và có hơn 1400 văn phòng tại Hoa Kỳ, Dublin, Ireland. Toast POS hỗ trợ cải thiện hiệu quả làm việc của nhân viên (ghi, nhận order, thanh toán, in bill…) và trải nghiệm của khách hàng. Phần mềm Toast POS có một số tính năng nổi bật như tùy chỉnh giá món trong thực đơn và hoạt động ổn định ngay cả không kết nối mạng. Chủ quán có thể tách hóa đơn khi tính tiền, in bill cho khách hàng. Tuy nhiên, phần mềm quản lý doanh thu này chỉ khả dụng cho các doanh nghiệp, nhà hàng, quán ăn ở Mỹ. *Lưu ý: Anh/Chị cần đăng lý để nhận được thông tin về phiên bản dùng thử và giá của phần mềm Tooast trước khi đưa ra quyết định mua phần mềm. 2.2. Phần mềm quản lý nhà hàng MISA CukCukPhần mềm quản lý nhà hàng MISA CukCuk được phát triển bởi Công ty Cổ phần MISA – đơn vị với 30 năm kinh nghiệm sản xuất và thi công phần mềm Make in Viet Nam. Được thiết kế dựa trên nền tảng công nghệ hiện đại, MISA CukCuk đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ vận hành bán hàng nhà hàng quy mô nhỏ, vừa, lớn hoặc chuỗi nhà hàng. Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý tính tiền nhà hàng MISA CukCuk:
Quản lý nhà hàng chỉ với 1 CLICK: 2.3. Phần mềm iPOSiPOS được phát triển bởi Công ty Cổ phần công nghệ iPOS – đơn vị sản xuất và kinh doanh các giải pháp phần mềm, phần cứng trong lĩnh vực quản lý nhà hàng. iPOS hỗ trợ quản lý, điều hành và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh nhà hàng. IPOS có những tính năng nổi bật như:
*Lưu ý: Nếu anh/chị đang muốn tìm hiểu giải pháp này có thể liên hệ với nhà cung cấp để được tư vấn chi tiết hơn về giá bán và các tính năng sản phẩm. 2.4. Phần mềm Lightspeed RestaurantPhần mềm quản lý Lightspeed Restaurant là giải pháp điểm bán hàng (POS) dựa trên nền tảng đám mây phù hợp với mọi quy mô nhà hàng, từ nhỏ, vừa, lớn đến chuỗi. Tính đến thời điểm hiện tại, Lightspeed phục vụ hơn 12.000 địa điểm nhà hàng trên khắp nước Úc và New Zealand. Với nền tảng POS và Payment, anh/chị dễ dàng điều hành kinh doanh ở bất cứ đầu, tiết kiệm hàng giờ cho các công việc hàng ngày như đối chiếu hàng tồn kho cuối ngày, thanh toán nhanh chóng hơn, tăng doanh số bán hàng nhờ tích hợp sẵn các ứng dụng giao – đặt hàng. Một số tính năng nổi bật của Lightspeed Restaurant:
*Lưu ý: Nếu anh/chị đang muốn tìm hiểu giải pháp Lightspeed Restaurant có thể liên hệ với nhà cung cấp để được tư vấn chi tiết hơn về giá bán và các tính năng sản phẩm. 2.5. Phần mềm quản lý POS365Pos365 là sản phẩm nổi bật của công ty cổ phần phần mềm 365 (365 Software JSC), được biết đến trên thị trường là phần mềm hỗ trợ quản lý bán hàng trên nền tảng điện toán đám mây. Phần mềm POS365 có một số tính năng nổi bật như:
*Lưu ý: Phần mềm POS365 có nhiều gói dịch vụ khác nhau, anh/chị cần dùng thử, kiểm tra tính năng và thời hạn giữa các gói để có sự lựa chọn phù hợp nhất. III. Những điều cần biết về phần mềm quản lý nhà hàng3.1. Phần mềm quản lý nhà hàng có những loại nào?Ngày nay, trên thị trường có rất nhiều phần mềm nhà hàng từ các đơn vị cung cấp phần mềm khác nhau, nhưng cơ bản có thể phân loại phần mềm quản lý tính tiền nhà hàng như sau. Phân loại theo công nghệTiêu chí Công nghệ Cloud Công nghệ On-Promises Thiết bị
Phân loại theo chi phíPhần mềm nhà hàng thường được phân chia thành phần mềm miễn phí và phần mềm trả phí. Trong đó, hầu hết các phần mềm quản lý tính tiền nhà hàng miễn phí thường dưới dạng dùng thử hoặc chỉ đáp ứng một số nghiệp vụ cơ bản, không có tính ổn định trong quá trình sử dụng, các tính năng ít khi được cập nhật hoặc không cập nhật tính năng mới, dễ phát sinh vấn đề trong quá trình sử dụng. Ngược lại, thì các phần mềm quản lý tính tiền nhà hàng trả phí sẽ linh động hơn trong quá trình sử dụng, các tính năng được mở rộng và update thường xuyên, đội ngũ hỗ trợ liên tục đảm bảo tính ổn định, bảo mật dữ liệu cho người dùng. Ngoài ra phần mềm trả phí thường có thể sử dụng trên mọi thiết bị, mọi nền tảng khác nhau giúp quản lý nhà hàng dễ dàng và hiệu quả hơn. Ngoài ra, còn có thể phân loại các phần mềm quản lý tính tiền nhà hàng theo nguồn gốc xuất xứ như phần mềm trong nước và phần mềm quốc tế. Lựa chọn phần mềm quản lý tính tiền nhà hàng chuyên nghiệp với chi phí hợp lý, phù hợp với mô hình kinh doanh sẽ giúp vận hành nhà hàng hiệu quả hơn. Chỉ 6k/ngày ngăn chặn mọi thất thoát với MISA CukCuk: 3.2. Nên dùng phần mềm miễn phí hay trả phí?Phần mềm nhà hàng miễn phí là sự lựa chọn của nhiều anh/chị chủ nhà hàng mới kinh doanh muốn tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, giải pháp này cũng tồn tại nhiều rủi ro nên anh/chị cần cân nhắc kỹ trước khi lựa chọn. Lựa chọn phần mềm quản lý tính tiền nhà hàng chuyên nghiệp với chi phí hợp lý, phù hợp với mô hình kinh doanh cùng đội ngũ chuyên viên nhiệt tình sẽ giúp vận hành nhà hàng hiệu quả hơn. MISA CukCuk là phần mềm quản lý nhà hàng dựa trên nền tảng điện toán đám mây, dữ liệu được lưu trữ trên Cloud đảm bảo tính bảo mật thông tin. Về chi phí, MISA CukCuk áp dụng cách tính phí thuê bao (trả tiền theo tháng) để đảm bảo khách hàng luôn được hỗ trợ tốt nhất thì mới gia hạn và sử dụng lâu dài. Nếu nhà hàng của anh/chị mới đi vào hoạt động, có thể đăng ký tạo tài khoản trải nghiệm miễn phí MISA CukCuk full tính năng. CHỈ MẤT 3 GIÂY ĐĂNG KÝ nhưng nhận về 15 NGÀY DÙNG THỬ PHẦN MỀM MIỄN PHÍ: ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ MIỄN PHÍ MISA CUKCUK 3.3. Lợi ích khi sử dụng phần mềm nhà hàngViệc sử dụng phần mềm vào quản lý kinh doanh nhà hàng mang lại nhiều lợi ích cho người quản lý, chủ quán nhà hàng nói chung và nhân viên, khách hàng nói riêng, cụ thể: Đối với chủ nhà hàng
IV. Cài đặt phần mềm quản lý bán hàng trên những thiết bị nào?Phần mềm nhà hàng sẽ được cài đặt trên những thiết bị phần cứng hỗ trợ quản lý – bán hàng nhanh chóng, chuyên nghiệp hơn. Tùy theo mô hình kinh doanh và nhu cầu quản lý, anh/chị chủ nhà hàng có thể lựa chọn những thiết bị bán hàng phù hợp. Tham khảo một số thiết bị cần có cho nhà hàng dưới đây:
Phần mềm quản lý nhà hàng đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa hoạt động kinh doanh. Lựa chọn được phần mềm quản lý tính tiền nhà hàng phù hợp sẽ giúp nhà hàng hoạt động hiệu quả, tăng cường trải nghiệm khách hàng và gia tăng doanh số. Hy vọng bài viết trên sẽ giúp anh/chị lựa chọn được phần mềm quản lý nhà hàng tốt nhất. Chúc anh/chị kinh doanh thành công! |