Phím tắt để di chuyển trang tính trong Excel là gì?

Q. Có cách nào dễ dàng để di chuyển giữa các trang tính trong sổ làm việc Excel mà không cần phải nhắm chuột vào các thẻ nhỏ đó ở cuối trang không?

A. Bạn có thể di chuyển trang tính bằng bàn phím bằng cách sử dụng Ctrl+PgUp và Ctrl+PgDown. Ctrl+PgUp di chuyển tới trang tính đầu tiên trong sổ làm việc và Ctrl+PgDown di chuyển tới trang tính cuối cùng. Tuy nhiên, khi bạn đến trang tính đầu tiên hoặc cuối cùng, bạn phải chuyển hướng. Excel không bao bọc sang đầu đối diện của sổ làm việc

Bài viết này giải thích cách điều hướng Excel nhanh chóng giữa các tab trang tính và xung quanh các trang tính lớn bằng nhiều phím tắt và tham chiếu ô khác nhau. Một số phương pháp—chẳng hạn như lệnh Đi tới —có thể được truy cập bằng tổ hợp phím tắt trên bàn phím. Các hướng dẫn này sẽ hoạt động cho tất cả các phiên bản Excel cho Windows. Bất kỳ sự khác biệt nhỏ nào giữa các phiên bản đều được gọi ra trong các bước

Sử dụng phím tắt để thay đổi trang tính trong Excel

Chuyển đổi giữa các trang tính trong sổ làm việc Excel được thực hiện đủ dễ dàng bằng cách nhấp vào các tab ở cuối trang tính, nhưng đó là cách thực hiện chậm — ít nhất đó là ý kiến ​​của những người thích sử dụng phím tắt hoặc lối tắt

1. Để di chuyển sang phải, nhấn và giữ phím Ctrl trên bàn phím

2. Nhấn và thả phím PgDn trên bàn phím

3. Để di chuyển một trang tính khác sang phải, hãy nhấn và nhả phím PgDn lần thứ hai

   
   Các tab trang tính được đặt ở dưới cùng bên trái của cửa sổ Excel

4. Để di chuyển sang trái, nhấn và giữ phím Ctrl trên bàn phím

5. Nhấn và thả phím PgUp trên bàn phím

6. Để di chuyển một trang tính khác sang trái, nhấn và nhả phím PgUp lần thứ hai

Sử dụng 'Go To' để Di chuyển Xung quanh Bảng tính Excel

Có thể sử dụng lệnh Go To trong Excel để điều hướng nhanh đến các ô bảng tính khác nhau trong một trang tính. Mặc dù sử dụng Go To không hữu ích cho các trang tính chỉ chứa một vài cột và hàng, nhưng đối với các trang tính lớn hơn, đó là một cách khác để chuyển từ vùng này sang vùng khác của trang tính của bạn

1. Chọn tab Trang chủ ở đầu Excel. Nếu không thấy thì chọn menu Edit

2. Chọn Tìm & Chọn từ nhóm Chỉnh sửa. Hoặc, nếu bạn đã sử dụng menu Chỉnh sửa, hãy chọn Tìm

3. Chọn Chuyển đến. quyền mua

4. Nhập tham chiếu ô đích vào dòng Tham chiếu ở cuối hộp thoại

5. Nhấn OK hoặc nhấn phím Enter trên bàn phím. Kết quả là phần tô sáng ô đang hoạt động nhảy đến tham chiếu ô đã được nhập trong hộp thoại

Các cách khác để 'Đi tới'

Lệnh Go To cũng có thể được kích hoạt bằng các phím tắt này

• Bằng cách nhấn phím F5 trên bàn phím
• Bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + G trên bàn phím

Lưu trữ tham chiếu ô để sử dụng lại

Một tính năng bổ sung mà Go To có là nó lưu trữ các tham chiếu ô đã nhập trước đó trong cửa sổ Go To lớn ở đầu hộp thoại để tham khảo sau này. Nếu bạn đang nhảy qua lại giữa hai hoặc nhiều vùng của trang tính, Chuyển đến có thể giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian hơn bằng cách sử dụng lại các tham chiếu ô được lưu trữ trong hộp thoại

Tham chiếu ô được lưu trữ trong hộp thoại miễn là sổ làm việc vẫn mở. Sau khi đóng, danh sách các tham chiếu ô được lưu trữ trong hộp thoại Đi tới sẽ bị xóa

Điều hướng giữa các trang tính với 'Chuyển đến'

Chuyển đến cũng có thể được sử dụng để điều hướng đến các trang tính khác nhau trong cùng một sổ làm việc bằng cách nhập tên trang tính cùng với tham chiếu ô

Dùng dấu chấm than (. ), nằm phía trên số 1 trên bàn phím, làm dấu phân cách giữa tên trang tính và tham chiếu ô vì không được phép có dấu cách

Ví dụ: để di chuyển từ Sheet 1 đến ô HQ567 trên Sheet 3, hãy nhập Sheet3. HQ567 trong dòng tham chiếu của hộp thoại Go To và nhấn phím Enter. Nếu tên trang tính có một hoặc nhiều khoảng trắng, hãy sử dụng dấu ngoặc kép, như thế này. 'Trang khác của tôi'. B12 để di chuyển giữa các trang tính

Sử dụng hộp tên để di chuyển xung quanh trang tính Excel

Hộp Tên nằm phía trên cột A trong trang tính Excel và nó có thể được sử dụng để điều hướng đến các khu vực khác nhau của trang tính đó bằng cách sử dụng tham chiếu ô

Cũng giống như lệnh Đi tới, Hộp tên có thể không hữu ích trong các trang tính chỉ chứa một vài cột và hàng dữ liệu, nhưng đối với các trang tính lớn hơn hoặc cho những trang tính có vùng dữ liệu riêng biệt sử dụng Hộp tên để dễ dàng chuyển từ vị trí này sang vị trí khác

Thật không may, không có cách nào để truy cập Hộp tên bằng bàn phím mà không tạo macro VBA. Hoạt động bình thường yêu cầu nhấp vào Hộp tên bằng chuột

Tham chiếu ô hiện hoạt trong hộp tên

Thông thường, Hộp Tên hiển thị tham chiếu ô hoặc phạm vi đã đặt tên cho ô hiện tại hoặc ô đang hoạt động — ô trong trang tính hiện tại được viền bởi một đường viền hoặc hộp

Nhập một tham chiếu ô hoặc tên phạm vi mới vào Hộp Tên và nhấn phím Enter sẽ thay đổi ô hiện hoạt và chuyển hộp đen cũng như nội dung hiển thị trên màn hình sang vị trí mới

1. Nhấp vào Hộp tên phía trên cột A để đánh dấu tham chiếu ô của ô đang hoạt động

2. Nhập tham chiếu ô của đích mong muốn

3. Nhấn phím Enter trên bàn phím

4. Hộp đen bao quanh ô đang hoạt động sẽ chuyển đến ô đang hoạt động mới được chọn

Điều hướng giữa các trang tính với hộp tên

Giống như Chuyển đến, Hộp tên cũng có thể được sử dụng để điều hướng đến các trang tính khác nhau trong cùng một sổ làm việc bằng cách nhập tên trang tính cùng với tham chiếu ô

Câu hỏi thường gặp

• Làm cách nào để bạn chuyển qua các tab trang tính Excel trên máy Mac?

  Để chuyển sang trang tính tiếp theo, hãy nhấn Control+Page Down hoặc Option+Mũi tên phải. Để di chuyển đến trang tính trước, nhấn Control+Page Down hoặc Option+Mũi tên trái

• Làm cách nào để bỏ ẩn các tab trang tính trong Excel?

  Có một số cách để bỏ ẩn các tab trang tính, nhưng phương pháp đơn giản nhất là bấm chuột phải vào bất kỳ tab nào ở cuối sổ làm việc > chọn Bỏ ẩn > chọn trang tính để bỏ ẩn