Email tiếng Anh thương mại chuẩn cần có những mẫu câu này. Cùng tham khảo và luyện viết email nhé các bạn.
Một email chuẩn kể cả tiếng Anh hay tiếng Việt cũng cần có form cố định và cấu trúc câu chuẩn nhất. Email tiếng Anh thương mại chuẩn cũng vậy. Việc áp dụng những mẫu câu dưới khi viết email sẽ giúp bạn truyền tải thông điệp tốt hơn.
Cách viết một email tiếng Anh chuẩn
1. Lý do khi viết email tiếng Anh thương mại
| Lịch sự | Thông thường |
| We are writing to inform you that…I would like to inform you that …Please be informed that | Just a short note to let you know thatI want to let you know that….I want to inform that |
2. Khi đề cập đến nội dung trong email
| Lịch sự | Thông thường |
| With reference to you email sent [date]…Regarding to your email requesting for….With regard to [or With reference to] … With reference to your offer for ….. Based on our previous conversation/ below email… | Re your last emailIn answer to your question…Re… Re your offer Re your below email |
3. Khi muốn xin lỗi hoặc thông báo tin không vui qua mail
| Lịch sự | Thông thường |
| I do apologise for…I would like to apologize you for not being able to….We regret to inform you that… We do apologise for…. Please accept my apology for… | Sorry for…Sorry to let you know that….Unfortunately sorry for… I am sorry to let you know that… |
4. Thông báo tin tốt
| Lịch sự | Thông thường |
| You will be pleased to hear that…I am pleased to anounce that…We are able to confirm that… We would like to inform you that. I am pleased to inform you that. | Good news.I want to share the good news!We can confirm that Congratulations! I am happy to let you know that |
5. Khi muốn đưa ra lời đề nghị giúp đỡ trong email
| Lịch sự | Thông thường |
| Would you like me to…?If you wish, I would be happy to…May I…. Please do not hesitate to ask me if you have…. Would you like me to/Do you wish me to…? | Do you want me to…Shall I…?Can I….? I’m happy to help you… Could you please? |
6. Đưa ra lời hứa hẹn và yêu cầu
| Lịch sự | Thông thường |
| I will contact you again.I will reply to you with detail information.I promise that I will ….. I will contact you again I’d be grateful if you could… Could you please provide me…….? I would appreciate it if you could.. I would like to request you to… It would be appreciated if you could Can you talk to him?Can you tell me?Please send a copy You are requested to… | I’ll get back you Will let you know.I’m sure to… I’ll call you later Could you please? I would like to inform you that |
7. Khi muốn thông báo về file đính kèm và kết thúc phần nội dung
| Lịch sự | Thông thường |
| Please find attached…Kindly find the attached…Please receive the attached … Please see the file named “…” in the following location Please see the enclosed file of Thank you for your help.I appreciate your help.Do not hesitate to contact us again Please feel free to contact us again Please provide your response within 48 hours Please provide your response within 48 hours Please let me know if you need any kind of further assistance | I’ve attached…Here are the attachments.Here with attached is Thanks for your helpVery kind of you to help me.If there’s anything else, just let me know Should you need something else, please let me know Looking forward to receive your reply within 48 hours. Please reply not later than … Feel free to contact me. |
8. Phần kết thư
| Lịch sự | Thông thường |
| We are looking forward to…We do hope to hear from you soon.Yours/Yours sincerely, With best regards, With kind regards, Best regards, With best regards, | Looking forward toHope to hear from you!Regards, Best wishes, Cheers! Best, Thanks, |
Những gợi ý trên sẽ giúp bạn viết email tiếng Anh thương mại chuẩn mà không mất nhiều thời gian đó. Thử xem nhé.
Lopngoaingu.com chúc các bạn học tiếng Anh thật tốt!
Lưu ý: Trong tất cả các bài viết, các bạn muốn nghe phát âm đoạn nào thì chọn hãy tô xanh đoạn đó và bấm nút play để nghe.
Nguồn: ST & Tổng hợp từ Internet: Hiền Thục [Lopngoaingu.com]
PBI có nghĩa là gì? PBI là viết tắt của Xin được thông báo. Nếu bạn đang truy cập phiên bản không phải tiếng Anh của chúng tôi và muốn xem phiên bản tiếng Anh của Xin được thông báo, vui lòng cuộn xuống dưới cùng và bạn sẽ thấy ý nghĩa của Xin được thông báo trong ngôn ngữ tiếng Anh. Hãy nhớ rằng chữ viết tắt của PBI được sử dụng rộng rãi trong các ngành công nghiệp như ngân hàng, máy tính, giáo dục, tài chính, cơ quan và sức khỏe. Ngoài PBI, Xin được thông báo có thể ngắn cho các từ viết tắt khác.
Tìm kiếm định nghĩa chung của PBI? PBI có nghĩa là Xin được thông báo. Chúng tôi tự hào để liệt kê các từ viết tắt của PBI trong cơ sở dữ liệu lớn nhất của chữ viết tắt và tắt từ. Hình ảnh sau đây Hiển thị một trong các định nghĩa của PBI bằng tiếng Anh: Xin được thông báo. Bạn có thể tải về các tập tin hình ảnh để in hoặc gửi cho bạn bè của bạn qua email, Facebook, Twitter, hoặc TikTok.Ý nghĩa của PBI bằng tiếng Anh
Như đã đề cập ở trên, PBI được sử dụng như một từ viết tắt trong tin nhắn văn bản để đại diện cho Xin được thông báo. Trang này là tất cả về từ viết tắt của PBI và ý nghĩa của nó là Xin được thông báo. Xin lưu ý rằng Xin được thông báo không phải là ý nghĩa duy chỉ của PBI. Có thể có nhiều hơn một định nghĩa của PBI, vì vậy hãy kiểm tra nó trên từ điển của chúng tôi cho tất cả các ý nghĩa của PBI từng cái một.