So sánh hai cột và tìm giá trị còn thiếu trong excel
|
Thông thường, trong Phân tích dữ liệu, cần phải so sánh nhiều cột để tìm ra sự khác biệt có thể mang tính quyết định cho báo cáo. Thực hiện việc này theo cách thủ công có thể mất hàng giờ và hàng ngày dựa trên tập dữ liệu bạn đang làm việc. Điều gì sẽ xảy ra nếu có một cách để khắc phục điều này trong một vài giây? Show Ý bạn là gì khi so sánh các cột trong Excel?So sánh các cột trong Excel là một hành động đơn giản để kiểm tra từng ô trong Excel với các ô mục tiêu để xác định sự trùng khớp và trong trường hợp không khớp, sau đó hiển thị thông báo có liên quan Với những điều cơ bản được thảo luận, bạn có thể tiếp tục với phần thực hành PCP trong phân tích kinh doanhHợp tác với Đại học Purdue XEM KHÓA HỌCLàm thế nào để so sánh hai cột trong Excel?
Bạn sẽ thực hiện so sánh dữ liệu cột của dữ liệu mẫu sau. Bạn phải thử ba cách khác nhau để so sánh các cột trong Excel, như được đề cập bên dưới
Định dạng có điều kiện trong ExcelĐịnh dạng có điều kiện trong Excel là một trong những cách đơn giản nhất để so sánh các cột trong Excel. Bạn có thể thực hiện nó theo các bước đơn giản, như hình bên dưới Bước 1Chọn tất cả các ô trong bảng tính Bước 2Định dạng có điều kiệnĐiều hướng đến tùy chọn "Trang chủ" và chọn các giá trị trùng lặp trên thanh công cụ. Tiếp theo, điều hướng đến Định dạng có điều kiện trong Tùy chọn Excel. Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện trên màn hình với các tùy chọn để chọn giá trị "Duplicate" và "Unique". Bạn có thể so sánh hai cột với giá trị phù hợp hoặc giá trị duy nhất Giá trị trùng lặpGiá trị duy nhấtVới kiểu so sánh cột đầu tiên đã được hiểu, bạn sẽ chuyển sang kiểu tiếp theo bằng cách triển khai toán tử bằng Cách áp dụng ML vào Kinh doanh, Kỹ thuật & Khoa họcHội thảo trên web miễn phí. 17 tháng Giêng, Thứ Ba. 9 giờ tối IST Đăng ký ngaySử dụng toán tử bằngMột cách đơn giản khác để so sánh các cột trong Excel là sử dụng toán tử bằng. Bạn có thể thực hiện nó với các bước sau Tạo một cột kết quả mới và thêm công thức để so sánh từng ô, như hình bên dưới Excel sẽ đưa ra kết quả là FALSE cho mọi phép so sánh không thành công và TRUE cho mọi phép so sánh thành công, như minh họa bên dưới Bạn có thể thực hiện các chỉnh sửa nhỏ đối với công thức để gửi thông báo tùy chỉnh bằng cách sử dụng mệnh đề "IF" với thông báo tùy chỉnh cho các giá trị "TRUE" và "FALSE", như minh họa bên dưới Kết quả cuối cùng sẽ được hiển thị như sau Tiếp theo, bạn sẽ thử sử dụng Hàm VLookUp trong Excel để so sánh các cột trong Excel Sử dụng chức năng tra cứuThực hiện theo các bước chi tiết được thảo luận bên dưới để sử dụng Hàm VLookUp để so sánh các ô riêng lẻ Tạo một cột kết quả mới và thêm Công thức VLookUp để so sánh các ô riêng lẻ, như được hiển thị bên dưới Chương trình Thạc sĩ Phân tích Kinh doanhNhận kiến thức chuyên môn về các công cụ phân tích Doanh nghiệp Chương trình Khám pháBạn có thể kéo công thức đến tất cả các ô để được kết quả mong muốn như hình bên dưới Bạn có thể thấy dấu vết của các lần so sánh không thành công được hiển thị dưới dạng lỗi. Bạn có thể sửa đổi công thức của mình bằng cách sử dụng mệnh đề "IFERROR" để tránh các lỗi như vậy, như minh họa bên dưới Bây giờ, bạn có thể sao chép-dán hoặc kéo công thức đã sửa đổi vào tất cả các ô để có kết quả cuối cùng không có lỗi, như hình bên dưới Phân tích kinh doanh MIỄN PHÍ với khóa học ExcelBắt đầu học MIỄN PHÍ Business Analytics Bắt đầu họcKhông giống như dữ liệu mẫu, các kịch bản trong thế giới thực có thể thay đổi một chút. Ví dụ: so sánh giữa hai ô riêng lẻ có thể kết thúc bằng "SAI" ngay cả khi cả hai ô biểu thị cùng một dữ liệu. Bây giờ, hãy nhìn rõ hơn với sự trợ giúp của hình ảnh bên dưới Dữ liệu ở cột 1 và cột 3 giống nhau. Tuy nhiên, có một phần mở rộng bổ sung cho một vài ô. Thí dụ. Ford Ấn Độ ở ô đầu tiên của cột 1 và Ford ở ô đầu tiên của cột 3 Do đó, VLookUp tiêu chuẩn có thể sẽ phân phối "FASLE". Bạn có thể sử dụng ký tự đại diện như một điều chỉnh nhỏ đối với dữ liệu để tránh điều này, như minh họa bên dưới Bây giờ, hãy kéo ô công thức đã sửa đổi vào tất cả các ô và dữ liệu kết quả sẽ được hiển thị như sau Với điều đó, bạn có thể kết thúc hướng dẫn này về So sánh các cột trong Excel. Tích lũy kiến thức chuyên môn về các công cụ và kỹ thuật phân tích kinh doanh mới nhất với Chương trình Thạc sĩ phân tích kinh doanh. đăng ký ngay bây giờ Bước tiếp theoBạn đã học cách so sánh các cột trong Excel. Biểu đồ Pivot trong Excel có thể là nỗ lực học tập tiếp theo của bạn vì chúng đang xây dựng các khối phân tích dữ liệu với bảng điều khiển tương tác trong excel Bạn cũng có thể xem hướng dẫn dành cho người mới bắt đầu về Microsoft Excel để hiểu rõ hơn Tò mò về việc học phân tích kinh doanh và tìm được công việc phù hợp? . Khóa học cấp chứng chỉ Business Analytics này do Simplilearn cung cấp dạy cho bạn các khái niệm cơ bản về phân tích và thống kê dữ liệu để giúp bạn đưa ra quyết định đáng tin cậy. Khóa đào tạo này hướng dẫn bạn về Power BI và đi sâu vào các chủ đề thống kê, điều này sẽ giúp bạn tạo dữ liệu từ dữ liệu có sẵn để trình bày báo cáo của mình bằng cách sử dụng bảng điều khiển cấp độ chuyên nghiệp Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, hãy cho chúng tôi biết trong phần nhận xét bên dưới và các chuyên gia Excel của chúng tôi sẽ giúp bạn sớm nhất có thể Thông tin về các Tác giảRavikiran A S làm việc với Simplilearn với tư cách là Nhà phân tích nghiên cứu. Anh ấy là một người đam mê nhiệt tình, luôn săn lùng những công nghệ mới nhất. Anh ấy thành thạo Ngôn ngữ lập trình Java, Dữ liệu lớn và các Khung dữ liệu lớn mạnh mẽ như Apache Hadoop và Apache Spark |
