Sửa lỗi chữ liền nhau trong word 2007 năm 2024

https://thcs-ledo-danang.edu.vn/index.php/thu-thuat-tien-ich/cach-sua-loi-dinh-chu-trong-word-27.html https://thcs-ledo-danang.edu.vn/uploads/news/2022_02/sua-loi-dinh-chu-trong-word.jpg

Cổng thông tin trường THCS Lê Độ https://thcs-ledo-danang.edu.vn/assets/images/logo.png

Sẽ có đôi lần bạn gặp phải chữ trong Word dính liền với nhau không có khoảng cách khiến bạn khó đọc và viết. Vậy nguyên nhân do đâu và cách khắc phục lỗi dính chữ như thế nào. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn các bạn cách khắc phục, sửa lỗi dính chữ trong Word

Nguyên nhân xảy ra lỗi dính chữ trong Word

• Lỗi Check spelling and grammar.### Phiên bản Office Word bị lỗi, nhất là 2007.

  SỬA LỖI DÍNH CHỮ TRONG WORD 2007

  Cách 1:

  Cách làm thủ công: Có nghĩa là bạn phải trỏ chuột đến từng chữ rồi nhấn Space. Cách chỉ chỉ thực hiện khi file word ngắn nếu file nhiều trang thì cách này không khả thi.

  Cách 2:

  Bước 1: Mở văn bản Word bị lỗi dính chữ.

  Bước 2: Click vào nút Office Button ở góc trên trái, chọn Word Options:
  Kế tiếp, trong cửa sổ Word Options chọn Proofing, sau đó bỏ chọn hết các tùy chọn trong nhóm When correcting spelling and grammar in Word rồi nhấn OK. Thứ tự thực hiện như trong hình nhé.
  Cách 3: Ngoài ra, bạn nên lưu tài liệu dưới dạng đuôi .doc để có thể mở trên nhiều phiên bản Office khác nhau mà không bị lỗi dính chữ, bằng cách chọn tiếp thẻ Save trong cửa sổ Word Options. Trong mục Save files in this format lựa chọn Word 97-2003 Document (*.doc) và lưu văn bản lại.

  Lỗi dính chữ trong Word 2007 là lỗi khá phổ biến, lỗi này sinh ra khi hệ thống máy tính sử dụng bộ Office không đồng nhất. Với các thao tác sửa lỗi trên đây bạn dễ dàng loại bỏ lỗi này, giúp xem tập tin văn bản dễ dàng.

  Việc copy văn bản từ máy này sang máy khác thường rất hay gặp lỗi. Trong đó, lỗi dính chữ trong word cũng thường hay gặp phải. Khi đó, bạn cần biết một vài thao tác kỹ thuật nhỏ hoặc sử dụng phần mềm về khắc phục lỗi dính chữ trong word như dưới đây.

  Có nhiều nguyên nhân dẫn đến lỗi dính chữ trong word. Có thể kể đến những lý do chính như sau:

  • Do bạn copy văn bản của phần mềm word khác sau đó mở trên phần mềm word phiên bản cao hơn. Ví dụ copy văn bản của word 2003 và mở trên word 2007, 2010, 2013, 2016 hoặc word 2019. Sự không tương thích về phần mềm word khiến cho đoạn văn bản gặp lỗi.
  • Phần mềm word bạn đang sử dụng bị lỗi cần phải khắc phục.
  • Do bạn cài đặt cấu hình của phần mềm word chưa chuẩn. Có thể là chưa bỏ dấu tích ở mục Check spelling and grammar.
  • Do lưu văn bản không đúng định dạng.
  • ….

  Cách điều chỉnh lỗi dính chữ trong word

  Với những nguyên nhân lỗi dính chữ trong word trên đây thì các bạn có thể khắc phục bằng những cách sau:

  1. Điều chỉnh cấu hình của phần mềm Word

  Đa số lỗi dính chữ trong word là do bạn cài đặt phần “Check spelling and grammar” chưa đúng. Các bạn cần cài đặt lại cấu hình này như sau:

  Bước 1: Các bạn mở file văn bản bị lỗi dính chữ của bạn lên.

  Bước 2: Trên nút Office Button ở góc trên trái màn hình của văn bản word, các bạn chọn phần Word Options

  Bước 3: Trên hộp thoại mới của Word Options, các bạn chọn tiếp mục Proofing. Các bạn hãy nhìn trên cửa sổ mới hiện lên, bấm mục When correcting spelling and grammar in Word. Trên mục đó, các bạn thao tác chuột tích bỏ chọn các dấu tích ở mục này đi rồi nhấn OK.

  Quay trở lại văn bản cũ, các bạn xem đã chỉnh được lỗi dính chữ chưa. Nếu văn bản trở lại bình thường là bạn đã thành công rồi đó. Còn nếu cách này vẫn chưa khắc phục được lỗi thì các bạn hãy thử sang cách thứ 2 dưới đây:

  2. Lưu lại file từ định dạng .docx sang .doc

  Lỗi dính chữ trong word cũng có thể do trước đó bạn lưu định dạng văn bản chưa đúng. Các bạn khắc phục như sau:

  Bước 1: Mở văn bản word bị lỗi dính chữ lên

  Bước 2: Ấn chọn nút Office Button ở góc trên trái của văn bản word , sau đó chọn Save As.

  Bước 3: Trong mục Save files in this format mới hiện lên, các bạn lựa chọn dòng Word 97-2003 Document (*.doc), chọn thư mục lưu văn bản trên máy tính của bạn và chọn Save để lưu lại văn bản của mình.

  Văn bản cũ sẽ được lưu lại thành một file mới có định dạng là .doc, các bạn hãy kiểm tra lại xem lỗi dính chữ đã được khắc phục hoàn toàn chưa nhé.

  3. Phần mềm sửa lỗi dính chữ trong word

  Nếu như bạn đã thực hiện 2 cách trên mà vẫn chưa khắc phục được thì chứng tỏ lỗi dính chữ bạn xác định chưa chuẩn. Bạn có thể tiếp tục khắc phục bằng cách sử dụng phần mềm. Cách này chắc chắn thành công!

  Các bạn thử dùng phần mềm File Format Converters. Đây là phần mềm của Microsoft, bạn có thể hoàn toàn yên tâm bởi độ bảo mật khi sử dụng. Chức năng chính là chuyển đổi tệp tin Office từ bản cũ lên bản mới với định dạng chuẩn theo đúng phần mềm bạn đang dùng. Điều này giúp khắc phục dễ dàng các lỗi cơ bản trên word. Cách sử dụng như sau:

  Bước 1: Cài đặt phần mềm

  Các bạn Download phần mềm về máy tính tại đây.

  Giải nén tệp tin bạn vừa tải về và cài đặt phần mềm File Format Converters trên máy tính của bạn. Đầu tiên, bạn click đúp chuột vào phần mềm, bảng mới xuất hiện và có câu hỏi ‘Do you want to allow this app to make changes for your computer?’, các bạn bấm chọn Yes. Sau đó, tích vào ô vuông ‘Click here to accept the Microsoft Software License Tems’ và chọn Continue.

  Tiếp tục chọn Next. Cuối cùng thì chọn Install để hoàn tất quá trình cài đặt.

  Bước 2: Check lại file word bị lỗi

  Sau khi cài đặt thành công phần mềm File Format Converters, các bạn mở file word bị lỗi ra để check lại.

  Trên đây là những cách khắc phục lỗi dính chữ trong word các bạn có thể tham khảo để ứng dụng trong thực tế. Đây là lỗi cơ bản trong word và khá dễ dàng để khắc phục nếu bạn biết cách thực hiện đúng. Chúc các bạn thành công.

  Làm sao để sửa lỗi dính chữ trong Word?

  Bước 1: Mở file Word bị lỗi dính chữ \> Chọn Microsoft Office > Chọn Word Options. Bước 2: Hộp thoại Word Options xuất hiện > Chọn Proofing. Bước 3: Kéo xuống phần When correcting spelling and grammar in Word \> Bỏ chọn các ô có trong phần này. Bước 4: Nhấn OK.

  Làm thế nào để không bị cách chữ trong Word?

  Cách sửa lỗi word bị cách chữ nhanh chóng.

  Bước 1: Mở tài liệu Word bị lỗi, chọn tab File trên thanh menu..

  Bước 2: Chọn Options..

  Bước 3: Chọn Advanced trong hộp thoại Word Options..

  Bước 4: Ở phần Cut, Copy, and Paste bỏ tích chọn Use smart cut and paste và chọn OK để lưu thay đổi..

  Tại sao Word bị mất dấu?

  Theo mặc định, Word không hiển thị chúng. Để hiển thị thẻ đánh dấu trong tài liệu của bạn, hãy làm theo các bước sau. Bấm Tệp > Tùy chỉnh > Nâng cao. Bên dưới Hiển thị nội dung tài liệu, chọn Hiển thị thẻ đánh dấu, rồi bấm vào OK.

  Tại sao khi đánh chữ trong Word lại bị cách?

  Có nhiều trường hợp xảy ra lỗi cách chữ trong Word là do sự không tương thích về font chữ hoặc bộ gõ tiếng Việt. Vì vậy để sửa lỗi cách chữ trong những trường hợp này rất đơn giản, bạn chỉ cần chọn lại một font chữ và sử dụng bộ gõ tiếng Việt sao cho tương thích với Word là được.