Tải mẫu hóa đơn giá trị gia tăng năm 2024

Hóa đơn GTGT là gì? Mẫu hóa đơn GTGT mới nhất áp dụng cho ra sao? Hóa đơn GTGT và hóa đơn bán hàng có phải cùng là 1 loại? Tất cả thắc mắc đều sẽ được giải đáp tới bạn ngay trong bài viết này.

1. Mẫu hóa đơn GTGT là gì?

Mẫu hóa đơn GTGT (hay còn gọi là hóa đơn đỏ) là loại hóa đơn chính thức do Bộ Tài Chính Việt Nam ban hành và áp dụng cho các tổ chức, cá nhân kê khai thuế theo phương pháp khấu trừ trong các hoạt động mua bán hàng hóa hay cung ứng dịch vụ nội địa.

Tải mẫu hóa đơn giá trị gia tăng năm 2024

Mẫu hóa đơn GTGT.

Thông thường, mẫu hóa đơn GTGT hay dùng trong các hoạt động sau:

  • Hoạt động bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ.
  • Hoạt động vận tải quốc tế.
  • Hoạt động xuất vào khu phi thuế quan hay các trường hợp giống như xuất khẩu.
  • Xuất khẩu hay cung ứng dịch vụ ra nước ngoài.

\>> Tham khảo: Quy định gạch chéo hóa đơn GTGT.

2. Phân biệt mẫu hóa đơn GTGT với mẫu hóa đơn bán hàng

Nhiều người vẫn hay nhầm lẫn mẫu hóa đơn GTGT với mẫu hóa đơn bán hàng là cùng một loại. Tuy nhiên thực tế, nó là 2 loại hóa đơn khác nhau và mẫu hóa đơn áp dụng cũng hoàn toàn khác nhau.

Tải mẫu hóa đơn giá trị gia tăng năm 2024

Hóa đơn GTGT (hóa đơn đỏ).

Về mẫu hóa đơn GTGT thì đây là loại hóa đơn có giá trị về mặt pháp lý, do Bộ Tài chính ban hành trực tiếp phát hành hoặc cho phép đơn vị sử dụng pháp hành theo quy định của pháp luật. Thông thường, hóa đơn giá GTGT sẽ được tách riêng với giá trị của hàng hóa hay giá trị tăng thêm của hàng hóa và sẽ được khấu trừ vào thuế đầu vào của doanh nghiệp.

Tải mẫu hóa đơn giá trị gia tăng năm 2024

Hóa đơn bán hàng thông thường.

Còn đối với mẫu hóa đơn bán hàng, thì đây là mẫu hóa đơn dùng để bán hàng hay cung cấp dịch vụ thông thường của các doanh nghiệp và chỉ có tính chất nội bộ. Hóa đơn bán hàng hóa thì được coi là một loại chứng từ thương mại được phát hành bởi người bán, có thể gộp giá trị của nhiều hàng hóa vào một hóa đơn và không được khấu trừ trong thuế đầu vào của doanh nghiệp. \>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.

3. Mẫu hóa đơn GTGT mới nhất 2020

Mẫu hóa đơn GTGT mới nhất 2020 hiện được áp dụng theo mẫu số 01GTKT3/001 ban hành theo Thông tư 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính, ban hành ngày 31/03/2019 và chính thức có hiệu lực thi hành từ ngày 01/06/2014. Thực tế, dựa vào mẫu hóa đơn GTGT của Bộ Tài chính ban hành thì các doanh nghiệp có thể thiết kế theo các mẫu khác nhau để đáp ứng tính thẩm mỹ mà mình muốn. Tuy nhiên, dù là mẫu nào cũng phải đảm bảo các tiêu thức bắt buộc trên hóa đơn GTGT theo quy định pháp luật. Đối với các tiêu thức buộc phải có trên hóa đơn GTGT thì bạn có thể tham khảo mẫu hóa đơn GTGT ngay bên dưới hình ảnh dưới đây.

Tải mẫu hóa đơn giá trị gia tăng năm 2024

Mẫu hóa đơn GTGT mới nhất 2020

Còn nếu như doanh nghiệp bạn đang sử dụng hóa đơn điện tử, thì bạn cũng có thể áp dụng mẫu hóa đơn điện tử giá trị gia tăng theo như Phần phụ lục I của Thông tư số 68/2019/TT-BTC do Bộ Tài Chính ban hành ngày 30/09/2019. Theo đó, sẽ có 3 mẫu hóa đơn điện tử GTGT mà các doanh nghiệp cần phải phân biệt để áp dụng cho phù hợp là: - Mẫu hiển thị số 01: Hóa đơn điện tử giá trị gia tăng dùng cho tổ chức, cá nhân khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ. - Mẫu hiển thị số 04: Hóa đơn điện tử giá trị gia tăng dùng cho một số tổ chức, doanh nghiệp đặc thù. - Mẫu hiển thị số 05: Hóa đơn điện tử giá trị gia tăng dùng cho một số tổ chức, doanh nghiệp đặc thù thu bằng ngoại tệ.

Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá của hàng hoá, dịch vụ, thành tiền chưa có thuế, thuế suất, số thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất và thuế giá trị gia tăng cộng thêm (nếu là hóa đơn giá trị gia tăng).

  • Tổng số tiền thanh toán, chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán và người mua (nếu có).
  • Thời điểm lập hóa đơn điện tử, mã cơ quan thuế (đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế).
  • Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước và các nội dung khác có liên quan (nếu có).

\>>> Xem thêm: Chữ ký số từ xa là gì? Lợi ích của việc sử dụng chữ ký số từ xa

Các ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử và ký hiệu hóa đơn điện tử là gì?

Tìm hiểu ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử

Trong mẫu số hóa đơn điện tử ký hiệu là một dãy số tự nhiên 1, 2, 3, 4, 5, 6 dùng để phản ánh mẫu hóa đơn điện tử hợp lệ cụ thể qua bảng như sau:

Số 1

Hóa đơn điện tử GTGT.

Số 2

Hóa đơn điện tử bán hàng.

Số 3

Hóa đơn điện tử bán tài sản công.

Số 4

Hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia.

Số 5

Hóa đơn điện tử khác là tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử.

Số 6

Các chứng từ điện tử được sử dụng và quản lý như hóa đơn gồm phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý điện tử.

Ý nghĩa ký hiệu hóa đơn điện tử

Đối với ký hiệu hóa đơn điện tử là nhóm 6 ký tự gồm chữ viết và chữ số để phản ánh các thông tin về loại hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hay hóa đơn không mã, năm lập hóa đơn chứng từ được quy định như sau: Ký tự đầu tiên là ký tự (01) được quy định là C hoặc K như sau: C thể hiện hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, K thể hiện hóa đơn điện tử không có mã.

Tiếp theo là ý nghĩa các chữ cái được quy định trong hóa đơn điện tử là: T, D, L, M, N, B, G, H cụ thể bảng dưới đây:

Chữ cái

Ý nghĩa phản ánh

Chữ T

Hóa đơn điện tử do doanh nghiệp, tổ chức, hộ cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng với cơ quan thuế.

Chữ D

Hóa đơn bán tài sản công, hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia hoặc hóa đơn điện tử đặc thù không nhất thiết phải có một số tiêu chí mà công ty, tổ chức đã đăng ký sử dụng.

Chữ L

Hóa đơn điện tử của các cơ quan cấp thuế theo từng lần phát sinh.

Chữ M

Hóa đơn điện tử dùng để khởi tạo từ máy tính tiền.

Chữ N

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử.

Chữ B

Phiếu kho hàng gửi đi bán đại lý điện tử.

Chữ G

Phản ánh đối với tem, vé, thẻ điện tử là hóa đơn thuế giá trị gia tăng.

Chữ H

Phản ánh đối tem, vé, thẻ điện tử là hóa đơn bán hàng.

  • Hai ký tự cuối cùng do nhà cung cấp tự định nghĩa dựa trên nhu cầu quản lý. Trường hợp người bán sử dụng nhiều mẫu hóa đơn điện tử trong cùng một loại hóa đơn, vui lòng sử dụng hai ký tự cuối nêu trên để phân biệt các mẫu hóa đơn khác nhau trong cùng một loại hóa đơn. Trường hợp không có nhu cầu quản lý là YY.
  • Tại bản thể hiện, ký hiệu hóa đơn điện tử và ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử được hiển thị ở phía trên bên phải của hóa đơn hoặc ở vị trí dễ nhận biết.

Tổng hợp một số mẫu hóa đơn điện tử

Dưới đây là tổng hợp một số mẫu hóa đơn điện tử có sẵn và một số mẫu hóa đơn điện tử đặc thù theo ngành nghề trên phần mềm hóa đơn điện tử Fast e-Invoice. Các mẫu hóa đơn điện tử đều đáp ứng theo Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Các mẫu hóa đơn điện tử mới nhất theo Thông tư 78/2021/TT-BTC

Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng

Đây là mẫu hóa đơn dùng cho các tổ chức, cá nhân dùng để khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.

Tải mẫu hóa đơn giá trị gia tăng năm 2024

Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng có sẵn trên Fast e-Invoice

Mẫu hóa đơn bán hàng

Đây là mẫu hóa đơn bán hàng điện tử mà khi khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp, các tổ chức hoặc các tổ chức cá nhân đều có thể sử dụng mẫu này.

Tải mẫu hóa đơn giá trị gia tăng năm 2024

Mẫu hóa đơn bán hàng có sẵn trên Fast e-Invoice

Mẫu phiếu xuất kho hàng kiêm vận chuyển nội bộ

Đối với mẫu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử được hiểu là phiếu lập ra nhằm ghi chép việc xuất kho kiêm vận chuyển điện tử. Trong mẫu hóa đơn, các doanh nghiệp nên nêu rõ nội dung xuất kho, thông tin vận chuyển hoặc người vận chuyển, phương tiện vận chuyển.

Tải mẫu hóa đơn giá trị gia tăng năm 2024

Phiếu xuất kho hàng kiêm vận chuyển nội bộ có sẵn trên Fast e-Invoice

[Xem đầy đủ các mẫu hóa đơn có sẵn trên Fast e-Invoice]

Các mẫu hóa đơn điện tử theo lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh

Để đáp ứng nhu cầu đặc thù của các doanh nghiệp, ngoài các mẫu hóa có sẵn, FAST cũng sẵn sàng chỉnh sửa, thiết kế các mẫu hóa đơn để đáp ứng nhu cầu riêng của từng doanh nghiệp. Dưới đây là một số mẫu hóa đơn theo các lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh để các doanh nghiệp tham khảo.

Lĩnh vực dầu khí

Nội dung hóa đơn điện tử thể hiện thêm các thông tin: Số công tơ, hệ số cũ, hệ số mới, điện năng tiêu thụ…

Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng là gì?

Hóa đơn giá trị gia tăng (VAT invoice) là một tài liệu chứng từ chứng nhận việc giao dịch mua bán hoặc cung cấp dịch vụ. Nó chứa thông tin về số tiền thuế giá trị gia tăng (Value Added Tax – VAT) phải nộp cho cơ quan thuế.

Hóa đơn thuế giá trị gia tăng là gì?

Hóa đơn giá trị gia tăng (HĐGTGT) là loại hóa đơn được sử dụng để ghi nhận thông tin về việc bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, đồng thời thể hiện số thuế giá trị gia tăng phải nộp cho ngân sách nhà nước.

Hóa đơn bán hàng và hóa đơn giá trị gia tăng khác nhau như thế nào?

- Hóa đơn bán hàng: Hoá đơn bán hàng chỉ có chữ ký của người bán hàng hoá. - Hóa đơn GTGT: Hoá đơn GTGT có dòng thuế suất và tiền thuế thể hiện đầy đủ trên hoá đơn. - Hóa đơn bán hàng: Hoá đơn bán hàng không có dòng thuế suất và tiền thuế trên hoá đơn bán hàng.

Làm sao biết hóa đơn đã hủy hay chưa?

Bước 1: Truy cập vào địa chỉ website: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/. Đăng nhập theo thông tin mà Cơ quan Thuế đã cấp trước đó. Bước 3: Chọn “Tra cứu HĐĐT bán ra/mua vào“. Kết quả sẽ hiển thị ngay trên màn hình và tất cả thông tin về TT 78 và NĐ 123.