Tại sao chỉ số trên không hoạt động trong Excel?

Chỉ số dưới và chỉ số trên là định dạng văn bản đặc biệt có thể được sử dụng để làm nổi bật thông tin cụ thể trong bảng, trong phương trình toán học hoặc trong công thức phân tử

Microsoft Excel được sử dụng cho nhiều mục đích trong nhiều ngành, vì vậy không có gì ngạc nhiên khi nhu cầu thêm chỉ số trên hoặc chỉ số dưới phát sinh khá thường xuyên

Rất may, rất dễ dàng để chèn chỉ số dưới và chỉ số trên trong Excel và có khá nhiều tùy chọn cho việc này

Bài đăng trên blog này sẽ chỉ cho bạn 11 cách dễ dàng để thêm chỉ số dưới và chỉ số trên trong Microsoft Excel

Thêm Chỉ số dưới hoặc Chỉ số trên từ Hộp thoại Định dạng Ô

Có thể tìm thấy nhiều lệnh định dạng phổ biến trong tab Trang chủ trong phần Phông chữ, Căn chỉnh hoặc Số

Thật không may, các tùy chọn Chỉ số dưới và Chỉ số trên bị thiếu trong các tùy chọn định dạng được sử dụng thường xuyên này

Bạn có thể sử dụng định dạng chỉ số dưới hoặc chỉ số trên từ menu Định dạng ô

Chọn bất kỳ ô hoặc phạm vi ô nào bạn muốn áp dụng định dạng tập lệnh trên

Chuyển đến tab Trang chủ và nhấp vào biểu tượng khởi chạy ở góc dưới bên phải của phần Phông chữ để mở menu Định dạng ô

Bạn cũng có thể mở menu Format Cells bằng hai phương pháp này

• Nhấp chuột phải vào ô và chọn Định dạng ô
• Sử dụng phím tắt Ctrl + 1

Thao tác này sẽ mở menu Định dạng ô. Chuyển đến tab Phông chữ và chọn một trong hai tùy chọn Chỉ số trên hoặc Chỉ số dưới để định dạng văn bản của bạn

Ghi chú. Bạn không thể kiểm tra cả hai tùy chọn chỉ số dưới và chỉ số trên cùng một lúc. Các định dạng này loại trừ lẫn nhau cho cùng một đoạn văn bản

Tại đây, bạn có thể thấy kết quả của việc áp dụng định dạng chỉ số dưới hoặc chỉ số trên cho một ô so với văn bản thông thường

Thêm chỉ số dưới hoặc chỉ số trên vào một phần của văn bản

Tôi vừa hướng dẫn các bạn cách áp dụng định dạng chỉ số dưới hoặc chỉ số trên cho toàn bộ nội dung của một ô. Nhưng thông thường bạn sẽ chỉ muốn một phần văn bản của mình có chỉ số trên hoặc chỉ số dưới

Chỉ cần nghĩ về một phương trình toán học hoặc công thức phân tử. Chúng sẽ chỉ sử dụng tập lệnh ở những nơi nhất định

Tin tốt là có thể áp dụng định dạng cho chỉ một phần của văn bản nhất định

Nhấp vào thanh công thức hoặc nhấn phím F2 để vào chế độ chỉnh sửa trên ô chứa văn bản cần định dạng một phần

Đánh dấu phần văn bản cần định dạng, sau đó mở menu Định dạng ô bằng một trong các tùy chọn sau

• Sử dụng phím tắt Ctrl + 1
• Nhấp vào biểu tượng Khởi chạy được tìm thấy trong phần Phông chữ của tab Trang chủ
• Nhấp chuột phải và chọn Định dạng ô từ các tùy chọn menu

Sau khi menu Định dạng ô được mở, hãy chuyển đến tab Phông chữ và chọn một trong các tùy chọn Chỉ số trên hoặc Chỉ số dưới

Rất tiếc, bạn sẽ cần lặp lại các bước này nếu muốn áp dụng định dạng cho nhiều phần văn bản của mình vì bạn không thể đánh dấu nhiều phần văn bản khi ở chế độ chỉnh sửa

Tại đây, bạn có thể xem một vài ví dụ về định dạng đầu ra có thể có khi kết hợp chỉ số dưới và chỉ số trên cho nhiều phần của văn bản

Điều này có thể làm cho các phương trình toán học và công thức phân tử dễ đọc hơn nhiều

Thêm Chỉ số dưới hoặc Chỉ số trên bằng Phím tắt

Cách nhanh nhất để thực hiện bất kỳ hành động nào trong Excel chắc chắn là sử dụng phím tắt khi có sẵn

May mắn thay, định dạng chỉ số dưới hoặc chỉ số trên có thể được áp dụng bằng cách kết hợp hai phím tắt liên tiếp

Có một phím tắt sẽ mở menu Định dạng ô với tab Phông chữ đang hoạt động. Từ đây, bạn có thể sử dụng các phím tăng tốc để kiểm tra các tùy chọn chỉ số dưới hoặc chỉ số trên

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F để mở menu Format Cells. Tab Phông chữ đang hoạt động

Trong phần hiệu ứng, bạn sẽ thấy các tùy chọn Chỉ số trên và Chỉ số dưới có một chữ cái được gạch chân. Điều này cho biết phím tăng tốc có thể được sử dụng để kích hoạt tùy chọn

Giữ phím Alt rồi nhấn E trên bàn phím để kiểm tra tùy chọn Chỉ số trên

Tương tự, bạn có thể giữ phím Alt rồi nhấn B trên bàn phím để kiểm tra tùy chọn Subscript

Với tùy chọn hiệu ứng đã chọn, bạn có thể nhấn phím Enter để đóng menu Định dạng ô và định dạng sẽ được áp dụng

Đây là phương pháp nhanh hơn nhiều khi áp dụng các định dạng này cho nhiều phần trong văn bản của bạn

Thêm Chỉ số dưới hoặc Chỉ số trên từ Thanh công cụ truy cập nhanh

Nếu bạn thấy mình sử dụng tùy chọn định dạng này khá nhiều, thì bạn có thể cân nhắc thêm chúng vào Thanh công cụ truy cập nhanh (QAT)

Bằng cách này, chúng sẽ luôn hiển thị nổi bật và sẵn sàng sử dụng chỉ bằng một cú nhấp chuột

Nhấp chuột phải vào QAT và chọn tùy chọn Thanh công cụ truy cập nhanh tùy chỉnh từ menu

Thao tác này sẽ mở menu Tùy chọn Excel và cho phép bạn thêm các lệnh vào QAT của mình

Cuộn xuống danh sách các lệnh và chọn Chỉ số trên hoặc Chỉ số dưới. Nhấp vào nút Thêm để thêm phần này vào QAT của bạn. Sau đó nhấn nút OK để đóng menu Tùy chọn Excel

Bây giờ các lệnh sẽ xuất hiện trong QAT của bạn đã sẵn sàng để sử dụng

Thêm Chỉ số dưới hoặc Chỉ số trên cùng với Ký hiệu

Các phương pháp trước đã chỉ cho bạn cách định dạng văn bản dưới dạng chỉ số dưới hoặc chỉ số trên

Định dạng không thay đổi giá trị, chỉ có sự xuất hiện của giá trị. Hai ô bất kỳ được định dạng khác nhau nhưng chứa cùng một giá trị được coi là bằng Excel

Có một phương pháp khác dựa vào việc sử dụng các ký tự đặc biệt cho chỉ số dưới và chỉ số trên thay vì định dạng

Lựa chọn ký tự bị hạn chế, nhưng tất cả các số và một số ký hiệu đều khả dụng

Bạn có thể chèn bất kỳ ký tự script nào có sẵn bằng cách vào tab Insert và chọn lệnh Symbol

Thao tác này sẽ mở menu Ký hiệu khi bạn có thể chọn và chèn nhiều ký tự khác nhau

1. Chọn tab Ký hiệu
2. Chọn văn bản bình thường từ danh sách Phông chữ thả xuống
3. Chọn Chỉ số trên và Chỉ số dưới từ danh sách thả xuống Tập hợp con
4. Nhấp vào bất kỳ ký tự script nào và chúng sẽ được thêm vào ô hiện hoạt. Bạn có thể nhấp vào nhiều ký tự và mỗi ký tự sẽ được thêm vào theo thứ tự
5. Nhấn nút Chèn để đóng menu Ký hiệu

Từng ký tự được chọn sẽ xuất hiện trong ô của bạn

Thêm Chỉ số dưới hoặc Chỉ số trên bằng Phím tắt

Mỗi ký tự nhìn thấy trong menu Ký hiệu có một chuỗi bàn phím duy nhất cho phép bạn chèn ký tự vào Excel mà không cần sử dụng menu Ký hiệu

Đây có thể là một cách nhanh chóng để chèn ký tự bạn muốn mà không cần nhấp qua menu biểu tượng

Để chèn bất kỳ ký tự nào, hãy giữ phím Alt, sau đó nhập mã theo trình tự từ bàn phím số trên bàn phím của bạn

Ví dụ: để chèn ký hiệu ³, hãy giữ phím Alt rồi nhấn lần lượt 0 1 7 9 trên bàn phím số của bạn, sau đó nhả phím Alt

8304, ⁰, 0185, ¹, 0178, ², 0179, ³, 8308, ⁴, 8309, ⁵, 8310, ⁶, 8311, ⁷, 8312, ⁸, 8313, ⁹, 8314, ⁺, 8315, ⁻, 8316, ⁼, 8317, ⁽, 8318, ⁾, 8305, ⁱ, 8319, ⁿ, 8320, ₀, 8321, ₁, 8322, ₂, 8323, ₃, 8324, ₄, 8325, ₅, 8326, ₆, 8327, ₇, 8328, ₈, 8329, ₉, 8330, ₊, 8331, ₋, 8332, ₌, 8333, ₍, 8334, ₎, 8336, ₐ, 8337, ₑ, 8338, ₒ, 8339, ₓ, 8340, ₔ

Trên đây là danh sách tất cả các dãy số được phân tách bằng dấu phẩy sẽ tạo ra một ký tự script. Mỗi số được theo sau bởi ký tự của nó

Ghi chú. Điều này sẽ chỉ hoạt động khi sử dụng bàn phím số trên bàn phím của bạn và không hoạt động từ hàng số

Thêm Chỉ số dưới hoặc Chỉ số trên bằng Sao chép và Dán

Menu biểu tượng và lối tắt bàn phím liên kết cho mỗi ký tự là những cách tuyệt vời để có được các ký tự tập lệnh mà bạn muốn, nhưng có thể dễ dàng sao chép và dán từ một nguồn khác nếu cần

₀₁₂₃₄₅₆₇₈₉₊₋₌₍₎ₐₑₒₓₔ

Trên đây là tất cả các ký tự chỉ số có sẵn. Bạn có thể sao chép và dán bất kỳ trong số chúng vào Excel

⁰¹²³⁴⁵⁶⁷⁸⁹⁺⁻⁼⁽⁾ⁱⁿ

Trên đây là tất cả các ký tự siêu ký tự có sẵn mà bạn có thể sao chép và dán vào Excel

Thêm Chỉ số dưới hoặc Chỉ số trên với Hàm CHAR

Hàm CHAR là một phương pháp tiềm năng khác mà bạn có thể sử dụng để tạo các ký tự script trong Excel

Hàm CHAR lấy một số từ 1 đến 255 và trả về ký tự ASCII tương ứng

Bạn có thể sử dụng hàm này để trả về 3 ký tự chỉ số trên có sẵn

= CHAR ( 185 )

Ví dụ: công thức trên sẽ tạo ra ¹ dưới dạng chỉ số trên

Tương tự, bạn có thể chuyển 178 và 179 vào hàm CHAR để trả về ² và ³ tương ứng

Thêm Chỉ số dưới hoặc Chỉ số trên với Hàm UNICHAR

Với hàm CHAR, chỉ có thể trả về 3 chỉ số trên khác nhau và không có chỉ số dưới

Có một chức năng hữu ích hơn có thể trả về bất kỳ ký tự tập lệnh Unicode nào

Hàm UNICHAR lấy một số nguyên và trả về ký tự Unicode được liên kết

= UNICHAR ( 8304 )

Ví dụ, công thức trên sẽ trả về ký tự ⁰ chỉ số trên

8304, ⁰, 185, ¹, 178, ², 179, ³, 8308, ⁴, 8309, ⁵, 8310, ⁶, 8311, ⁷, 8312, ⁸, 8313, ⁹, 8314, ⁺, 8315, ⁻, 8316, ⁼, 8317, ⁽, 8318, ⁾, 8305, ⁱ, 8319, ⁿ, 8320, ₀, 8321, ₁, 8322, ₂, 8323, ₃, 8324, ₄, 8325, ₅, 8326, ₆, 8327, ₇, 8328, ₈, 8329, ₉, 8330, ₊, 8331, ₋, 8332, ₌, 8333, ₍, 8334, ₎, 8336, ₐ, 8337, ₑ, 8338, ₒ, 8339, ₓ, 8340, ₔ

Trên đây là danh sách đầy đủ các mã sẽ tạo ra một ký tự script theo sau là ký tự mà nó trả về khi được chuyển vào hàm UNICHAR

Ghi chú. Đây là các mã giống như đã đề cập trong phần chèn chỉ số dưới và chỉ số trên bằng phím tắt

Thêm chỉ số dưới hoặc chỉ số trên với Equation Editor

Có một phương pháp khác để thêm chỉ số dưới và chỉ số trên có thể phù hợp

Tính năng này cho phép bạn tạo các phương trình với ký hiệu toán học phù hợp, bao gồm cả tùy chọn chỉ số dưới và chỉ số trên

Nhược điểm là điều này không tạo ra một phương trình bên trong một ô. Nó sẽ tạo ra một phương trình nổi phía trên lưới, tương tự như một hình dạng hoặc hình ảnh

Để chèn một phương trình, hãy làm theo các bước sau

Chuyển đến tab Chèn và nhấp vào lệnh Phương trình

Thao tác này sẽ đặt một hộp nhập phương trình phía trên lưới. Khi tùy chọn này được chọn, bạn sẽ thấy một tab Phương trình xuất hiện trong dải băng

1. Chọn ô nhập phương trình
2. Chuyển đến tab Phương trình
3. Nhấp vào tùy chọn Tập lệnh
4. Chọn loại tập lệnh để chèn. Bạn có thể chọn từ Chỉ số trên, Chỉ số dưới hoặc thậm chí cả hai cùng một lúc

Điều này tạo ra một mẫu trong phương trình mà sau đó bạn có thể điền vào văn bản được yêu cầu. Bạn thậm chí có thể thêm các phần tử phương trình bên trong các phần tử này để tạo các chỉ số trên chỉ số trên hoặc bất kỳ tổ hợp nào khác

Thêm chỉ số dưới hoặc chỉ số trên với phương trình viết tay

Làm việc với các phương trình để có được đầu ra mong muốn của bạn có thể khó nhất

Nhưng có một tính năng giúp việc này trở nên dễ dàng như viết phương trình ra giấy. Đây là phương trình mực. Đó là một tính năng sẽ dịch chữ viết tay của bạn thành một phương trình

Chuyển đến tab Draw và nhấp vào lệnh Ink to Math trong phần Convert

Thao tác này sẽ mở hộp thoại Điều khiển đầu vào toán học nơi bạn có thể vẽ phương trình của mình

Khi bạn vẽ bên trong hộp nhập liệu, Excel sẽ chuyển đổi nó và hiển thị bản xem trước của phương trình phía trên bản vẽ

Có ba tùy chọn hữu ích khi bạn vẽ lộn xộn hoặc Excel chuyển đổi sai

• Bạn có thể Xóa bất kỳ phần nào của bản vẽ và vẽ lại nó
• Bạn có thể Chọn và Sửa bất kỳ phần nào của bản vẽ. Điều này sẽ cung cấp cho bạn khả năng thay đổi những gì nó đã được chuyển đổi thành
• Bạn có thể Xóa toàn bộ bản vẽ và bắt đầu lại

Khi bạn hài lòng với chuyển đổi trong bản xem trước, hãy nhấn nút Chèn và phương trình sẽ được chèn phía trên lưới

Sau khi phương trình đã được tạo và chèn bằng lệnh Ink to Math, bạn có thể chọn phương trình đó và chỉnh sửa thêm bằng cách sử dụng tab Phương trình trong ruy-băng

Đây thường là phương pháp nhanh hơn nhiều để xây dựng các phương trình phức tạp, đặc biệt nếu bạn có thiết bị màn hình cảm ứng

Thêm Subscript hoặc Superscript với VBA

Sau khi bạn thêm các lệnh chỉ số dưới và chỉ số trên vào Thanh công cụ truy cập nhanh, việc định dạng nhiều phần của chuỗi sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều

Bạn chỉ cần bôi đen từng phần rồi click vào lệnh trong QAT

Nhưng hãy tưởng tượng bạn có một danh sách dài các công thức phân tử và bạn cần định dạng tất cả các số dưới dạng chỉ số dưới. Điều này vẫn có thể khá tốn thời gian

Có cách nào để tự động hóa điều này?

Có, bạn có thể sử dụng VBA để định dạng bất kỳ chuỗi con số nào

Nhấn Alt + F11 để mở trình chỉnh sửa trực quan cơ bản. Chuyển đến tab Chèn và chọn Mô-đun, sau đó dán đoạn mã sau vào trình chỉnh sửa

Sub FindReplaceAsSubscript()

    Dim myRange As Range
    Dim currCell As Range
	Dim currString As String
    Dim currChar As String
    Dim i As Long
	
	Set myRange = Selection
	
    Application.ScreenUpdating = False
	
    For Each currCell In myRange
        currString = currCell.Value
        For i = 1 To Len(currString)
            currChar = Mid(currString, i, 1)
            If currChar >= "0" And currChar <= "9" Then
                currCell.Characters(i, 1).Font.Subscript = True
            End If
        Next
    Next
	
    Application.ScreenUpdating = True
	
End Sub

Đoạn mã trên sẽ lặp qua các ô trong phạm vi hoạt động. Sau đó, nó lặp qua từng ký tự của văn bản trong từng ô và định dạng ký tự đó dưới dạng chỉ số dưới nếu ký tự là số

currCell.Characters(i, 1).Font.Superscript = True

Bạn có thể sử dụng cùng một mã để định dạng các số bằng chỉ số trên. Chỉ cần thay thế phần in đậm của mã bằng ở trên

Bây giờ tất cả những gì bạn cần làm là chọn một dải giá trị mà bạn muốn định dạng số dưới dạng tập lệnh và chạy macro. Nhấn Alt + F8 để mở menu Macro, sau đó chọn macro và nhấn nút Run

Đây có thể là một trình tiết kiệm thời gian tuyệt vời vì bạn không còn cần đánh dấu từng số và áp dụng định dạng tập lệnh theo cách thủ công

kết luận

Có nhiều cách hữu ích và sáng tạo mà bạn có thể sử dụng để thêm chỉ số dưới hoặc chỉ số trên vào bảng tính Excel của mình

Bạn có thể tạo chỉ số dưới và chỉ số trên bằng cách áp dụng định dạng, chèn ký tự đặc biệt hoặc tạo phương trình toán học

Cách tốt nhất cho bạn sẽ phụ thuộc vào nhu cầu của bạn. Nếu bạn chỉ cần sự xuất hiện của các tập lệnh trong dữ liệu của mình thì định dạng sẽ là lựa chọn tốt nhất. Còn không thì sử dụng ký tự đặc biệt sẽ là một lựa chọn phù hợp

Việc định dạng các phần của văn bản dưới dạng chỉ số dưới hoặc chỉ số trên có thể trở nên tẻ nhạt, nhưng bạn thậm chí có thể tự động hóa việc này bằng VBA

Bạn đã sử dụng bất kỳ phương pháp nào trong số này chưa?

Tại sao chỉ số trên không hoạt động trong Word?

Bạn có thể chỉ số trên trong một công thức Excel không?

Tại sao số không gõ trong Excel?