Tại sao tôi không thể chỉnh sửa liên kết trong Excel?
|
I Tham gia ngày 9 tháng 11 năm 2004Messages10
Tôi có một tệp excel bao gồm các liên kết đến các tệp được lưu trữ trong một đường dẫn nhất định - tuy nhiên, đường dẫn đã thay đổi và tôi muốn ánh xạ lại đường dẫn thay vì liên kết lại từng tệp. Có cách nào làm dễ hơn không? C Đã tham giaNgày 1 tháng 3 năm 2020Messages1Phiên bản Office
Jerry,
a) Khi trang tính đang hoạt động được bảo vệ và bạn cố gắng chỉnh sửa liên kết, nút BREAK LINK sẽ chuyển sang màu xám. Bạn sẽ cần bỏ bảo vệ trang tính này hoặc chuyển sang trang tính khác trước khi thử ngắt liên kết b) Nếu một ô trong trang tính được bảo vệ được liên kết với tệp bên ngoài thì bạn sẽ không thể ngắt liên kết. Excel® sẽ đưa ra cảnh báo rằng liên kết bên ngoài không thể bị phá vỡ do trang tính được bảo vệ Excel® sẽ không đủ hữu ích để cho bạn biết trang tính nào chứa liên kết bên ngoài nên bạn có thể phải tìm kiếm trang tính đó. Bạn có thể sử dụng công cụ kiểm tra của chúng tôi để tìm tất cả các ô có liên kết bên ngoài . Nếu bạn đang sử dụng Excel® 2010 trở lên, bạn có thể vào FILE – INFO. Bên dưới BẢO VỆ SỔ LÀM VIỆC ở trên cùng, bạn sẽ thấy danh sách mọi trang tính được bảo vệ Khi tất cả các trang tính không được bảo vệ, bạn có thể thực hiện bước tiếp theo 2. Cố gắng phá vỡ liên kếtBước này sẽ thành công trong việc phá vỡ các liên kết trừ khi có "liên kết ảo" với sổ làm việc. Chúng ta sẽ đến với những điều này sau Hàm Break Link thay thế các liên kết bên ngoài trong bất kỳ công thức nào có giá trị không đổi Nếu bạn muốn xác định tất cả các ô có tham chiếu đến sổ làm việc bên ngoài trước khi thực hiện quy trình này, bạn có thể làm như vậy
Bây giờ bạn có thể kiểm tra danh sách các liên kết trước khi tiếp tục Để ngắt liên kết, hãy nhấp vào DATA RIBBON – (menu phụ CONNECTIONS) CHỈNH SỬA LIÊN KẾT quảng cáoBạn sẽ thấy một danh sách các liên kết bên ngoài mà tệp hiện tại của bạn đang liên kết đến. Bạn có thể nhấp vào từng tệp rồi nhấp vào BREAK LINK Nếu BREAK LINK chuyển sang màu xám, hãy quay lại bước 1 vì bạn vẫn phải có một trang tính được bảo vệ trong sổ làm việc của mình Hy vọng rằng bây giờ bạn đã phá vỡ liên kết thành công. Tuy nhiên, nếu bạn vẫn không thể ngắt liên kết Excel® thì bạn cần thực hiện bước tiếp theo 3. Xóa phạm vi được đặt tên vào tệp bên ngoàiĐây là loại liên kết ảo phổ biến nhất. Có thể các phạm vi đã đặt tên được sử dụng bởi một tệp được xác định là một phạm vi ô trong sổ làm việc bên ngoài Bạn có thể kiểm tra những thứ này một cách dễ dàng và xóa bất kỳ thứ gì đề cập đến các tệp bên ngoài Nhấp vào RIBBON CÔNG THỨC – (TÊN ĐƯỢC XÁC ĐỊNH) TÊN NGƯỜI QUẢN LÝ Chọn từng phạm vi được đặt tên đề cập đến một sổ làm việc bên ngoài và bấm XÓA. Nếu có nhiều phạm vi được đặt tên thì bạn có thể muốn sắp xếp chúng theo 'Refers To'. Điều này sẽ nhóm các liên kết đến cùng một tệp bên ngoài Bạn có thể xóa nhiều dải ô đã đặt tên cùng một lúc. Chọn một, giữ phím shift rồi chọn một ở cuối phạm vi bạn muốn xóa Ghi chú. bạn có thể sử dụng công cụ sửa lỗi và tăng tốc tệp để xóa các dải ô đã đặt tên vào các tệp bên ngoài . Với công cụ này, bạn có thể chọn bỏ qua các tệp đang mở khi xóa các liên kết đến các tệp bên ngoài. Quay lại để kiểm tra LIÊN KẾT CHỈNH SỬA để xem điều này đã giải quyết được sự cố liên kết ảo của bạn chưa. Nếu vẫn không phá được link thì làm bước tiếp theo 4. Xóa liên kết ngoài biểu đồCó thể một số dữ liệu chuỗi được sử dụng bởi biểu đồ Excel® đã được chuyển sang tệp bên ngoài. Điều này sẽ tạo ra một liên kết ảo Kiểm tra xem tệp của bạn có bất kỳ biểu đồ nào không. Có thể sổ làm việc của bạn có các trang bị ẩn, vì vậy bạn có thể cần bỏ ẩn chúng và kiểm tra các biểu đồ này. Nếu FILE-INFO cho biết vẫn còn các trang bị ẩn thì tệp của bạn có thể có các trang tính 'Rất ẩn'. Điều này khó xảy ra trừ khi bạn hoặc người khác đã đặt thuộc tính 'Hiển thị' của trang tính thành xlVeryHidden trong Visual Basic Editor. Nhấp vào TẬP TIN – KIỂM TRA SỰ CỐ – KIỂM TRA TÀI LIỆU để tìm bất kỳ trang tính ẩn nào. Bạn có thể nhấp để xóa các trang tính. Hoặc bạn có thể bỏ ẩn chúng trong Visual Basic Editor (bấm ALT+F11). Trong VBE, bạn có thể nhấp vào trang tính ẩn, sau đó thay đổi thuộc tính hiển thị của nó thành xlVisible quảng cáoTrong mỗi biểu đồ. Nhấp chuột phải vào biểu đồ rồi 'CHỌN DỮ LIỆU'. Nhấp vào từng sê-ri rồi 'CHỈNH SỬA' Nếu bạn thấy một liên kết đến một tệp bên ngoài trong tên hoặc giá trị thì bạn đã tìm thấy một số liên kết ảo. Chuyển đến dữ liệu này trong tệp bên ngoài, cắt và dán vào sổ làm việc có vấn đề của bạn bên cạnh biểu đồ Nếu bạn đã thử BREAKS LIÊN KẾT đến tệp này thì thay vì tệp và phạm vi (ở trên), tất cả những gì bạn sẽ làm là một danh sách các giá trị (bên dưới) Nếu trường hợp này xảy ra thì bạn vẫn cần phải cắt các ô từ tệp bên ngoài và dán vào sổ làm việc có vấn đề của mình. Khó khăn sẽ được tìm thấy các tế bào. Bạn không có tham chiếu phạm vi trong trường hợp này Ngoài ra, hãy kiểm tra tiêu đề biểu đồ và các thành phần biểu đồ khác để biết các liên kết bên ngoài, chẳng hạn như liên kết này Các đối tượng phi biểu đồ khácCác đối tượng khác như điều khiển biểu mẫu hoặc hình ảnh được liên kết có thể tham chiếu các tệp bên ngoài. Bạn cũng có thể kiểm tra những điều này trước khi chuyển sang bước tiếp theo 4a. Xóa mọi liên kết bên ngoài trong Định dạng có điều kiệnCẬP NHẬT. Một số liên kết đến các tệp bên ngoài có thể bị ẩn trong bất kỳ tính năng Excel nào có thể tham chiếu phạm vi trang tính. Các tính năng này bao gồm Định dạng có điều kiện. (Cảm ơn Roger, Yuri và những người khác trong phần bình luận về những bổ sung này) Đi qua từng trang tính và chọn từng ô. Bấm CTRL+A Từ menu {Trang chủ}. Trong phần {Kiểu}, nhấp vào {Định dạng có điều kiện} rồi nhấp vào {Quản lý quy tắc…} Đối với mỗi quy tắc đó. nhấp vào nó rồi {Chỉnh sửa quy tắc…}. Bạn sẽ cần kiểm tra xem có tham chiếu đến tệp bên ngoài nào không. Nếu có thì sửa đổi hoặc xóa quy tắc. Bạn có thể tìm hiểu thêm về định dạng có điều kiện tại đây nếu cần Bạn có thể làm theo quy trình tương tự để Xác thực dữ liệu nếu bạn vẫn có liên kết bên ngoài. Để tìm xác thực dữ liệu trong một trang tính, bạn cần chuyển đến menu {Trang chủ}, sau đó trong phần {Chỉnh sửa}, nhấp vào {Tìm & Chọn} rồi {Chuyển đến Đặc biệt}. Bây giờ chọn {Xác thực dữ liệu} rồi nhấp vào {OK} Nếu bạn vẫn không thể phá vỡ các liên kết thì hãy thử điều này 5. Lưu một bản sao của tệp sự cốĐây là giải pháp cuối cùng nếu bạn không thể ngắt liên kết trong Excel®. Nhưng điều này sẽ giải quyết mọi vấn đề liên kết ảo còn lại Nhược điểm là phương pháp này đang phá vỡ các liên kết bên ngoài mà không thực sự tìm thấy chúng. Có khả năng điều này sẽ ảnh hưởng đến chức năng của sổ làm việc của bạn Phương pháp này đi vào cấu trúc tệp trong sổ làm việc để xóa dữ liệu liên kết
Khi tệp mở trong Excel®, bạn sẽ không được yêu cầu cập nhật liên kết. Tùy chọn LIÊN KẾT CHỈNH SỬA sẽ chuyển sang màu xám So sánh tệp mới này với tệp gốc để đảm bảo tệp hoạt động bình thường 6. Thay đổi loại tệp thành 'xls' rồi quay lại 'xlsx'Cập nhật. điều này được thêm vào nhờ nhận xét từ Jack bên dưới. Cảm ơn Jack Đây là phương án “cuối cùng”. hạ cấp tập tin
Điều đó có thể khắc phục tốt mọi vấn đề còn lại Có thể có một nhược điểm của phương pháp này. Lưu tệp dưới dạng 'xls' được tạo dưới dạng 'xlsx' có thể khiến một số tính năng bị xóa khỏi tệp. Bạn sẽ nhận được cảnh báo nếu có bất kỳ tính năng nào không tương thích với định dạng 'xls', vì vậy hãy kiểm tra tính năng đó trước. Nếu có bất kỳ vấn đề nào thì bản sao lưu của bạn sẽ giải cứu bạn. |
