Tắt tự nhảy ngày tháng trong Excel
Trên đây là những hướng dẫn tạo hàm tự nhảy ngày tháng trong Excel vô cùng đơn giản và hiệu quả. Hi vọng bài viết sẽ mang lại những thông tin hữu ích đến cho các bạn. Mega chúc các bạn thực hiện thành công!
Show
Xem thêm: Cách sử dụng hàm TRIM trong Excel để loại bỏ khoảng trống Xem thêm: Cách dùng hàm Date trong Excel để tính toán ngày tháng Mục lục bài viết Hàm tự nhảy ngày tháng trong Excel là gì? Ứng dụngTrong Excel có hai loại dữ liệu ngày tháng được sử dụng:
Hai loại dữ liệu này hỗ trợ người dùng quản lý dữ liệu và tính toán số liệu chính xác hơn. Trong đó có hàm tự nhảy ngày tháng. Hàm này sẽ giúp cho các bạn tự động cập nhập thời gian ngày tháng ở hiện tại một cách nhanh chóng, thuận tiện và dễ dàng hơn. Hàm tự nhảy ngày thángỨng dụng của hàm tự nhảy ngày tháng trong học Excel online:
Cách định dạng ngày tháng năm trong ExcelBước 1: Nhấn chọn chuột phải vào cột cần cập nhập thời gian trên bảng tính của bạn => Nhấn chọn Format Cells Cách định dạng ngày tháng năm trong ExcelBước 2: Nhấn chọn Tab Number trên thanh công cụ => Chọn mục Date. Sau đó lựa chọn kiểu định dạng ở thẻ Type phù hợp Nhấn chọn Tab Number trên thanh công cụ => Chọn mục DateSau đó bạn nhấn OK để dữ liệu giờ, ngày, tháng được định dạng mới tự động trên trang tính. Cách điền thông tin ngày tháng năm trong ExcelCách điền dữ liệu giờ, ngày, tháng trên ExcelTrong Excel, khi bạn muốn thực hiện điền các thông tin ngày tháng năm thì Excel sẽ tự động nhận diện dữ liệu. Dữ liệu sẽ được định dạng chuyển về mặc định và căn lề tự động cho dữ liệu. Tuy nhiên nếu Excel hiển thị dữ liệu được căn lề trái nghĩa là các dữ liệu của bạn chưa được Excel nhận diện và định dạng lại. Dữ liệu trong ô tính đang định dạng ở dạng Text. Riêng đối với Excel 10 sẽ có những cách nhập sau:
Lưu ý:
Điền dữ liệu giờ, ngày, tháng, năm cố địnhĐể thực hiện điền dữ liệu giờ, ngày tháng, năm cố định ngoài việc sử dụng hàm tự nhảy ngày tháng bạn có thể sử dụng hàm NOW hoặc hàm TODAY. Hai hàm này sẽ kết hợp với hàm IF để thực hiện xử lý các dữ liệu bên trong Excel nhanh chóng hơn. Ví dụ minh hoạ: Sử dụng hàm IF kết hợp hàm NOW để thực hiện làm hiển thị nhanh giá trị ngày giờ trong bảng dữ liệu dưới đây. Bước 1: Trong bảng dữ liệu Excel, lựa chọn một ô trống nhập công thức sau để thực hiện kiểm tra: = IF (C4 = “Đã bán”, IF (D4 = “”, NOW (), D4), “”) Lựa chọn một ô trống nhập công thức sau để thực hiện kiểm traBước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả. Sau đó sử dụng con trỏ chuột kéo thả áp dụng công thức cho các ô trống bên dưới. Sử dụng con trỏ chuột kéo thả áp dụng công thức cho các ô trống bên dướiSau khi nhấn Enter bạn sẽ nhận được kết quả hiển thị trống. Bởi vì cột dữ liệu Đã bán còn trống nên hàm IF sẽ thực hiện lệnh [value_if_false] là ô trống: (= IF (C4 = “Đã bán”, IF (D4 = “”, NOW (), D4), “”)) Công thức hàm IF sẽ làm cho các công thức bắt buộc có tính toán vòng lặp. Công thức IF(D4=””,NOW(),D4) sẽ được lặp đi lặp lại để xét dữ liệu trong ô C4. Bước 3: Thay đổi dữ liệu ở hàng bất kỳ trong cột C bằng chữ đã bạn. Sau đó xem xem sự thay đổi ở cột thời gian như thế nào. Thay đổi dữ liệu ở hàng bất kỳ trong cột C bằng chữ đã bạnLưu ý:
Bạn muốn thực hiện mở chức năng tính toán vòng lặp trên Excel 2010 như sau: Chọn Tab File trên thanh công cụ => Chọn More… => Options Lúc này trên màn hình sẽ xuất hiện bảng tính Excel Options => Chọn Formulas. Sau đó kích vào mục Enable iterative calculation. Sẽ có 2 mục dành cho bạn. Thông thường bạn sẽ để mặc định. Tuy nhiên bạn cũng có thể dễ dàng thay đổi mục đích sử dụng. Trong đó:
Điền dữ liệu giờ, ngày, tháng, năm tự động cập nhậtTrên dữ liệu thời gian hiện tại và có khả năng cập nhập thời gian tự động. Trong Excel có hai hàm TODAY và hàm NOW. Trong đó:
Lưu ý:
Sử dụng phím tắtNgoài 2 cách trên bạn có thể sử dụng phím tắt để thay thế hàm tự nhảy ngày tháng trong Excel để cập nhập dữ liệu. Bạn có thể sử dụng các tổ hợp phím sau để định dạng và cập nhập dữ liệu. sử dụng các tổ hợp phím sau để định dạng và cập nhập dữ liệuLưu ý:
Cách điền tự động điền đầy đủ dữ liệu ngày tháng vào cột tính ExcelTự động điền ngày tháng nămCách 1: Điền bằng AutoFill Bạn có thể điền ngày tháng năm theo thứ tự tăng dần mặc định bằng công cụ AutoFill. Tuy nhiên bạn cũng có thể thay đổi cách thay đổi tăng thời gian của các dữ liệu như: tăng tháng, năm hoặc đơn giản chỉ cần copy thời gian. Cách 2: Sử dụng chuột Bước 1: Bạn có thể sử dụng chuột phải để áp dụng công thức cho các cột còn lại. Đây gọi là thao tác Fill Handle cơ bản dễ dàng sử dụng. Thao tác Fill Handle cơ bản dễ dàng sử dụngBước 2: Sau đó bạn có thể lựa chọn các Options tuỳ theo mục đích sử dụng của mình. Ví dụ như bạn muốn chọn Options Fill Years để điều chỉnh tăng năm theo thứ tự. lựa chọn các Options tuỳ theo mục đích sử dụng của mìnhTự động điền ngày tháng năm theo thứ tự tăng dầnTrong Excel, bạn có thể điền ngày tháng năm hoặc giờ vào ô dữ liệu bằng phím tắt. Hoặc có thể tự nhập dữ liệu ngày tháng. Sau đó sử dụng con trỏ chuột để kéo thả công thức áp dụng công thực tự động điền xuống các ô dưới. Dữ liệu ngày giờ sẽ được sắp xếp theo thứ tự tăng dần như bảng dưới đây: Tự động điền ngày tháng năm theo thứ tự tăng dầnTự động điền ngày, tháng theo khoảng cách nhất địnhĐể thực hiện điền ngày tháng năm theo khoảng cách nhất định mà bạn tuỳ ý điều chỉnh theo 2 cách ở trên. Và lựa chọn thêm options Series như sau: Bước 1: Sử dụng chuột kéo chọn thả công thức áp dụng cho những ô dữ liệu bên dưới – Thao tác Fill Handle. Sử dụng chuột kéo chọn thả công thức áp dụng cho những ô dữ liệu bên dướiBước 2: Chọn options Series… => Chọn tiếp mục Date unit => chọn Year (Điều chỉnh tăng năm). Sau đó bạn sẽ thấy ở mục Step value đặt khoảng cách 2 (Nghĩa là 2 năm) => Nhấn OK để hoàn thanh. Chọn options Series… => Chọn tiếp mục Date unit => chọn Year (Điều chỉnh tăng năm)Giải thích chi tiết:
Bước 3: Nhấn OK để xem kết quả hiển thị Nhấn OK để xem kết quả hiển thịTự động động điền ngày, tháng theo cách ngẫu nhiênĐể thực hiện tạo tự động thời gian một cách ngẫu nhiên trên trang tính Excel bạn có thể sử dụng 2 hàm tự nhảy ngày tháng trong Excel là Hàm RAND và Hàm RANDBETWEEN. Trong đó:
Ví dụ minh hoạ 1: Thao tác nhập dữ liệu ngày, tháng, năm ngẫu nhiên từ 1/5/2021 đến 1/5/2022 Lưu ý:
Bước 1: Trong bảng tính Excel nhập công thức sau vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả: = RANDBETWEEN (DATEVALUE (“24/05/2021”), DATEVALUE (“24/05/2022”)) Nhập công thức sau vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quảBước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả. Sau đó sử dụng con trỏ chuột để kéo thả công thức áp dụng cho các cột bên dưới. Sử dụng con trỏ chuột để kéo thả công thức áp dụng cho các cột bên dướiVí dụ minh hoạ 2: Nhập thêm giờ ngẫu nhiên từ 7:00 đến 16:30 Bước 1: Trong bảng sở liệu Excel nhập công thức sau vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả: = RAND () * (TIMEVALUE (“16:30”) – TIMEVALUE (“7:00”)) + TIMEVALUE (“7:00”) Trong đó:
Bước 2: Nhấn Enter để xem kết quả hiển thị. Sau khi bạn thấy kết quả báo thành công và không bị dính lỗi hàm thì sử dụng chuột kéo thả công thức cho các ô bên dưới. Kết quả hiển thị như sau: Nhấn Enter để xem kết quả hiển thịTổng kếtHy vọng bài viết chia sẻ đến bạn toàn bộ kiến thức về hàm tự nhảy ngày tháng trong Excel đã mang đến cho bạn những kiến thức hữu ích. Bạn sẽ dễ dàng hơn tạo mới và cập nhập thời gian ngay trên Excel của mình để dễ dàng quản lý và đánh dấu công việc. Chúc bạn thành công! 5 / 5 ( 5 bình chọn ) Hà Nguyên Phương https://box.edu.vn/ Xin chào các bạn! Mình là Hà Nguyên Phương Hiện đang là tác giả của Box.edu.vn website nổi tiếng chuyên review, đánh giá, giới thiệu các khóa học hay nhất hiện nay. |