Thay thế trong google sheet

Trong bài viết này, Học Excel Online sẽ hướng dẫn các bạn sử dụng hàm Find và hàm Replace trong Excel để tìm kiếm dữ liệu cụ thể trong một trang tính hoặc bảng tính, sau đó thực hiện các thao tác tiếp theo đối với kết quả . Chúng ta cũng có thể khám phá các tính năng vượt trội khác của công cụ Excel Tìm như ký tự đại diện, tìm kiếm ô tính với công thức hoặc định dạng công cụ có thể, hoặc tìm và thay thế tất cả các tệp đang mở…

Cách sử dụng Find trong Excel

Dưới đây, Blog học excel cơ bản Online sẽ giới thiệu tổng quan về các tính năng của Find trong Excel cũng như hướng dẫn từng bước chi tiết về cách sử dụng các tính năng này trong Microsoft Excel 2016, 2013, 2010 và các phiên bản

Tìm giá trị trong một vùng dữ liệu, bảng tính hoặc tập tin đang làm việc

1. Chọn vùng dữ liệu cần tìm kiếm. Để tìm kiếm trên toàn bộ tập tin, hãy nhấp chuột vào bất kỳ ô nào trên trang hoạt động
2. Mở hộp thoại Find and Replace trong Excel bằng cách nhấn phím tắt Ctrl + F. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấn chuột vào tab Home > Editing > Find & Select > Find...
3. Trong ô Find what, nhập vào ký tự mà bạn đang muốn tìm kiếm (văn bản hoặc định dạng số) và nhấn chuột chọn Find All hoặc Find Next

Khi bạn chọn Find Next, Excel sẽ chọn giá trị tìm kiếm xuất hiện đầu tiên trên bảng tính, nhấn chuột lần thứ hai sẽ chọn giá trị xuất hiện thứ hai và cứ như vậy

Xem thêm. Các ký tự tìm kiếm chức năng hướng dẫn trong Excel

Khi bạn chọn Find All, Excel sẽ mở ra một danh sách liệt kê tất cả các lần xuất hiện của giá trị tìm kiếm và bạn có thể nhấn chuột chọn bất kỳ mục nào trong danh sách để điều hướng đến ô tương ứng

Excel Find – các tùy chọn bổ sung

Để tinh chỉnh tìm kiếm của bạn, hãy nhấp vào Tùy chọn ở góc phải hộp thoại Find & Replace, sau đó thực hiện một trong những cách sau đây

• Để tìm kiếm giá trị cụ thể trong bảng tính hiện tại hoặc toàn bộ tập tin, hãy chọn Trang tính hoặc Sổ làm việc trong Trong vòng
• Để tìm kiếm từ trái sang phải (từng hàng), chọn Theo hàng trong Tìm kiếm;
• Để tìm kiếm một số kiểu dữ liệu định trước, chọn Formulas, Values, or Comments trong Look in
• Trong trường hợp tìm kiếm chữ chính xác trong hoa – chữ thường, đánh dấu chọn Kiểm tra trường hợp khớp
• Để tìm kiếm các ô chỉ chứa các ký tự mà bạn đã nhập vào Tìm gì, hãy đánh dấu chọn Khớp toàn bộ nội dung ô

Lưu ý. Nếu bạn muốn tìm một giá trị trong vùng dữ liệu, cột hoặc hàng, hãy chọn chúng trước khi mở hộp thoại Find and Replace. Ví dụ, để giới hạn kết quả tìm kiếm trong một cột cụ thể, đầu tiên hãy chọn cột trước đó, sau đó mở hộp thoại Find and Replace

Xem thêm. Key hoc VBA Excel

Tìm ô với định dạng cụ thể trong Excel

Để tìm các ô có định dạng định dạng tốt nhất, hãy nhấn phím tắt Ctrl + F để mở hộp thoại Tìm & Thay thế, nhấn Tùy chọn, sau đó nhấp vào nút Định dạng… ở góc trên bên phải và chọn kiểu định dạng bạn muốn tìm kiếm trong hộp thoại

Nếu bạn muốn tìm các ô khớp với định dạng của một ô khác trong bảng tính của bạn, hãy xóa bất kỳ tiêu chí nào trong hộp Tìm gì, nhấp vào mũi tên bên cạnh Định dạng, chọn Chọn định dạng từ ô và nhấp vào ô có

Lưu ý. Microsoft Excel lưu trữ các định dạng tùy chọn mà bạn chỉ định. Nếu bạn tìm kiếm một số dữ liệu khác trên một bảng tính mà Excel không tìm thấy các giá trị đó, hãy xóa các tùy chọn định dạng từ tìm kiếm trước đó. Để thực hiện điều này, hãy mở hộp thoại Tìm & Thay thế, nhấp vào nút Tùy chọn trên thẻ Tìm, sau đó nhấp vào mũi tên bên cạnh Định dạng. và chọn Clear Find Format

Tìm các ô có công thức trong Excel

Với Tìm và Thay thế, bạn chỉ có thể tìm kiếm các công thức cho một giá trị tốt nhất, như đã được giải thích trong các tùy chọn bổ sung của Excel Find. Để tìm các ô có chứa công thức, hãy sử dụng tính năng Chuyển đến Đặc biệt

1. Chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn tìm công thức hoặc nhấp vào bất kỳ ô nào trên trang tính hiện tại để tìm kiếm trên toàn bộ bảng tính
2. Lướt vào mũi tên bên cạnh Find & Select, chọn Go To Special. Ngoài ra, bạn có thể nhấn F5 để mở hộp thoại Đi tới và nhấp vào nút Đặc biệt. ở góc dưới bên trái
3. Trong hộp thoại Chuyển đến Đặc biệt, chọn Công thức, sau đó đánh dấu những lựa chọn đã chọn tương ứng với kết quả công thức bạn muốn tìm và nhấp vào OK

Số – tìm công thức bao gồm giá trị số, kể cả ngày tháng

Văn bản – tìm kiếm các công thức chứa các giá trị văn bản

Logical – tìm ra các công thức chứa giá trị Boolean của TRUE và FALSE

Lỗi – tìm ô với các công thức lỗi như #N/A, #NAM ?, #REF. , #GIÁ TRỊ. , #DIV/0. , #VÔ GIÁ TRỊ. , and #NUM

Xem thêm. Cách sử dụng hàm COUNTIF trong Excel

Nếu các ô tính năng trả lời các tiêu chí của bạn được tìm thấy, những ô đó sẽ được tô màu;

Lời khuyến khích. Để nhanh chóng tìm thấy tất cả các ô có công thức, bất kể kết quả tìm kiếm công thức thế nào, hãy nhấp vào Tìm & Chọn > Công thức

Làm thế nào để chọn/đánh dấu /xóa tất cả các mục được tìm thấy trên một trang tính

Để chọn tất cả các khả năng xuất hiện của một giá trị trên bảng tính, hãy mở hộp thoại Find & Replace, nhập từ tìm kiếm vào hộp Find what và nhấp vào Find All

Excel sẽ hiển thị một danh sách các kết quả tìm kiếm, hãy nhấp vào bất kỳ kết quả nào (chỉ cần nhấp vào bất kỳ nơi nào trong vùng kết quả để di chuyển đến đó), nhấn phím tắt Ctrl + A. Thao tác này sẽ chọn tất cả các kết quả tìm kiếm trên hộp thoại Find & Replace và trên trang tính

Khi các ô đã được chọn, bạn có thể làm nổi bật chúng bằng cách thay đổi tô màu, sao chép sang một trang tính khác bằng cách nhấn Ctrl + F0…

Bạn cũng có thể xóa tất cả các ô hoặc hàng đã tìm thấy chỉ trong một thao tác tương tự. Đối với điều này, nhấp chuột phải vào các ô đã chọn trên trang tính và chọn Xóa từ menu. Hoặc, với các ô đã chọn, hãy nhấp vào mũi tên của nút Xóa trên thẻ Trang chủ > Ô, sau đó nhấp vào Xóa ô… để xóa từng ô hoặc Xóa các hàng trong Trang tính để xóa toàn bộ hàng

Nếu bạn thay đổi ý định ngay sau khi xóa ô, bạn có thể hoàn tác tác vụ bằng cách nhấp vào nút Hoàn tác trên dải băng thanh của Excel hoặc bằng cách nhấn phím tắt Ctrl + F1

Lưu ý. Nhấn vào nút Xóa trên bàn phím chỉ xóa tất cả các mục được tìm thấy ra khỏi hộp thoại Tìm & Thay thế, nhưng chúng vẫn tồn tại trên bảng tính

Cách sử dụng Replace trong Excel

Chúng tôi sẽ hướng dẫn từng bước về cách sử dụng Replace để thay đổi một giá trị thành một giá trị khác trong vùng dữ liệu đã chọn, toàn bộ trang tính hoặc bảng tính

Thay một giá trị bằng một giá trị khác

Để thay thế một số ký tự, văn bản hoặc số trong bảng tính Excel, sử dụng tab Thay thế của hộp thoại Tìm & Thay thế theo các bước hướng dẫn sau đây

1. Chọn vùng dữ liệu bạn muốn thay thế. Để thay thế các ký tự trên toàn bộ bảng tính, hãy nhấp vào bất kỳ ô nào trên trang tính đang làm việc
2. Nhấn phím tắt Ctrl + F2 để mở thẻ Replace của hộp thoại Find & Replace

Ngoài ra, bạn có thể chuyển đến tab Trang chủ > Chỉnh sửa và nhấp vào Tìm & Chọn > Thay thế

Nếu bạn vừa sử dụng tính năng Tìm kiếm của Excel, sau đó chỉ cần chuyển sang tab Thay thế

3. Trong ô Find what, gõ giá trị tìm kiếm, trong ô Replace with, gõ giá trị thay thế

4. Cuối cùng, nhấp vào Replace để thay thế từng kết quả tìm kiếm hoặc Replace All để thay đổi tất cả các mục trong một lần

Chú thích. Nếu bạn nhận được kết quả khác với những gì bạn mong đợi, hãy nhấp vào nút Hoàn tác hoặc nhấn Ctrl + Z để khôi phục các giá trị ban đầu

Để thêm các tính năng Thay thế Excel, hãy nhấp vào nút Tùy chọn ở góc bên phải của tab Thay thế. Về cơ bản chúng tương tự như các tùy chọn Tìm trong Excel đã được cập nhật trong phần trước

Thay thế văn bản hoặc số với khoảng trắng

Để thay thế tất cả các kết quả tìm kiếm với khoảng trắng, hãy nhập giá trị cần tìm vào hộp Tìm kiếm, để trống hộp Thay thế bằng, nhấn chọn Thay thế Tất cả

Tìm hoặc thay thế một ngắt dòng trong Excel

Để thay thế một dấu ngắt dòng bằng dấu cách hoặc bất kỳ dấu ngắt nào khác, hãy nhập ký tự ngắt dòng trong Find what bằng cách nhấn Ctrl + J. Phím tắt này là mã kiểm soát ASCII cho ký tự 10 (ngắt dòng hoặc dòng cấp dữ liệu)

Sau khi nhấn Ctrl + J, đầu tiên hộp Tìm kiếm sẽ trống, nhưng khi chú thích hơn, bạn sẽ nhận thấy một dấu chấm nhấp nháy nhỏ như trong hình ảnh dưới đây. Gõ ký tự thay thế vào hộp Replace with, ví dụ. Ký tự “ “ và nhấp vào Replace All

Để thay thế một số ký tự bằng ngắt dòng, hãy làm ngược lại – nhập các ký tự hiện tại vào hộp Find what, và nhập ngắt dòng (Ctrl + J) trong Replace with

Làm thế nào để thay đổi định dạng ô trên trang tính

Mở tab Thay thế của hộp thoại Tìm & Thay thế và nhấp vào Tùy chọn

Bên Cạnh hộp Tìm gì, bấm vào mũi tên của nút Định dạng, chọn Chọn Định dạng Từ Ô, bấm vào bất kỳ ô nào bạn muốn thay đổi định dạng

Bên cạnh hộp Thay thế bằng, nhấp vào nút Định dạng… và đặt định dạng mới bằng cách sử dụng hộp Tham chiếu Thay thế định dạng, hoặc nhấp vào mũi tên của nút Định dạng, chọn Chọn định dạng từ ô và nhấp vào bất kỳ ô nào có định dạng của bạn

Nếu bạn muốn thay thế định dạng trên toàn bộ bảng tính, hãy chọn Workbook trong hộp Inside. Nếu bạn chỉ muốn thay thế định dạng trên một trang tính, hãy giữ nguyên định dạng (Trang tính)

Cuối cùng, nhấp vào nút Replace All và nhận thành quả

Lưu ý. Phương pháp này thay đổi định dạng áp dụng theo cách thủ công, nó sẽ không được sử dụng đối với định dạng ô có điều kiện

Xem thêm. Địa chỉ học Excel tại Hà Nội

Sử dụng các ký tự đại diện với Excel Find & Replace

Việc sử dụng các ký tự đại diện giả mạo như dấu hoa thị và dấu chấm hỏi trong tiêu chí tìm kiếm của bạn có thể tự động hóa các nhiệm vụ tìm kiếm và thay thế khác trong Excel

Sử dụng dấu hoa thị (*) để tìm bất kỳ chuỗi ký tự nào. Ví dụ, đối với từ tìm kiếm “sm*”, ​​ta sẽ tìm thấy “Smith” và “Smythe”

Sử dụng dấu hỏi (?) để tìm bất kỳ ký tự đơn lẻ nào. Ví dụ, đối với từ tìm kiếm “gr?y”, ta sẽ tìm thấy “grey” và “grey”

Hình ảnh sau đây có thể hiển thị cách bạn có thể tìm thấy tất cả các hình ảnh bắt đầu bằng "Quảng cáo"

Cách tìm và thay thế các ký tự đại diện trong Excel

Nếu bạn cần tìm dấu hoa thị hoặc dấu chấm hỏi trong trang tính, hãy nhập ký tự “~” trước chúng. Ví dụ. để tìm các ô chứa dấu hoa thị, bạn sẽ nhập ~ * vào hộp Find what. Để tìm các ô chứa dấu chấm hỏi, hãy sử dụng ~?

Đây là cách bạn có thể thay thế tất cả các dấu hỏi (?) trên một trang tính bằng một giá trị khác (số 1 trong ví dụ này)

Như bạn đã thấy, Excel đã tìm thấy và thay thế các ký tự đại diện cho cả văn bản và giá trị số

Lưu ý. Để tìm các ký tự “~” trên trang tính, hãy nhập hai lần chúng (~~) vào hộp Find what

Các phím tắt để tìm và thay thế trong Excel

Nếu bạn đã theo dõi các phần trước của bài hướng dẫn này,  bạn có thể nhận thấy rằng Excel cung cấp 2 cách khác nhau để tương tác với lệnh Tìm & Thay thế –  bằng cách nhấp vào các nút ruy băng và bằng cách sử dụng các phím

Dưới đây là một bảng tóm tắt những gì bạn đã học và một vài phím tắt giúp bạn có thể thao tác nhanh hơn

Ctrl + F – phím tắt Tìm phím tắt mở thẻ Tìm trong Tìm & Thay thế

Ctrl + F4 – phím tắt Replace open tag Replace in Find & Replace

Ctrl + F5 – kết quả tìm kiếm xuất hiện trước đó

Ctrl + F6 – results search next

Ctrl + F7 – tìm hoặc thay thế một ngắt dòng

Tìm kiếm và thay thế trong tất cả các bảng tính đang mở

Như bạn đã từng thấy, Find & Replace cung cấp nhiều tùy chọn hữu ích. Tuy nhiên, nó chỉ có thể tìm kiếm trong một bảng tính mỗi lần. Để tìm và thay thế trong tất cả các bảng tính đang mở, bạn có thể sử dụng tính năng Advanced Find & Replace thông qua Ablebits

Các tính năng của Tìm kiếm & Thay thế Nâng cao giúp cho công việc tìm kiếm thuận tiện hơn và có lợi hơn

Tìm và thay thế trong tất cả các bảng tính đang mở hoặc các bảng tính và trang tính được chọn

Tìm kiếm đồng thời các giá trị, công thức, siêu liên kết và nhận xét

Xuất kết quả tìm kiếm vào một bảng tính mới bằng một cú nhấp chuột

Để chạy phần bổ sung Advanced Find & Replace, hãy nhấp vào biểu tượng của nó trên ribbon, nằm trên tab Ablebits Utilities > Search. Ngoài ra, bạn có thể nhấn vào Ctrl + F8

Cửa sổ Advanced Find & Replace sẽ mở ra, bạn thực hiện theo các bước sau

Gõ các ký tự (văn bản hoặc số) để tìm kiếm trong phần Find what

Xem thêm. Tổng hợp giáo trình Excel nâng cao hay nhất

Chọn trang tính và bảng tính bạn muốn tìm kiếm. Theo mặc định, tất cả các trang trong bảng tính đang mở đều được chọn

Select data type to find. giá trị, công thức, nhận xét hoặc siêu liên kết. Theo mặc định, tất cả các kiểu dữ liệu đều được chọn

Ngoài ra, bạn có các tùy chọn sau

Select  Match case để tìm dữ liệu tìm kiếm phân biệt chữ hoa chữ thường

Chọn hộp Toàn bộ ô để tìm kiếm kết hợp chính xác và hoàn chỉnh, tức là tìm các ô chỉ chứa các ký tự mà bạn đã nhập vào Find what

Nhấn vào nút Tìm tất cả, bạn sẽ thấy danh sách các mục đã tìm thấy trên tab Kết quả tìm kiếm. Bây giờ, bạn có thể thay thế tất cả, thay thế các mục đã chọn hoặc xuất các ô, hàng, cột đã tìm được vào một bảng tính mới