Thế nào là một bài thuyết trình thành công năm 2024

Đã bao giờ bạn gặp sự cố như: slide bị lỗi, máy chiếu mở không lên,… trong buổi thuyết trình của mình chưa? Và bây giờ hãy nhớ về những buổi thuyết trình đầu tiên để xem bạn đã mắc những lỗi gì nhé.

“Thuyết trình” có lẽ không còn là hoạt động xa lạ đối với mỗi bạn học sinh. Bởi vì từ những năm đầu cấp 2, các bạn đều đã được làm quen và trải nghiệm với việc thuyết trình. Tuy nhiên, để có một bài thuyết trình thành công và có sự hợp tác ăn ý giữa các thành viên, bạn cần nắm vững 6 nguyên tắc dưới đây.

Hiểu rõ mục đích của buổi thuyết trình

Trước khi bắt đầu buổi thuyết trình, bạn cần biết rõ điều mình muốn nói, ai sẽ là người nghe và lý do họ nghe bài thuyết trình của bạn. Để biết được những điều đó, bạn chỉ cần đặt các câu hỏi: Ai? Cái gì? Như thế nào? Tại sao? Ở đâu?

Hiểu rõ cách hoạt động của các thiết bị trước khi thuyết trình

Sự cố về các máy móc trong lúc thuyết trình không chỉ khiến người xem mất hứng mà còn khiến bạn dễ bị bối rối và mất bình tĩnh. Vì thế, trước buổi thuyết trình diễn ra bạn đừng quên dành một ít thời gian để kiểm tra các loại máy móc. Đây sẽ là lúc để bạn có những biện pháp xử lý phù hợp nếu phát hiện ra lỗi của micro, máy chiếu, đồ điều khiển,…

Trình bày đơn giản

Đừng thiết kế slide powerpoint có quá nhiều hiệu ứng, nó sẽ khiến người xem bị rối mắt. Ngoài ra, nó cũng sẽ khiến bạn bị sao lãng và bỏ quên các nội dung chính. Chính vì vậy, bạn chỉ cần trình bày đơn giản, dễ hiểu và sắp xếp hợp lý có ý chính, phụ.

Học nội dung

Bạn không cần phải học thuộc vanh vách toàn bộ bài thuyết trình. Bởi vì đây là nơi để bạn thể hiện cá tính, kỹ năng và sự tự tin của mình chứ không phải kỹ năng đọc. Tuy nhiên, hãy dành thời gian tìm hiểu kỹ các vấn đề có trong bài thuyết trình để khi trình bày sẽ được lưu loát và thu hút người nghe hơn.

Dùng hình ảnh và âm thanh

Nên hạn chế chữ trên slide để người nghe tập trung hơn vào lời bạn nói. Ngoài ra, để người xem không bị nhàm chán với bài thuyết trình, bạn nên sử dụng thêm hình ảnh hoặc video. Việc làm này sẽ giúp người xem dễ dàng ghi nhớ và hiểu nội dung của bạn hơn.

Truyền được cảm hứng và cảm xúc trong bài thuyết trình

Bài thuyết trình của bạn sẽ không tạo được sự nổi bật nếu thiếu cảm xúc hay cảm hứng trong đấy. Nói mà thiếu cảm xúc, ánh mắt không linh động, không có cử chỉ hành động diễn tả, bạn sẽ biến bài thuyết trình của mình thành bài ca ru ngủ. Hãy truyền ngọn lửa nhiệt huyết vào chủ đề để đang nói để người nghe cảm nhận được bạn rất tâm huyết với vấn đề đang thuyết trình.

Thuyết trình không khó nhưng để có một bài thuyết trình thành công thì không phải là một chuyện dễ dàng. Chính vì vậy bạn cần trải qua rèn luyện, phấn đấu và nỗ lực để có sự thành công trong thuyết trình.

Việc thuyết trình khiến một số người sợ hãi, trong khi những người khác lại thích thú với trải nghiệm này. Tuy nhiên, bạn có thể thấy, việc trình bày ý kiến của mình trước người nghe là một phần quan trọng trong công việc. Thuyết trình là một cách tuyệt vời để nói chuyện trực tiếp với những người quan tâm đến lĩnh vực của bạn, thu thập ý tưởng để phát triển các dự án và tạo ra các kết nối cá nhân có giá trị.

Dưới đây là một số cách thuyết trình hay giúp nâng cao kỹ năng của bạn lên một tầm cao mới.

Đừng cố gắng đưa vào quá nhiều thông tin

Dĩ nhiên, bài thuyết trình của bạn phải có đầy đủ thông tin hữu ích, sâu sắc và có tính thực tế nhưng điều đó không có nghĩa là bạn nên cố gắng cô đọng một chủ để rộng lớn và phức tạp thành một bản trình bày dài 10 phút.

Biết những gì cần đưa vào và những gì cần bỏ qua là rất quan trọng cho sự thành công của một bài thuyết trình tốt. Điều này có nghĩa là bạn cần một quy trình chỉnh sửa nghiêm ngặt. Nếu cảm thấy có những điểm lạc đề hoặc chỉ liên quan một chút đến điểm chính, đừng ngần ngại loại bỏ hoặc sử dụng cho một bài thuyết trình khác.

Quy tắc 10-20-30 của từ Guy Kawasaki của Apple cũng có thể hữu ích với bạn trong trường hợp này. Ông gợi ý rằng bài thuyết trình nên chứa không quá 10 slide, kéo dài không quá 20 phút và sử dụng cỡ chữ không nhỏ hơn 30 points. Điều cuối cùng này đặc biệt quan trọng vì nó ngăn bạn không cố gắng đưa quá nhiều thông tin vào bất kỳ trang trình chiếu nào.

Bắt đầu bằng cách thu hút khán giả

Nếu muốn thuyết trình hiệu quả, bạn cần bắt đầu bằng cách thu hút khán giả. Có nhiều phương pháp khác nhau để thực hiện việc này, bao gồm kể một câu chuyện hấp hẫn, chia sẻ một thực tế thú vị hoặc đặt câu hỏi liên quan đến bài thuyết trình.

Đừng bắt đầu với việc bạn là ai bởi đó không phải là điều mà nhiều người muốn nghe. Thay vào đó, họ muốn bị thu hút ngay từ đầu. Vậy nên hãy tạo sự khởi đầu hấp dẫn để khán giả sẵn sàng lắng nghe thông điệp của bạn.

Sử dụng giọng nói và cơ thể của bạn một cách năng động

Bạn có thích không khi ai đó đứng trên bục và nói với bạn bằng một giọng nói đều đều trong suốt bài thuyết trình? Chắc là không bởi điều đó thật nhàm chán.

Để thuyết trình hiệu quả, bạn cần phải thu hút khán giả. Bạn có thể làm điều này bằng cách thay đổi tốc độ nói chuyện, kết hợp các khoảng dừng và thậm chí thay đổi cao độ giọng nói của bạn. Tuy nhiên, hãy làm điều này một cách tự nhiên và không nên lạm dụng.

Cơ thể của bạn cũng có thể góp phần vào việc thuyết trình hiệu quả. Hãy thực hiện các cử chỉ cởi mở và thoải mái. Nếu có thể, hãy di chuyển xung quanh sân khấu hoặc đến gần khán giả. Giao tiếp bằng mắt với họ và mỉm cười.

Thêm vào một chút giải trí

Ngay cả khi bài thuyết trình của bạn chứa đầy thông tin hữu ích nhưng nếu việc truyền tải không thành công thì cũng là vô nghĩa.

Một số câu chuyện cười và slide nhẹ nhàng là cách tuyệt vời để giúp khán giả cảm thấy thoải mái hơn, đặc biệt là khi bạn trình bày với họ một lượng lớn thông tin. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải duy trì sự cân bằng – xét cho cùng, mọi người không đến để nghe bài thuyết trình với mục đích duy nhất là giải trí.

Thừa nhận rằng bạn không có tất cả các câu trả lời

Rất ít người thuyết trình sẵn sàng thừa nhận công khai rằng họ thực sự không biết mọi thứ vì họ cảm thấy điều đó làm họ mất giá trị. Tuy nhiên, vì chúng ta đều biết rằng không ai có thể biết tất cả mọi thứ về một chủ đề nhất định, nên việc thừa nhận như vậy trong một bài thuyết trình thực sự có thể cải thiện độ tin cậy của bạn.

Nếu ai đó hỏi một câu hỏi khiến bạn bối rối, hãy thừa nhận điều đó. Điều này cũng có thể làm tăng uy tín của bạn với khán giả, vì nó chứng tỏ rằng, bất kể có hiểu biết đến đâu, chúng ta cũng cần tiếp tục học hỏi. Không ai mong đợi bạn là một người thông suốt mọi sự, họ chỉ muốn học hỏi từ bạn.

Hãy nhớ rằng hầu hết khán giả đều thông cảm

Một trong những nỗi sợ hãi khó lay chuyển nhất khi nói trước đám đông là khán giả sẽ thầm cười vì những sai lầm của bạn. Tuy nhiên, trong thực tế điều này không đúng trong hầu hết các bài thuyết trình.

Khán giả muốn thấy bạn thành công. Trên thực tế, nhiều người sợ nói trước đám đông và người nghe có thể hiểu bạn đang căng thẳng như thế nào. Nếu bạn bắt đầu cảm thấy lo lắng, hãy nhắc nhở bản thân rằng khán giả sẽ hiểu và thực sự muốn biết quan điểm của bạn.

Thực hành

Bạn cần phải tập luyện để vượt trội khi làm bất cứ điều gì và thuyết trình cũng như vậy. Bạn có thể tập luyện một mình trước gương hoặc nhờ một số người bạn, người thân làm khán giả. Càng luyện tập, bạn càng nắm rõ nội dung mình muốn nói, từ đó bạn sẽ tự tin khi thuyết trình và “màn trình diễn” của bạn cũng sẽ đạt hiệu quả cao hơn nhiều.

Nói đến phương pháp thuyết trình thành công, hãy nhớ tầm quan trọng của việc biết khán giả của bạn là ai, cho bản thân thời gian để chuẩn bị kỹ lưỡng và cấu trúc bài nói của bạn một cách hợp lý. Dĩ nhiên, sẽ cần nhiều thời gian để bạn trở thành một người có kỹ năng thuyết trình vượt trội, nhưng áp dụng những điều trên đây sẽ giúp bạn có một bước khởi đầu tốt đẹp.

Thế nào là một bài thuyết trình tốt?

Một bài thuyết trình được coi là tốt nếu đạt được các mục tiêu cơ bản sau: - Không làm mất thời gian c a người nghe; - Lôi cuốn và hấp dẫn người nghe đến phút cuối; - Nhấn mạnh được những điểm quan tr ng; - Tạo lập được mối quan hệ thân thiện với người nghe; - Người nghe thay đ i; đồng và hành động.

Một bài thuyết trình cần có những gì?

Một bài thuyết trình hiệu quả bao gồm các yếu tố sau:.

Người thuyết trình có phong thái tự tin, tự nhiên, thoải mái..

Mở đầu và kết thúc tạo ấn tượng, thu hút sự chú ý của người nghe..

Cấu trúc bài thuyết trình khoa học, mạch lạc, không lan man..

Giọng nói dễ nghe, rõ ràng, truyền cảm hứng..

Có sự tương tác với người nghe..

Thuyết trình là như thế nào?

Thuyết trình là quá trình truyền tải một chủ đề tới khán giả. Nó có thể là một một bài thuyết minh, một bài giới thiệu, bài giảng hoặc bài phát biểu nhằm mục đích thông báo, thuyết phục, truyền cảm hứng, động viên, xây dựng thiện chí, trình bày một ý tưởng hoặc một sản phẩm mới.

Khi thuyết trình thì nên nhìn vào đâu?

Khi thuyết trình, bạn nên nhìn thẳng vào người nghe để tạo sự tôn trọng đối với họ và vừa thể hiện sự chuyên nghiệp, tự tin của chính bạn. Trên thực tế, có rất ít thính giả chú ý và lắng nghe hết bài thuyết trình.