Lý thuyết Tin học 9 Bài 4: Tìm hiểu thư điện tử [hay, chi tiết]
Trang trước Trang sau
- Trắc nghiệm Bài 4 [có đáp án]: Tìm hiểu thư điện tử
• Thư điện tử là dịch vụ chuyển thư dưới dạng số trên mạng máy tính [Internet] thông qua các hộp thư điện tử được quản lý và vận hành bởi hệ thống thư điện tử.
• Thư điện tử có nhiều ưu điểm:
• Chi phí thấp.
• Thời gian chuyển gần như tức thời.
• Gửi cho nhiều người.
• Có thể gửi kèm tệp.
• Một số hộp thư điện tử: gmail [google]; yahoo mail [yahoo], ...
• Người gửi và người nhận đều phải có một tài khoản thư điện tử để có địa chỉ gửi và nhận thư.
• Máy chủ thư điện tử là các máy chủ được cài đặt phần mềm quản lý thư điện tử.
• Hệ thống vận chuyển là mạng máy tính.
• Người gửi, người nhận sử dụng máy tính với phần mềm thích hợp để soạn, gửi và nhận thư.
a] Mở tài khoản thư điện tử
• Tiến hành với nhà cung cấp dịch vụ Internet hoặc với nhà cung cấp dịch vụ thư điện tử miễn phí như Yahoo, Google, Microsoft, ...
• Người dùng được cung cấp hộp thư [mail box] cùng với tên đăng nhập và mật khẩu.
• Hộp thư điện tử được gắn với một địa chỉ thư điện tử.
• Địa chỉ thư điện tử có dạng:
• @
• Phần trước kí hiệu @ là tên đăng nhập, phần sau là tên máy chủ của nhà cung cấp dịch vụ.
• Lưu ý: hai hộp thư cùng một nhà cung cấp dịch vụ phải có tên đăng nhập khác nhau.
Ví dụ: , , ...
b] Nhận và gửi thư
• Ta chỉ cần:
◦ 1. Truy cập trang web cung cấp dịch vụ thư điện tử.
◦ 2. Đăng nhập vào hộp thư điện tử bằng cách gõ tên đăng nhập, mật khẩu rồi nhấn Enter [hoặc nháy nút Đăng nhập].
• Để đọc nội dung một thư, ta chỉ cần nháy chuột vào liên kết đó.
• Dịch vụ thư điện tử cung cấp các chức năng chính:
◦ Mở và xem danh sách các thư đã nhận và được lưu trong hộp thư.
◦ Mở và đọc nội dung của một thư cụ thể.
◦ Soạn thư và gửi thư cho một hoặc nhiều người.
◦ Trả lời thư.
◦ Chuyển tiếp thư cho người khác.
◦ Lưu ý: Người gửi phải ghi rõ và chính xác địa chỉ thư điện tử của người nhận.
Xem thêm các bài Lý thuyết và Câu hỏi trắc nghiệm Tin học lớp 9 chọn lọc, có đáp án hay khác:
Xem thêm các loạt bài Để học tốt Tin học 9 hay khác:
Giới thiệu kênh Youtube Tôi
Trang trước Trang sau
Khi bạn đọc xong một email, rõ ràng chủ đề đã kết thúc, và nhiều người sẽ bỏ lại email trong thùng.Nhiều người khác chọn cách sắp xếp các thùng thu gọn cẩn thận hơn thay vì di chuyển email vào thư mục hoặc xóa nó đi.Nhiều nhà cung cấp email cung cấp hai tính năng xóa khác nhau để "xóa" và lưu trữ, mặc dù sự khác biệt thường không rõ ràng.
Gmail chính là một trong những nhà cung cấp email này.Khi bạn click phải chuột vào một email, tùy chọn thứ 5 và thứ 6 là "lưu trữ" và "xóa" email này.
Bạn chỉ có thể tìm thấy các email lưu trữ trong thư mục "tất cả các email" và chúng sẽ bị thiếu nhãn "nhập hộp" ở đầu dòng sắc thái.Đôi lúc quá nhiều thư trong hộp thư đến sẽ khiến bạn cảm thấy quá tải và khó chịu. Nếu không muốn xoá chúng, thì lưu trữ hoặc ẩn chúng đi sẽ là biện pháp hiệu quả. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách ẩn và tìm thư đã lưu trữ trong Gmail cực dễ.
1Tại sao phải lưu trữ / ẩn email?
Nếu bạn muốn dọn dẹp hộp thư đến mà không xóa email của mình thì bạn có thể lưu trữ hoặc ẩn chúng. Email của bạn sau khi lưu trữ hoặc ẩn sẽ được chuyển đến một nhãn được gọi là Tất cả thư.
- Lưu trữ email: Khi nhận được phản hồi, thư sẽ trở lại hộp thư đến của bạn.
- Ẩn email: Thư phản hồi sẽ không trở lại hộp thư đến. Nếu muốn tìm lại chúng, bạn chỉ cần vào mục tìm lại hộp thư thoại.
2Cách lưu trữ thư trong Gmail
Trên máy tính
Bước 1: Truy cập vào Gmail của bạn.
Bước 2: Trỏ vào thư vào nhấp vào biểu tượng Lưu trữ [Archive] bên phải.
Trên điện thoại
Trước tiên, để lưu trữ thư nhanh chóng, bạn phải cài đặt lưu trữ mặc định cho Gmail bằng các bước dưới đây:
Bước 1: Vào ứng dụng Gmail trên điện thoại và chọn Cài đặt > Cài đặt chung.
Bước 2: Tại mục Hành động thông báo mặc định, chọn Lưu trữ.
Sau đó, bạn chỉ cần vuốt thư sang trái hoặc sang phải là thư sẽ được tự động lưu trữ.
3Tìm và di chuyển thư đã lưu trữ
Trên máy tính
Sau khi lưu trữ, thư của bạn sẽ được chuyển vào mục Tất cả thư [All mail]. Để tìm lại chúng, bạn chỉ cần truy cập vào mục này bằng cách nhấp vào biểu tượng Danh sách mở rộng > Tất cả thư ở ngăn bên trái màn hình.
Sau đó, để di chuyển thư đã lưu trữ về lại Hộp thư đến, bạn nháy chuột vào hộp đánh dấu bên trái của thư và chọn biểu tượng Chuyển vào hộp thư đến [Move to inbox] ở góc trên cùng.
Trên điện thoại
Tương tự như trên máy tính, bạn chọn Menu > Tất cả thư để tìm lại thư mà bạn đã lưu trữ.
Để di chuyển thư về lại Hộp thư đến, bạn nhấn giữ thư, sau đó chọn biểu tượng Thêm > Chuyển vào hộp thư đến.
4Cách ẩn hoặc bỏ qua thư
Trên máy tính
Bước 1: Truy cập vào Gmail của bạn.
Bước 2: Đánh dấu chọn vào hộp bên trái của thư.
Bước 3: Chọn biểu tượng Thêm > Ẩn [Mute].
Trên điện thoại
Bước 1: Mở ứng dụng Gmail trên điện thoại của bạn.
Bước 2: Nhấn giữ thư, chọn biểu tượng Thêm > Tạm ẩn.
Tham khảo một số mẫu laptop đang được kinh doanh tại Điện máy XANH:
Hi vọng bài viết trên đã cung cấp nhiều thông tin hữu ích cho bạn. Chúc bạn thực hiện thành công!