Tìm kiếm nhiều từ trong Google Trang tính

Với Bảng tính Google, bạn có thể lưu trữ, duy trì và xử lý lượng dữ liệu vừa và thậm chí lớn. Tuy nhiên, khối lượng dữ liệu lớn hơn đồng nghĩa với việc khó tìm thấy thứ bạn cần hơn

Hãy tưởng tượng bạn phải sàng lọc hết ô này đến ô dữ liệu khác để tìm, chẳng hạn như họ của một khách hàng cụ thể. Chẳng khác gì mò kim đáy bể

May mắn thay, Google Trang tính cung cấp tính năng Tìm và Thay thế cho phép bạn tìm kiếm trong toàn bộ sổ làm việc

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ trình bày, bằng một ví dụ, cách tìm kiếm Google Trang tính của bạn bằng tính năng Tìm và Thay thế của nó

Chúng tôi cũng sẽ giải thích những tùy chọn Tìm và Thay thế có sẵn để giúp bạn tinh chỉnh hơn nữa tìm kiếm của mình, để bạn có được chính xác những gì bạn đang tìm kiếm

Cuối cùng, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng Định dạng có điều kiện trong Google Trang tính để tìm và đánh dấu tất cả các ô phù hợp trong một phạm vi để bạn có thể nhanh chóng xác định và làm việc với chúng

Mục lục

Tìm kiếm bằng tùy chọn Tìm để đánh dấu tất cả các ô phù hợp trong trang tính

Nếu bạn có các ô có văn bản và muốn nhanh chóng tìm ra các ô chứa chuỗi văn bản cụ thể, bạn có thể làm điều đó bằng cách sử dụng tùy chọn tìm kiếm trong Google Trang tính

Lưu ý rằng đây là một phần của tùy chọn thay thế cuối cùng mà chúng tôi sẽ đề cập trong phần tiếp theo. sử dụng tùy chọn này khi bạn muốn nhanh chóng tìm kiếm toàn bộ trang tính này và tô sáng các ô có chuỗi phù hợp

Giả sử bạn có một tập dữ liệu như hình bên dưới và bạn muốn tìm ra tất cả các ô có tên ‘Mark’ trong đó

Dưới đây là các bước để tìm kiếm trong Google Sheets bằng tùy chọn tìm kiếm

1. Mở trang tính có dữ liệu
2. Sử dụng phím tắt Control + F (đối với Windows) và Cmd + F (đối với Mac). Thao tác này sẽ mở một hộp Tìm kiếm nhỏ ở phần trên cùng bên phải của trang tính của bạn
3. Nhập chuỗi mà bạn muốn tìm kiếm trong toàn bộ trang tính

Các bước trên sẽ đánh dấu tất cả các ô có chuỗi văn bản phù hợp

Nếu bạn muốn đi qua từng ô một, bạn có thể sử dụng mũi tên chỉ xuống và chỉ lên trong trường Tìm kiếm

Bạn cũng có thể quét kết quả một cách trực quan vì tất cả các ô phù hợp đều được đánh dấu bằng màu xanh lục

Đây là một phương pháp thực sự nhanh chóng và bạn có thể sử dụng để tìm xem có bất kỳ ô nào khớp với chuỗi văn bản hay không và duyệt qua từng ô một

Trong trường hợp bạn cần kiểm soát nhiều hơn một chút về cách bạn có thể tìm kiếm dữ liệu trong Google Trang tính, thì bạn có thể sử dụng chức năng hộp thoại tìm và thay thế toàn diện

Tìm kiếm bằng Tìm và Thay thế

Giả sử chúng ta có dữ liệu sau trong một trang tính

Tập dữ liệu được hiển thị là một tập dữ liệu rất đơn giản và rõ ràng bạn có thể tìm thấy những gì mình cần chỉ bằng cách nhìn vào nó. Tuy nhiên, chúng tôi đã giữ cho nó đơn giản để làm cho hướng dẫn dễ hiểu

Bây giờ giả sử chúng ta muốn tìm các ô có chứa tên “Paul”. Dưới đây là các bước bạn cần làm theo để tìm thấy chúng

1. Nhấp vào menu Chỉnh sửa từ thanh menu
2. Chọn tùy chọn 'Tìm và Thay thế'
3. Thao tác này sẽ mở hộp thoại Tìm và Thay thế. Ngoài ra, bạn có thể mở hộp này trực tiếp bằng cách nhấn CTRL+H (nếu bạn đang sử dụng PC) hoặc Cmd+H (nếu bạn đang sử dụng máy Mac)
4. Trong hộp nhập bên cạnh nhãn “Tìm”, hãy nhập từ mà bạn muốn tìm kiếm (Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi có thể nhập từ “Paul”, vì đó là từ chúng tôi đang tìm kiếm)
5. Bấm vào Tìm
6. Thao tác này sẽ chọn ô đầu tiên chứa từ
7. Nếu có nhiều trường hợp của từ trong trang tính, hãy nhấp vào Tìm mỗi lần để chọn ô tiếp theo chứa từ đó
8. Khi bạn đến lần xuất hiện cuối cùng của từ, bạn sẽ thấy thông báo cho biết “Không tìm thấy kết quả nào khác. Looping around” ở cuối hộp thoại
9. Nếu bạn nhấn nút Tìm sau khi nhìn thấy thông báo này, thì Tìm và Thay thế sẽ lặp lại lần xuất hiện đầu tiên của từ
10. Khi bạn đã tìm kiếm xong (và/hoặc thay thế), hãy nhấn nút 'Xong' để đóng hộp thoại Tìm và Thay thế

Ghi chú. Sau Bước 6, nếu bạn muốn thay thế từ bằng từ khác, bạn có thể nhập từ mới bên cạnh nhãn “Replace with”. Trong trường hợp đó, bạn cần nhấn nút Thay thế (nếu bạn muốn thay thế từng từ một theo cách thủ công) hoặc nút Thay thế tất cả (nếu bạn muốn thay thế tất cả các lần xuất hiện của từ cùng một lúc)

Cũng lưu ý rằng bạn có thể sử dụng hộp thoại Tìm và Thay thế để tìm những gì bạn cần trong trang tính hiện tại, tất cả các trang tính hoặc thậm chí một dải ô đã chọn

Chỉ cần chọn danh sách mũi tên thả xuống bên cạnh nhãn “Tìm kiếm” và chọn tùy chọn bạn cần

Tùy chọn Tìm và Thay thế

Nếu bạn nhìn vào hộp thoại Tìm và Thay thế, bạn sẽ thấy rằng có nhiều tùy chọn khác ngoài Tìm, Thay thế và Tìm kiếm

Mỗi tùy chọn khác này có thể giúp bạn tinh chỉnh hơn nữa tìm kiếm của mình để bạn có thể tìm thấy chính xác những gì mình cần

Hãy xem xét một số tùy chọn này

1. trường hợp trận đấu. Việc chọn tùy chọn này cho phép bạn phân biệt chữ hoa chữ thường cho tìm kiếm của mình. Vì vậy, nếu bạn có một ô chứa chữ "paul" (với chữ 'p' viết thường), quá trình tìm kiếm sẽ bỏ qua ô đó
2. Khớp toàn bộ nội dung ô. Chọn tùy chọn này cho phép bạn tìm kiếm các ô khớp chính xác với từ tìm kiếm của bạn. Ví dụ: nếu hộp này được chọn và từ tìm kiếm của bạn là “Paul Rodriguez”, thì tìm kiếm chỉ coi ô chứa chính xác tên đầy đủ là đối sánh. Tuy nhiên, nếu từ tìm kiếm chỉ là “Paul”, thì tìm kiếm sẽ bỏ qua tên đầy đủ vì nó không khớp chính xác
3. Tìm kiếm bằng biểu thức chính quy. Tùy chọn này được sử dụng nếu bạn có một biểu thức chính quy trong trường "Tìm" của mình. Biểu thức chính quy là một loại chuỗi chứa một mẫu cụ thể. Nếu nội dung của một ô phù hợp với mẫu, nó được coi là 'khớp'. Giải thích thêm về Biểu thức chính quy nằm ngoài phạm vi của hướng dẫn này, nhưng nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về nó, bạn có thể nhấp vào liên kết 'Trợ giúp' bên cạnh tùy chọn
4. Đồng thời Tìm kiếm trong Công thức. Nói chung, Tìm và Thay thế chỉ tìm kiếm thông qua nội dung ô và kết quả của công thức. Nếu bạn cũng muốn xem từ tìm kiếm của mình có nằm trong công thức thực của các ô hay không, thì bạn cần kiểm tra tùy chọn này

Tìm kiếm bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện (để tìm và đánh dấu các ô có chuỗi tìm kiếm)

Phương pháp trên cho phép bạn tìm các ô chứa chuỗi tìm kiếm và chọn từng ô một

Thay vào đó, nếu bạn muốn tìm kiếm và đánh dấu tất cả các ô chứa từ tìm kiếm, bạn có thể sử dụng tính năng Định dạng có điều kiện của Google Trang tính

Vì vậy, đối với cùng một tập dữ liệu, nếu bạn muốn tìm tất cả các ô có chứa tên “Paul”, hãy làm theo các bước sau

1. Nhấp vào menu Định dạng từ thanh menu
2. Chọn tùy chọn 'Định dạng có điều kiện'
3. Thao tác này sẽ mở thanh bên 'Quy tắc định dạng có điều kiện' ở bên phải cửa sổ
4. Trong hộp nhập bên dưới “Áp dụng cho phạm vi”, hãy nhập phạm vi ô bạn muốn tìm kiếm hoặc chỉ cần chọn phạm vi ô. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi có thể gõ A2. B11
5. Chọn phạm vi ô sẽ mở hộp thoại hiển thị phạm vi mà bạn đã chọn. Khi bạn đã hoàn tất, bạn có thể nhấp vào OK. Nếu bạn muốn nhập phạm vi theo cách thủ công, thì bạn có thể bỏ qua bước này
6. Tiếp theo, trong phần Quy tắc định dạng, bên dưới “Định dạng ô nếu”, nhấp vào mũi tên thả xuống
7. Từ danh sách thả xuống xuất hiện, chọn tùy chọn “Văn bản chứa”
8. Bạn sẽ thấy một hộp nhập liệu bên dưới danh sách thả xuống. Nhập từ tìm kiếm của bạn ở đây. Nếu bạn đang tìm kiếm các ô có chứa từ “Paul”, hãy nhập từ “Paul”
9. Trong “Kiểu định dạng”, nhấp vào nút Tô màu ( )
10. Chọn màu bạn muốn sử dụng để đánh dấu các ô/hàng phù hợp. Chúng tôi đã chọn “màu vàng”
11. Cuối cùng nhấp vào nút Xong để định dạng có điều kiện thực hiện công việc của nó

Bạn sẽ thấy tất cả các ô chứa từ “Paul” trong phạm vi đã chọn của mình, được đánh dấu bằng màu vàng

Các tùy chọn tìm kiếm khác trong định dạng có điều kiện

Tính năng Quy tắc định dạng có điều kiện cung cấp một số tùy chọn để bạn tìm thấy những gì mình cần

Nếu bạn nhấp vào mũi tên thả xuống bên dưới “Định dạng ô nếu” (trong phần Quy tắc định dạng), bạn sẽ tìm thấy một số tùy chọn sau

• văn bản chứa. để tìm các ô có chứa từ tìm kiếm như một phần nội dung của nó
• Văn bản không chứa. để tìm các ô không chứa từ tìm kiếm
• Văn bản bắt đầu bằng. để tìm các ô bắt đầu bằng từ tìm kiếm
• Văn bản kết thúc bằng. để tìm các ô kết thúc bằng từ tìm kiếm
• Văn bản chính xác. để tìm các ô chứa chính xác và chỉ từ tìm kiếm

Có một số tùy chọn khác như vậy, bao gồm tùy chọn cung cấp công thức tùy chỉnh của riêng bạn. Bạn có thể tận dụng các tùy chọn này để tinh chỉnh tìm kiếm của mình và đánh dấu những gì bạn cần

Bằng cách này, bạn có thể nhanh chóng duyệt qua trang tính để tìm các ô cần thiết và thực hiện các thay đổi cần thiết

Trong hướng dẫn này, chúng ta đã thấy hai kỹ thuật mà bạn có thể tìm kiếm trong Google Trang tính và tìm các ô cụ thể có dữ liệu phù hợp

Kỹ thuật đầu tiên sử dụng tính năng Tìm và Thay thế, đây là tính năng tìm kiếm được sử dụng phổ biến nhất của Google Trang tính

Kỹ thuật thứ hai sử dụng tính năng Định dạng có điều kiện để đánh dấu các ô phù hợp trong một phạm vi nhất định

Mặc dù kỹ thuật này không được sử dụng phổ biến cho các tìm kiếm, nhưng bạn có thể sử dụng nó để đánh dấu các ô quan trọng trong trang tính của mình và thực hiện các nghiên cứu phân tích trên dữ liệu của bạn

Chúng tôi hy vọng điều này là hữu ích

Các hướng dẫn khác về Google Trang tính mà bạn có thể thích

• Cách sao chép định dạng có điều kiện trong Google Sheets
• Cách làm nổi bật các bản sao trong Google Sheets
• Cách xóa các bản sao trong Google Sheets
• Cách bật Chế độ tối của Google Trang tính
• Google Trang tính so với Microsoft Excel

Bài viết phổ biến nhất

5 cách đơn giản để làm nổi bật các bản sao trong Google Sheets

NẾU CHỨA Công thức Google Trang tính [2 Tùy chọn thông minh]

Cách áp dụng công thức cho toàn bộ cột trong Google Sheets

Cách VLOOKUP từ một trang tính khác trong Google Trang tính

Sumit

Sumit là Chuyên gia về Google Trang tính và Microsoft Excel. Anh ấy cung cấp đào tạo về bảng tính cho các tập đoàn và đã được Microsoft trao giải thưởng Excel MVP danh giá vì những đóng góp của anh ấy trong việc chia sẻ kiến ​​thức Excel của mình và giúp đỡ mọi người

2 suy nghĩ về “Cách tìm kiếm trong Google Trang tính (3 cách dễ dàng)”

1. sonia

   Cảm ơn bạn

2. Ti-mô-thê

   Những gì tôi đang cố gắng làm là tìm một trang tính cụ thể trong trang tính google dựa trên nội dung của nó

   Có một bảng tính nơi tôi lưu trữ các giá trị khác nhau của cửa hàng ứng dụng (Amazon, Googleplay, cửa hàng ứng dụng Apple, Samsung, Huawei, v.v.) và tính toán lợi nhuận dựa trên việc bán số lượng và loại ứng dụng khác nhau trong các cửa hàng đó

   Tôi không thể nhớ nó được gọi là gì

   Tôi chỉ muốn có thể tìm kiếm các trang tính trên google trên ổ đĩa google của mình và tìm trang tính có các từ “Apple”, “Huawei” và “Android” bên trong chẳng hạn

   Tôi dường như không thể làm được điều này. Đối với tôi, có vẻ kỳ lạ khi một gã khổng lồ về công cụ tìm kiếm lại luôn kém cỏi trong việc tìm kiếm và sắp xếp trong các ứng dụng trực tuyến của chính họ (gmail cũng là thứ rác rưởi ở khoản này). Tôi thậm chí không thể tìm ra cách liệt kê các tiêu đề theo thứ tự bảng chữ cái đảo ngược

   Nếu có ai biết cách thực hiện việc này (Việc tìm kiếm - không phải thứ tự đảo ngược mặc dù điều đó cũng sẽ hữu ích), vui lòng cho tôi biết

   Có cách nào để tìm kiếm từ khóa trong Google Trang tính không?

   Sử dụng tính năng tìm và thay thế trong bảng tính .

   Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính

   Nhấp vào Chỉnh sửa. .

   Bên cạnh "Tìm", nhập từ bạn muốn tìm, Nếu bạn muốn thay thế từ, hãy nhập từ mới bên cạnh "Thay thế bằng. "

   Để tìm kiếm từ, hãy nhấp vào Tìm. .

   Không bắt buộc. Thu hẹp tìm kiếm của bạn bằng cách sử dụng một tùy chọn bên dưới

   Bạn có thể tìm kiếm nhiều Google Trang tính cùng một lúc không?

   Bạn có thể sử dụng Chỉnh sửa > Tìm và thay thế (Control + Shift + H) để tìm kiếm trên tất cả các tab trong bảng tính .