Word Excel, PowerPoint là gì

Word Excel Powerpoint là gì?

Word Excel Powerpoint là 3 công cụ thuộc bộ phần mềm ứng dụng văn phòng Microsoft Office. Mỗi công cụ này lại có công dụng riêng nhưng chúng đều cực kỳ hữu ích. Ngoài ra, chúng còn có thể hỗ trợ cho nhau, người dùng có thể sử dụng kết hợp Word + Excel, Word + Powerpoint, Excel + Powerpoint…

Tiếp theo đây, chúng ta hãy cùng tìm hiểu về từng công cụ trong bộ ba Word Excel Powerpoint này nhé!

Microsoft Word

Microsoft Word còn có tên khác là Winword, chúng ta vẫn hay gọi tắt là Word. Nó là một chương trình soạn thảo văn bản đa chức năng. Nó cung cấp cho người dùng nhiều chức năng như: văn bản thô [text]; các hiệu ứng như phông chữ, màu sắc; hình ảnh, đồ họa [graphics] cùng các hiệu ứng đa phương tiện [multimedia] khác như âm thanh, video…

Bạn đang đọc: Word Excel Powerpoint là gì? Các công cụ khác của Microsoft Office

2Những công dụng của Powerpoint

Với những công dụng tuyệt vời, PowerPoint là công cụ vô cùng hữu ích và được sử dụng rộng rãi trong giảng dạy, học tập, doanh nghiệp.

• Các doanh nghiệp có thể tạo các bài thuyết trình cho sản phẩm và dịch vụ của mình.
• Giúp thầy cô giáo, giảng viên trong các tổ chức giáo dục tạo bài giảng sinh động, trực quan cho lớp học.
• Giúp tạo file trình chiếu như tiếp thị, dự án, đám cưới, sơ đồ,... với vô số định dạng và mang dấu ấn riêng phong phú.
• Các hiệu ứng kết hợp cùng hình ảnh ấn tượng sẽ thu hút sự chú ý của người xem.

3Lịch sử phát triển của Microsoft Powerpoint

Bản phát hành ban đầu được gọi là “Presenter” thiết kế cho các máy tính Macintosh bởi Thomas Rudkin và Dennis Austin. Nó được đổi tên thành PowerPoint vào năm 1987 do các vấn đề thương hiệu từ Robert Gaskins. Cùng tháng 8 năm đó, Forethought Inc được mua lại bởi Microsoft với giá 14.000.000$. Từ đây, PowerPoint chính thức trở thành đơn vị kinh doanh đồ họa của Microsoft.

Qua nhiều năm đã có nhiều phiên bản của bộ phần mềm Microsoft Office, trong đó có PowerPoint. Dưới đây là các Bộ Microsoft Office gần đây có PowerPoint:

• PowerPoint Online [hoặc PowerPoint 365] có sẵn và được cập nhật thường xuyên trong Office 365
• PowerPoint 2016 có sẵn trong Office 2016
• PowerPoint 2013 đã có trong Office 2013
• PowerPoint 2010 đã có trong Office 2010
• PowerPoint 2007 đã được bao gồm trong Office 2007
• PowerPoint 2003 được bao gồm trong Office 2003
• PowerPoint 2002 đã được bao gồm trong Office XP
• PowerPoint cũng có sẵn cho dòng máy tính Macintosh, cũng như điện thoại và máy tính bảng

4Những tính năng nổi bật nhất của Powerpoint

Không chỉ dùng để thiết kế và trình chiếu slide mà PowerPoint còn có những tính năng nổi bật đánh bật mọi đối thủ.

Zoom - Làm nổi bật

Nhờ tính năng này, bạn có thể chọn những trang trình bày muốn làm nổi bật để công cụ tự động tạo một trang trình bày làm menu cho tất cả các trang trình bày khác.

Không chỉ mang đến sự hấp dẫn cho người xem, nó giúp thể hiện tốt hơn chủ đề và bối cảnh tổng thể của trình chiếu.

Morph

Đây là một kiểu chuyển đổi slide mới, PowerPoint sẽ nhận dạng vòng tròn là cùng một nội dung và sẽ tự động tăng kích thước trong quá trình chuyển đổi. Sử dụng Morph giúp mọi thứ trơn tru và liền mạch đồng thời dễ dàng nhận biết nội dung trên các trang trình bày thay đổi từ trang chiếu đầu tiên sang trang tiếp theo.

Design ideas - Những mẫu thiết kế có sẵn

Khi bạn chèn nội dung, designer sẽ tự động tạo ra một ý tưởng mẫu thiết kế cho file PowerPoint của bạn, đồng thời điều chỉnh để phù hợp với bảng màu và kiểu dáng cụ thể của mẫu.

Slide hyperlink - Liên kết slide

Tính năng này cho phép bạn có thể tạo các điểm xoay để chuyển đến các trang trình bày khác nhau trong bản trình bày. Như vậy sẽ giúp bạn tạo liên kết trực tiếp đến các slide khác, từ đó dễ dàng di chuyển giữa các slide mong muốn.

5Cấu trúc của một trang Powerpoint

Cấu trúc của một trang Powerpoint cơ bản bao gồm giao diện chứa các lệnh và điều khiển cùng giao diện chính.

Giao diện chứa các lệnh và điều khiển

1. Thanh tiêu đề nằm ở trên cùng hiển thị tên của bài thuyết trình.

2. Thanh Ribbon nằm bên dưới thanh tiêu đề bao gồm các thẻ lệnh.

3. Menu File nằm bên trái thanh tiêu đề chứa chứa các lệnh thường xuyên hay sử dụng nhất như tạo file mới, lưu, in ấn,...

4. Ba nút điều khiển cửa sổ phía cuối bên phải thanh tiêu đề.

5. Thanh công cụ nhanh nằm ở bên phải của thanh tiêu đề, hiển thị các nút Save, Undo, Redo.

Giao diện chính

1. Cửa sổ Overview chứa hình thu nhỏ của tất cả các trang chiếu trong bài thuyết trình.

2. Trang chiếu hiển thị trang hiện tại của bài thuyết trình.

3. Notes nằm ở phía dưới cửa sổ trang chiếu, cho phép tạo ghi chú cho trang chiếu.

4. Các nút tắt phía dưới cùng cho phép thay đổi trạng thái hiển thị, trình chiếu trang chiếu, phóng to thu nhỏ.

6Thuật ngữ thường nhắc đến khi sử dụng Powerpoint

Dưới đây là những thuật ngữ thường sử dụng nhất liên quan đến Powerpoint:

• Slideshow và Presentation [Trình chiếu và Trình bày]: Đại diện cho tài liệu tổng thể mà bạn tạo trong ứng dụng.
• Slide: Mỗi slideshow trong PowerPoint chứa nhiều slide, các slide này là các trang mà bạn có thể thêm vào bản trình bày của mình.
• Animation [Hoạt ảnh]: Đây là những hiệu ứng hình ảnh cung cấp cho các thành phần trong slide giúp bản trình bày thêm lôi cuốn.
• Transition [Hiệu ứng chuyển tiếp]: Hiệu ứng khi di chuyển sang slide kế tiếp giúp bài thuyết trình thêm nổi bật.

7Powerpoint áp dụng cho những ngành nào hiện nay?

PowerPoint giúp mọi người dễ dàng tạo, cộng tác và trình bày ý tưởng theo một cách năng động, sáng tạo và trực quan. Với những lợi ích tuyệt vời, công cụ này được sử dụng ở rất nhiều lĩnh vực từ mục đích cá nhân đến kinh doanh, giáo dục.

8Những đối tượng sử dụng Powerpoint

Trong giáo dục, PowerPoint giúp người giảng dạy trình bày bài giảng sinh động, thu hút hơn. Cùng với đó, học sinh dễ dàng cộng tác, từ đó trình bày ý tưởng, báo cáo của mình với thầy cô và bạn bè.

Trong doanh nghiệp, PowerPoint hỗ trợ tạo nên các buổi trình bày sản phẩm và dịch vụ thành công. Thêm nữa, nó còn hỗ trợ tạo tài liệu, bài thuyết trình cho dự án, ngân sách và tài chính, tạo chứng chỉ, lịch, báo cáo, sơ đồ và biểu đồ cho bất kỳ ngành nào.

Tham khảo thêm một số phần mềm Microsoft đang được kinh doanh tại Điện máy XANH để làm việc hiệu quả hơn:

Hi vọng với kiến thức về Microsoft Powerpointtrên đây sẽ giúp ích cho bạn. Nếu có ý kiến đóng góp, hãy bình luận bên dưới để mọi người cùng thảo luận nhé!

Excel là một trong những phần mềm được dùng vào việc tính toán, xây dựng số liệu được nhiều người sử dụng hiện nay. Cùng tham khảo bài viết sau, Điện máy XANH sẽ chia sẻ đến bạn những thông tin và tầm quan trọng của Excel trong công việc cũng như học tập nhé!

1Excel là gì?

Excel là một phần mềm bảng tính nằm trong bộMicrosoft Office. Phần mềm này giúp người dùng ghi lại dữ liệu, trình bày thông tin dưới dạng bảng, tính toán, xử lý thông tin nhanh chóng và chính xác với một lượng dữ liệu lớn.

Các trang tính của Excel được tạo nên từ các hàng và cột. Điểm giao nhau giữa 2 thành phần này sẽ được gọi là ô.

2Các phiên bản của Excel

Excel được ra đời từ lâu và đã cho ra nhiều phiên bản khác nhau với những tính năng mới, nhằm đáp ứng nhu cầu của người sử dụng. Dưới đây là các phiên bản excel đã được cập nhật qua từng thời kỳ, mời bạn tham khảo:

STT	Tên phiên bản	Ngày ra mắt
1	Phiên bản Excel 2003	19/08/2003
2	Phiên bản Excel 2007	30/01/2007
3	Phiên bản Excel 2010	15/06/2010
4	Phiên bản Excel 2013	29/01/2013
5	Phiên bản Excel 2016	22/09/2015
6	Phiên bản Excel 2019	24/09/2018

3Excel có những công dụng gì?

Excel có nhiều công dụng khác nhau và một số công dụng nổi bật như: Lưu dữ liệu, tham gia vào việc tính toán, quản lý dữ liệu, tham gia và hỗ trợ các công cụ phân tích, tìm kiếm,...

4Những tính năng cơ bản của Excel

Những tính năng mà bạn cần biết

Một số tính năng của Excel cơ bản như:

• Nhập và lưu dữ liệu: Bạn có thể nhập dữ liệu vào các trang tính, sau đó lưu lại và khi dùng có thể mở ra.
• Hỗ trợ các công thức để tham gia tính toán: Có rất nhiều công thức để tính toán như: SUM, TODAY, IF,...
• Vẽ biểu đồ: Dựa trên số liệu được đưa ra, bạn có thể vẽ biểu đồ để dễ dàng hơn trong việc đánh giá.
• Tạo và liên kết nhiều bảng tính: Giúp dữ liệu được liên kết chặt chẽ hơn.
• Hỗ trợ bảo mật an toàn: Hỗ trợ người dùng cài password khi mở file.

Xem thêm: Hàm Excel cơ bản thường được sử dụng

Cấu trúc của một bảng tính trong Excel

Một bảng tính sẽ bao gồm nhiều thành phần cấu tạo nên:

• Bảng tính - Sheet: Mỗi bảng sẽ có hơn 4 triệu ô nên người dùng có thể thoải mái nhập dữ liệu trên đây.
• Sổ tay - Workbook: Thông thường sẽ có 1 - 255 Sheet. Workbook có tác dụng dùng để tập hợp các bảng tính, đồ thị,... mà có sự liên kết với nhau.
• Cột - Column: Là tập hợp nhiều ô được tính theo chiều dọc và có độ rộng mặc định là 9 ký tự. Một bảng tính sẽ có 256 cột và được đánh theo ký tự A, B, C, D, E, F, G,...
• Dòng - Rows: Là tập hợp các ô được tính theo chiều ngang và có chiều cao mặc định là 12.75 chấm điểm. Một bảng tính sẽ có ít nhất là 16384 dòng và được đánh theo ký tự số từ 1, 2, 3, 4, 5,...
• Ô - Cell: Là điểm giao giữa dòng và cột. Mỗi ô sẽ được xác định tọa độ bằng ký tự của cột và số thứ tự của dòng. Ví dụ như A3, D7, E1,...
• Vùng - Range: Đây là tập hợp của nhiều ô và được xác định bằng tọa độ ô đầu và tọa độ ô cuối. Ví dụ: C3:C5, D2: E6,...

Xem thêm: Cách cố định cột, dòng trong Excel

Kiểu dữ liệu của Excel

Trong Excel sẽ bao gồm các kiểu dữ liệu:

• Kiểu dữ liệu chuỗi: Bao gồm các chữ cái từ A - Z, các ký tự đặc biệt hay một dãy số mà chỉ cần chứa một ký tự.
• Kiểu dữ liệu số: Bao gồm các dữ liệu dạng số từ 0 đến 9, cả số âm và số dương.
• Kiểu dữ liệu thời gian: Bạn có thể nhập theo kiểu ngày tháng năm hoặc giờ phút giây.
• Kiểu dữ liệu dạng Boolean: Kiểu này sẽ trả về dạng True/False.
• Kiểu dữ liệu công thức: Bạn sử dụng các công thức toán tử hay các dấu so sánh.

5Excel áp dụng cho những ngành nào hiện nay?

Excel được ra đời nhằm ứng dụng thực tế vào nhiều ngành nghề khác nhau như:

• Kế toán: Đây là ngành sử dụng Excel khá thường xuyên để tính toán, lập các báo cáo hàng ngày, báo cáo tài chính,...
• Ngân hàng: Quản lý nhân sự, tài sản và các danh sách.
• Kỹ sư: Tính toán dữ liệu để tham gia vào các công trình xây dựng, dự án,...
• Giáo viên: Quản lý thông tin và tính điểm cho học sinh.

Trên đây là bài viết chia sẻ cho những thông tin vàTầm quan trọng của Excel trong công việc và học tập . Mong rằng những thông tin này sẽ mang lại hữu ích cho bạn trong việc sử dụng và nếu có thắc mắc hãy để lại bình luận bên dưới nhé!

Word Excel Powerpoint là gì? Các công cụ khác của ... - tìm việc

• 8888
• ...

Note :Bức ảnh bên trên thể hiện rất rõ ràng về chủ đề Word Excel Powerpoint là gì? Các công cụ khác của ... - tìm việc, nội dung bài viết vẫn đang tiếp tục được các phóng viên cập nhật . Hãy quay lại trang web hàng ngày để đón đọc nhé !!!

Word Excel Powerpoint là 3 công cụ không còn xa lạ đối với những người quen làm việc với máy tính. Cùng tìm hiểu sâu hơn về chúng nhé!

Word Excel Powerpoint là 3 công cụ thuộc bộ phần mềm ứng dụng văn phòng Microsoft Office. Mỗi công cụ này lại có công dụng riêng nhưng chúng đều cực kỳ hữu ích. Ngoài ra, chúng còn có thể hỗ trợ cho nhau, người dùng có thể sử dụng kết hợp Word + Excel, Word + Powerpoint, Excel + Powerpoint…

Tiếp theo đây, chúng ta hãy cùng tìm hiểu về từng công cụ trong bộ ba Word Excel Powerpoint này nhé!

Microsoft Word còn có tên khác là Winword, chúng ta vẫn hay gọi tắt là Word. Nó là một chương trình soạn thảo văn bản đa chức năng. Nó cung cấp cho người dùng nhiều chức năng như: văn bản thô [text]; các hiệu ứng như phông chữ, màu sắc; hình ảnh, đồ họa [graphics] cùng các hiệu ứng đa phương tiện [multimedia] khác như âm thanh, video…

Tất cả chúng đều tồn tại với một mục đích chung, đó là giúp quá trình soạn thảo văn bản của người dùng trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn. Microsoft Word còn hỗ trợ một số tính năng hữu ích khác như kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp đối với nhiều ngôn ngữ khác nhau.

Excel là một ứng dụng của Microsoft Office chuyên tạo ra các bảng tính và cung cấp các loại công cụ và công thức để giúp việc tính toán trở nên nhanh gọn và chính xác hơn. Phần mềm Excel được yêu thích và sử dụng rộng rãi chẳng kém gì “người anh em” Winword của mình.

Excel được sử dụng phổ biến trong nhiều ngành nghề khác nhau như: kế toán, hành chính, nhân sự, kỹ sư, giáo viên… Ngay cả các học sinh, sinh viên đôi khi cũng cần sử dụng phần mềm này để tính toán.

Phần mềm này không chỉ giúp bạn tính toán các con số mà còn hỗ trợ bạn phân tích dữ liệu, làm các loại báo cáo… Nó có nhiều loại hàm như SUM, AVG, Vlookup… và các tính năng khác nữa để giúp bạn tính toán nhanh thoăn thoắt mà chẳng cần dùng đến máy tính.

PowerPoint là phần mềm trình chiếu, được hầu hết các nhân viên văn phòng cũng như các giáo viên, giảng viên, học sinh, sinh viên dùng để tạo ra các bài thuyết trình chất lượng. Từ khi có PowerPoint, các thầy cô không còn phải dùng nhiều đến bảng và phấn nữa. Họ chỉ cần tạo ra các slide bài giảng và trình chiếu cho học sinh, sinh viên xem là đủ.

Phần mềm này cũng mang lại lợi ích tuyệt vời cho các nhân viên văn phòng. Họ không cần sử dụng bảng trắng hay giấy bút trong mỗi buổi họp quan trọng nữa. Họ chỉ cần tạo bài thuyết trình trên PowerPoint và trình bày nó trong các cuộc họp là được.

>> NẮM BẮT: bộ kỹ năng văn phòng cơ bản giành cho nhanh viên văn phòng

PowerPoint đang dần khẳng định được giá trị cũng như tầm quan trọng của mình đối với con người. Vài năm trở lại đây, nó không chỉ được sử dụng để thuyết trình nữa mà còn được trưng dụng trong các buổi trình chiếu phim, quảng cáo…

Ngoài bộ ba Word Excel Powerpoint, bộ phần mềm văn phòng Microsoft Office còn có một số công cụ hữu dụng khác như OneNote, OneDrive, Outlook. Cùng tìm hiểu thêm về chúng nhé!

OneNote là công cụ dùng để ghi chép các thông tin quan trọng mà bạn cần làm hàng ngày. Nó có công dụng tương tự giấy Sticky Notes truyền thống nhưng điểm khác biệt là nó được cài đặt ngay trên máy tính của bạn. Công cụ này đặc biệt thích hợp cho những người hay làm việc với máy tính nhưng lại mắc bệnh “hay quên”.

Sử dụng OneNote cũng tiện lợi hơn nhiều so với dùng giấy nhớ thông thường. Với OneNote, bạn sẽ không bao giờ lo bị hết giấy. Bạn hoàn toàn có thể sắp xếp, chia sẻ và thậm chí in note ra theo ý bản thân. Ngoài ra, OneNote còn có chức năng tìm kiếm nhanh giúp bạn tìm ra bất cứ note nào bạn cần. Điều tiện lợi nhất chính là OneNote có thể lưu trực tuyến và sử dụng khắp mọi nơi.

OneDrive là dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft. Bạn có thể dùng nó để lưu trữ các file, folder, ảnh, video… trực tuyến thay vì lưu trữ trên máy tính. Bạn có thể truy cập và chia sẻ dữ liệu trên OneDrive bằng bất kỳ thiết bị nào, bao gồm: máy tính, Ipad, smartphone…

Microsoft Outlook là một ứng dụng được dùng để gửi và nhận email. Bạn cũng có thể sử dụng Microsoft Outlook để quản lý các loại dữ liệu cá nhân khác nhau như lịch hẹn, danh bạ và ghi chú…

Trên đây là bài viết tổng hợp đầy đủ và chi tiết về bộ ba Word Excel Powerpoint. Hi vọng những kiến thức này sẽ giúp ích nhiều cho bạn trong công việc!

>> XEM THÊM: tìm kiếm cơ hội việc làm, thông tin việc làm của các ngành nghề đang HOT nhất hiện nay

Để tồn tại trong môi trường ngày nay, nơi mà ai cũng có những cơ hội tốt để bộc lộ tính cách và khẳng định bản thân mình, việc định vị thương hiệu cá nhân lại trở nên quan trọng hơn rất nhiều. Vậy thương hiệu cá nhân là gì? Tại sao phải xây dựng...

Ai trong chúng ta, khi làm bất cứ điều gì cũng phải xác định được mục tiêu rõ ràng trước khi thực hiện. Chính vì vậy, lập kế hoạch cho bản thân là điều cần thiết để bạn hiện thực hóa những ước mơ dự định của mình. Vậy mẫu lập kế hoạch cho bản...

Cách chèn âm thanh vào powerpoint khá đơn giản nhưng nếu như bạn không nắm rõ các bước thì bạn sẽ mất khá nhiều thời gian trong quá trình thực hiện. Để có thể nắm rõ hơn về các bước chèn âm thanh vào powerpoint chúng ta hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây...

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách vẽ sơ đồ trong word. Dù là phiên bản word nào thì bạn cũng đều có thể vẽ sơ đồ "ngon lành" ngay thôi! Việc vẽ sơ đồ giúp ích cho chúng ta rất nhiều trong công việc, học tập và đời sống. Đôi khi sử dụng...

Cách căn chỉnh lề trong Word 2007 không hề khó. Dưới đây là bài hướng dẫn cực kỳ chi tiết mà News.timviec.com.vn dành cho bạn. Hãy đọc ngay nhé! Hướng dẫn chi tiết cách căn chỉnh lề trong Word Cách hiện đường viền, khung căn lề Trước khi học cách căn lề trong word ,...

Kỹ năng đàm phán, thương lượng là một kỹ năng cực kỳ quan trọng với mỗi chúng ta dù là trong công việc hay cuộc sống hàng ngày. Cùng tìm hiểu về nó nhé! Kỹ năng đàm phán là gì? Đàm phán, thương lượng là quá trình trao đổi, bàn luận giữa 2 hoặc nhiều...

Tạo khung bìa trong Word là một trong những bước quan trọng giúp hoàn thiện văn bản chuẩn trước khi tiến hành nộp báo cáo hoặc gửi một ai đó. Để có thể tạo được khung bìa trong Word đẹp mắt thì đừng quên tham khảo cách tạo trong bài viết này nhé! Bước quan...

Hàng nghìn cử nhân tốt nghiệp cao đẳng, đại học mỗi năm. Sau khi ra trường có một lượng lớn cử nhân rơi vào tình trạng thất nghiệp. Vậy nguyên nhân do đâu? Sản xuất bởi: Timviec TV Thời lượng: 0 phút 58 giây Copyright by EyePlusMedia ☞ Do not Reup Với những thông tin...

Biết cách làm PowerPoint trên điện thoại sẽ giúp tiết kiệm thời gian để có thể soạn thảo giáo án điện tử, soạn thảo hay trình chiếu một cách dễ dàng. Tham khảo ngay hướng dẫn làm slide tiện ích trên các dòng điện thoại. Giới thiệu về ứng dụng PowerPoint trên điện thoại PowerPoint...

Mặc dù chưa ra mắt được lâu nhưng phần mềm ultraviewer đã được nhiều người dùng tải về sử dụng và có được những phản hồi tích cực. Vậy sử dụng ultraviewer liệu có an toàn không và cách điều khiển như thế nào? Phần mềm ultraviewer là gì? Ultravewer là một phần mềm điều...

Địa chỉ: Tầng 5, tòa nhà Ngôi Sao, phố Dương Đình Nghệ, ô D32, phường Yên Hòa, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội, Việt Nam

SĐT: 0981 448 766

Email: [email protected]

News.timviec.com.vn là website cung cấp thông tin liên quan đến nhân sự, nghề nghiệp do Timviec.com.vn vận hành nhằm giúp doanh nghiệp, nhân sự tuyển dụng, người đi làm, người tìm việc cập nhật thông tin và đáp ứng được mong muốn của mình.

Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm số 54/2019/SLĐTBXH-GP do Sở lao động thương binh và xã hội cấp ngày 30 tháng 12 năm 2019.

Đóng lại

Lời kết :Word Excel Powerpoint là 3 công cụ không còn xa lạ đối với những người quen làm việc với máy tính. Cùng tìm hiểu sâu hơn về chúng nhé!

Mục lục

• 1 Thành phần
  • 1.1 Ứng dụng desktop
  • 1.2 Ứng dụng di động
  • 1.3 Ứng dụng máy chủ
  • 1.4 Dịch vụ Web
• 2 Office Mobile
• 3 Tính năng chung
• 4 Các định dạng và siêu dữ liệu
• 5 Khả năng mở rộng
• 6 Bảo mật mật khẩu
• 7 Các phiên bản
  • 7.1 Giấy phép
• 8 Ứng dụng và tính năng bị dừng
  • 8.1 Ứng dụng máy chủ bị dừng
  • 8.2 Dịch vụ web bị dừng
• 9 Chỉ trích
• 10 Dòng thời gian
• 11 Lịch sử phiên bản
  • 11.1 Phiên bản Windows
    • 11.1.1 Microsoft Office for Windows
    • 11.1.2 Microsoft Office 3.0
    • 11.1.3 Microsoft Office 4.x
    • 11.1.4 Microsoft Office 95 và 97
    • 11.1.5 Microsoft Office 2000 đến 2003
    • 11.1.6 Microsoft Office 2007
    • 11.1.7 Microsoft Office 2010
    • 11.1.8 Microsoft Office 2013
    • 11.1.9 Microsoft Office 2016
    • 11.1.10 Microsoft Office 2019
  • 11.2 Phiên bản Mac
    • 11.2.1 Những bản Office for Mac đầu tiên [1989–1994]
    • 11.2.2 Microsoft Office 98 Phiên bản Macintosh
    • 11.2.3 Microsoft Office 2001 và v. X
    • 11.2.4 Office 2004
    • 11.2.5 Office 2008
    • 11.2.6 Office 2011
    • 11.2.7 OneNote và Outlook [2014]
    • 11.2.8 Office 2016
• 12 Chú thích
• 13 Liên kết ngoài

Thành phầnSửa đổi

Ứng dụng desktopSửa đổi

Các ứng dụng desktop dành cho Windows và macOS.

• Microsoft Word: một chương trình soạn thảo văn bản trong Microsoft Office. Phiên bản đầu tiên của Word, phát hành vào mùa thu 1983, dành cho hệ điều hành MS-DOS và đặc biệt đã giới thiệu chuột máy tính rộng rãi. Word 1.0 có thể được mua với một con chuột đi kèm, dù không cần thiết. Nối tiếp những phần mềm trước như LisaWrite và MacWrite, Word cho Macintosh đã cố gắng thêm nhiều tính năng WYSIWYG. Word cho Mac được phát hành năm 1985. Word cho Mac là phên bản đồ họa đầu tiên của Microsoft Word. Ban đầu, nó sử dụng định dạng độc quyền doc làm định dạng chính. Tuy nhiên, Word 2007 loại bỏ định dạng này, thay vào đó là Office Open XML và được chuẩn hóa bởi Tổ chức Ecma Quốc tế như một định dạng mở. Word for Windows cũng hỗ trợ PDF và ODF với Gói dịch vụ 2 cho Word 2007.[9]
• Microsoft Excel: một chương trình xử lý bảng tính được thiết kế ban
• đầu để cạnh tranh với Lotus 1-2-3, và cuối cùng thay thế nó. Microsoft phát hành phiên bản đầu tiên của Excel cho Mac OS năm 1985 và phiên bản cho Windows đầu tiên [số 2.05 để theo với phiên bản Mac] tháng 11 năm 1987.
• Microsoft PowerPoint: một phần mềm trính chiếu dùng để tạo những bài trình chiếu gồm chữ, đồ họa và những đối tượng khác có thể được hiển thị trên màn hình để trình chiếu bằng máy chiếu.
• Microsoft Access: một phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu cho Windows kết hợp Hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ Microsoft Jet Database Engine với giao điện đồ họa người dùng và những công cụ phát triển phần mềm. Microsoft Access lưu dữ liệu bằng định dạng Access Jet Database Engine. Access cũng có thể nhập và liên kết trực tiếp với dữ liệu trong những chương trình và cơ sở dữ liệu khác.[10]
• Microsoft Outlook [không nên nhầm lẫn với Outlook Express, Outlook.com hay Outlook trên web]: một chương trình quản lý thông tin cá nhân thay thế Windows Messaging, Microsoft Mail, và Schedule+ từ Office 97, bao gồm một trình duyệt mail, lịch, quản lý công việc và địa chỉ. Trên Mac OS, Microsoft cung cấp vài phiên bản Outlook cuối thập niên 1990 nhưng chỉ dùng với Microsoft Exchange Server. Ở Office 2001, Microsoft giới thiệu một chương trình thay thế Outlook với những tính năng gần giống gọi là Microsoft Entourage. Microsoft cho Outlook lại trong Office 2011, thay thế Entourage.[11]
• Microsoft OneNote: một chương trình ghi chú thu thập chữ viết tay hay đánh máy, hình vẽ, hình chụp màn hình và bình luận âm thanh. Ghi chú có thể được chia sẻ với người dùng OneNote khác qua Internet hoặc mạng máy tính. OneNote ban đầu là mộ ứng dụng độc lập không nằm trong bất kì phiên bản Microsoft Office 2003 nào. Tuy nhiên, OneNote cuối cùng trở thành thành phần chính của bộ Office; với Microsoft Office 2013, OneNote có trong tất cả bản Microsoft Office. OneNote cũng có một ứng dụng web thuộc Office Online, một chương trình freemium cho Windows, một ứng dụng di động cho Windows Phone, iOS, Android, và Symbian, và một ứng dụng Metro cho Windows 8 trở lên.
• Microsoft Publisher: một ứng dụng chế bản điện tử cho Windows dùng để thiết kế tờ rơi, nhãn, lịch, thiệp chúc mừng, danh thiếp, bản tin, trang web, bưu thiếp,...
• Skype for Business: một chương trình giao tiếp tích hợp cho hội nghị và cuộc họp trong thời gian thực, nó là ứng dụng Microsoft Office desktop duy nhất phải dùng với một cơ hở hạ tầng mạng máy tính và không có từ "Microsoft" ở trước tên.
• Microsoft Project: một ứng dụng quản lý dự án cho Windows để theo dõi tiến trình và tạo sơ đồ mạng và sơ đồ ngang Gantt, không có trong bất kì bộ Office nào.
• Microsoft Visio: một ứng dụng sơ đồ và lưu đồ cho Windows không có trong bất kì bộ Office nào.
• Microsoft Teams: là một nền tảng kết hợp trò chuyện tại nơi làm việc, cuộc họp, ghi chú và tệp đính kèm. Microsoft thông báo rằng Teams cuối cùng sẽ thay thế Skype for Business.

Ứng dụng di độngSửa đổi

• Office Lens: một ứng dụng quét ảnh tối ưu cho các thiết bị di động. Nó chụp những văn bản [như danh thiếp, giấy tờ, bảng trắng] rồi làm phẳng phần văn bản của bức ảnh. Kết quả có thể được xuất tới Word, OneNote, PowerPoint hoặc Outlook, hoặc được lưu OneDrive, gửi qua Mail hoặc lưu trong Photo Library.
• Office Remote: biến thiết bị di động thành một điều khiển từ xa với những bản desktop của Word, Excel và PowerPoint.
• Office Mobile là ứng dụng Office dành cho thiết bị di động thống nhất dành cho Android và iOS, kết hợp Word, Excel và PowerPoint thành một ứng dụng duy nhất và giới thiệu các tính năng mới như ghi chú nhanh, ký PDF, quét mã QR và chuyển tệp

Ứng dụng máy chủSửa đổi

• Microsoft SharePoint: máy chủ hợp tác
  • Excel Services
  • InfoPath Forms Services
  • Microsoft Project Server: máy chủ quản lý dự án
  • Microsoft Search Server
• Skype for Business Server: máy chủ giao tiếp thời gian thực cho nhắn tin tức thời và video chat

Dịch vụ WebSửa đổi

• Microsoft Office Online
  • Word Online: Phiên bản ứng dụng web miễn phí của Microsoft Word
  • Excel Online: Phiên bản ứng dụng web miễn phí của Microsoft Excel
  • PowerPoint Online: Phiên bản ứng dụng web miễn phí của Microsoft PowerPoint
  • OneNote Online: Phiên bản ứng dụng web miễn phí của Microsoft OneNote
  • Outlook.com: Webmail miễn phí với giao diện người dùng tương tự Microsoft Outlook và Mail trên Windows 10
  • Docs.com: Một dịch vụ chia sẻ văn bản công khai nơi người dùng Office tải lên các văn bản Word, Excel, PowerPoint, Sway và PDF cho những người khác khám phá và sử dụng. Ngày 9 tháng 6 năm 2017, Microsoft Docs.com sẽ bị đóng vào ngày 15 tháng 12 năm 2017, nhường chỗ cho SlideShare với vụ mua lại LinkedIn.
  • OneDrive: Dịch vụ lưu trữ tệp cho phép người dùng đồng bộ các tệp và truy cập chúng qua trình duyệt web hoặc thiết bị di động.
  • Office Sway: Ứng dụng web trình chiếu được phát hành vào tháng 10 năm 2014. Nó cũng có ứng dụng cho iOS và Windows 10.
• Delve: Cho phép người dùng Office 365 tìm kiếm và quản lý email, cuộc họp, liên lạc, mạng xã hội và văn bản lưu trong OneDrive hay Sites trong Office 365.
• Microsoft Forms: Một trình tạo khảo sát trực tuyến, dành cho người dùng Office 365 Education.
• Outlook on the web: Tương tư Outlook.com nhưng có nhiều tính năng hơn và chỉ có qua Office 365 và Microsoft Exchange Server.
• Microsoft Planner: Ứng dụng lên kế hoạch có trên nền tảng Microsoft Office 365.
• Office 365 Video: Một dịch vụ chia sẻ video cho người dùng doanh nghiệp với giấy phép Office 365 Academic hay Enterprise.
• Microsoft Bookings: Ứng dụng đặc cuộc hẹn có trên nền tảng Microsoft Office 365.

Microsoft Office là công cụ giúp tăng hiệu quả làm việc trên máy tính cho hàng triệu người dùng trên thế giới. Tuy nó đã khá quen thuộc với nhiều người nhưng chắc chắn sẽ có bạn chưa biết hết các đặc điểm, lợi ích của từng phiên bản trong đó. Vì thế mời các bạn xem qua bài viết này để lựa chọn phiên bản Office nào phù hợp với mình nhất nhé.

1. Microsoft Office là gì? Nó gồm các công cụ nào?

Microsoft Office là bộ phần mềm các ứng dụng văn phòng hỗ trợ các công việc quản lý nhập dữ liệu, trình bày, thống kê dữ liệu được phát triển bởi tập đoàn đa quốc gia Microsoft. Nó bao gồm Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft OneNote và Microsoft Outlook.

• Word

Microsoft Word là một chương trình soạn thảo văn bản khá phổ biển hiện nay. Nó cho phép người dùng làm việc với văn bản thô [text], các hiệu ứng như phông chữ, màu sắc, cùng với hình ảnh đồ họa [graphics] và nhiều hiệu ứng đa phương tiện [multimedia] khác như âm thanh, video khiến cho việc soạn thảo văn bản được thuận tiện hơn.

Ngoài ra, cũng có các công cụ như kiểm tra chính tả, ngữ pháp của nhiều ngôn ngữ khác nhau để hỗ trợ người sử dụng. Các phiên bản của Word thường lưu tên tập tin với đuôi .doc hoặc .docx và có thể mở rộng thêm các định dạnh như .txt, .html,…

• Excel

Phần mềm này giúp tạo ra các bảng tính, cùng các tính năng, công cụ hỗ trợ người dùng tính toán dữ liệu nhanh, chính xác với số lượng hàng triệu ô tính.

Công cụ này phù hợp cho những đối tượng soạn thảo tài liệu, tính toán các con số, phân tích dữ liệu gồm nhiều hàm thông dụng như Vlookup, Logic, SUM, AVG ,... cho phép bạn tính toán nhanh chóng mà ko cần sử dụng đến máy tính hay bất kì thiết bị nào khác hỗ trợ tính toán.

• PowerPoint

PowerPoint là ứng dụng giúp các bạn có thể tạo các slide trình chiếu, thuyết trình… Ứng dụng này hỗ trợ các bạn rất nhiều tính năng giúp các bạn có một bài trình chiếu hoàn chỉnh nhất.

• OneNote

OneNote như là cuốn sổ ghi chép lưu giữ mọi thông tin quan trọng từ cuộc sống ở nhà, ở nơi làm việc, ở trường cho đến công viên của bạn.

Trong OneNote, sổ ghi chép của bạn sẽ không bao giờ bị hết giấy. Bạn có thể dễ dàng sắp xếp, in và chia sẻ sổ ghi chép này và chúng có tính năng tìm kiếm nhanh để gọi ra tức thì bất kỳ điều gì bạn muốn. Điều tuyệt vời nhất là, bạn có thể lưu giữ sổ ghi chép của mình trực tuyến và dùng chúng ở mọi nơi.

• OneDrive

OneDrive là một dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft, các bạn có thể sử dụng OneDrive để lưu trữ các file, folders, ảnh, video… trực tuyến thay vì lưu trữ trên máy tính. Các bạn có thể dễ dàng truy cập và chia sẻ dữ liệu được lưu trữ trên OneDrive ở thiết bị bất kỳ nào như điện thoại, máy tính bảng, máy tính.

• Outlook

Microsoft Outlook là một ứng dụng chủ yếu sử dụng để gửi và nhận email. Microsoft Outlook cũng có thể được sử dụng để quản lý nhiều loại dữ liệu cá nhân khác nhau bao gồm lịch hẹn, nhiệm vụ, danh bạ và ghi chú.

2. Microsoft Office đã có trên những nền tảng nào?

Bạn có thể truy cập vào hầu hết các dịch vụ của Microsoft Office bằng mọi thiết bị, từ laptop cho đến máy tính để bàn, từ hệ điều hành Windows cho đến MacOS và cả máy tính bảng.

Nếu bạn muốn tải bất kỳ gói dịch vụ nào của Microsoft Office cho điện thoại của mình thì nhấn vào đường link bên dưới nhé.

• TảiMicrosoft Office dành cho Andoird tại đây.

• TảiMicrosoft Office dành cho iPhone tại đây.

3. Office đã cập nhật những tính năng mới nào cho smartphone?

Để giúp người dùng xử lý tốt các công việc hàng ngày trên smartphone, Microsoft đã cập nhập những tính năng mới nhằm tối ưu hóa các phiên bản Office trên Android lẫn iOS.

Theo trang công nghệ uy tín Phonearena, bản cập nhật trong tháng 7 vừa qua Microsoft đã mang lại ứng dụng soạn thảo văn bản tính năng đếm từ. Số lượng sẽ được hiển thị cố định trên màn hình kể cả khi cuộn để người dùng tiện theo dõi.

Đối với các máy Android, ứng dụng Outlook sẽ cho phép người dùng xóa tên liên lạc, chế độ Do Not Disturb [Không làm phiền] cũng được thêm. Khi kích hoạt, chế độ này sẽ chặn các thông báo email hiển thị trên màn hình. Ứng dụng PowerPoint cũng vừa cho phép chỉnh sửa nội dung ở chế độ màn hình ngang. Người dùng sẽ dễ dàng thao tác trên tài liệu của mình hơn so với màn hình dọc thông thường.

Đối với hệ điều hành iOS, bản Outlook được trang bị tùy chọn sao lưu tin nhắn nháp. Tính năng này cho phép người dùng soạn thảo nội dung trên thiết bị di động sau đó gửi bằng máy tính hoặc ngược lại.

Ngoài những tính năng mới, Microsoft còn cải tiến tính năng hiện có cho Office trên Android và iOS để người dùng tiện lợi hơn khi làm việc.

4. Các dịch vụ hữu ích khác của Microsoft

• Office 2016

Office 2016 là phiên bản mới của bộ Office dành cho máy tính để bàn [Windows và MacOS], đây là lần đầu tiên hai nền tảng này được đồng bộ hóa. Bạn có thể mua Office 2016 cho hệ điều hành Windows với giá 105 USD [khoảng 2.5 triệu đồng], đối với MacOS là 129.5 USD [khoảng 3 triệu đồng] để nhận giấy phép gói bao gồm Word, Excel, PowerPoint và OneNote, sau đó có thể sử dụng bao lâu tùy thích cho Windows hoặc Mac.

• Office 365

Office 365 bắt đầu như là dịch vụ trực tuyến của Microsoft cho các doanh nghiệp và cá nhân, để gửi email, trò chuyện và chia sẻ file trên đám mây, bao gồm các giấy phép cho các phần mềm Office như Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, OneDrive và Skype. Giá của Office 365 dành cho doanh nghiệp là 9.99 USD/tháng [khoảng 230 ngàn đồng], đối với cá nhân là 6.99 USD [khoảng 160 ngàn đồng].

Ngoài ra, người dùng có thể mua thêm Office 365 Business Essentials [gói bình dân] có giá 5 USD/tháng [khoảng 120 ngàn đồng] để trải nghiệm thêm các gói sản phẩm như Exchange, OneDrive, SharePoint, Skype for Business và Microsoft Teams. Đối với Office 365 Business [gói cao hơn] với giá 8.25 USD/tháng [khoảng 190 ngàn] sẽ có các gói sản phẩm Outlook, PowerPoint, Word, Excel, OneNote, Access và OneDrive.

Đặc biệt, Office 365 Business Premium [gói cao cấp] với giá 12.5 USD/tháng [khoảng 290 ngàn đồng], các cá nhân hoặc doanh nghiệp khi mua gói này sẽ được nhận đầy đủ các gói sản phẩm của Microsoft.

Office 365 là gói dịch vụ thực sự lý tưởng khi có nhiều máy tại nơi làm việc và ở nhà, hoặc muốn chuyển đổi giữa Mac và Windows.

• Office Online

Office Online từ Microsoft mang đến cho bạn Word Online, Excel Online, PowerPoint Online và nhiều hơn nữa để có thể tận hưởng bộ ứng dụng văn phòng ngay trên trình duyệt web, với những tính năng tuyệt vời trong giao diện vô cùng quen thuộc.

Điều này đồng nghĩa với việc bạn sẽ tiết kiệm được một khoản chi phí, và không còn lo lắng khi chưa kịp lưu file mà mất điện hoặc laptop hết pin giữa chừng.

Nguồn: Imore

ĐĂNG KÝ KÊNH THẾ GIỚI LAPTOP

VÀO GROUP FACEBOOK THẾ GIỚI LAPTOP

Xem thêm:Mời bạn tải về Microsoft Office 2019 phiên bản mới nhất