Theo đó, đối với trường hợp hóa đơn điện tử phát hiện sai sót về thông tin người mua, người bán phát hiện có sai sót về tên, địa chỉ của người mua mà không sai mã số thuế, các nội dung khác không sai sót như sau:
Bước 1: Người bán thông báo cho người mua về việc hóa đơn có sai sót.
Bước 2: Người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế về hóa đơn điện tử có sai sót theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA [trừ trường hợp hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế có sai sót nêu trên chưa gửi dữ liệu hóa đơn cho cơ quan thuế].
Lưu ý:
- Người bán không phải lập lại hóa đơn.
- Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập có sai sót và người bán đã xử lý theo hình thức điều chỉnh hoặc thay thế theo quy định tại điểm b khoản 2 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, sau đó lại tiếp tục có sai sót thì các lần xử lý tiếp theo người bán sẽ thực hiện theo hình thức đã áp dụng khi xử lý sai sót lần đầu.
- Người bán lựa chọn Mẫu số 04/SS-HĐĐT để thông báo việc điều chỉnh cho từng hóa đơn có sai sót hoặc thông báo việc điều chỉnh cho nhiều hóa đơn điện tử có sai sót, và gửi đến cơ quan thuế bất cứ thời gian nào nhưng chậm nhất là ngày cuối cùng của kỳ kê khai thuế GTGT phát sinh hóa đơn điện tử điều chỉnh.
Không phải điều chỉnh hóa đơn nếu chỉ sai địa chỉ người bán theo hướng dẫn của Cục thuế Hà Nội đúng không?
Không phải điều chỉnh hóa đơn nếu chỉ sai địa chỉ người bán theo hướng dẫn của Cục thuế Hà Nội đúng không?
Vừa qua, Cục Thuế TP. Hà Nội đã có Công văn 58353/CTHN-TTHT năm 2023 về việc xử lý sai sót thông tin địa chỉ người bán trên hóa đơn điện tử.
Theo đó, trường hợp hóa đơn điện tử đã lập theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, đã gửi cho người mua sau đó phát hiện sai sót về địa chỉ người bán, các nội dung khác không sai sót thì Công ty thông báo cho người mua về việc hóa đơn có sai sót và không phải lập lại hóa đơn.
Công ty thực hiện thông báo với cơ quan thuế về hóa đơn điện tử có sai sót theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Hóa đơn sai tên, địa chỉ người mua thì có cần phải lập hóa đơn mới không?
Căn cứ tại khoàn 2 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về vấn đề như sau:
Xử lý hóa đơn có sai sót
1. Trường hợp người bán phát hiện hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế chưa gửi cho người mua có sai sót thì người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này về việc hủy hóa đơn điện tử có mã đã lập có sai sót và lập hóa đơn điện tử mới, ký số gửi cơ quan thuế để cấp mã hóa đơn mới thay thế hóa đơn đã lập để gửi cho người mua. Cơ quan thuế thực hiện hủy hóa đơn điện tử đã được cấp mã có sai sót lưu trên hệ thống của cơ quan thuế.
2. Trường hợp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế đã gửi cho người mua mà người mua hoặc người bán phát hiện có sai sót thì xử lý như sau:
a] Trường hợp có sai sót về tên, địa chỉ của người mua nhưng không sai mã số thuế, các nội dung khác không sai sót thì người bán thông báo cho người mua về việc hóa đơn có sai sót và không phải lập lại hóa đơn. Người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế về hóa đơn điện tử có sai sót theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này, trừ trường hợp hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế có sai sót nêu trên chưa gửi dữ liệu hóa đơn cho cơ quan thuế.
...
Như vậy, khi hóa đơn sai tên, địa chỉ người mua có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế đã gửi cho người mua mà người mua hoặc người bán phát hiện có sai sót nhưng không sai mã số thuế, các nội dung khác không sai sót thì người bán thông báo cho người mua về việc hóa đơn có sai sót và không phải lập lại hóa đơn.
Trường hợp sử dụng hóa đơn điều chỉnh khi Hóa đơn điện tử đã gửi cho người mua mà người mua hoặc người bán phát hiện có sai sót hoặc Cơ quan thuế [CQT] phát hiện sai sót [CQT sẽ gửi thông báo rà soát hóa đơn qua email mà NNT đăng ký theo mẫu 01/TB-SSĐT] về thông tin quan trọng như số tiền ghi trên hóa đơn, sai về thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng thì người bán có thể sử dụng tính năng hóa đơn thay thế hoặc hóa đơn điều chỉnh.
.jpg]
Trong bài này sẽ hướng dẫn các bạn sử dụng tính năng điều chỉnh hóa đơn điện tử sai địa chỉ trên hệ thống Hoadon30s. Cùng tìm hiểu thôi!
Bước 1: Lập văn bản thỏa thuận
Người bán và người mua thỏa thuận về việc lập văn bản thỏa thuận trước khi lập hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn đã lập có sai sót thì người bán và người mua lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót, sau đó người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn đã lập có sai sót. [không quan trọng, chủ yếu bên người bán và người mua].
Bước 2: Lập thông báo hóa đơn sai sót
- Truy cập vào trang quản trị hóa đơn, vào mục Xử lý hóa đơn –> Thông báo hóa đơn sai sót để thông báo với CQT.
- Tìm kiếm hóa đơn sai sót bằng cách tìm theo ngày tháng, số hóa đơn.
- Chọn Tính chất hóa đơn là Điều chỉnh và ghi Lý do, chọn Nơi lập –> Nhấn Thêm mới –> Ký số.
Bước 3: Lập hóa đơn điều chỉnh
Sau khi CQT đã chấp nhận Thông báo Hóa đơn sai sót là hợp lệ, Quý khách vào mục Xử lý hóa đơn, chọn Hóa đơn điều chỉnh để Lập hóa đơn.
Tương tự như trên, Quý khách tìm kiếm hóa đơn sai sót bằng cách tìm theo ngày tháng, số hóa đơn để tạo hóa đơn điều chỉnh.
Lưu ý: Hóa đơn điều chỉnh sẽ có 3 trường thông tin: Điều chỉnh tăng, Điều chỉnh giảm và Điều chỉnh thông tin [Điều chỉnh tăng [ghi dấu dương], điều chỉnh giảm [ghi dấu âm] đúng với thực tế điều chỉnh].
Hóa đơn điều chỉnh sau khi được cấp mã của CQT phải có dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày…tháng… năm”.
Lưu ý: Đối với hóa đơn điều chỉnh tăng, giảm hay cách điều chỉnh hóa đơn điện tử sai địa chỉ thì hóa đơn gốc vẫn sử dụng, vì vậy khi dùng hóa đơn điều chỉnh là bao gồm hóa đơn điều chỉnh và hóa đơn gốc thành ra 1 hóa đơn đúng, vì vậy các bạn cần chú ý lập hóa đơn điều chỉnh chính xác.
Đối với Thông tư 78, không quy định khi nào dùng hóa đơn thay thế hay hóa đơn điều chỉnh. Vì vậy, các bạn có thể đơn giản hóa quy trình bằng cách thỏa thuận khách hàng sử dụng tính năng hóa đơn thay thế thay vì hóa đơn điều chỉnh.
Xem thêm:
- HƯỚNG DẪN MỚI VỀ KÊ KHAI HOÁ ĐƠN ĐẦU VÀO BỎ SÓT 2023
- HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CHO CÁC HỘ KINH DOANH
Sử dụng Hóa đơn điện tử ở đâu uy tín?
Tự tin là 1 trong 25 Nhà cung cấp giải pháp Hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế, Hoadon30s chắc chắn là sự lựa chọn hàng đầu cho doanh nghiệp bạn.
Ngoài các tính năng cơ bản, nền tảng chuyên nghiệp tại Hoadon30s sẽ có tính năng tự điều chỉnh hóa đơn điện tử sai địa chỉ, thuận tiện để doanh nghiệp thay đổi thông tin hóa đơn dễ dàng. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết về gói Hóa đơn điện tử qua số Hotline 1900 9477 bạn nhé!
Đừng quên, Hoadon30s đang có ưu đãi cực hấp dẫn dành riêng cho bạn:
- MIỄN PHÍ 5000 hóa đơn đầu vào - tích hợp sẵn phần mềm về kho lưu trữ của Tổng cục Thuế.
- MIỄN PHÍ 1000 số hóa đơn.
- MIỄN PHÍ phí khởi tạo 800.000 VND.
- MIỄN PHÍ 10 năm lưu trữ không giới hạn số lượng hóa đơn.
\>>> Chi tiết chương trình khuyến mãi xem TẠI ĐÂY.
Hy vọng bài viết trên đây đã giúp bạn nắm rõ thông tin về cách điều chỉnh hóa đơn điện tử sai địa chỉ chính xác nhất. Hẹn gặp các bạn ở các bài viết sau nhé!
Bài viết liên quan
THUẾ GTGT 10% ĐƯỢC GIẢM XUỐNG 8% DỰ KIẾN ĐẾN GIỮA NĂM 2024
Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh thông tin đến người nộp thuế trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh về nội dung Nghị định số 94/2023/NĐ-CP ngày 28/12/2023 của Chính phủ quy định chính sách giảm thuế giá trị gia tăng theo Nghị quyết 110/2023/QH15
XUẤT HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ KHỞI TẠO TỪ MÁY TÍNH TIỀN
Giải pháp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Thông tư số 78/2021/TT-BTC, Điều 11 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP đã được triển khai toàn quốc từ ngày 1/4/2023. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền được đánh giá mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, hộ cá nhân kinh doanh: Giúp tiết kiệm thời gian, chủ động trong việc lập hóa đơn và điều chỉnh sai sót. Để các doanh nghiệp có thể tham khảo và sớm đưa vào vận hành, bài viết sẽ hướng dẫn quý khách quy trình thực hiện khởi tạo hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trên phần mềm Hoadon30s
MẪU HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ KIÊM KHAI HOÀN THUẾ
Người nước ngoài, người việt nam định cư ở nước ngoài khi mua hàng hóa tại việt nam sẽ được hoàn thuế đối với hàng hóa mang theo khi xuất cảnh. Bài viết sau sẽ mô tả chi tiết về hóa đơn và mẫu hóa đơn điện tử kiêm tờ khai hoàn thuế.
PHẦN MỀM XỬ LÝ HÓA ĐƠN ĐẦU VÀO HOADON30S
Theo Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định số 123/2020/NĐ-CP Từ ngày 01/07/2022, tất cả các tổ chức và cá nhân kinh doanh bắt buộc áp dụng HĐĐT thông thường, tất cả các tổ chức và cá nhân kinh doanh sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền áp dụng từ ngày 1/4/2023. Khi bắt đầu sử dụng thì nhiều doanh nghiệp, nhất là những doanh nghiệp SMEs, hộ kinh doanh cá nhân, có rất nhiều vấn đề và bất cập tốn nhiều thời gian khi lưu trữ quản lý hóa đơn đầu vào. Vậy để giải quyết vấn đề trên thì doanh nghiệp phải làm gì, hoadon30s xin giới thiệu sản phẩm phần mềm xử lý hóa đơn đầu vào ưu việt giúp doanh nghiệp tối ưu thời gian lên tới 80%.
XUẤT HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ XĂNG DẦU
Hóa đơn điện tử đã trở thành một phần quan trọng trong quản lý và giao dịch thương mại hiện đại. Trong ngành xăng dầu, việc áp dụng hóa đơn điện tử không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình kế toán mà còn góp phần quan trọng vào sự chuyển đổi số trong quản lý ngành năng lượng. Theo Thông Tư 78 của Bộ Tài chính, hóa đơn điện tử xăng dầu đã được đưa vào thực hiện, mở ra một loạt các ưu điểm và thách thức. Bài sau sẽ hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử xăng dầu
Tin nổi bật
THUẾ GTGT 10% ĐƯỢC GIẢM XUỐNG 8% DỰ KIẾN ĐẾN GIỮA NĂM 2024
Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh thông tin đến người nộp thuế trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh về nội dung Nghị định số 94/2023/NĐ-CP ngày 28/12/2023 của Chính phủ quy định chính sách giảm thuế giá trị gia tăng theo Nghị quyết 110/2023/QH15
XUẤT HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ KHỞI TẠO TỪ MÁY TÍNH TIỀN
Giải pháp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Thông tư số 78/2021/TT-BTC, Điều 11 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP đã được triển khai toàn quốc từ ngày 1/4/2023. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền được đánh giá mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, hộ cá nhân kinh doanh: Giúp tiết kiệm thời gian, chủ động trong việc lập hóa đơn và điều chỉnh sai sót. Để các doanh nghiệp có thể tham khảo và sớm đưa vào vận hành, bài viết sẽ hướng dẫn quý khách quy trình thực hiện khởi tạo hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trên phần mềm Hoadon30s
MẪU HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ KIÊM KHAI HOÀN THUẾ
Người nước ngoài, người việt nam định cư ở nước ngoài khi mua hàng hóa tại việt nam sẽ được hoàn thuế đối với hàng hóa mang theo khi xuất cảnh. Bài viết sau sẽ mô tả chi tiết về hóa đơn và mẫu hóa đơn điện tử kiêm tờ khai hoàn thuế.
PHẦN MỀM XỬ LÝ HÓA ĐƠN ĐẦU VÀO HOADON30S
Theo Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định số 123/2020/NĐ-CP Từ ngày 01/07/2022, tất cả các tổ chức và cá nhân kinh doanh bắt buộc áp dụng HĐĐT thông thường, tất cả các tổ chức và cá nhân kinh doanh sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền áp dụng từ ngày 1/4/2023. Khi bắt đầu sử dụng thì nhiều doanh nghiệp, nhất là những doanh nghiệp SMEs, hộ kinh doanh cá nhân, có rất nhiều vấn đề và bất cập tốn nhiều thời gian khi lưu trữ quản lý hóa đơn đầu vào. Vậy để giải quyết vấn đề trên thì doanh nghiệp phải làm gì, hoadon30s xin giới thiệu sản phẩm phần mềm xử lý hóa đơn đầu vào ưu việt giúp doanh nghiệp tối ưu thời gian lên tới 80%.
XUẤT HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ XĂNG DẦU
Hóa đơn điện tử đã trở thành một phần quan trọng trong quản lý và giao dịch thương mại hiện đại. Trong ngành xăng dầu, việc áp dụng hóa đơn điện tử không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình kế toán mà còn góp phần quan trọng vào sự chuyển đổi số trong quản lý ngành năng lượng. Theo Thông Tư 78 của Bộ Tài chính, hóa đơn điện tử xăng dầu đã được đưa vào thực hiện, mở ra một loạt các ưu điểm và thách thức. Bài sau sẽ hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử xăng dầu
DOANH NGHIỆP NÊN CHỌN GÓI HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ NÀO?
Nhiều doanh nghiệp vẫn đang phân vân chưa biết lựa chọn gói dịch vụ hóa đơn điện tử nào cho phù hợp doanh nghiệp của mình, bài viết sau sẽ mô tả hướng dẫn doanh nghiệp có cái nhìn rõ để lựa chọn gói cho phù hợp.