10 phần mềm báo cáo chi phí hàng đầu năm 2022

Bạn đang là founder Start-up hay chủ một doanh nghiệp nhỏ SME đang tìm kiếm một phần mềm quản lý bán hàng online hiệu quả để giảm thiểu chi phí và tối ưu doanh thu?

Show

Bài viết này Uplevo xin được giới thiệu tới các bạn tổng hợp các phần mềm bán hàng, phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất từ nước ngoài, chi tiết về các đặc điểm sản phẩm cũng như review về giá tiền của chúng. Cùng khám phá ngay thôi, trước tiên:

>>> 10 Phần mềm quản lý kho hàng hiệu quả

Phần mềm quản lý bán hàng là phần mềm giúp các công ty, doanh nghiệp dễ dàng tổng hợp các quy trình, nhiệm vụ và đo lường hiệu quả của công việc kinh doanh. Bắt đầu từ việc lưu trữ data đến chuyển đổi thành khách hàng thực tế, tất cả sẽ đều được thể hiện qua các báo cáo chi tiết, giúp bạn dễ dàng cải tiến hơn cho việc bán hàng của mình.

Phần mềm quản lý bán hàng sẽ giúp bạn tiết kiệm nhiều giờ đồng hồ làm việc trên các bảng excel mà hầu hết vẫn đang sử dụng. Bạn cũng có thể tính toán chính xác các chỉ số như tỷ lệ chuyển đổi, phần trăm lãi lỗ, số lượng khách hàng,…

10 phần mềm báo cáo chi phí hàng đầu năm 2022

Đây sẽ là sản phẩm cần thiết cho mọi doanh nghiệp, mọi mô hình từ kinh doanh online cho tới các tập đoàn lớn bởi lẽ, phần mềm quản lý bán hàng giúp người chủ doanh nghiệp có bức tranh tổng quan nhất về hiệu quả của: đội ngũ nhân sự bán hàng, sản phẩm, dịch vụ, vị trí và khách hàng.

Giải pháp này giúp quá trình quá trình theo dõi việc bán hàng nhanh chóng và dễ dàng hơn, giúp các KPI về sale trở nên hợp lý và dễ đạt được hơn.

Phần mềm quản lý bán hàng online tốt nhất của Việt Nam

Ngày nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý bán hàng online khác nhau. Có phần mềm phải mua, cũng có phần mềm được dùng miễn phí. Dưới đây là tổng hợp những phần mềm quản lý bán hàng hiệu quả mà bạn không thể bỏ lỡ.

1. ABIT – Phần mềm quản lý bán hàng đa kênh hợp nhất

ABIT – Phần mềm quản lý bán hàng phổ biến và dễ dàng sử dụng nhất với hơn 110.000 Shop bán hàng đang sử dụng. Giao diện đơn gian, thân thiện, thao tác lại cực kì dễ dàng để nhân viên thao tác. Báo cáo thì rõ ràng giúp cho quản lý dễ dàng nắm bắt được kết quả hoạt động kinh doanh.

Các tính năng ưu việt và nổi bật của ABIT như :

Tự động hóa mọi quy trình bán hàng

  • Tự động trả lời inbox hoặc comment của khách hàng theo kịch bản theo từng bài post, fanpage, tất cả các fanpage
  • Tự tạo đơn hàng với các comment có số điện thoại
  • Tự động phân chia khách hàng cho nhân viên tư vấn
  • Tự động cập nhật các trạng thái đơn hàng từ các đơn vị vận chuyển
  • Tự động inbox tiến trình đơn hàng, nhắc khách theo trạng thái đơn vị vận chuyển

Đồng bộ đơn hàng trong cùng 1 giao diện quản lý

  • Đồng bộ đơn hàng trên nhiều Website (WordPress, Magento, Form Contact)
  • Đồng bộ đơn hàng trên nhiều Fanpage Facebook
  • Đồng bộ đơn hàng từ sàn TMĐT (Shopee, Tiki, Lazada, Sendo…)
  • Đồng bộ đơn hàng từ nhiều Ladipage.vn
  • Đồng bộ từ các đơn vị vận chuyển

Tất các được quản lý trong 1 giao diện quản lý giúp cho bạn không phải chuyển đổi tài khoản khi làm việc

Kết nội vận chuyển, tối ưu chi phí vận chuyển, giảm hàng hoàn

  • Đẩy đơn hàng loạt qua đối tác vận chuyển như: Vnpost, Viettelpost, GHTK, GHN, SuperShip, J&T Express với 1 click chuột
  • So sánh chi phí vận chuyển để tôi ưu chi phí vận chuyển cho nhiều đơn hàng cùng lúc
  • Theo dõi tiến trình đơn hàng theo thời gian thực để nhắc khách hàng chú ý nhận đơn để giảm hàng hoàn

Báo cáo bán hàng theo thời gian thực

  • Báo cáo tổng quan đơn hàng, kết quả chốt đơn của Telesale
  • Báo cáo hiệu quả quảng cáo Facebook, Google theo nguồn để đánh giá hiệu quả theo từng chiến dịch
  • Báo cáo Doanh số theo nhân viên, trạng thái đơn hàng
  • Báo cáo Tồn kho, doanh thu và chi phí

Với hệ thống nhắc việc tự động cho từng nhân viên Abit giúp cho các doanh nghiệp hoạt động tốt hơn chăm sóc khách hàng kĩ hơn. Ngoài ra Abit còn hỗ trợ in trên tất các các loại máy in, kết nối với tất các các dòng máy quét mã vạch đang có trên thị trường.

Với chi phí chỉ từ 100.000đ/ Tháng là bạn đã có thể bắt đầu sử dụng Abit để tối ưu hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp

10 phần mềm báo cáo chi phí hàng đầu năm 2022

2. Sapo – Phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất

Nếu bạn đang tìm kiếm 1 phần mềm vừa hỗ trợ tốt việc quản lý bán hàng tại cửa hàng, vừa bán online hiệu quả, thì Sapo POS chính là sự lựa chọn tốt nhất cho bạn.

Phần mềm quản lý bán hàng Sapo POS đã giúp hơn 67,000 chủ shop quản lý bán hàng dễ dàng nhờ các tính năng ưu việt:

10 phần mềm báo cáo chi phí hàng đầu năm 2022

Bán hàng nhanh chóng trong 10 giây

Shop chỉ cần dùng máy quét mã vạch trên sản phẩm để tính tiền tự động, không cần nhớ giá. Nếu không sử dụng máy bán hàng 2 màn hình, chủ shop có thể sử dụng điện thoại hay máy tính bảng của mình để làm màn hình phụ, giúp khách hàng theo dõi quá trình thanh toán dễ dàng.

Ngoài tiền mặt, Sapo POS hỗ trợ thanh toán bằng thẻ, chuyển khoản, đổi điểm hay quét mã QR cực kì tiện lợi.

Quản lý cửa hàng chính xác

Tồn kho sản phẩm được cập nhật theo thời gian thực, giúp nhà bán hàng biết rõ hàng còn hay hết, chủ động nhập hàng mới, xả hàng tồn. Thông tin khách hàng, công nợ nhà cung cấp, đối tác giao vận cũng được quản lý chính xác trên phần mềm.

Bạn cũng có thể quản lý hiệu quả làm việc của nhân viên từ xa, khi không có mặt tại cửa hàng.

Hỗ trợ bán online trên Facebook hiệu quả

Sapo POS tích hợp miễn phí phần mềm quản lý fanpage, cho phép Livestream, đăng bài, chốt đơn, đẩy ship nhanh chóng. Đặc biệt, Sapo POS kết nối các đơn vị vận chuyển uy tín như Sapo Express, Viettel Post, VNPost, GHN, Ahamove ngay trên phần mềm.

Xem báo cáo theo ngày

Hệ thống báo cáo trực quan bằng biểu đồ giúp chủ shop theo dõi doanh thu, lãi lỗ chính xác của cửa hàng.

Với chi phí chỉ từ 119,000đ/tháng, bạn đã có thể sở hữu phần mềm POS với đầy đủ các tính năng, giúp việc quản lý bán hàng trở nên chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.

10 phần mềm báo cáo chi phí hàng đầu năm 2022

3. KiotViet

KiotViet – Phần mềm quản lý bán hàng phổ biến nhất với hơn 70.000 cửa hàng đang sử dụng. Nhân viên cửa hàng chỉ mất 15 phút làm quen để bắt đầu bán hàng với KiotViet. Giao diện đơn giản, thân thiện, thao tác dễ dàng giúp bạn triển khai công việc quản lý nhanh chóng.

10 phần mềm báo cáo chi phí hàng đầu năm 2022

Cùng với các chuyên gia bán hàng dày kinh nghiệm, phần mềm được thiết kế phù hợp đến hơn 15 ngành hàng dành cho cả bán buôn và bán lẻ.

KiotViet cung cấp 2 gói sản phẩm:

  • Gói hỗ trợ cho hộ kinh doanh nhỏ với giá ưu đãi 160.000đ/tháng.
  • Gói chuyên nghiệp dành cho mô hình kinh doanh chuyên nghiệp, giá 240.000đ/tháng.

Cả hai gói đều không giới hạn các tính năng như lập hóa đơn, quản lý đổi trả hàng, quản lý nhân viên, báo cáo kinh doanh, quản lý thu/chi/công nợ.

4. Hararetail

Hararetail là phần mềm quản lý bán hàng đa nền tảng tới từ thương hiệu Haravan nổi tiếng. Phần mềm này hứa hẹn đem đến cho các doanh nghiệp, cửa hàng bán lẻ những trải nghiệm kinh doanh hoàn toàn mới với cam kết chốt đơn hàng nhanh hơn và tối ưu hóa tỷ lệ chuyển đổi mua hàng thành công.

10 phần mềm báo cáo chi phí hàng đầu năm 2022

Hararetail cho phép đồng bộ dữ liệu từ nền tảng bán hàng offline và online. Sự vận hành linh hoạt này giúp nhà bán lẻ tiết kiệm thời gian và chi phí trong khuân quản lý và điều hành các khía cạnh tài chính trong kinh doanh.

Ngoài ra, Hararetail còn tích hợp hệ thống trung tâm quản lý đơn hàng (OPC). Hệ thống này giúp doanh nghiệp xử lý một đơn hàng hoàn chỉnh từ khi nhận order, thông báo tình trạng kho, vận chuyển, thu tiền tới giải quyết khiếu nại tới từ khách hàng.

Hiện Hararetail đang là sự lựa chọn của nhiều doanh nghiệp lớn trên Việt Nam, bao gồm: Vinamilk, Juno, Biti’s, AEON, The Coffee House và VPP Thiên Long.

Website: https://hararetail.com/

5. Nhanh.vn

Nhanh.vn là một nền tảng quản lý bán hàng được nền doanh nghiệp và nhà bán lẻ lớn tại Việt Nam lựa chọn sử dụng, bao gồm: chuỗi thời trang Bò Sữa, Captot.vn, KitchenArt, Torano…

10 phần mềm báo cáo chi phí hàng đầu năm 2022

Khi sử dụng dịch vụ của Nhanh.vn, khách hàng sẽ nhận được những lợi ích như:

  • Tiết kiệm chi phí hoạt động và quản lý cửa hàng (chỉ bằng 1/20 lương của nhân viên giám sát cửa hàng),
  • Giảm tới 50% thất thoát do nhầm lẫn trong quá trình quản trị, kiểm kho, chủ doanh nghiệp hoàn toàn có thể cập nhật tình trạng kinh doanh của các chuỗi cửa hàng một cách dễ dàng, kịp thời thông qua các nền tảng kỹ thuật số…

Các dịch vụ mà Nhanh.vn đang cung cấp tới người dùng bao gồm: Phần mềm quản lý hệ thống bán hàng trong cửa hàng vật lý (POS), phần mềm quản trị bán hàng đa nền tảng (Omnichannel), dịch vụ quản trị kinh doanh trên các nền tảng mạng xã hội (Vpage), thiết kế Website bán hàng chuyên nghiệp, giải pháp kết nối đơn vị vận chuyển và dịch vụ thu tiền hộ COD…

Website: https://nhanh.vn/

6. CRMViet

Quản trị bán hàng đối với các doanh nghiệp, chuỗi cửa hàng kinh doanh là một trong những tính năng nổi bật trong hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp của CRMViet.

CRMViet cho phép bạn upload các dữ liệu bán hàng từ Excel, từ đó đồng bộ các thông tin về khách hàng trên một hệ thống chung; ghi âm và hiển thị thông tin của khách hàng để thuận tiện cho bộ phận sales, chăm sóc khách hàng; thêm mới và quản lý báo giá; kiểm soát kho hàng…

10 phần mềm báo cáo chi phí hàng đầu năm 2022

Hiện nay, CRMViet đang là sự lựa chọn của nhiều doanh nghiệp lớn tại Việt Nam như Viettel, VPBank, Steame Garten hay Blue Sky Travel. Với sự đồng hành của CRMViet, tỷ lệ chốt sale của doanh nghiệp bạn được kỳ vọng tăng 32%, năng suất làm việc của nhân viên vì thế cũng tăng 40%.

Điều này càng khẳng định chất lượng của dịch vụ này trong mắt khách hàng.

Website: https://crmviet.vn/

7. MShopKeeper – Phần mềm bán hàng MISA

MShopKeeper là phần mềm chuyên cung cấp các dịch vụ quản lý liên quan đến lĩnh vực thời tranh như: Quần áo, mũ nón, mắt kính, túi xách,… Ở bất kỳ nơi đâu bạn vẫn luôn nắm được tình hình hoạt động của cửa hàng thông qua phần mềm quản lý bán hàng MShopKeeper.

10 phần mềm báo cáo chi phí hàng đầu năm 2022

Phần mềm được đánh giá chất lượng cao theo chuẩn quốc tế, tiêu chuẩn ISO 9000 – CMMi 3. Trên 22 năm kinh nghiệm cùng với hơn 100 giải thưởng các loại MShopKeeper tự hào là phần mềm quản lý bán hàng uy tín hàng đầu Việt Nam.

MShopKeeper với những tính năng như quản lý chuỗi cửa hàng, báo cáo kinh doanh, hỗ trợ đọc mã vạch, gia tăng doanh số bằng SMS Marketing, liên thông với các phần mềm kế toán,…

MShopKeeper cung cấp các gói dành cho các đối tượng khách hàng khác nhau, như:

  • Social Start, dành cho cá thể kinh doanh quy mô nhỏ, giá 299.000đ/tháng.
  • Social Pro, dành cho cửa hàng kinh doanh quy mô nhỏ, giá 399.000đ/tháng.
  • OCM Start, dành cho doanh nghiệp kinh doanh cỡ vừa, 399.000đ/tháng.
  • OCM Pro, dành cho doanh nghiệp kinh doanh chuyên nghiệp, 499.000đ/tháng.
  • Chain Store, dành cho chuỗi cửa hàng, 299.000đ/tháng.

8. Suno

Suno là một trong những phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất hiện nay. Là phần mềm có cải tiến hơn khi cung cấp thêm tính năng tạo đơn hàng online và có kết nối với các đơn vị vận chuyển để ship hàng.

10 phần mềm báo cáo chi phí hàng đầu năm 2022

Phần mềm Suno cũng giúp người chủ quản lý mọi mặt của cửa hàng: từ tính tiền bán hàng, quản lý tồn kho hàng hoá, quản lý thu chi tiền bạc, chăm sóc khách hàng đến phân tích kết quả kinh doanh dễ dàng. Siêu đơn giản, rất dễ sử dụng kể cả với người không rành máy tính.

Giá của phần mềm là 220.000đ/tháng, miễn phí khởi tạo, không chi phí tiềm ẩn, không phí phát sinh thêm.

Phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất của nước ngoài

1. HubSpot Sales

Điểm: 9.8

HubSpot Sales là một trong những hệ thống thương mại điện tử thông minh, một phần mềm quản lý bán hàng giúp bạn có kết quả kinh doanh tốt hơn trong thời gian ngắn hơn. Nó giúp xây dựng các quy trình bán hàng tự động, dựa trên các nhu cầu khác nhau của mỗi một lĩnh vực kinh doanh.

Được phát triển nhằm đáp ứng nhu cầu của đa dạng lĩnh vực kinh doanh, chính vì thế phần mềm quản lý bán hàng Hubspot Sales cực kì linh hoạt và dễ dàng tùy chỉnh, nó còn cung cấp các gói sử dụng miễn phí cho khách hàng lần đầu đăng ký. Đây sẽ là phần mềm bỏ túi cho bất cứ một người kinh doanh online nào chưa có nhiều kinh nghiệm.

Tổng quan các đặc điểm của phần mềm quản lý bán hàng Hubspot Sales:

1. Tự động hóa bán hàng
2. Quản lý khách hàng tiềm năng
3. Quản lý số lượng contacts
4. Thông tin, hồ sơ khách hàng
5. Email Marketing
6. Mẫu email
7. Văn bản, Gọi điện, Quy trình, Họp
8. Tùy chỉnh báo cáo và mẫu báo cáo
9. Theo dõi khách truy cập
10. Trang tổng quan
11. Khả năng tích hợp

10 phần mềm báo cáo chi phí hàng đầu năm 2022

HubSpot Sales cung cấp 3 gói cho doanh nghiệp, ngoài ra còn 1 số tính năng trả phí khác được ứng dụng riêng cho từng lĩnh vực phù hợp đang đợi bạn khám phá. Thông tin chi tiết:

2. Pipedrive

Điểm: 9.5

Pipedrive là một trong những phần mềm quản lý bán hàng, phần mềm CRM tốt nhất hiện nay, được nhiều các chuyên gia đánh giá cao cũng như gặt hái được 1 số giải thưởng. Bằng bộ tính năng mạnh mẽ, đây là phần mềm giúp các đơn vị nhỏ và các doanh nghiệp phát triển tốt công việc kinh doanh của mình.

Tổng quan các đặc điểm của phần mềm quản lý bán hàng Pipedrive

1. Màn hình tổng quan quy trình tuyệt vời
2. Tích hợp email
3. Cài đặt và báo cáo mục tiêu
4. Lịch sử liên hệ
5. Tích hợp Google Calendar & Contacts, nền tảng API mạnh mẽ
6. Ứng dụng trên di động, Tùy biến đầy đủ
7. Phân cấp vai trò và tổ chức, Đa ngôn ngữ
8. Hỗ trợ 24/7
9. Chế độ xem Timeline, Báo cáo bán hàng
10. An toàn và đáng tin cậy
11. Tích hợp Google Apps, Maps
12. Theo dõi email, Xuất, nhập data dữ liệu dễ dàng

10 phần mềm báo cáo chi phí hàng đầu năm 2022

Pipedrive hiện đang cung cấp 3 gói giá khác nhau. Ngoài ra còn có 14 ngày dùng thử miễn phí, và cung cấp cơ hội dùng miễn phí 2 tháng nếu bạn quyết định trả tiền theo năm.

>>> Xây dựng quy trình chăm sóc khách hàng cho thương hiệu

3. ProsperWorks

Điểm: 9.1

ProsperWorks là một phần mềm quản lý bán hàng online chuyên nghiệp dành cho người dùng của Google Appss.

Nền tảng này vô cùng dễ sử dụng, khách hàng có thể làm quen một cách nhanh chóng và tăng độ hiệu quả cho công việc. Phần mềm quản lý bán hàng này cung cấp gần như toàn bộ những gì mà bạn cần để tự động hóa những quy trình hoạt động cốt lõi nhất của mình. Giải quyết cụ thể nhất các nhu cầu và quyết định chiến lược doanh nghiệp đang phải vật lộn để hoàn thành. Cùng khám phá ngay phần mềm bán hàng này nhé:

Tổng quan các đặc điểm của phần mềm quản lý bán hàng ProsperWorks:

1. Tiện ích mở rộng của Google Chrome
2. Tích hợp cơ bản
3. Báo cáo cơ bản
4. Hỗ trợ trực tuyến
5. Dự báo hiệu quả bán hàng
6. Lưu lại hồ sơ
7. Tùy chỉnh, Tích hợp với MailChimp
8. Theo dõi tỷ lệ mở email, tự động hóa tác vụ
9. Báo cáo hoạt động
10. API, Hỗ trợ qua điện thoại

ProsperWorks hiện đang cung cấp 3 mức giá để người dùng lựa chọn. Ngoài ra cũng giống với phần mềm quản lý bán hàng trên, bạn có thể lựa chọn trải nghiệm miễn phí 14 ngày trước khi quyết định trả tiền.

4. xSellco Repricer

Điểm: 9.2

xSellco Repricer là một trong 3 mảng kinh doanh quan trọng của xSellco. Phần mềm này giúp cho các doanh nghiệp từ nhỏ tới lớn có thể tăng độ hiệu quả của bán hàng trên kênh Amzone một cách rõ rệt. Cùng Uplevo tham khảo chi tiết hơn về phần mềm này nhé.

xSellco Repricer cung cấp nhiều gói thanh toán khác nhau để người dùng lựa chọn, dựa vào nhu cầu quản lý một nhóm nhỏ, hoặc vận hành cả một doanh nghiệp.

10 phần mềm báo cáo chi phí hàng đầu năm 2022

Gói cơ bản – $69/month (billed annually) 

1. 5000 mã SKU
2. Sửa giá mỗi giờ
3. Không giới hạn marketplace
4. Theo dõi đối thủ (trong 24h)
5. Báo cáo hiệu quả của sản phẩm
6. Hỗ trợ email

5. Post Affiliate Pro

Điểm: 9.0

Phần mềm quản lý bán hàng Post Affiliate Pro là một giải pháp hoàn hảo cho các cửa hàng kinh doanh online hoặc các trang web thương mại điện tử đeo theo dõi, đo lường và quản trị hệ thống tiếp thị liên kết (Affiliate Marketing). Rất nhiều các doanh nghiệp cung cấp sản phẩm và dịch vụ trên online đòi hỏi những người làm affiliate marketing giúp họ kéo khách hàng, kéo traffic tới website, và qua đó tăng doanh thu.

Với phần mềm này – Post Affiliate Pro, công việc quản lý nhân lực làm affiliate trở nên đơn giản và dễ dàng ngay cả khi nhân sự có tăng gấp nhiều lần.

Tổng quan các đặc điểm của phần mềm quản lý bán hàng Post Affiliate Pro

1. Giao diện người dùng dễ sử dụng
2. Tính năng Affiliate
3. Lên chiến dịch dễ dàng, các tính năng hỗ trợ quảng cáo
4. Theo dõi – Tracking, báo cáo
5. Tích hợp bán hàng
6. Plug-ins
7. Hỗ trợ đa ngôn ngữ
8. Phân cấp quản trị viên
9. Thanh toán Affiliate
10. Phần thưởng, hoa hồng

6. Pipeliner

Điểm: 9.0

Phần mềm quản lý bán hàng Pipeliner cung cấp đầy đủ các thông tin về hiệu quả và năng suất của nhóm bán hàng theo thời gian thực. Với giao diện trực quan bằng đồ họa và hình ảnh, bạn có thể thấy được bức tranh tổng quan nhất bao gồm các biểu đồ và báo cáo chi tiết, và nhiều các đặc điểm khác nữa đang đợi bạn khám phá.

10 phần mềm báo cáo chi phí hàng đầu năm 2022

Tổng quan các đặc điểm của phần mềm quản lý bán hàng Pipeliner

1. Quản trị tự động bán hàng
2. Quản trị doanh số bán hàng
3. Màn hình tổng quan thông minh
4. Dự báo và báo cáo kết quả
5. Quan lý tài khoản và các contact
6. Cộng tác
7. Khả năng đồng bộ

Gói cá nhân – Miễn phí

Tính năng quản lý và theo dõi quy trình bán hàng cơ bản cho một người dùng:
1. 1 User
2. 500 MB lưu trữ
3. Quản lý tài khoản, cuộc hẹn, liên hệ, khách hàng
4. Giới hạn số lượng contact
5. Giới hạn nhiệm vụ, cuộc hẹn

Gói cá nhân nâng cấp – $8/user/tháng (trả tiền theo năm)

Đầy đủ các tính năng của gói trên
1. 1 User
2. 2GB lưu trữ
3. Tích hợp gọi điện thoại bằng mobile
4. Các phần mềm trên iOS và Android
5. Không giới hạn số lượng contact
6. Không giới hạn nhiệm vụ, cuộc hẹn

7. Infusionsoft

Điểm: 9.0

Infusionsoft là phần mềm quản lý bán hàng được sử dụng bởi hơn 23,000 doanh nghiệp đang kinh doanh để tiết kiệm thời gian cũng như tăng trưởng doanh thu bán hàng của mình.

Phần mềm này được xây dựng đặc biệt phù hợp dành cho các doanh nghiệp nhỏ, cho dù đó là trên online hoặc cửa tiệm ngoài phố, Infusionsoft đều là cánh tay đắc lực. Ngoài ra, bạn cũng có thể tận dụng khả năng tính hợp của phần mềm này để kết nối với bất cứ phần mềm thứ ba nào bạn muốn. Bạn có thể liên hệ ngay với đội ngũ IT của công ty để được tư vấn cách kết hợp phần mềm vào trong hệ thống quản trị của mình.

10 phần mềm báo cáo chi phí hàng đầu năm 2022

Tổng quan các đặc điểm của phần mềm quản lý bán hàng Infusionsoft

1. Hệ thống CRM
2. Tự động hóa Marketing
3. Thương mại điện tử
4. Quản lý marketing đa kênh
5. Chia sẻ mạng xã hội
6. Theo dõi đơn đặt hàng, đơn bán hàng, tổng doanh số, khoản phải thu,…
7. Xử lý thanh toán
8. Tạo landing page đơn giản bằng công cụ kéo thả
9. Email marketing, tự động hóa chiến dịch
10. Báo cáo bán hàng, marketing
11. Công cụ chấm điểm
12. Báo giá và đặt hàng

Tham khảo 10+ Phần mềm, ứng dụng chụp ảnh đẹp ; 15 Phần mềm, ứng dụng quay màn hình máy tính ; 10 Ứng dụng, phần mềm ghi âm và thu âm tốt nhất

Làm Thế Nào Để Chọn Lựa Phần Mềm Bán hàng Tốt Nhất

Nhân viên bán hàng của bạn đang tốn quá nhiều thời gian vào việc xử lý dữ liệu data của khách hàng? Liệu họ vẫn còn đang sử dụng Excel để nhập liệu cũng như quản lý công việc bán hàng của họ hàng ngày? Việc tương tác với khách hàng có khó khăn hay không?

Nếu như đây là một số vấn đề mà doanh nghiệp bạn đang gặp phải, thì đây chính là lúc bạn cần chọn ngay cho mình một phần mềm quản lý bán hàng cho riêng mình. Xuất phát từ nhu cầu cá nhân, vấn đề nào đội ngũ bán hàng của bạn đang gặp phải, và chọn lựa cho mình phần mềm thích hợp nhất.

10 phần mềm báo cáo chi phí hàng đầu năm 2022

Đừng nghĩ nó chỉ phù hợp với các mô hình kinh doanh lớn, đôi khi ngay cả những cửa hàng nhỏ, shop online sử dụng phần mềm quản lý sẽ giúp cải thiện doanh thu gấp rất rất nhiều lần.

Ngành nghề kinh doanh

Dựa vào các nhu cầu của khách hàng, thường chủ yếu sẽ được phân loại qua cách kinh doanh của công ty:

1. Người bán hàng trực tiếp, chủ yếu thông qua telesales hoặc các kênh trực tiếp
2. Bán hàng thông qua các kênh đối tác
3. Bán hàng thông qua cả kênh trực tiếp và kênh đối tác
4. Các doanh nghiệp nhỏ tìm kiếm cách nâng cấp khả năng lưu trữ data và thông tin chi tiết của khách hàng.

Đồng thời, bạn cũng nên cân nhắc khả năng tích hợp với các phần mềm khác bởi lẽ, việc bán hàng chỉ là 1 phần của toàn bộ mô hình kinh doanh, ngoài ra còn có marketing, có tài chính. Do đó, nếu được tích hợp chung lại, người chủ sẽ quản lý một cách dễ dàng và hiệu quả hơn.

Các loại phần mềm quản lý bán hàng

Có rất nhiều loại phần mềm quản lý bán hàng khác nhau, từ các giải pháp miễn phí đơn giản, đến các phần mềm được xây dựng riêng có giá hàng trăm triệu.

Các tính năng và đặc điểm cũng có thể là tiêu chí phân loại phần mềm, vì một số chương trình chỉ thực hiện được việc lưu trữ thông tin khách hàng tiềm năng, trong khi các chương trình khác thì cho phép các công ty tăng cường khả năng bán hàng, quảng bá sản phẩm trên phương tiện truyền thông mạng xã hội, hoặc theo dõi toàn bộ chu kỳ bán hàng. Một số loại phần mềm quản lý bán hàng như:

10 phần mềm báo cáo chi phí hàng đầu năm 2022

1. Hệ thống quản lý bán hàng tại chỗ. Chúng thường được lưu trữ trên các máy chủ nội bộ của khách hàng. Thường để phát triển sẽ tốn chi phí không nhỏ bởi sự phức tạp trong cách lắp đặt.
2. Hệ thống quản lý bán hàng – Software-as-a-service (SaaS). Chúng thường được người dùng trả tiền để được sử dụng theo tháng, và được host trên server của nhà phát triển
3. Hệ thống quản lý bán hàng trên nền tảng điện toán đám mây. Hầu hết chúng đều cung cấp các gói cơ bản miễn phí, hoặc có giá cả rất phải chăng để khách hàng có thể sử dụng được. Cũng không cần phải cập nhật hoặc trả tiền để bảo trì hệ thống.

Một số đặc điểm chính của phần mềm bán hàng online

Dưới đây là danh sách các đặc điểm chính và quan trọng mà phần mềm bán hàng có thể đem lại cho doanh nghiệp bạn:

10 phần mềm báo cáo chi phí hàng đầu năm 2022

1. Báo cáo.

Phần mềm quản lý bán hàng sẽ dựa trên các thông tin cơ sở dữ liệu được nhập tự động để tạo ra các báo các chính xác và chi tiết nhất. Các báo cáo sẽ thể hiện rõ các thông số hiệu suất theo cách trực quan nhất như biểu đồ, đường, biểu đồ tròn,…

2. Hợp tác.

Phần mềm quản lý bán hàng cũng cần phải tạo ra được một môi trường làm việc chung, nơi các nhân viên có thể truy cập và lấy thông tin, được phân quyền và vai trò rõ rêt.

3. Phân tích dự đoán.

Các phần mềm bán hàng cao cấp thường được phát triển thêm các tính năng dự đoán giúp bạn đưa ra các quyết định kinh doanh hiệu quả. Đồng thời giúp cho doanh nghiệp bắt kịp với các xu hướng mới nhất. Ngoài ra cũng có thể là khả năng dự báo doanh thu theo tuần, tháng, năm từ các dữ liệu có sẵn.

4. Tối ưu giá cả.

Tối ưu giá cả để giúp chủ doanh nghiệp đưa ra các mức giá sản phẩm hợp lý nhất, thay đổi cho các sản phẩm hoặc dịch vụ một cách linh hoạt và dễ dàng.

5. Tích hợp email.

Các phần mềm quản lý bán hàng bắt buộc phải được tích hợp với các dịch vụ email marketing để theo dõi khách hàng tiềm năng cũng như quảng bá nội dung trên website.

6. Quản trị data dữ liệu khách hàng.

Nếu bạn chỉ có khoảng 100 contact dữ liệu của khách hàng hàng tháng, thì việc tính năng này cũng không đóng vai trò quá quan trọng. Nhưng nếu số lượng contact lên tới hàng nghìn, hàng chục, trăm nghìn, thì câu chuyên về quản trị dữ liệu lại thứ không thể thiếu để bạn cải tiến công việc kinh doanh của mình.

>>> ERP là gì? Ứng dụng phần mềm ERP trong doanh nghiệp

Lợi ích sử dụng phần mềm quản lý bán hàng

Dưới đây là 5 lợi ích chính khi sử dụng các phần mềm quản lý bán hàng mới nhất:

1. Phần mềm quản lý bán hàng sẽ giúp bạn đánh giá hiệu suất làm việc của cả một team bán hàng. Nó sẽ cung cấp thông tin như thời gian hoàn thành công việc trung bình, thời gian liên hệ với khách hàng tiềm năng và tỷ lệ chuyển đổi. Điều này sẽ giúp bạn xác định được những người có thành tích tốt nhất hoặc kém nhất để cải thiện.

2. Phần mềm quản lý bán hàng sẽ cung cấp thông tin chi tiết về khách hàng mà qua đó bạn có thể sử dụng để tạo ra thêm các cơ hội cho các dòng sản phẩm khác. Hệ thống quản lý bán hàng sẽ giúp bạn tận dụng các thông tin đã có để tăng doanh số bán hàng lặp lại cũng như cải thiện sự hài lòng của khách hàng.

3. Nó cải thiện độ hiệu quả của các chiến dịch marketing trên mạng xã hội như Twitter, Facebook, Pinterest hay LinkedIn. Bạn có thể theo dõi các chiến dịch trên social media, xác định các nguồn lưu lượng truy cập nhiều nhất đến trang web của bạn, đánh giá ý kiến của khách hàng về thương hiệu và đồng thời là trải nghiệm tổng thể của khách hàng.

Hơn thế nữa bạn có thể bắt kịp theo kịp xu hướng và điều chỉnh các nỗ lực marketing của mình để cải thiện hình ảnh thương hiệu của bạn trên Internet.

10 phần mềm báo cáo chi phí hàng đầu năm 2022

4. Hầu hết các nhà cung cấp phần mềm quản lý bán hàng đều hỗ trợ 24/7 qua điện thoại, chat trực tiếp hoặc email để giúp bạn giải quyết mọi vấn đề kỹ thuật có thể phát sinh. Điều này có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều rắc rối khi bạn mới bắt tay vào tìm hiểu sử dụng phần mềm để cải thiện quy trình bán hàng của bạn.

5. Giảm thiểu thời gian đào tạo. Hầu hết các hệ thống phần mềm quản lý marketing và bán hàng đều được thiết kế đơn giản, giao diện trực quan và có thể dễ dàng sử dụng ngay cả với người dùng mới bắt đầu làm quen.

Hy vọng bài viết trên sẽ giúp bạn chọn lựa ra được cho mình một phần mềm quản lý bán hàng online tốt nhất, quả đó ngay lập tức tăng doanh thu cho công việc kinh doanh của mình.

Bạn đang tìm cách tiết kiệm tiền và cải thiện hiệu quả của công ty bạn? & NBSP;

Không tìm đâu xa.

Chúng tôi đã nghiên cứu và thử nghiệm một loạt các & NBSP; Phần mềm quản lý chi phí & NBSP; và đã biên soạn một danh sách với các nền tảng hàng đầu trên thị trường.

Dưới đây bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn tốt nhất để hợp lý hóa công việc của bạn, giảm lỗi kế toán và nhận chi phí của bạn theo thứ tự.

Hãy để lặn ngay trong.

Đọc thêm

Tốt nhất cho: Các doanh nghiệp cỡ trung với ngân sách eo hẹpMid-sized businesses on a tight budget

10 phần mềm báo cáo chi phí hàng đầu năm 2022

1. Chi phí Zoho

Chi phí Zoho là hoàn hảo cho tất cả mọi người từ dịch giả tự do đến các doanh nghiệp lớn. Nền tảng lấy nỗ lực ra khỏi quản lý chi phí. Mọi thứ đều nhanh chóng và không có sự hối hả từ việc gửi tiền để hoàn trả. Đánh giá đầy đủ

  • • Dễ sử dụngEasy to use
  • • Báo cáo chi tiếtDetailed reporting
  • •Giá cả phải chăngAffordable

Truy cập trang web Đánh giá đầy đủ Full review

Tốt nhất cho: SMB đang tìm kiếm một giải pháp miễn phíSMBs looking for a free solution

10 phần mềm báo cáo chi phí hàng đầu năm 2022

2. Divvy

Divvy là tất cả về sự tiện lợi. Phần mềm quản lý chi phí miễn phí này sẽ kết hợp bạn với bao nhiêu thẻ mà bạn cần để theo dõi chi tiêu của mình. Nó làm cho công việc ngắn để ghi và phân loại tất cả các giao dịch. Bạn cũng không bao giờ phải tự mình theo dõi các khoản hoàn trả cho các khoản bồi hoàn! Đánh giá đầy đủ

  • •Hoàn toàn miễn phíCompletely free
  • • Thẻ Mastercards không giới hạnUnlimited Divvy Mastercards
  • • Hoàn trả đơn giảnStraightforward reimbursements

Truy cập trang web Đánh giá đầy đủ Full review

Tốt nhất cho: SMB đang tìm kiếm một giải pháp miễn phíCashflow automation

10 phần mềm báo cáo chi phí hàng đầu năm 2022

2. Divvy

Divvy là tất cả về sự tiện lợi. Phần mềm quản lý chi phí miễn phí này sẽ kết hợp bạn với bao nhiêu thẻ mà bạn cần để theo dõi chi tiêu của mình. Nó làm cho công việc ngắn để ghi và phân loại tất cả các giao dịch. Bạn cũng không bao giờ phải tự mình theo dõi các khoản hoàn trả cho các khoản bồi hoàn! Đánh giá đầy đủ

  • •Hoàn toàn miễn phíPhysical and virtual corporate cards
  • • Thẻ Mastercards không giới hạnAutomatic policy compliance
  • • Hoàn trả đơn giảnOnline booking tool

Truy cập trang web Đánh giá đầy đủ Full review

Tốt nhất cho: SMB đang tìm kiếm một giải pháp miễn phíFast-growing businesses

10 phần mềm báo cáo chi phí hàng đầu năm 2022

2. Divvy

Divvy là tất cả về sự tiện lợi. Phần mềm quản lý chi phí miễn phí này sẽ kết hợp bạn với bao nhiêu thẻ mà bạn cần để theo dõi chi tiêu của mình. Nó làm cho công việc ngắn để ghi và phân loại tất cả các giao dịch. Bạn cũng không bao giờ phải tự mình theo dõi các khoản hoàn trả cho các khoản bồi hoàn! Đánh giá đầy đủ

  • • Dễ sử dụngEasy to use
  • • Báo cáo chi tiếtGood customer support
  • •Giá cả phải chăngDetailed finance features

Truy cập trang web Đánh giá đầy đủ Full review

Tốt nhất cho: SMB đang tìm kiếm một giải pháp miễn phíSolo entrepreneurs

10 phần mềm báo cáo chi phí hàng đầu năm 2022

2. Divvy

Divvy là tất cả về sự tiện lợi. Phần mềm quản lý chi phí miễn phí này sẽ kết hợp bạn với bao nhiêu thẻ mà bạn cần để theo dõi chi tiêu của mình. Nó làm cho công việc ngắn để ghi và phân loại tất cả các giao dịch. Bạn cũng không bao giờ phải tự mình theo dõi các khoản hoàn trả cho các khoản bồi hoàn! Đánh giá đầy đủ

  • •Hoàn toàn miễn phíUseful accounting features
  • • Thẻ Mastercards không giới hạnGreat knowledge base
  • • Hoàn trả đơn giảnIntegrations are easy to add

Truy cập trang web Đánh giá đầy đủ Full review

Tốt nhất cho: SMB đang tìm kiếm một giải pháp miễn phíBusinesses of all sizes

10 phần mềm báo cáo chi phí hàng đầu năm 2022

2. Divvy

Divvy là tất cả về sự tiện lợi. Phần mềm quản lý chi phí miễn phí này sẽ kết hợp bạn với bao nhiêu thẻ mà bạn cần để theo dõi chi tiêu của mình. Nó làm cho công việc ngắn để ghi và phân loại tất cả các giao dịch. Bạn cũng không bao giờ phải tự mình theo dõi các khoản hoàn trả cho các khoản bồi hoàn! Đánh giá đầy đủ

  • •Hoàn toàn miễn phíRich set of features
  • • Thẻ Mastercards không giới hạnExtensive automating capabilities
  • • Hoàn trả đơn giảnSimplified approval workflow

Tốt nhất cho: Tự động hóa dòng tiền Full review

3. Chứng nhậnMid-sized businesses

10 phần mềm báo cáo chi phí hàng đầu năm 2022

Emburse Certify là một phần mềm quản lý chi phí hàng đầu được tin cậy bởi hơn 9 triệu người dùng tại 120 quốc gia trên toàn thế giới. Nó kết hợp chi phí và tự động hóa phải trả tài khoản với một mô -đun quản lý du lịch hữu ích, làm cho nó trở thành một giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô đang tìm cách đơn giản hóa quy trình hoàn trả chi phí du lịch. Đánh giá đầy đủ

• Thẻ công ty vật lý và ảo

  • • Tuân thủ chính sách tự độngEasy to customize
  • • Báo cáo chi tiếtDetailed reporting
  • •Giá cả phải chăngIntegrates with multiple third-party apps

Truy cập trang web Đánh giá đầy đủ Full review

Tốt nhất cho: SMB đang tìm kiếm một giải pháp miễn phíFlexibility and integrations

10 phần mềm báo cáo chi phí hàng đầu năm 2022

2. Divvy

Divvy là tất cả về sự tiện lợi. Phần mềm quản lý chi phí miễn phí này sẽ kết hợp bạn với bao nhiêu thẻ mà bạn cần để theo dõi chi tiêu của mình. Nó làm cho công việc ngắn để ghi và phân loại tất cả các giao dịch. Bạn cũng không bao giờ phải tự mình theo dõi các khoản hoàn trả cho các khoản bồi hoàn! Đánh giá đầy đủ

  • •Hoàn toàn miễn phíExcellent UI
  • • Thẻ Mastercards không giới hạnFeature-rich
  • • Hoàn trả đơn giảnNumerous 3rd party integrations

Truy cập trang web Đánh giá đầy đủ Full review

Tốt nhất cho: SMB đang tìm kiếm một giải pháp miễn phíTravellers

10 phần mềm báo cáo chi phí hàng đầu năm 2022

2. Divvy

Divvy là tất cả về sự tiện lợi. Phần mềm quản lý chi phí miễn phí này sẽ kết hợp bạn với bao nhiêu thẻ mà bạn cần để theo dõi chi tiêu của mình. Nó làm cho công việc ngắn để ghi và phân loại tất cả các giao dịch. Bạn cũng không bao giờ phải tự mình theo dõi các khoản hoàn trả cho các khoản bồi hoàn! Đánh giá đầy đủ

  • •Hoàn toàn miễn phíUser-friendly
  • • Thẻ Mastercards không giới hạnFlexible workflows
  • • Hoàn trả đơn giảnRules setting is easy

Truy cập trang web Đánh giá đầy đủ Full review

Tốt nhất cho: SMB đang tìm kiếm một giải pháp miễn phíSmall businesses

10 phần mềm báo cáo chi phí hàng đầu năm 2022

2. Divvy

Divvy là tất cả về sự tiện lợi. Phần mềm quản lý chi phí miễn phí này sẽ kết hợp bạn với bao nhiêu thẻ mà bạn cần để theo dõi chi tiêu của mình. Nó làm cho công việc ngắn để ghi và phân loại tất cả các giao dịch. Bạn cũng không bao giờ phải tự mình theo dõi các khoản hoàn trả cho các khoản bồi hoàn! Đánh giá đầy đủ

  • •Giao diện trực quanIntuitive interface
  • • Các tính năng kế toán dễ dàngEasy accounting features
  • • Chức năng báo cáo đáng tin cậyReliable reporting functions

Truy cập trang web Đánh giá đầy đủ Full review

  • Chi phí Zoho - Tốt nhất cho tất cả mọi người từ dịch giả tự do đến các doanh nghiệp lớn

  • Chi phí Zoho - Tốt nhất cho tất cả mọi người từ dịch giả tự do đến các doanh nghiệp lớn

  • Chi phí Zoho - Tốt nhất cho tất cả mọi người từ dịch giả tự do đến các doanh nghiệp lớn

  • Chi phí Zoho - Tốt nhất cho tất cả mọi người từ dịch giả tự do đến các doanh nghiệp lớn

  • Chi phí Zoho - Tốt nhất cho tất cả mọi người từ dịch giả tự do đến các doanh nghiệp lớn

  • Chi phí Zoho - Tốt nhất cho tất cả mọi người từ dịch giả tự do đến các doanh nghiệp lớn

  • Chi phí Zoho - Tốt nhất cho tất cả mọi người từ dịch giả tự do đến các doanh nghiệp lớn

  • Chi phí Zoho - Tốt nhất cho tất cả mọi người từ dịch giả tự do đến các doanh nghiệp lớn

  • Chi phí Zoho - Tốt nhất cho tất cả mọi người từ dịch giả tự do đến các doanh nghiệp lớn

Divvy - Tốt nhất cho SMB đang tìm kiếm giải pháp miễn phí

EMPURSE Certify - Tốt nhất cho tự động hóa dòng tiền

  1. Chi phí Rydoo-Tốt nhất cho hoạt động kinh doanh phát triển nhanh của các doanh nghiệp có quy mô từ trung bình đến lớnresearched the topic and gathered information on what makes a good expense management platform.
  2. Freshbooks-Tốt nhất cho các doanh nhân độc tấucreated a list with features the expense management tools needed to cover.
  3. Mở rộng - tốt nhất cho báo cáo tài chính cá nhân nhưng cũng có các công ty lớnstudied the available platforms and created a list with them.
  4. Fyle - Tốt nhất cho sự linh hoạt và tích hợpread reviews, user ratings, and experts’ opinions on those platforms to come with the most preferred ones. We rated the software based on how it performed and how other users graded it. 
  5. QuickBooks - Tốt nhất cho chủ doanh nghiệp nhỏtested how they were performing.
  6. Chi phí - giá trị tốt nhất và dễ sử dụng cho các công ty thuộc mọi quy môcontacted customer support when available and put them to the test.
  7. Cách chúng tôi xếp hạng phần mềm quản lý chi phí tốt nhấtchecked the knowledgebase and how helpful the information there was. 
  8. Để cung cấp cho bạn danh sách phần mềm quản lý chi phí hàng đầu này:compared the basic features of each of the software.
  9. Chúng tôi & nbsp; đã nghiên cứu chủ đề và thu thập thông tin & nbsp; về những gì tạo nên một nền tảng quản lý chi phí tốt.checked if additional features were available. 
  10. Chúng tôi & nbsp; đã tạo một danh sách & nbsp; với các tính năng của các công cụ quản lý chi phí & nbsp; cần thiết để trang trải.looked at the pricing models and types of plans the expense management software provided and if it corresponded to the value it brought. 

Chúng tôi & nbsp; đã nghiên cứu các nền tảng có sẵn & nbsp; và tạo một danh sách với họ.

Chúng tôi & nbsp; đọc các đánh giá, xếp hạng người dùng và các chuyên gia Ý kiến ​​của Google & nbsp; trên các nền tảng đó đi kèm với những nền tảng được ưa thích nhất. Chúng tôi đã đánh giá phần mềm dựa trên cách thức hoạt động và cách người dùng khác phân loại nó. & NBSP;

Chúng tôi đã kiểm tra các tính năng có sẵn và & nbsp; đã thử nghiệm cách chúng hoạt động.

  • Chúng tôi đã liên hệ với Hỗ trợ khách hàng & NBSP; khi có sẵn và đưa chúng vào thử nghiệm.

Chúng tôi & nbsp; đã kiểm tra kiến ​​thứcBase & nbsp; và thông tin có ích như thế nào. & Nbsp;

  • Chúng tôi & nbsp; đã so sánh các tính năng cơ bản & nbsp; của mỗi phần mềm.

Chúng tôi & nbsp; đã kiểm tra xem các tính năng bổ sung & nbsp; có sẵn không. & Nbsp; automates your job makes all the difference. It cuts processing time and reduces errors. We made sure we included automated workflows when evaluating the expense managers on the list.

  • & nbsp; chúng tôi & nbsp; đã xem xét các mô hình giá & nbsp; và các loại kế hoạch & nbsp; phần mềm quản lý chi phí & nbsp; được cung cấp và nếu nó tương ứng với giá trị mà nó mang lại. & nbsp;

Và cuối cùng, chúng tôi đã đưa ra phán quyết của chúng tôi dựa trên nghiên cứu của chúng tôi.

  • Cách chúng tôi đã kiểm tra phần mềm quản lý chi phí

Để kiểm tra phần mềm, chúng tôi đã kiểm tra các tính năng cơ bản mà phần mềm quản lý chi phí cần phải có. & NBSP;help analyze the expenses a company accumulates. Reporting features help pin expenses and also give insights on where they can be optimized. 

  • Quản lý chi phí & NBSP;

Báo cáo chi phí & nbsp; các công cụ như & nbsp; phần mềm & nbsp; xây dựng cột sống của các hệ thống quản lý chi phí. Chúng tôi đã thử nghiệm các tính năng cốt lõi của từng phần mềm để đảm bảo họ đề cập đến nhu cầu của người dùng. & NBSP; important role in coordinating business processes. If your expense management system integrates with your CRM and accounting software you’ve saved time duplicating information from one source to the other. We’ve included integrations in the evaluation with exactly that in mind. 

  • Quy trình công việc tự động

Làm việc với phần mềm & nbsp; tự động hóa công việc của bạn & nbsp; tạo ra tất cả sự khác biệt. Nó cắt giảm thời gian xử lý và giảm lỗi. Chúng tôi đảm bảo rằng chúng tôi bao gồm các quy trình công việc tự động khi đánh giá các nhà quản lý chi phí trong danh sách.easy to use and navigate through. It needs to assist non-tech savvy users instead of creating additional work. We’ve checked which are the expense management software that best complies with that requirement. 

  • Kiểm soát và bảo mật tuân thủ

Báo cáo tài chính và kế toán cần tuân theo các quy định nhất định. Khi chúng tôi đã kiểm tra & nbsp; phần mềm quản lý chi phí & nbsp; chúng tôi đã bao gồm a & nbsp; so sánh & nbsp; của các tính năng tuân thủ và đảm bảo quản lý chi phí an toàn và được kiểm soát.how well support agents handled requests. 

  • Phân tích và báo cáo

Chúng tôi đã kiểm tra xem các nền tảng được liệt kê có các tính năng để & nbsp; giúp phân tích chi phí & nbsp; một công ty tích lũy. Các tính năng báo cáo giúp chi phí pin và cũng cung cấp thông tin chi tiết về nơi chúng có thể được tối ưu hóa. & NBSP; pricing options and what each of the software plans provided to check if the value was equal to the price. 

Tích hợp

Tích hợp đóng một & nbsp; vai trò quan trọng trong việc điều phối các quy trình kinh doanh. Nếu hệ thống quản lý chi phí của bạn & NBSP; tích hợp với CRM và phần mềm kế toán của bạn, bạn đã lưu thời gian sao chép thông tin từ nguồn này sang nguồn khác. Chúng tôi đã bao gồm các tích hợp trong đánh giá với chính xác đó. & NBSP;Mid-sized businesses on a tight budget

Dễ sử dụng

10 phần mềm báo cáo chi phí hàng đầu năm 2022

10 phần mềm báo cáo chi phí hàng đầu năm 2022

Phần mềm bạn làm việc với nhu cầu phải là & nbsp; dễ sử dụng và điều hướng qua. Nó cần & nbsp; hỗ trợ người dùng không hiểu biết công nghệ & nbsp; thay vì tạo công việc bổ sung. Chúng tôi đã kiểm tra cái phần mềm quản lý chi phí & nbsp; rằng & nbsp; tốt nhất & nbsp; tuân thủ yêu cầu đó. & Nbsp;straight-to-the-point solution— one of the reasons it’s on our list. The platform is designed to deal with a specific set of tasks and the features can be easily customized to fit any business type. All Zoho software is aimed at mid-sized business and the expense tracker is no different. Some of the brands using Zoho as their expense manager are FoodPanda, Exotel, and Plivo.

Quản lý chi tiêu

Các tính năng chính của ZOHO Chi phí bao gồm & NBSP; kiểm soát quy trình phê duyệt thông thường- Quản lý biên nhận, quản lý chi tiêu và hoàn trả, & NBSP; và quản lý quy trình làm việc. & nbsp; họ tạo ra một chất lượng & nbsp; phần mềm tài chính và kế toán.usual suspects- approval process control, receipt management, spend and reimbursement control,  and workflow management. They make for a quality finance and accounting software.

Ứng dụng di động

Các ứng dụng mô -đun chi phí di động của Zoho là rất tuyệt. Với A & NBSP; Design Bảng điều khiển Sleek & NBSP; và các tính năng mà & nbsp; tự động hóa báo cáo chi phí, nền tảng này làm hết sức mình để giảm thiểu nhập dữ liệu. Các chức năng OCR là Top-Notch và & NBSP; Biên lai được tự động tải lên & nbsp; sau khi được quét. Bạn không có vấn đề để phân loại các nhà cung cấp và biên lai nhóm cho phù hợp. Nếu bạn có cơ hội nhập cùng một biên lai hai lần Zoho sẽ cho bạn biết. & NBSP;sleek dashboard design and features that automate expense reporting— the platform does its best to minimize data entry. The OCR functionalities are top-notch and receipts are automatically uploaded once scanned. You have no problem categorizing vendors and group receipts accordingly. If you by any chance enter the same receipt twice Zoho will let you know. 

Quy trình công việc tự động

Quá trình tự động hóa của phần mềm quản lý chi phí & nbsp; vượt ra ngoài việc nhóm và gắn cờ hai lần.goes beyond grouping and flagging double-entries. Zoho Expense allows you to automate your accounting processes by integrating with Zoho Books. 

& Nbsp; phê duyệt tự động & nbsp; là một tính năng vô giá khác sẽ đảm bảo hiệu quả. Các nhà quản lý nhận được lời nhắc cho phê duyệt chi phí mà họ có thể chỉ cần nhấp để phê duyệt hoặc từ chối. Nhân viên của bạn được hoàn trả nhanh hơn và năng suất được giữ cao. & NBSP;automated approval is another invaluable feature that will ensure efficiency. Managers get reminders for expense approvals that they can simply click to approve or decline. Your employees are reimbursed faster and productivity is kept high. 

Kiểm soát và bảo mật tuân thủ

Toàn bộ nền tảng của Zoho đã hoàn toàn & nbsp; tuân thủ nhiều luật và quy định & nbsp; khi nói đến thông tin tài chính, & nbsp; cá nhân & nbsp; và & nbsp; Kế toán & nbsp; dữ liệu và chất lượng. Mô -đun chi phí hiện chưa có các tính năng để trang trải các nỗ lực gian lận tự động từ nhân viên, ví dụ như quét cùng một biên lai hai tháng liên tiếp. Có những phân tích cho các vi phạm chính sách, tuy nhiên. Bạn có thể chú ý hơn đến những nhân viên có xu hướng đi chệch khỏi các chính sách chi phí của công ty. & NBSP;compliant with multiple laws and regulations when it comes to financial information, personal and accounting data, and quality. The expense module doesn’t yet have features to cover automatic fraudulent attempts from employees, like for example scanning the same receipt two months in a row. There are analytics for policy violations, however. You’ll be able to pay closer attention to employees who tend to deviate from company expense policies. 

Phân tích và báo cáo

Chi phí Zoho cung cấp các tính năng phân tích sẽ giúp bạn & nbsp; được thông báo & nbsp; và chuẩn bị thay đổi bất cứ khi nào cần thiết. & Nbsp; phần mềm & nbsp; sẽ phá vỡ & nbsp của bạn; chi phí & nbsp; theo danh mục du lịch, kinh doanh, giải trí hoặc bất cứ điều gì khác. Các báo cáo sẽ & nbsp; hiển thị cho bạn & nbsp; nơi bạn & nbsp; tích lũy hầu hết các chi phí & nbsp; và cách chúng so sánh với phần còn lại của các danh mục. & Nbsp;stay informed and prepared to make a change whenever is necessary. The software will break down your expenses by categories— travel, business, entertainment, or anything else. The reports will show you where you accumulate most expenses and how they compare to the rest of the categories. 

Bạn nhận được & nbsp; phân phối và báo cáo chi phí tự động. Bảng điều khiển trực quan sẽ giúp bạn & nbsp; Streamline & nbsp; du lịch, hóa đơn và quản lý chi phí & nbsp; không có thời gian.automatic expense distribution and reports. You can pre-set the system to generate the reports in a way to fit you and in time that’s best for you. The intuitive dashboards will help you streamline travel, invoice, and expense management in no time.

Tích hợp

Zoho Chi phí & NBSP; Tích hợp & NBSP; với các giải pháp khác nhau, & NBSP; Phần mềm kế toán, CRM, HR, tài liệu, nền tảng tài chính, & NBSP; và lập hóa đơn. & nbsp; mô -đun chi phí hoạt động hoàn hảo với phần mềm Zoho khác. Trong số & nbsp; Tích hợp của bên thứ ba & nbsp; là những người có QuickBooks, Xero, Forte, G-Suite, Slack, Evernote, ETC.integrates with various solutions— accounting software, CRM, HR, documents, financial platforms,  and invoicing. The expense module works perfectly with other Zoho software. Among the third-party integrations are those with QuickBooks, Xero, Forte, G-Suite, Slack, Evernote, etc.

Phần mềm & nbsp; phần mềm chi phí & nbsp; cũng có thể là & nbsp; được truy cập thông qua API của nó. Điều đó đảm bảo bạn có quyền tự do & nbsp; mở rộng & nbsp; nền tảng cho nhu cầu của bạn. & Nbsp;accessed through its API. That ensures you have the freedom to expand the platform for your needs. 

Dễ sử dụng & nbsp;

Zoho Chi phí, giao diện & NBSP; giao diện trực quan để sử dụng. interface is intuitive to use. The dashboard presents no issues when navigating, making all the necessary information readily available for anyone with the appropriate access. 

Hỗ trợ khách hàng

Các nhà phát triển Zoho đã đảm bảo bạn nhận được tất cả sự giúp đỡ bạn cần khi làm việc với phần mềm quản lý chi phí & nbsp; Trong phần hỗ trợ trên trang web của họ, bạn sẽ tìm thấy & nbsp; hướng dẫn, diễn đàn, phần Câu hỏi thường gặp, blog và hội thảo trên web. & NBSP; Khách hàng & NBSP; Hỗ trợ có sẵn 24/7. Có một tùy chọn & nbsp; email. & Nbsp; các đại lý hỗ trợ có kiến ​​thức nhưng đôi khi bạn phải đợi một chút cho đến khi họ đến với bạn. & Nbsp;guides, forums, an FAQ section, blogs, and webinars. Customer support is available 24/7. There’s an email option. The support agents are knowledgable but at times you have to wait a bit until they get to you. 

Giá cả

Chi phí Zoho có trong một số gói giá. Nhưng với tư cách là người khởi đầu, phần mềm quản lý chi phí & nbsp; có A & nbsp; miễn phí & nbsp; plan & nbsp; bao gồm & nbsp; tối đa 3 người dùng & nbsp; và có tất cả các tính năng cơ bản của Google & NBSP; Chi phí đa tiền tệ và số dặm, quy tắc, theo dõi dự án và hỗ trợ email. & NBSP;free plan that covers up to 3 users and has all the basic features—  multi-currency and mileage expenses, rules, project tracking, and email support. 

  • Kế hoạch cao cấp & nbsp; dành cho tối thiểu & nbsp; 10 người dùng và bắt đầu ở mức 2,70 đô la mỗi người dùng mỗi tháng. dòng chảy, và nhiều hơn nữa. & nbsp;is for a minimum of 10 users and starts at $2.70 per user per month. The plan covers the starter package features and adds 25 automated workflows, unlimited receipt storage, auto-scans, advanced approval flows, and more. 
  • Kế hoạch doanh nghiệp & nbsp; bao gồm mọi thứ Zoho có thể cung cấp trong phần Quản lý chi phí. Một số lợi ích là & NBSP; Tích hợp ERP, & NBSP; Tích hợp TMC, & NBSP; và Trình quản lý tài khoản chuyên dụng. & NBSP; Giá chỉ có sẵn thông qua báo giá. & NBSP;includes everything Zoho can offer in the expense management section. Some of the benefits are ERP integrationTMC integration, and a dedicated Account Manager. Price is available only through a quote. 

Ngoài ra còn có A & nbsp; dùng thử miễn phí 14 ngày. & NBSP;14-day free trial. 

Verdict 

Zoho Chi phí là một & nbsp; Giá cả phải chăng & nbsp; Phần mềm quản lý chi phí & nbsp; nhằm mục đích trang trải mọi thứ A & nbsp; doanh nghiệp cỡ trung & NBSP; sẽ muốn. Nó linh hoạt và có thể phù hợp với các tổ chức lớn hơn hoặc & nbsp; Solo-entrepreneurs & nbsp; Nền tảng có giao diện sạch và dễ dàng điều hướng bảng điều khiển. Họ lưu trữ tất cả các thông tin bạn cần để theo dõi chi phí của bạn đến từ đâu. Phần mềm tích hợp với nhiều ứng dụng Zoho và bên thứ ba và đảm bảo bạn không có công việc trùng lặp. Mặc dù nó có thể là một chút chi phí zoho giá cả cung cấp một & nbsp; giải pháp toàn diện & nbsp; đó là một trong những & nbsp; phần mềm quản lý chi phí tốt nhất & nbsp; trên thị trường. affordable expense management software aimed to cover everything a mid-sized business would want. It is flexible and can fit larger organizations or solo-entrepreneurs as well. The platform has a clean interface and easy to navigate dashboards. They store all the information you need to keep track of where your expenses come from. The software integrates with multiple Zoho and third-party applications and ensures you don’t duplicate work. While it can be a bit pricey Zoho Expense does offer an all-around solution that is easily one of the best expense management software on the market.

+ Hiển thị thêm

Tốt nhất cho: SMB đang tìm kiếm một giải pháp miễn phíSMBs looking for a free solution

2. Divvy

10 phần mềm báo cáo chi phí hàng đầu năm 2022

10 phần mềm báo cáo chi phí hàng đầu năm 2022

Mastercards Divvy không giới hạn

Hoàn trả đơn giản

Divvy là một phần mềm quản lý chi phí miễn phí mà Tối ưu hóa cho SMB. Nó cho phép bạn xem xét, phê duyệt và từ chối tất cả các giao dịch đang diễn ra. Trên hết, bạn có thể phát hành thẻ không giới hạn cho mỗi đăng ký.free expense management software that’s optimized for SMBs. It allows you to review, approve, and deny all ongoing transactions. Best of all, you can issue unlimited cards for each subscription.

Hãy cùng nhau xem xét kỹ hơn!

Quản lý chi tiêu

Divvy là một hệ thống đơn giản và hiệu quả để yêu cầu, chi tiêu và theo dõi tiền.requesting, spending, and tracking money.

Ở đây, cách thức hoạt động của nó:

Tất cả người dùng đã đăng ký có thể có được thẻ Mastercard divvy vật lý hoặc ảo. Nó cho phép bạn theo dõi các hoạt động khi chúng xảy ra trong thời gian thực. Thậm chí tốt hơn, bạn có thể tạo thẻ không giới hạn miễn phí. Điều đó có nghĩa là bạn có thể nhận được những cái riêng biệt cho mỗi nhà cung cấp. Ngoài ra, bạn có thể kiểm soát chi tiêu và có thể đặt giới hạn. physical or virtual Divvy Mastercard. It allows you to track outgoings as they happen in real-time. Even better, you can create unlimited cards for free. That means you can get separate ones for every vendor. Additionally, you’re in control of spending and can set limits.

Hoàn trả cũng là một miếng bánh. are also a piece of cake.

Nhân viên có thể tải lên biên lai di động để thanh toán tiền túi ngay từ ứng dụng quản lý chi phí. Chủ sở hữu ngân sách sau đó có thể nhận được thông báo đẩy để phê duyệt ban đầu. Quản trị viên chịu trách nhiệm phê duyệt cuối cùng.upload mobile receipts for out-of-pocket payments right from the expense management app. Budget owners can then get push notifications for initial approval. Admins are in charge of the final approval.

Ứng dụng di động

Divvy có sẵn dưới dạng ứng dụng iOS và Android. Nó được đánh giá cao trên Google Play và App Store. Tuy nhiên, người dùng đã phàn nàn về các vấn đề kết nối và sự khó khăn. Về mặt sáng hơn, nó thường xuyên được cập nhật với các bản sửa lỗi mới.iOS and Android app. It’s highly rated on Google Play and the App Store. However, users have complained about connectivity issues and bugginess. On the brighter side, it’s regularly updated with new fixes.

Quy trình công việc tự động

Nếu bạn coi trọng tự động hóa, Divvy đã giúp bạn được bảo hiểm. Bạn không bao giờ phải theo dõi thủ công chi tiêu của mình nữa!

Giải pháp quản lý chi phí này có thể tự động kỷ lục, báo cáo và gửi phí. Nó cũng sẽ tự động phân loại tất cả các giao dịch dựa trên các quy tắc bạn đặt.expense management solution can auto-record, report, and submit charges. It will also automatically categorize all transactions based on the rules you set.

Trên hết, bạn có thể sử dụng các công cụ dòng công việc như thu thập nhận tự động và dữ liệu chi tiêu được chia thành từng khoản.workflow tools like automated receipt capture and itemized spending data.

Kiểm soát và bảo mật tuân thủ

Kiểm soát chi phí tuyệt vời là một tài năng khác của Divvy - nhờ các thẻ ảo. & NBSP; Họ có thể bảo vệ bạn khỏi gian lận, quá tải và các tài khoản bị xâm phạm.protect you from fraud, overcharge, and compromised accounts.

Mỗi người đi kèm với một số 16 chữ số duy nhất cho mỗi nhà cung cấp. Bạn có thể đặt giới hạn mỗi tháng cho mỗi lần đăng ký. Điều đó có nghĩa là bạn sẽ không bao giờ bỏ lỡ một khoản thanh toán hoặc bị tính phí quá mức.unique 16-digit number per vendor. You can set a per-month limit for every subscription. That means you’ll never miss a payment or be overcharged.

Cuối cùng, bạn có thể đóng băng và xóa thẻ bất cứ lúc nào.freeze and delete cards anytime.

Phân tích và báo cáo

Phần mềm quản lý chi phí hàng đầu đi kèm với khả năng báo cáo mạnh mẽ. Vì vậy, làm thế nào để giá vé divvy trong bộ phận này?comes with powerful reporting capabilities. So, how does Divvy fare in this department?

Các phân tích trong ứng dụng là khiêm tốn, nhưng chúng bao gồm tất cả những điều cơ bản. Bạn có thể phóng to chi tiêu của bạn theo bộ phận, dự án, nhóm hoặc ngân sách cá nhân. Bạn cũng có thể xem xét các tháng trước và dự đoán ngân sách trong tương lai.cover all the basics. You can zoom into your spending by department, project, team, or individual budget. You can also review the previous months and predict future budgets.

Ngoài ra, bạn có thể tải xuống dữ liệu của mình và kết nối với các ứng dụng khác để phân tích tài chính chuyên sâu hơn.download your data and connect with other apps for a more in-depth financial analysis.

Tích hợp

Nếu bạn dựa vào Slack, bạn sẽ rất vui khi biết rằng Divvy tích hợp với nó. Bạn có thể quản lý các yêu cầu quỹ ngay từ ứng dụng.Slack, you’ll be glad to hear that Divvy integrates with it. You can manage fund requests right from the app.

Đối với phần mềm kế toán, nó có thể kết nối với Sage Intacct, NetSuite và QuickBooks. So với các hệ thống quản lý chi phí lớn hơn như Certify và Zoho, đó là rất nhiều. Nhưng, nó có tất cả các yếu tố cần thiết mà bạn cần.accounting software, it can connect with Sage Intacct, NetSuite, and QuickBooks. Compared to bigger expense management systems like Certify and Zoho, that isn’t much. But, it has all the essentials you’ll need.

Dễ sử dụng

Sử dụng Divvy là dễ dàng như nó có được. Nền tảng được thiết kế tốt và thân thiện với người mới. Bạn sẽ làm quen với các tính năng ngay lập tức! Tuy nhiên, một số người dùng đã nói rằng việc lên tàu có thể suôn sẻ hơn một chút.well-designed and novice-friendly. You’ll familiarize yourself with the features in no time! However, some users have said that onboarding could go a bit smoother.

Hỗ trợ khách hàng

Bạn có thể liên hệ với hỗ trợ qua email, trò chuyện và điện thoại vào các ngày trong tuần (6 giờ sáng đến 10 giờ tối) và cuối tuần (7 giờ sáng đến 7 giờ tối). Nhìn chung, họ nhanh chóng giúp đỡ và đáng tin cậy. Nhiều người đánh giá về GetApp, TrustPilot và G2 đã ca ngợi dịch vụ này!email, chat, and phone on weekdays (6 AM-10 PM MT) and weekends (7 AM-7 PM MT). Overall, they’re quick to help and reliable. Many reviewers on GetApp, TrustPilot, and G2 have praised the service!

Ngoài ra, bạn có thể duyệt trung tâm trợ giúp cho tư vấn và hướng dẫn. help center for advice and guides.

Giá cả

Phần mềm quản lý chi phí này hoàn toàn miễn phí. & NBSP;expense management software is completely free

Vâng, bạn đã nghe đúng! & NBSP;

Tất cả phí thẻ tín dụng được chia sẻ với Divvy bất cứ khi nào bạn sử dụng. Đó là cách mà nó ở lại nổi.

Ngoài ra còn có một bản demo nếu bạn tò mò.demo if you’re curious.

Phán quyết

Nói chung, Divvy là một phần mềm quản lý chi phí tuyệt vời cho các công ty có ngân sách eo hẹp. Nó miễn phí! Nó không nhận được bất kỳ giá rẻ hơn thế.xpense management software for companies on a tight budget. It’s free! It doesn’t get any cheaper than that.

Giải pháp thẻ tích hợp cho phép bạn hoàn thành nhiều việc hơn. Bạn luôn luôn kiểm soát.

Thật vậy, Divvy không có khả năng báo cáo hoặc tích hợp ưa thích như một số đối thủ cạnh tranh. Nhưng, nó có thể làm việc tốt và mạnh mẽ đến đáng ngạc nhiên cho một dịch vụ miễn phí.well-rounded and surprisingly robust for a free service.

+ Hiển thị thêm

Tốt nhất cho: Tự động hóa dòng tiềnCashflow automation

3. Chứng nhận

10 phần mềm báo cáo chi phí hàng đầu năm 2022

10 phần mềm báo cáo chi phí hàng đầu năm 2022

Thẻ công ty vật lý và ảo

Tuân thủ chính sách tự động

EMPURSE Certify là một phần của thương hiệu Emburse cho phép các doanh nghiệp tự động hóa quy trình quản lý chi phí và tài khoản phải trả, cũng như đơn giản hóa quy trình đặt phòng du lịch trong khi giúp tổ chức tối đa hóa tiết kiệm và tăng ROI.maximize savings and increase ROI.

Với phần mềm này, các doanh nghiệp có thể tạo, gửi và phê duyệt chi phí cho mỗi nhân viên thông qua máy tính để bàn và thiết bị di động và thiết lập một quy trình phải trả tài khoản tự động. Nó cũng cung cấp một công cụ đặt phòng trực tuyến mạnh mẽ giúp nhân viên dễ dàng đặt và quản lý các chuyến đi kinh doanh, phù hợp với các chính sách trong nhà.

Quản lý chi tiêu

Emburse Certify có một loạt các tính năng đơn giản hóa quy trình quản lý chi phí và loại bỏ nhu cầu nhập dữ liệu thủ công.

Quan trọng nhất, với chi phí chứng nhận, các doanh nghiệp về cơ bản có thể loại bỏ quy trình hoàn trả bằng cách đưa ra thẻ tín dụng Tháp nua vật lý hoặc ảo với ngân sách đặt trước cho tất cả nhân viên mà họ có thể sử dụng để mua hàng được phê duyệt trước.Emburse credit cards with pre-set budgets to all employees that they can use to make pre-approved purchases.

Ứng dụng di động

Emburse Certify có một ứng dụng Android và iOS cho phép bạn quản lý chi phí kinh doanh của mình từ bất cứ đâu. & NBSP;

Ứng dụng không chỉ cho phép nhân viên gửi người nhận ở dạng kỹ thuật số mà còn tự động điền tất cả dữ liệu chi phí và tự động tạo báo cáo chi phí dựa trên dữ liệu được nhập.send recipients in a digital form but it also auto-fills all expense data and automatically creates expense reports based on the data entered.

Bạn thậm chí có thể thêm biên lai trong khi ngoại tuyến, tất cả đều sẽ được tự động tải lên và đồng bộ hóa sau khi bạn được kết nối lại với Internet.

Phần mềm cũng sử dụng GPS để theo dõi số dặm và các thông tin khác, như ngày và thời lượng và hỗ trợ nhiều loại tiền tệ.track mileage and other information, like date and duration, and supports multiple currencies.

Quy trình công việc tự động

Emburse chứng nhận hoàn toàn tự động hóa quy trình quản lý chi phí, từ nhận đến báo cáo và phê duyệt. & NBSP;

Báo cáo đã cung cấp các báo cáo chi phí do tự động tạo ra theo lịch trình đặt trước. Mỗi báo cáo sau đó được gửi để phê duyệt và biến thành PO. Sau khi được phê duyệt, phần mềm tìm kiếm sự khác biệt trong việc lập hóa đơn và khi mọi thứ được sắp xếp, nó sẽ chuyển hóa đơn và đảm bảo rằng họ đã thanh toán sớm.auto-generated expense reports on a pre-set schedule. Every report is then sent for approval and turned into a PO. Once approved, the software looks for discrepancies in invoicing and when everything is sorted out, it transfers invoices and makes sure they’re paid early.

Kiểm soát và bảo mật tuân thủ

EMPURSE Certify sử dụng SSL (công nghệ cấp độ an toàn) để mã hóa thông tin nhạy cảm nhất của bạn, chẳng hạn như số thẻ tín dụng và tuân thủ đầy đủ GDPR và các đối tác với ControlScan để cung cấp các chứng chỉ tuân thủ PCI hàng năm và hàng năm.encrypt your most sensitive information, such as credit card numbers, and fully adheres to GDPR and partners with ControlScan to provide quarterly and annual PCI compliance certifications.

Phân tích và báo cáo

Emburse Certify có một bộ báo cáo và phân tích mạnh mẽ cho phép sự minh bạch hoàn toàn của dòng tiền và giúp các doanh nghiệp đưa ra quyết định ngân sách sáng suốt hơn.robust reporting and analytics suite that allows for full transparency of cash flow and helps businesses make more informed budgeting decisions.

Phần mềm tự hào có một nhà xây dựng báo cáo tùy chỉnh cho phép bạn cá nhân hóa dữ liệu với các cột tùy chỉnh và trường tĩnh. Ngoài ra, nó bao gồm hơn 40 báo cáo tiêu chuẩn, bao gồm: & NBSP;over 40 standard reports, including: 

  • Phân tích T & E.
  • Giám sát tài chính và kiểm toán.
  • Tích hợp và các trường dữ liệu.
  • Báo cáo linh tinh.

Bạn cũng có thể lưu, lên lịch và chia sẻ báo cáo, xuất dữ liệu sang các tệp Excel hoặc PDF và thậm chí tạo CSV để chia sẻ và chuyển dữ liệu sang các hệ thống quản lý doanh nghiệp khác.

Tích hợp

EMPURSE Chứng nhận tích hợp với một loạt các ứng dụng khác, đảm bảo quy trình quản lý chi phí hợp lý và hiệu quả. & NBSP;range of other applications, ensuring a streamlined and efficient expense management process. 

Các tích hợp được xây dựng trước bao gồm QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Oracle Netsuite, PayCor, Sage Intacct và UKG Kích thước. Nếu bạn thích tạo tích hợp hệ thống tùy chỉnh, Embase Certify cũng cung cấp API của mình cho người dùng.

Dễ sử dụng

Emburse Certify có giao diện người dùng trực quan cho phép nhân viên mới quản lý chi phí của họ mà không cần nỗ lực.

Các tính năng chính có thể dễ dàng truy cập từ trang chủ và tài nguyên hỗ trợ có sẵn trong trường hợp bạn cần trợ giúp. Người dùng lần đầu cũng có quyền truy cập vào các hội thảo trên web đào tạo hàng tuần, điều này có thể giúp họ tăng tốc với nền tảng càng sớm càng tốt.First-time users also get access to weekly training webinars, which can help them get up to speed with the platform as soon as possible.

Hỗ trợ khách hàng

Người dùng có thể liên lạc với đại diện hỗ trợ khách hàng thông qua hệ thống bán vé hoặc qua điện thoại. Có các đường dây điện thoại dành riêng cho các quốc gia khác nhau, bao gồm Bắc Mỹ, Anh, Úc, Singapore, Nhật Bản và các dòng khác. & NBSP;ticketing system or by phone. There are dedicated phone lines for different countries, including North America, the UK, Australia, Singapore, Japan, and others. 

Emburse Certify cũng có một trung tâm trợ giúp chuyên dụng với các bài viết và hướng dẫn từng bước chi tiết về bất cứ điều gì người dùng có thể vấp ngã trong ứng dụng. Họ cũng cung cấp các khóa học cho bất cứ ai muốn hiểu rõ hơn về cách thức hoạt động của phần mềm.

Giá cả

EMPURSE Certify có ba kế hoạch định giá để lựa chọn:

  • Chứng nhận ngay bây giờ! Kế hoạch có giá 12 đô la mỗi người dùng mỗi tháng và đi kèm với bản dùng thử miễn phí 14 ngày. Đó là lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ và các công ty khởi nghiệp với 1-25 nhân viên. Các tính năng cốt lõi bao gồm quét nhận và tự động dữ liệu, báo cáo chi phí, thực thi chính sách tự động và lưu trữ biên nhận đám mây không giới hạn. & NBSP;Certify Now! plan costs $12 per user per month and comes with a 14-day free trial. It is ideal for small businesses and startups with 1-25 employees. Core features include receipt scanning and data autofill, expense reports, automated policy enforcement, and unlimited cloud receipt storage. 
  • ProfessionalPlan có phí dịch vụ hàng tháng (bạn sẽ phải tiếp cận để đưa ra chứng nhận để nhận được báo giá). Kế hoạch này cung cấp quản lý chi phí nâng cao cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ với 25-200 nhân viên. Nó bao gồm các nguồn cấp dữ liệu AP tiêu chuẩn và tùy chỉnh, tích hợp thẻ tín dụng và sao lưu biên lai.Professionalplan comes at a monthly service fee (you’ll have to reach out to Emburse Certify to get a quote). This plan offers advanced expense management for small and medium-sized businesses with 25-200 employees. It includes standard and custom AP feeds, credit card integration, and receipt backup.
  • EnterprisePlan có giá hàng năm cố định (dựa trên trích dẫn) và là lựa chọn hoàn hảo cho các doanh nghiệp lớn có hơn 200 nhân viên. Nó có sẵn tối đa 64 ngôn ngữ và tích hợp với một số giải pháp HRM và ERP. & NBSP;Enterpriseplan has a fixed annual price (quote-based) and is the perfect option for large businesses with 200+ employees. It is available in up to 64 languages and integrates with several HRMS and ERP solutions. 

Nếu bạn muốn thử kế hoạch chuyên nghiệp hoặc doanh nghiệp, bạn sẽ phải yêu cầu một phiên demo.

Phán quyết

Emburse Certify là một trong những giải pháp quản lý chi phí mạnh mẽ nhất trên thị trường. Nó đơn giản hóa quy trình quản lý chi phí với các báo cáo tự động và các giải pháp phải trả tài khoản và tự hào có nhiều chức năng thuận tiện, từ việc quét nhận và tính năng tự động điền đến thẻ tín dụng với ngân sách được đặt sẵn. Công ty cũng cung cấp các phân tích và báo cáo chuyên sâu, các kế hoạch giá cả phải chăng và một công cụ đặt phòng toàn diện, làm cho nó phù hợp cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô.automated reports and account payable solutions and boasts plenty of convenient functions, from receipt scanning and auto-filling features to credit cards with a pre-set budget. The company also offers in-depth analytics and reports, affordable plans, and a comprehensive booking tool, which makes it suitable for businesses of all sizes.

+ Hiển thị thêm

Tốt nhất cho: Các doanh nghiệp phát triển nhanh chóngFast-growing businesses

4. Chi phí Rydoo

10 phần mềm báo cáo chi phí hàng đầu năm 2022

10 phần mềm báo cáo chi phí hàng đầu năm 2022

Các tính năng tài chính chi tiết

Chi phí rydoo là một & nbsp; Giải pháp quản lý chi phí & nbsp; phù hợp cho & nbsp; tất cả các quy mô của các công ty. Ví dụ: bạn có thể dễ dàng số hóa biên lai bằng ứng dụng di động hoặc camera web. Quá trình đảm bảo các báo cáo chi phí của bạn sẽ được xem xét và hoàn trả nhanh. Một số người chơi hàng đầu sử dụng chi phí Rydoo là Deloitte, Renault, Sodexo, Burger King, Jaguar, Miele, và nhiều hơn nữa. & NBSP;all sizes of companies. Its automation features help you manage tasks in less time and ensure you avoid any errors that manual entries create. For example, you can easily digitalize receipts using the mobile app or web camera. The process guarantees your expense reports will be reviewed and reimbursed fast. Some of the top players using Rydoo Expense are Deloitte, Renault, Sodexo, Burger King, Jaguar, Miele, and many more. 

Quản lý chi tiêu

Điều làm cho một người quản lý chi phí tốt & nbsp; là & nbsp; Tùy chọn đầu vào chi phí tự động & nbsp; và Rydoo cung cấp các tính năng phù hợp. Tùy chọn quét & nbsp; OCR & NBSP; đơn giản hóa quy trình báo cáo và cho phép nhân viên của bạn tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hơn. Bạn có thể tiếp tục & nbsp; tự động hóa quản lý chi phí & nbsp; bằng cách thực hiện các chính sách và cho & nbsp; app & nbsp; giám sát nếu chúng được tuân thủ. Bạn có thể biết cách sử dụng tiền của công ty và ở đâu. automated expense input options and Rydoo delivers the right features. The OCR scanning option simplifies the reporting process and lets your employees focus on more important tasks. You can further automate expense management by implementing policies and let the app monitor if they are followed. You’ll know how the company’s money is spent and where.

Ứng dụng di động

Ứng dụng chi phí Rydoo cho phép bạn và nhân viên của bạn & NBSP; cập nhật các chi phí. Với ứng dụng di động, bạn có thể & nbsp; theo dõi mỗi đô la & nbsp; bất cứ lúc nào chỉ thông qua điện thoại thông minh. Biên lai có thể là & nbsp; được quét trong thời gian thực & nbsp; và chi tiêu có thể được & nbsp; được ghi trực tiếp vào các hệ thống. & Nbsp;keep up to date with expenses. With the mobile app, you can track every dollar at any time only through a smartphone. Receipts can be scanned in real-time and spendings can be logged directly in the systems

Quy trình công việc tự động

Rydoo Chi phí cung cấp các tính năng cho & nbsp; Quản lý & nbsp; quy trình công việc tự động & nbsp; cung cấp cho bạn quyền kiểm soát & nbsp; chi phí công ty. Bạn có thể tạo & nbsp; phê duyệt tự động và quy trình công việc & nbsp; dựa trên nhu cầu của bạn một lần. Hãy yên tâm phần mềm sẽ theo dõi mọi thứ cho bạn. Với Rydoo, bạn có thể & NBSP; giảm quy trình tối ưu hóa quy trình làm việc của mình. Với kế hoạch doanh nghiệp, người dùng có quyền truy cập vào phần mềm & nbsp; API & NBSP; và các tùy chọn giao dịch ngân hàng trực tiếp. & NBSP;manage workflows automatically giving you control over company expenses. You can create automated approvals and workflows based on your needs once. Rest assured the software will monitor everything for you. With Rydoo, you can reduce your workflow optimizing processes— freeing time for other tasks. With the Enterprise plan users get access to the software API and direct bank transaction options. 

Kiểm soát và bảo mật tuân thủ

Chi phí rydoo là một trong những giải pháp quản lý chi phí đó & nbsp; được xây dựng cho & nbsp; tuân thủ chính sách chi phí nội bộ & nbsp; nhưng cũng với & nbsp; Quy định của chính phủ. Các chức năng của nền tảng đảm bảo mọi thứ đều được kiểm soát từ thời gian thời gian đến các biên lai sao chép. & NBSP;comply with set internal expense policy but also with governmental regulations. The functionalities of the platform make sure everything is under control—from timestamps to duplicated receipts. 

Tích hợp

Chi phí Rydoo hoàn toàn phù hợp với một ứng dụng khác mà công ty cung cấp cho du lịch trên mạng. Làm việc cùng nhau các ứng dụng có thể tự động hóa nhân viên của bạn, toàn bộ các chuyến đi kinh doanh từ đặt phòng vận chuyển và chỗ ở đến báo cáo chi phí đi lại. Bạn có thể kiểm soát toàn bộ các chi phí và & NBSP; giảm thiểu chi phí đi lại.ull control over the expenses and minimize travel costs.

Nền tảng này cũng tích hợp với nhiều ứng dụng & nbsp; bên thứ ba. Các tích hợp với QuickBooks và Xero sẽ cho phép bạn & NBSP; hợp nhất thông tin kế toán của bạn. Hơn nữa, phần mềm quản lý chi phí & nbsp; tích hợp với & nbsp; các công ty & nbsp; cung cấp các giải pháp CRM và ERP. Một vài trong số chúng là SAP, Microsoft Dynamics và Netsuite. Ngoài ra, bạn sẽ có thể tập trung vào giao tiếp của mình với tích hợp chùng.third-party applications. The integrations with QuickBooks and Xero will allow you to consolidate your accounting information. Further, the expense management software integrates with companies that offer CRM and ERP solutions. A few of them are SAP, Microsoft Dynamics, and Netsuite. Additionally, you’ll be able to centralize your communications with Slack integration.

Dễ sử dụng & nbsp;

Các nhà phát triển rydoo đã tạo & nbsp; phần mềm với giao diện trực quan & nbsp; và bảng điều khiển & nbsp; có sẵn bằng nhiều ngôn ngữ. & Nbsp; giúp vận hành doanh nghiệp của bạn với ít đầu tư vào việc học các chương trình. Bạn sẽ bắt đầu sử dụng các tính năng ngay lập tức. & NBSP;software with intuitive interface and dashboards available in multiple languages. That helps operate your business with little investment in learning the ins-and-outs of the program. You’ll start using the features in no time. 

Hỗ trợ khách hàng

Chi phí Rydoo cung cấp năng lượng kiến ​​thức của mình với nhiều & nbsp; Whitepapers và blog. Phần mềm có một NBSP chuyên dụng & NBSP; Trung tâm trợ giúp & NBSP; nơi bạn có thể tìm thấy thông tin về Câu hỏi thường gặp và hướng dẫn truy cập trên mọi thứ. Nhóm hỗ trợ rất thân thiện và nhanh chóng trả lời. Chúng có sẵn thông qua trò chuyện, email và qua điện thoại trong giờ làm việc. & NBSP;whitepapers and blogs. The software has a dedicated help center where you can find information on FAQs and access guides on everything. The support team is friendly and quick to answer. They are available through chat, emails, and via phone in business hours. 

Giá cả

Rydoo cung cấp ba kế hoạch trả tiền.

  • Kế hoạch bắt đầu & nbsp; là tốt nhất cho & nbsp; Công ty & NBSP; cần phần mềm quản lý chi phí & nbsp; phê duyệt, và chi phí số dặm. is best for companies that need expense management software for up to 50 users and comes at $7 per user per month if you subscribe for an year in advance. It offers basic features like OCR scanning, approvals, and mileage expenses.
  • & Nbsp; kế hoạch tăng trưởng & nbsp; có giá gần như & nbsp; & nbsp; $ 9 mỗi người dùng mỗi tháng & nbsp; và nó được khuyến nghị cho các doanh nghiệp có 50 người dùng. Nó có các tính năng cơ bản của nền tảng và thêm A & NBSP; cấp độ phê duyệt thứ hai, mỗi diems và các quy tắc chính sách. comes at almost  $9 per user per month and it’s recommended for businesses with 50 plus users. It has the basic features of the platform and adds a second level of approvals, per diems, and policy rules.
  • Kế hoạch rydoo thứ ba và NBSP; Enterprise & NBSP; có các tính năng của hai kế hoạch khác và thêm tích hợp ERP, truy cập vào nguồn cấp dữ liệu giao dịch ngân hàng trực tiếp và trực tiếp. Giá không cố định và chỉ trên mỗi báo giá. & NBSP;Enterprise has the features of the other two plans and adds ERP integration, access to the API and direct bank transactions feed. The price is not fixed and is only per quote. 

Bạn cũng có thể yêu cầu một bản demo, để xem phần mềm & nbsp; chi phí & nbsp; có thể làm và quyết định xem Rydoo có phải là lựa chọn đúng không.

Verdict 

Rydoo Chi phí là một & nbsp; sự lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp cỡ trung & nbsp; muốn có được báo cáo chi phí của họ theo thứ tự. Trong khi nền tảng thiếu các tính năng phân tích, bạn vẫn có thể nhận được chi phí được tổ chức rất chi tiết. Báo cáo tự động & NBSP; cắt giảm người trung niên và nhận thông tin chi phí ngay từ nhân viên của bạn đến bộ phận kế toán của bạn. Các tích hợp của nền tảng liên kết toàn bộ quá trình phê duyệt, báo cáo & nbsp; chi tiêu cho du lịch, & nbsp; và kế toán cùng nhau. Bạn có một phần mềm & nbsp; excellent choice for mid-sized businesses that want to get their expense reports in order. While the platform lacks analytics features you can still get expenses organized in great detail. The automatic reporting cuts the middle-man and gets the expense information straight from your employees to your accounting department. The platform’s integrations tie the whole process of approval, reporting spending on travel, and accounting together. You have a well-rounded software that gives you pretty much all you need to manage your expenses at an affordable price.

+ Hiển thị thêm

Tốt nhất cho: Doanh nhân soloSolo entrepreneurs

5. Sách mới

10 phần mềm báo cáo chi phí hàng đầu năm 2022

10 phần mềm báo cáo chi phí hàng đầu năm 2022

Các tính năng kế toán hữu ích

Tích hợp rất dễ thêm

FreshBooks là & nbsp; Phần mềm kế toán & NBSP; có thể giúp bạn quản lý chi phí với ít nỗ lực. Nền tảng cho phép người dùng gửi và & NBSP; Quản lý hóa đơn, theo dõi hóa đơn và thu thập thanh toán trực tuyến. & Nbsp; giải pháp quản lý chi phí & nbsp; đơn giản và đơn giản và phù hợp nhất cho người tự làm chủ. & Nbsp;accounting software that can help you manage expenses with little effort. The platform allows users to send and administer invoices, track bills, and collect online payments. The expense management solution is straightforward and simple and is best suited for the self-employed. 

FreshBooks là lý tưởng cho những người tìm kiếm một dịch vụ kế toán trực tuyến và & nbsp; 24 triệu người dùng & nbsp; của nền tảng có thể xác nhận rằng. & Nbsp;24 million users of the platform can confirm that. 

Quản lý chi tiêu

Mục tiêu chính của FreshBooks là & nbsp; tiết kiệm thời gian cho bạn & nbsp; và giấy tờ bực bội. Phần mềm quản lý chi phí & nbsp; is & nbsp; dựa trên đám mây & nbsp; có nghĩa là & nbsp; bạn có thể truy cập nó từ bất cứ đâu. & Nbsp; các tính năng là & nbsp; thân thiện với doanh nghiệp nhỏ và linh hoạt. Phần mềm hỗ trợ bạn trong toàn bộ chu kỳ bán hàng của bạn, làm cho bộ sưu tập dễ dàng và triển khai không đau. Bạn có thể sửa đổi khả năng của Freshbooks để phù hợp với chính sách thương hiệu của bạn và trông chuyên nghiệp như bạn muốn. & NBSP;save you time and frustrating paperwork. The expense management software is cloud-based which means you can access it from anywhere. The features are flexible and small-business friendly. The software supports you through your whole sales cycle, making collection easy and deployment painless. You can modify FreshBooks’ capabilities to fit your brand policies and look as professional as you like. 

Ứng dụng di động

Các ứng dụng di động của FreshBooks, có sẵn trên cả & NBSP; iOS và Android & NBSP; có chức năng như mô -đun web. Bạn có thể & nbsp; chi phí nhật ký, & nbsp; thời gian theo dõi, nhận cập nhật, gửi hóa đơn & nbsp; Bạn không phải lo lắng về việc đồng bộ hóa vì tất cả được thực hiện tự động.iOS and Android are as functional as the web module. You can log expenses, track time, receive updates, send invoices —all while chatting with your customers. You don’t have to worry about synchronization as all is done automatically.

Quy trình công việc tự động & NBSP; 

Freshbooks không chỉ không yêu cầu bạn có kiến ​​thức kế toán trước mà nó & nbsp; tự động & nbsp; chi phí & nbsp; theo dõi. & Nbsp; với một vài cú nhấp chuột, bạn có thể & nbsp; tổ chức & nbsp; mọi thứ không đau đầu. Nền tảng cho phép bạn & NBSP; theo dõi khách hàng, theo dõi chi phí và sắp xếp doanh nghiệp của bạn hiệu quả hơn. & NBSP; Bạn có thể tự động hóa phần lớn công việc kế toán của mình và sắp xếp thanh toán trực tuyến nhanh hơn. Bạn nhận được & nbsp; Auto-Hàng hóa & nbsp; và thanh toán định kỳ trước theo lịch trình.automates expense tracking. With a few clicks, you can organize everything without any headache. The platform allows you to follow up on clients, track costs, and organize your business more efficiently. You can automate the majority of your accounting work and organize online payments faster. You get auto-bills and pre-schedule recurring payments.

Kiểm soát và bảo mật tuân thủ

Phần mềm kế toán không chỉ là không chỉ & nbsp; chính xác & nbsp; mà còn & nbsp; an toàn. Freshbooks chắc chắn tuân thủ điều đó. Phần mềm này là PCI (ngành công nghiệp thẻ thanh toán) và thường xuyên trải qua kiểm toán của bên thứ ba & nbsp; để đảm bảo nó tiếp tục được bảo mật. & NBSP;accurate but also secure. FreshBooks definitely complies with that. The software is PCI (Payment Card Industry) compliant and regularly undergoes third-party audits to ensure it continues to be secure. 

Phân tích và báo cáo

Phần mềm & nbsp; phần mềm báo cáo chi phí & nbsp; được tạo cho & nbsp; ưu tiên các tác vụ & nbsp; và hiển thị thông tin theo cách giúp bạn hiển thị các công việc quan trọng nhất cho các nhóm của bạn. & NBSP;prioritize tasks and display information in a way that helps you show the most important jobs to your teams. 

Các tính năng phân tích giúp bạn giữ chi tiêu dự án được kiểm soát và trong ngân sách. Bạn & nbsp; nhận thông tin tức thời & nbsp; về cách kinh doanh của bạn hoạt động và nơi bạn cần thay đổi mọi thứ. Bảng điều khiển & nbsp; Bảng điều khiển hướng sự chú ý của bạn & nbsp; đến mọi chi tiết về chi tiêu của bạn. & Nbsp;get instant information on how your business is performing and where you need to change things. The dashboard directs your attention to every detail of your spending. 

Bạn có thể tạo báo cáo lãi và lỗ gần như tự động, nhận các báo cáo chi phí hàng tháng và & nbsp; giám sát bảng cân đối kế toán của bạn. Tất cả các báo cáo của bạn có thể là & nbsp; xuất và xem xét & nbsp; khi cần thiết. & Nbsp; monitor your balance sheetsTax calculation is also something the expense management software supports. All your reports can be exported and reviewed when needed. 

Tích hợp

Freshbooks là tất cả về việc mang tất cả dữ liệu kế toán của bạn ở một nơi. Phần mềm & NBSP; tích hợp với rất nhiều ứng dụng của bên thứ ba & NBSP; như Stripe, Shopify, PayPal và G Suite. Bạn có thể mở rộng các chức năng của ứng dụng ngay lập tức. & NBSP;integrates with lots of third-party apps like Stripe, Shopify, PayPal, and G Suite. You get to extend the app’s functionalities in no time. 

FreshBooks & nbsp; cho phép truy cập vào API của nó. Bạn có thể tạo các ứng dụng và tích hợp chúng vào tài khoản của bạn. Bất cứ điều gì từ hóa đơn tự động để liệt kê khách hàng Thông tin hoặc sao chép dữ liệu vào các giải pháp của bên thứ ba và hơn thế nữa. & NBSP; & NBSP;allows access to its API. You can create applications and integrate them into your accounts. Anything from automatic invoices to listing clients’ information or copying data to third-party solutions and more.  

Dễ sử dụng & nbsp; & nbsp; 

Mặc dù có rất nhiều tính năng mà sách mới cung cấp sử dụng chúng vẫn dễ dàng. Giao diện của phần mềm quản lý chi phí & nbsp; & nbsp; là một trong những & nbsp; tốt nhất sạch và đơn giản. & Nbsp; điều hướng xảy ra trực quan và nhanh chóng. & Nbsp;Navigation happens intuitively and fast

Hỗ trợ khách hàng

FreshBooks cung cấp A & NBSP; Thư viện phong phú & NBSP; với các tài liệu học tập. Bạn nhận được & nbsp; hỗ trợ hội thảo trên web, & nbsp; bài đăng trên blog và hướng dẫn. Hỗ trợ khách hàng là mẫu mực và mong muốn giúp đỡ. Bạn có thể liên lạc qua email, trò chuyện và điện thoại trong giờ làm việc. & NBSP;rich library with learning materials. You get support webinarsblog posts, and guides. The customer support is exemplary and eager to help. You can get in touch through email, chat, and phone during working hours. 

Giá cả

FreshBooks là một trong những ứng dụng quản lý chi phí & nbsp; & nbsp; có nghĩa là để trả lời nhu cầu của doanh nghiệp nhỏ hoặc doanh nhân độc tấu và giá cả cũng phản ánh điều đó. & NBSP;

Có một số kế hoạch mà công ty cung cấp. Gói & nbsp; lite & nbsp; chỉ bắt đầu ở mức $ 6 mỗi người dùng mỗi tháng & nbsp; và là tốt nhất cho các doanh nghiệp với & nbsp; tối đa 5 người dùng. Nó hỗ trợ hóa đơn tùy biến không giới hạn, thanh toán trực tuyến, chuyển khoản ngân hàng, báo cáo thuế và ước tính, еtc. & NBSP;6 per user per month and is best for businesses with up to 5 users. It supports unlimited customizable invoices, online payments, bank transfers, tax reports, and estimates, еtc. 

  • & Nbsp; cộng với kế hoạch & nbsp; của & nbsp; phần mềm theo dõi chi phí & nbsp; được xây dựng cho & nbsp; tối đa 50 người dùng & nbsp; và đến & nbsp; $ 10 mỗi người dùng mỗi tháng. kế toán nhập cảnh, và nhiều hơn nữa. & nbsp; of the expense tracking software is built for up to 50 users and comes at $10 per user per month. In addition to all Lite features, this plan includes late fees, retainers, double-entry accounting, and more. 
  • & Nbsp; gói cao cấp & nbsp; hỗ trợ & nbsp; tối đa 500 người dùng & nbsp; và & nbsp; hóa đơn $ 20 mỗi người dùng mỗi tháng. Final & NBSP; Chọn Kế hoạch & NBSP; hỗ trợ các công ty có hơn 500 người dùng. Giá có sẵn theo yêu cầu. & NBSP; supports up to 500 users and bills $20 per user per month. The final– Select plan supports companies with over 500 users. Price is available upon requests. 

& Nbsp; Ứng dụng quản lý chi phí & nbsp; cũng có bảo đảm hoàn lại tiền A & nbsp; 30 ngày. & NBSP; 30-days money-back guarantee

Verdict 

Freshbooks được thiết kế & nbsp; cho doanh nghiệp dịch vụ. Mọi người từ một người trang trí nội thất đến thợ sửa ống nước và luật sư có thể tận dụng nền tảng kế toán đóng gói tính năng. Nó rất dễ điều hướng và không yêu cầu bất kỳ kiến ​​thức kế toán trước. FreshBooks giúp bạn & nbsp; quản lý thời gian của bạn tốt hơn & nbsp; và xây dựng một & nbsp; hệ thống kế toán tự động. & Nbsp;for the service business. Everyone from an interior decorator to plumber and lawyer can take advantage of the feature-packed accounting platform. It’s easy to navigate and doesn’t require any prior accounting knowledge. FreshBooks helps you manage your time better and build an automated accounting system

Mặc dù nó chủ yếu nhắm mục tiêu tại & nbsp; các doanh nghiệp nhỏ & nbsp; các chức năng của nó đi một chặng đường dài để gọn gàng & nbsp; quản lý chi phí & nbsp; và là một trong những giải pháp tốt nhất & nbsp;small businesses its functionalities go a long way to tidy expense management and is one of the best solutions in its class.

+ Hiển thị thêm

Tốt nhất cho: Các doanh nghiệp thuộc mọi quy môBusinesses of all sizes

6. Mở rộng

10 phần mềm báo cáo chi phí hàng đầu năm 2022

10 phần mềm báo cáo chi phí hàng đầu năm 2022

Khả năng tự động hóa rộng rãi

Quy trình phê duyệt đơn giản hóa

Mở rộng là một phần mềm quản lý chi phí & nbsp; điều đó có thể & nbsp; đơn giản hóa việc quản lý chi phí cho bất kỳ ai từ các cá nhân đến các doanh nghiệp lớn & nbsp; trong bất kỳ ngành nào. Với phần mềm, bạn có thể tổ chức các khoản thu & NBSP của mình, theo dõi chi phí của bạn và dễ dàng gửi chi phí của bạn & NBSP; để kế toán và hoàn trả. Một số công ty sử dụng Expensify là Tribeca Film Fest, Xero, Pinterest và GitHub. & NBSP; simplify expense management for anyone— from individuals to large businesses in any industry. With the software, you’re able to organize your receipts, track your expenses, and easily submit your expenses for accounting and reimbursement. Some of the companies using Expensify are Tribeca Film Fest, Xero, Pinterest, and GitHub. 

Quản lý chi tiêu

Mở rộng SMARTSCAN SMARTSCAN SILL & NBSP; giúp hệ thống hóa chi phí & nbsp; không có biến chứng. Bạn chỉ cần chụp ảnh biên lai của mình và phần mềm sẽ lấy nó từ đó. Mỗi & nbsp; biên lai được phân loại & nbsp; và chi phí kinh doanh là & nbsp; tự động gửi & nbsp; cho & nbsp; phê duyệt & nbsp; và hoàn trả. Tất cả điều này được thực hiện khi đi qua ứng dụng di động. & NBSP;helps systemize expenses without complications. You just need to take a photo of your receipt and the software will take it from there. Each receipt gets categorized and business expenses are automatically submitted for approval and reimbursement. All this is done on the go through the mobile app. 

Phần mềm quản lý chi phí & nbsp; cung cấp một vài tính năng quan trọng khác như & nbsp; Tích hợp thẻ, tích hợp thẻ, phê duyệt đa cấp và đồng bộ hóa với phần mềm kế toán khác nhau. Mở rộng người sáng tạo đã cố gắng hết sức để tiết kiệm thời gian và tổ chức các quy trình để phù hợp với bất kỳ yêu cầu nào.corporate card integration, multi-level approvals, and synchronization with different accounting software. Expensify creators have done their best to save time and organize processes to fit any requirements.

Quy trình công việc tự động & NBSP; 

Mở rộng cho phép tự động hóa & nbsp; Nhóm chi phí theo loại. Nó cũng đảm bảo rằng nhân viên sẽ được hoàn trả nhanh hơn. & NBSP; Người dùng có thể đặt trước các chính sách và phê duyệt để họ không phải quay lại chi phí phê duyệt. Khi các quy tắc được đặt, các điều khiển nền tảng, các chi phí được báo cáo và tính toán cho. & NBSP; expense grouping by type. This way the software distributes expenses to the right employee and business tasks. It also ensures that employees will be reimbursed faster. Users can pre-set policies and approvals so they don’t have to go back and forth approving expenses. Once the rules are set the platform controls how expenses are reported and accounted for. 

Kiểm soát và bảo mật tuân thủ

Mở rộng Ưu đãi & NBSP; Giao dịch tự động & NBSP; như thời gian thanh toán, số dặm và các chi phí khác để hoàn trả cho phép bạn tạo A & NBSP; Đường dẫn kiểm toán rõ ràng. Những công cụ quản lý chi phí đó & nbsp; trợ giúp & nbsp; đảm bảo tuân thủ và giảm gian lận. & Nbsp;automated transactions like billable time, mileage, and other expenses for reimbursement that allow you to create a clear audit path. Those expense management tools help ensure compliance and reduce fraud. 

Phân tích và báo cáo

Mở rộng được trang bị một tính năng báo cáo mạnh mẽ để đảm bảo các tổ chức theo kịp. Khi các quy tắc được đưa ra, phần mềm quản lý chi phí và du lịch & nbsp; sẽ cho bạn biết bạn đang thực hiện như thế nào và ở đâu & nbsp; tốt nhất & nbsp; để thay đổi chính sách. Với các bộ lọc mở rộng và & nbsp; Chế độ xem phân tích, bạn sẽ biết tất cả về chi phí của mình. & Nbsp; & nbsp;Reports can be automated and fine-tuned to specific requirements. Once rules are in place the travel and expense management software will let you know how you’re performing and where is best to change policies. With Expensify filters and Analytics View, you’ll know all about your expenses.  

Tích hợp

Mở rộng & nbsp; hỗ trợ tích hợp & nbsp; với nhiều chương trình kế toán thường được sử dụng & nbsp; NBSP; như & NBSP; QuickBooks, Sage, Oracle, v.v. Phần mềm hỗ trợ tích hợp tự động với các tổ chức tài chính, thẻ tín dụng và các hệ thống thanh toán khác. Không cần bất kỳ mục nhập dữ liệu thủ công. & NBSP;supports integration with many commonly used accounting programs like QuickBooks, Sage, Oracle, etc. The software supports automatic integration with financial institutions, credit cards, and other payment systems. There is no need for any manual data entry. 

Dễ sử dụng & nbsp; & nbsp; 

Mở rộng đòi hỏi một chút thời gian để làm quen. Bạn không cần phải có kiến ​​thức trước trong & nbsp; Ứng dụng quản lý chi phí & nbsp; để hoạt động với phần mềm nhưng giao diện có vẻ hơi khó khăn. Bảng điều khiển thiếu thông tin chi tiết và điều hướng đôi khi có thể gây nhầm lẫn. Phần mềm, tuy nhiên, & nbsp; quản lý để tự động hóa & nbsp; hầu hết & nbsp; các nhiệm vụ & nbsp; Vì vậy, có rất ít bạn thực sự cần học.manages to automate most of the tasks so there’s little you actually need to learn. 

Hỗ trợ khách hàng

Expensify có một thư viện & nbsp; video đào tạo & nbsp; và đủ & nbsp; hội thảo & nbsp; để bạn bắt đầu. Có cả một trang với tài liệu đào tạo. Ngoài ra, bạn nhận được & nbsp; hỗ trợ email 24 giờ & nbsp; và trò chuyện trong giờ làm việc. Ngoài ra còn có một trang cộng đồng mở rộng rất hữu ích.training videos and enough workshops to get you started. There’s also a whole page with training documentation. Additionally, you get 24-hour email support and chat in working hours. There’s also an Expensify community page that is helpful.

Giá cả

Mở rộng có hai loại kế hoạch cho & nbsp; cá nhân & nbsp; và hai cho các tổ chức & nbsp; Các tầng bắt đầu AT & NBSP; $ 5 mỗi người dùng cho cả hai nhóm & NBSP; và bao gồm các tính năng khác nhau. & NBSP;$5 per user for both groups and include different features. 

Các kế hoạch cá nhân bao gồm & nbsp; Smarscans, theo dõi số dặm tự động và tự động phân loại & nbsp; chi phí & nbsp; Plus & nbsp; Quản lý tự động & NBSP; báo cáo và biên lai.

Các tầng doanh nghiệp được tách thành hai. & Nbsp; thu thập kế hoạch & nbsp; bắt đầu ở mức $ 5 & nbsp; và bao gồm tất cả các tính năng trong các gói cá nhân cộng với phần mềm tự động tham gia kế toán và mở rộng thẻ với & nbsp; tự động tái tạo. & Nbsp; Kế hoạch kiểm soát & nbsp; chi phí & nbsp; $ 9 mỗi người dùng mỗi tháng & nbsp; và có tất cả các tính năng của kế hoạch thu thập nhưng thêm & nbsp; phê duyệt nhiều cấp & nbsp; và quản lý thẻ công ty. & Nbsp;starts at $5 and includes all the features in the individual plans plus auto-sync to accounting software and Expensify card with auto-reconciliation. The Control plan costs $9 per user per month and has all the Collect plan features but adds multi-level approvals and corporate cards management. 

Verdict 

Mở rộng là một phần mềm quản lý chi phí & nbsp; điều đó rất chi tiết khi nói đến & nbsp; tự động hóa các quy trình báo cáo chi phí. Nó có lẽ là phần mềm chi tiết nhất trong danh sách của chúng tôi khi nói đến tự động hóa quy trình làm việc. Có A & NBSP; Học đường & NBSP; mà bạn phải vượt qua và bảng điều khiển có thể sử dụng cải tiến. Tuy nhiên, điều đó không có được cách mở rộng cung cấp một giải pháp quản lý chi phí rất tốt.automating expense reporting processes. It’s perhaps the most detailed software on our list when it comes to workflow automation. There is a learning curve that you have to get over and the dashboard could use improvement. However, that doesn’t get in the way of Expensify delivering a very decent expense management solution.

+ Hiển thị thêm

Tốt nhất cho: Các doanh nghiệp cỡ trungMid-sized businesses

7. Sage Intacct [EMS]

10 phần mềm báo cáo chi phí hàng đầu năm 2022

10 phần mềm báo cáo chi phí hàng đầu năm 2022

Tích hợp với nhiều ứng dụng của bên thứ ba

Sage Intacct là & nbsp; phần mềm tài chính và kế toán & nbsp; một phần của hệ thống ERP của Sage. Nó được thiết kế để giúp & NBSP; Các tổ chức hạng trung & NBSP; Quản lý các hoạt động tài khoản, sổ cái chung, v.v. Các tính năng như hợp nhất tài chính, quản lý hàng tồn kho thời gian thực, báo cáo và hỗ trợ đa tiền tệ đã làm cho nền tảng trở nên phổ biến. Một số trong số họ là Burger King, Cameo Global và thước đo.midsize organizations manage accounts operations, general ledger, and more. Features like financial consolidation, real-time inventory management, reporting, and multi-currency support have made the platform popular. Some of them are Burger King, Cameo Global, and Yardstick.

Quản lý chi tiêu

Sage Intacct cung cấp một loạt các tính năng để quản lý chi phí tài chính của bạn. Bạn có thể & nbsp; Monitor & nbsp; của bạn & nbsp; tiền mặt và chi tiêu, làm theo với quản lý đơn hàng, & nbsp; tài khoản phải trả và các khoản phải thu, & nbsp; và nhiều hơn nữa. Ngoài ra, phần mềm quản lý chi phí & nbsp; có các mô -đun có chức năng ứng dụng ứng dụng để đáp ứng nhu cầu kinh doanh của bạn. Nó không quan trọng trong lĩnh vực bạn làm việc vì Sage Intacct hoàn hảo & NBSP; điều chỉnh bất kể ngành công nghiệp của bạn.financial expenses. You can monitor your cash and spending, follow with order management, accounts payables and receivables, and many more. In addition, the expense management software has modules that stretch the app’s functionality to meet your business needs. It doesn’t matter in which sector you work because Sage Intacct perfectly adjusts regardless of your industry.

General sổ cái & nbsp; làm cho nhập dữ liệu & nbsp; mượt mà hơn và ít tốn thời gian hơn. & Nbsp; Nó cũng đảm bảo có & nbsp; không có lỗi & nbsp; trong báo cáo tài chính của bạn. Bạn có được quyền kiểm soát chi tiêu của mình và giảm thiểu các nỗ lực cùng một lúc. & NBSP;smoother and less time-consuming. It also ensures there are no errors in your financial reports. You get control over your spending and minimize efforts at the same time. 

Quy trình công việc tự động

Với Sage Intacct, bạn có thể dễ dàng & nbsp; tự động hóa quy trình kế toán. Các quy trình tự động hóa cho phép bạn & NBSP; Sắp xếp các tài khoản phải trả. Bạn có quyền truy cập thời gian thực vào các giao dịch và dữ liệu của mình và có thể & nbsp; quy trình công việc và phê duyệt được xác định trước. & Nbsp; với phần mềm quản lý chi phí, & nbsp; 'Làm việc và tiết kiệm cho bạn báo cáo kiểm toán thời gian.automate the accounting process. The automation processes allow you to streamline accounts payable. You get real-time access to your transactions and data and can pre-defined workflows and approvals. With the expense management software, you can also set internal controls and align policies that organize your employees’ work and save you time auditing reports.

Kiểm soát và bảo mật tuân thủ

Để hỗ trợ các tính năng chất lượng của nó, Sage Intacct là & NBSP; tuân thủ các quy định. Nền tảng này phù hợp với & NBSP; HIPAA (Đạo luật về trách nhiệm và trách nhiệm bảo hiểm y tế) & NBSP; và & NBSP; GDPR (Quy định bảo vệ dữ liệu chung) & NBSP; áp dụng ở châu Âu. Nền tảng này là & nbsp; thường xuyên được kiểm toán & nbsp; và cung cấp quyền truy cập kiểm toán cho khách hàng của mình để hiển thị tính minh bạch và xây dựng niềm tin. & NBSP;compliant with regulations. The platform is in line with the HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act ) and the GDPR (General Data Protection Regulation) applicable in Europe. The platform is regularly audited and provides audit access to its customers to show transparency and build trust. 

Phân tích và báo cáo

Sage Intacct đi kèm với A & NBSP; Các biểu đồ, bảng điều khiển và biểu đồ & NBSP; giúp bất cứ ai hiểu phần kế toán trong hoạt động kinh doanh của họ. Nền tảng & nbsp; cho phép & nbsp; khả năng hiển thị & nbsp; và & nbsp; đơn giản hóa & nbsp; nếu không phức tạp & nbsp; tài chính & nbsp; thông tin. & Nbsp; bạn nhận được Bạn cũng có thể & nbsp; tính toán và phân tích bảng cân đối kế toán & nbsp; và giám sát các giao dịch thanh toán. Các tính năng này sẽ cho phép bạn đứng đầu hiệu quả tài chính của mình và thực hiện các thay đổi ngay khi bạn cần. & NBSP;variety of graphs, dashboards, and charts that help anyone understand the accounting part of their business. The platform allows visibility and simplifies otherwise complicated financial information. You get customizable reports on key performance indicators like commissions and returns directly in the system. You can also calculate and analyze balance sheets and monitor payment transactions. These features will allow you to stay on top of your financial performance and make changes right when you need to. 

Tích hợp

SAGE INTACCT có thể được tích hợp với & nbsp; nhiều giải pháp của bên thứ ba. & Nbsp; Sage Intacct Marketplace & nbsp; chứa nhiều giải pháp hoạt động tuyệt vời với phần mềm và đảm bảo bất kỳ khách hàng nào cũng có thể nhập dữ liệu của họ trên hệ thống.multiple third-party solutions. The Sage Intacct Marketplace contains numerous solutions that work great with the software and make sure any customer can import their data on the system.

Dễ sử dụng & nbsp;

Bảng điều khiển Sage Intacct là & nbsp; mạnh mẽ và thân thiện với người dùng. & Nbsp; Giao diện của & nbsp; Trình theo dõi chi phí & nbsp; là dễ chịu và trực quan. Tạo bảng thời gian là không đau và chỉnh sửa là một quá trình nhanh chóng.robust and user friendly.  The interface of the expense tracker is pleasing and intuitive. Creating timesheets is painless and editing is a quick process.

Hỗ trợ khách hàng

Sage Intacct cung cấp & NBSP; Hỗ trợ khách hàng rộng rãi và trực tuyến. Bạn có thể kiểm tra trang cộng đồng của họ bất cứ lúc nào và tìm câu trả lời hoặc tham gia vào bất kỳ cuộc thảo luận nào. Bất cứ lúc nào bạn có thể yêu cầu hỗ trợ thông qua & nbsp; Chatbox & nbsp; hoặc & nbsp; gọi một đại diện. Bạn có thể duyệt blog, nhận WhitePapers, hoặc & nbsp; yêu cầu một bản demo & nbsp; của & nbsp; công cụ quản lý chi phí.extensive customer support off and online. You can check out their community page any time and find answers or take part in any discussion. At any time you can request assistance through the chatbox or call a representative. You can browse the blog, get whitepapers, or request a demo of the expense management tool. There are also webinars you can sign up for. 

Giá cả

Sage Intacct & NBSP; Giá có sẵn theo yêu cầu. Có & nbsp; không có kế hoạch đã nêu & nbsp và giá trên trang web của họ. Đối với ai đó muốn so sánh giá có thể không lý tưởng, vì bạn sẽ phải yêu cầu báo giá và điều đó cần có thời gian để chuẩn bị. Ngoài ra, bạn sẽ cần có một ý tưởng rõ ràng về những gì bạn đang tìm kiếm để công ty có thể phù hợp với báo giá của họ với các yêu cầu của bạn.pricing is available upon request. There are no stated plans and pricing on their website. For someone looking to compare pricing that might not be ideal, as you’ll have to request a quote and that takes time to prepare. Additionally, you’ll need to have a clear idea of what you’re looking for so the company can match their quote with your requirements.

Verdict 

Tổng thể Sage Intacct cung cấp một hệ thống quản lý chi phí tuyệt vời & NBSP. Nền tảng quản lý để cung cấp & nbsp; một dịch vụ dựa trên đám mây có thể truy cập từ bất cứ đâu. Điều đó cắt giảm chi phí và rủi ro mà một phần mềm tài chính tại chỗ truyền thống có thể tạo ra. Sage Intacct được tạo ra để được sửa đổi mà không cần kỹ năng lập trình. Thiết kế có kiểu dáng đẹp và ứng dụng quản lý chi phí & NBSP; hoạt động tốt với các phần mềm khác thông qua nhiều tích hợp. Việc thiếu giá thiết lập có thể là một vấn đề. Nhưng với chi tiết tuyệt vời mà bạn có thể tổ chức thông tin tài chính của mình để chờ báo giá có thể có giá trị.a cloud-based service accessible from anywhere. That cuts on costs and risks that a traditional on-premise financial software can create. Sage Intacct is created to be modified without the need for programming skills. The design is sleek and the expense management app works well with other software through its many integrations. The lack of set prices can be an issue. But given the great detail with which you can organize your financial information waiting for a quote might be worth after all.

+ Hiển thị thêm

Tốt nhất cho: Tính linh hoạt và tích hợpFlexibility and integrations

8. Fyle

10 phần mềm báo cáo chi phí hàng đầu năm 2022

10 phần mềm báo cáo chi phí hàng đầu năm 2022

Theo dõi biên lai chính xác

Fyle là một trong những hệ thống quản lý chi phí đáng tin cậy nhất & NBSP; Nó ra mắt vào năm 2016, được tạo ra với nhiệm vụ giúp các công ty quản lý chi phí. & NBSP; & NBSP;dependable expense management systems. It launched in 2016, created with the task to help companies with expenses management.  

Fyle sử dụng & nbsp; Trí tuệ nhân tạo & NBSP; để trích xuất thông tin từ bất kỳ hệ thống quản lý dữ liệu nào. Nó & nbsp; đánh hơi lỗi & nbsp; mà con người thường sẽ bỏ lỡ. Nó là hoàn hảo cho & nbsp; các cá nhân và tổ chức kinh doanh và về cơ bản bất kỳ ai có thể hưởng lợi từ quy trình làm việc tự động. & NBSP;artificial intelligence to extract information from any data management system. It sniffs out errors that humans would usually miss. It is perfect for individuals and business organizations and basically anyone that can benefit from the automated workflow. 

Phần mềm quản lý báo cáo chi phí & NBSP; hoàn hảo tích hợp với G-suite & nbsp; và hầu hết các giải pháp kế toán hàng đầu & nbsp;. Nó & nbsp; giảm chi phí xử lý 100%, & nbsp; theo dõi biên lai và tự động hóa các chính sách. Một số nhóm tài chính yêu thích Fyle là Royal Enfield, Prime Group, Freshworks và Laguna. & NBSP; flawlessly integrates with G-Suite and most of the top accounting solutions. It reduces processing costs by 100%tracks receipts, and automates policies. Some of the finance teams who love Fyle are Royal Enfield, Prime Group, FreshWorks, and Laguna. 

Quản lý chi tiêu

Các tính năng mở rộng của Fyle làm cho việc quản lý chi phí dễ dàng. Nó & nbsp; bao gồm chi tiêu, phê duyệt thẻ, tuân thủ, ngân sách và thanh toán. Bạn cũng có thể dựa vào nó cho & nbsp; phân tích, tích hợp, hoạt động tài chính và bảo mật.covers expenditures, card approvals, compliance, budgets, and payments. You can also rely on it for analytics, integrations, finance operations, and security.

Bạn có & nbsp; Bảng điều khiển cá nhân và công ty & nbsp; để quản lý chi tiêu cá nhân và công ty khác nhau. Với phần mềm, bạn có thể & NBSP; nhập giao dịch từ thẻ tín dụng của bạn. Nó cho phép bạn sắp xếp các chi phí vào các danh mục và bộ lọc khác nhau. Công cụ & nbsp; cảnh báo bạn về chi tiêu trong ngưỡng cố định, thêm các nhóm thuế và sửa chữa tỷ giá hối đoái. & NBSP;individual and corporate dashboards to manage personal and company expenditures differently. With the software, you can import transactions from your credit card. It lets you sort expenses into various categories and filters. The tool alerts you of spendings over the fixed threshold, adds tax groups, and fixes exchange rates

Fyle có A & NBSP; Ứng dụng di động & NBSP; có sẵn cho & NBSP; các thiết bị Android và iOS. Với ứng dụng quản lý chi phí, bạn có thể & NBSP; Snap với Instafyle và thêm biên lai trong vòng vài giây. Tất cả các tính năng đều ở bên trái và bạn có thể chuyển đổi liền mạch giữa các tài khoản của công ty và cá nhân. & NBSP;mobile application available for Android and iOS devices. With the expense management app, you can snap with Instafyle and add receipts within seconds. All the features are on the side-bar on the left, and you can seamlessly switch between corporate and personal accounts. 

Quy trình công việc tự động

Fyle & nbsp; tiết kiệm thời gian cho bạn & nbsp; khi thực hiện báo cáo chi phí và theo dõi biên lai. Phần mềm & NBSP; Quy trình quản lý tự động & NBSP; đảm bảo lưu lượng lưu trữ hồ sơ dễ dàng. Công cụ trích xuất dữ liệu của nó & nbsp; tự động ghi lại và trích xuất thông tin. & Nbsp;saves you time when making expense reports and tracking receipts. The software’s automated management processes guarantee the easy flow of record keeping. Its data extraction engine automatically captures and extracts information. 

Nhân viên có thể & nbsp; yêu cầu tiến bộ trước thời hạn. Bạn có thể & nbsp; lên lịch nhắc nhở và thông báo email & nbsp; trên các báo cáo và chi phí khác nhau. Bạn có thể theo kịp thói quen chi tiêu của nhân viên.request advances ahead of time. You can schedule email reminders and notifications on different reports and expenses. You can keep up with your staff’s spending habits.

Kiểm soát và bảo mật tuân thủ

Hệ thống tuân thủ Fyle sườn là & nbsp; một trong những điều tốt nhất về nó. Nó cho phép người phê duyệt & nbsp; - & nbsp; Quản trị viên có thể đăng nhập vào chi phí & nbsp; - to & nbsp; dễ dàng phát hiện chi tiêu trên chính sách cố định. Họ có thể phê duyệt hoặc từ chối các mục như vậy. & Nbsp;one of the best things about it. It allows Approvers — admins who can sign off on an expense — to easily detect spendings above the fixed policy. They can approve or deny such entries. 

Công cụ cho phép bạn & NBSP; đồng bộ hóa tất cả các giao dịch trên thẻ tín dụng của công ty bạn. Bằng cách này, bạn & nbsp; biết khi nào nhân viên đang chi tiêu vượt quá giới hạn và & nbsp; dễ dàng dung hòa các giao dịch của họ. & Nbsp;sync all the transactions on your company’s credit card. This way, you know when employees are spending above the limit, and easily reconcile their transactions

Fyle tuân thủ & NBSP; Quy định bảo vệ dữ liệu chung (GDPR). Đó là & nbsp; cốt lõi của luật bảo mật kỹ thuật số Châu Âu. Bạn có thể định cấu hình cài đặt bảo mật của mình với & nbsp; đăng nhập một lần (SSO) hoặc các hạn chế IP. & Nbsp;General Data Protection Regulations (GDPR). It is the core of Europe’s digital privacy legislation. You can configure your security settings with Single Sign-On (SSO) or IP restrictions

Các chi tiết đăng nhập trước đây kiểm soát; & nbsp; chỉ những người có thông tin đăng nhập của công ty mới có thể nhận được quyền truy cập. Sau này đảm bảo & nbsp; nhân viên không thể sử dụng phần mềm bên ngoài (các) mạng công ty. Chỉ có thể với & nbsp; địa chỉ IP trong danh sách trắng. & Nbsp;only those with the company login credentials can get access. The latter ensures employees cannot use the software outside the corporate network(s). It is possible only with whitelisted IP addresses. 

Phân tích và báo cáo

Với & nbsp; Fyle Analytics, bạn & NBSP; Nhận dữ liệu hành động thời gian thực. Bạn có ba tùy chọn: & NBSP; Thông tin chi tiết, hoạt động và rủi ro. & NBSP;Fyle analytics, you get real-time actionable data. You have three options: Insights, Operations, and Risks. 

Người đầu tiên cho phép bạn & nbsp; biết những gì nhân viên của bạn chi tiêu nhiều hơn. Thứ hai cho thấy & nbsp; thời gian trung bình cần thiết để tạo báo cáo chi phí và tỷ lệ gửi. & Nbsp;know what your employees spend more on. The second shows the average time it takes to create an expense report and the submission rate

Phần mềm cũng tự động tính toán điểm số rủi ro, vì vậy bạn sẽ được bảo vệ khỏi gian lận. Hiển thị & nbsp; tần suất vi phạm chính sách, chi tiêu cuối tuần trái phép, v.v ... Phân tích được trình bày trong & nbsp; biểu đồ hình tròn, biểu đồ thanh và sơ đồ. & Nbsp;frequency of policy violations, unauthorized weekend spends, etc. The analysis is presented in pie charts, bar charts, and flowcharts

Công cụ quản lý chi phí sử dụng & hệ thống báo cáo NBSP; 2. Đầu tiên là & NBSP; Báo cáo chung, bao gồm các chi tiết về từng thông tin chi phí của nhân viên. Bạn có thể & nbsp; quản lý các cột và báo cáo tệp dựa trên thông số kỹ thuật. & Nbsp;2 reporting systems. The first is general reports, consisting of details of each employee’s expense information. You can manage columns and file reports based on specifications. 

Thứ hai là báo cáo & NBSP; Hệ thống thông tin quản lý (MIS). Bạn có thể & nbsp; sắp xếp hồ sơ theo bộ phận, dự án, nhà cung cấp và danh mục. & Nbsp;Management Information System (MIS) report. You can sort records by department, projects, vendors, and categories

Tích hợp

Fyle có 2 & nbsp; tích hợp & nbsp; tùy chọn - & nbsp; phần mềm kế toán, & nbsp; và & nbsp; Ứng dụng tùy chỉnh. & Nbsp; integration options – accounting software, and custom apps

Phần mềm chi phí ban đầu được sử dụng chỉ với & nbsp; QuickBooks. Nó hiện hoạt động với & nbsp; FinancialForce, Oracle, Intacct, NetSuite, Bill.com, Sage, MYOB và Microsoft Dynamics. Xero và G-Suite. Nếu bạn muốn sử dụng một ứng dụng tùy chỉnh, bạn có thể & nbsp; xây dựng một ứng dụng bằng API được ghi chép tốt của Fyle. & NBSP;QuickBooks. It now works with FinancialForce, Oracle, Intacct, Netsuite, Bill.com, Sage, Myob, and Microsoft Dynamics. Xero and G-Suite. If you want to use a custom app, you can build one using Fyle’s well-documented APIs

Dễ sử dụng

Giải pháp có A & NBSP; Thiết kế tối giản & NBSP; và A & NBSP; Giao diện đơn giản, trực quan. Bảng điều khiển cho bạn thấy & NBSP của bạn; các báo cáo gần đây trong nháy mắt. Tất cả các công cụ bạn cần có sẵn trong thanh bên. Các chức năng là & nbsp; tự giải thích và một tân binh công nghệ có thể dễ dàng điều hướng nó mà không có bất kỳ vấn đề nào. Nếu bạn là người mới bắt đầu, Fyle có & nbsp; đề xuất bật lên để được hướng dẫn. minimalist design and a straightforward, intuitive interface. The dashboard shows you your recent reports at a glance. All the tools you need are available in the side-bar. The functions are self-explanatory, and a tech rookie can easily navigate it without any issues. If you are a beginner, Fyle has pop-up suggestions for guidance.

Hỗ trợ khách hàng

Fyle có một trung tâm trợ giúp rất phong phú. Nó có bài viết, hướng dẫn và Câu hỏi thường gặp. Nếu bạn có thể tìm thấy một giải pháp ở đó, bạn có thể & nbsp; gửi email & nbsp; với & nbsp; ảnh chụp màn hình đính kèm & nbsp; của vấn đề. Trang web thiếu một cuộc trò chuyện trực tiếp và chúng tôi không thể tìm thấy một số điện thoại.. It has articles, tutorials, and FAQs. If you can’t find a solution there, you can send an email with attached screenshots of the issue. The website lacks a live chat and we couldn’t find a phone number.

Giá cả

Phần mềm theo dõi chi phí cung cấp & nbsp; 3 gói. & Nbsp;3 bundles

  • & Nbsp; Kế hoạch tiêu chuẩn & nbsp; bắt đầu tại & nbsp; $ 4,99 cho mỗi người dùng đang hoạt động. Đó là lý tưởng cho & nbsp; các công ty khởi nghiệp với 1-25 nhân viên hoặc dưới 30 báo cáo chi phí mỗi tháng. & NBSP;Standard plan begins at $4.99 per active user. It is ideal for startups with 1-25 employees or less than 30 expense reports per month
  • & Nbsp; Đăng ký kinh doanh & nbsp; bắt đầu tại & nbsp; $ 8,99 cho mỗi người dùng đang hoạt động. Đó là cho & nbsp; các công ty phát triển nhanh với 25-200 nhân viên hoặc ít hơn 50 hồ sơ chi tiêu hàng tháng. & NBSP;Business subscription starts at $8.99 per active user. It is for fast-growing companies with 25-200 staff or less than 50 expenditure records monthly. 
  • & Nbsp; Kế hoạch doanh nghiệp & nbsp; sử dụng hệ thống A & nbsp; Trích dẫn. Đó là tốt nhất cho & nbsp; doanh nghiệp đa quốc gia & nbsp; với & nbsp; hơn 200 nhân viên hoặc 250 báo cáo chi phí hàng tháng. & Nbsp;Enterprise plan uses a quote system. It is best for multi-country enterprises with over 200 employees or 250+ expense reports monthly

Fyle cung cấp A & NBSP; Demo cho tùy chọn kinh doanh & nbsp; và A & nbsp; dùng thử miễn phí cho tất cả các gói. & NBSP; phi lợi nhuận, tổ chức giáo dục và tôn giáo được giảm giá. & NBSP; demo for the Business option and a free trial for all bundlesNon-profits, educational, and religious institutions get discounts

Phán quyết

Một trong những phần mềm quản lý chi phí tốt nhất, Fyle có giao diện A & NBSP; sạch và đơn giản. Nó cung cấp & nbsp; theo dõi biên lai chính xác và tự động, có các tính năng được trả lương rộng rãi và cho phép & NBSP; Tích hợp bên thứ 3. Mặc dù nó hơi đắt tiền và không cung cấp một kế hoạch miễn phí, nhưng nó là tuyệt vời cho các báo cáo chi phí chi tiết và liền mạch.clean and straightforward interface. It offers accurate and automated receipt tracking, has extensive paid features, and allows 3rd party integration. Although it is a bit pricey and doesn’t offer a free plan, it is excellent for detailed and seamless expense reports.

+ Hiển thị thêm

Tốt nhất cho: khách du lịchTravellers

9. Chi phí sông Chrome

10 phần mềm báo cáo chi phí hàng đầu năm 2022

10 phần mềm báo cáo chi phí hàng đầu năm 2022

Chi phí Chrome River là phần mềm quản lý chi phí dựa trên đám mây & NBSP; được phát triển để phục vụ nhu cầu & nbsp; các doanh nghiệp ở mọi quy mô. Tuy nhiên, nhóm khách hàng mục tiêu là & NBSP; cỡ lớn đến các tổ chức lớn. Nền tảng này được thiết kế để giúp bạn & NBSP; quản lý cả du lịch và các chi phí liên quan khác. Nó cung cấp các công cụ để kiểm soát hóa đơn, kiểm toán và phân tích. & NBSP;cloud-based expense management software developed to serve the need for businesses of any size. The target customer group, however, is the mid-sized to large organizations. The platform is designed to help you manage both travel and other related expenses. It provides tools to control invoicing, auditing, and analytics. 

Quản lý chi tiêu

Với chi phí sông là & NBSP; Quản lý kinh doanh & NBSP; Nền tảng, bạn sẽ là & nbsp; có thể tùy chỉnh & nbsp; Báo cáo chi phí của bạn & NBSP; hoàn toàn. Nền tảng này có & nbsp; Quy tắc kinh doanh tích hợp & NBSP; sẽ giúp bạn thiết lập các chính sách phê duyệt và chi phí. Với cài đặt & nbsp; per-diem, bạn sẽ có thể theo dõi cách nhân viên của bạn báo cáo chi tiêu. Phần mềm cho phép & nbsp; báo cáo bằng nhiều loại tiền tệ & nbsp; và ngôn ngữ. Bạn có thể tạo & nbsp; nhiều vai trò người dùng & nbsp; và & nbsp; đặt các hạn chế & nbsp; về những gì người dùng đó có thể và không thể làm. Tất cả & nbsp; chi phí có thể được nhóm lại & nbsp; để cắt giảm thời gian cho & nbsp; phê duyệt và hoàn trả. & Nbsp;able to customize your expense report tasks completely. The platform has built-in business rules that will help you set approval and expense policies. With the per-diem settings, you’ll be able to track how your employees report spendings. The software allows reports in multiple currencies and languages. You can create multiple user roles and set restrictions on what those users can and cannot do. All expenses can be grouped to cut time for approval and reimbursement. 

Ứng dụng di động

Ứng dụng di động của & NBSP; Phần mềm quản lý chi phí & NBSP; có tất cả các chức năng của nền tảng web. Thiết kế là & nbsp; tiếp tục trong ứng dụng & nbsp; và các tính năng tương tự có sẵn cho người dùng di động. Giao diện và bảng điều khiển được giữ chức năng và các nhiệm vụ có thể được thực hiện dễ dàng. Thông qua điện thoại của bạn, bạn có thể tự động tạo báo cáo chi phí & nbsp; vì chi phí được đăng. & Nbsp;continued in the app and the same features are available for mobile users. The interface and dashboard are kept functional and tasks can be fulfilled easily. Through your phone, you can create expense reports automatically as expenses are posted. 

Quy trình công việc tự động

Chi phí của Chrome River cho phép bạn & nbsp; Tự động hóa & nbsp; hầu hết các chi phí & nbsp; theo dõi thời gian để biết thời gian cho các nhiệm vụ kinh doanh quan trọng hơn. Bạn có thể đặt & nbsp; Báo cáo tiêu chuẩn hoặc tùy chỉnh & nbsp; sẽ được tạo tự động khi chi phí được tải lên. Bạn cũng có thể xuất các báo cáo trong các định dạng khác nhau. Có A & nbsp; Tính năng trả tiền trực tiếp & nbsp; đặt ra & nbsp; hoàn trả tự động & nbsp; dựa trên các tiêu chí đã cho. & Nbsp;automate most of the expense tracking—leaving time for more important business tasks. You can set standard or custom reports that will be generated automatically as expenses are uploaded. You can also export those reports in various formats. There’s a Direct Pay feature that sets automatic reimbursements based on given criteria. 

Kiểm soát và bảo mật tuân thủ

Nếu bạn cần phải tuân theo một số chính sách tuân thủ & nbsp; hoặc đã đặt ra chi phí nội bộ của chrome River sẽ giúp bạn & nbsp; thực thi và duy trì & nbsp; Bạn có thể đặt quy tắc cho các loại chi phí, nhân viên và các vị trí địa lý khác nhau.compliance policies or have set internal ones Chrome River Expense will help you enforce and maintain them. You can set rules for expenses types, employees, and different geographic locations.

Phân tích và báo cáo

Chrome River Analytics có ứng dụng báo cáo chi phí tuyệt vời & NBSP; sắp xếp dữ liệu theo cách có ý nghĩa với bạn.expense report app that arranges data in a way that makes sense to you. Expenses are grouped in understandable and easy to analyze way so you can make cost-saving decisions on time.

Cùng với mô -đun chi phí, Chrome River cung cấp bộ & NBSP; thịnh vượng. Mô -đun cho phép người dùng & nbsp; Xem và phân tích tài khoản & nbsp; với nhiều chi phí nhất và đi vào chi tiết về cách tích lũy chi phí. Điều đó cung cấp cho bạn một cái nhìn sâu sắc về nơi tiền của công ty được chi tiêu và làm thế nào có thể được cải thiện. & Nbsp; & nbsp;view and analyze accounts with the most expenses and go into details of how costs have been accumulated. That gives you an insight into where company money is spent and how that can be improved.  

Tích hợp

Chrome River được trang bị & nbsp; Công cụ quản lý chi phí & nbsp; có thể là & nbsp; dễ dàng tích hợp với nhiều phần mềm bên trong và bên ngoài.easily integrated with multiple internal and external software. The integrations with Google Maps allows mileage to be tracked while mileage rules are created and maintained. 

Bạn cũng có thể tích hợp chi phí của Chrome River với SAP, Oracle, People Soft và Ellucian. & NBSP; Tích hợp quản lý du lịch & NBSP; cũng là các ứng dụng có sẵn như BCD và Carlson, người dùng tiếp theo có thể tải các biên lai Uber trực tiếp lên nền tảng. & NBSP;Travel management integrations are also available applications such as BCD and Carlson, Further users can upload Uber receipts directly onto the platform. 

Dễ sử dụng & nbsp;

Giao diện của cả nền tảng web và & nbsp; Ứng dụng Mobile & NBSP; làm cho phần mềm quản lý chi phí & NBSP; dễ sử dụng và học hỏi. Nền tảng này trực quan và đơn giản để sử dụng và không yêu cầu kiến ​​thức công nghệ trước đó. Ngoài ra, đội Chrome River là & nbsp; liên quan đến cấu hình ban đầu & nbsp; và cài đặt để thuận tiện cho bạn. & Nbsp; easy to use and learn. The platform is intuitive and simple to use and doesn’t require prior tech knowledge. Additionally, Chrome River team is involved in the initial configuration and installation for your convenience. 

Hỗ trợ khách hàng

Chi phí của Chrome River đến & nbsp; được đóng gói với các tài liệu học tập & nbsp; vì vậy bắt đầu không nên là một vấn đề. Trên trang web của nền tảng, bạn có thể tìm thấy & nbsp; giấy tờ trắng, hội thảo trên web và video. Bạn có thể tận dụng blog hoặc nhận hỗ trợ hỗ trợ khách hàng qua email. & NBSP;packed with learning materials so getting started shouldn’t be an issue. On the platform’s website, you can find white papers, webinars, and videos. You can take advantage of the blog or get the assistance of the customer support via email. 

Giá cả

Giá cả không được cung cấp trên trang web chi phí sông Chrome. Nếu bạn quan tâm đến phần mềm quản lý chi phí & nbsp; có thể cung cấp cho bạn, bạn sẽ phải tiếp cận để có được báo giá. Công ty & NBSP;reach out to get a quote. The company provides demos to showcase what the platform can do and how it differs from other solutions. 

Verdict 

Chi phí Chrome River là One & NBSP; Hiệu suất hàng đầu & NBSP; trên thị trường quản lý chi phí. Nó phù hợp nhất với các tập đoàn cỡ trung hoặc lớn hơn, và đặc biệt là những người làm việc trên toàn cầu vì nó hỗ trợ & NBSP; nền tảng đa ngôn ngữ và đa ngôn ngữ. Phần mềm cung cấp tất cả các tính năng và chức năng cần thiết cho & nbsp; Management & nbsp; của & nbsp; chi phí, bất kể chi phí được tạo ra ở đâu. Giá cả không được nêu rõ và phụ thuộc vào yêu cầu của bạn. Tuy nhiên, công ty bù đắp cho nó bằng cách mở rộng trợ giúp để cài đặt và khởi động nền tảng cho bạn. Ngoài ra, đối với những người có thể tạo nên tâm trí của họ, có một bản demo A & nbsp;top performance on the expense management market. It’s best suited for mid-sized or larger corporations, and especially those working globally as it supports the multi-currency and multi-language platform. The software offers all features and functions needed for the management of expenses— no matter where the expense is created. Pricing is not clearly stated and depends on your requirements. However, the company makes up for it by extending its help to installing and jumpstarting the platform for you. Also for those who can’t make up their mind, there’s a demo.

+ Hiển thị thêm

Tốt nhất cho: các doanh nghiệp nhỏSmall businesses

10. QuickBooks

10 phần mềm báo cáo chi phí hàng đầu năm 2022

10 phần mềm báo cáo chi phí hàng đầu năm 2022

Nhiều tính năng kế toán

Chức năng báo cáo đáng tin cậy

QuickBooks là phần mềm kế toán kinh doanh & nbsp; bởi Intuit có các tính năng dành riêng để giúp bạn & NBSP; Biên lai theo dõi & NBSP; và Mileage, thực hiện hóa đơn đa ngôn ngữ và tính toán lợi nhuận của dự án. Nền tảng & nbsp; các bộ tốt nhất các doanh nghiệp nhỏ & nbsp; nhưng có thể được thu nhỏ theo mọi nhu cầu. & Nbsp; business accounting software by Intuit that has dedicated features to help you track receipts and mileage, do multilingual invoicing, and calculate project profitability. The platform best suites small businesses but can be scaled to any needs. 

Quản lý chi tiêu

Với kế hoạch cấp cơ sở của QuickBooks, bạn sẽ có quyền truy cập vào các tính năng giúp bạn lập hóa đơn và ước tính. Bạn có thể & nbsp; quản lý chi phí và nhập dữ liệu & nbsp; từ các phần mềm khác. Kế hoạch doanh nghiệp QuickBooks cung cấp cho bạn & nbsp; tự động hóa, quản lý hóa đơn và thanh toán nhiều hơn, cũng như & nbsp; hàng tồn kho và theo dõi thời gian & nbsp; ngoài ra. Và gói Plus chứa & nbsp; các tính năng ngân sách và phân tích.manage expenses, and import data from other software. QuickBooks Enterprise plan gives you automation, more bill and payment management, as well as inventory and time tracking in addition. And the Plus package contains budgeting and analytic features.

Ứng dụng di động

Ứng dụng di động QuickBooks có sẵn cả trên & NBSP; iOS và Android. Nó có tất cả các tính năng để giúp bạn kết nối bất cứ nơi nào bạn đi. Bạn có thể & NBSP; Nhập các giao dịch, theo dõi chi phí và hóa đơn và gửi và phân tích các báo cáo. Phần mềm theo dõi chi phí & nbsp; tự động sao lưu & nbsp; và & nbsp; trên các thiết bị & nbsp; đảm bảo dữ liệu của bạn vẫn an toàn. & Nbsp; iOS and Android. It has all the features to help you stay connected wherever you go. You’ll be able to enter transactions, track expenses and invoices and send and analyze reports. The expense tracking software backs up automatically and across devices ensuring your data stays safe. 

Kiểm soát và bảo mật tuân thủ

QuickBooks là & nbsp; Tuân thủ PCI & nbsp; điều này làm cho nó lý tưởng cho các doanh nghiệp cần chứng minh họ làm việc với các nền tảng tuân thủ tiêu chuẩn. & NBSP;PCI compliant which makes it ideal for businesses who need to demonstrate they’re working with platforms that comply with the standard. 

Phân tích và báo cáo

QuickBooks cho phép người dùng & nbsp; tùy chỉnh các báo cáo của họ theo & nbsp; theo nhu cầu của họ. Bạn có thể & nbsp; đặt thời gian được xác định trước & nbsp; trong đó hệ thống & nbsp; tạo báo cáo & nbsp; vì vậy bạn không bỏ lỡ thời hạn. QuickBooks có & nbsp; Bộ lọc thông minh & nbsp; tăng tốc độ duyệt qua hệ thống và sử dụng & nbsp; AutoComplete & nbsp; khi có thể. & Nbsp; công cụ quản lý chi phí & nbsp; cho phép bạn đặt & nbsp; tối đa 3 người & nbsp; với & nbsp; vai trò hành chính. & Nbsp;customize their reports according to their needs. You’re able to set pre-determined times in which the system generates reports so you don’t miss deadlines. QuickBooks has smart filters that speed up browsing through the system and use autocomplete when possible. The expense management tool allows you to set up to 3 people with administrative roles

Tích hợp

QuickBooks tích hợp với & nbsp; hơn 650 ứng dụng khác. Trong số các tích hợp phổ biến nhất là những người có PayPal, Shopify, Fathom, Phương pháp CRM, BigTime và Thương mại điện tử được đồng bộ hóa bởi WebGility. over 650 other applications. Among the most popular integrations are those with PayPal, Shopify, Fathom, Method CRM, BigTime, and Ecommerce Sync by Webgility.

Nền tảng API & NBSP; API cũng có sẵn & nbsp; cho bất kỳ nhà phát triển nào muốn xây dựng trên phần mềm và thêm tích hợp. & NBSP;API is also available for any developer who wants to build on the software and add integrations. 

Dễ sử dụng & nbsp;

QuickBooks có một & nbsp; giao diện người dùng tuyệt vời. Các bảng điều khiển là toàn diện và & nbsp; dễ dàng điều hướng qua. Nền tảng rất đơn giản để hiểu. & NBSP;excellent user interface. The dashboards are comprehensive and easy to navigate through. The platform is simple to understand. 

Hỗ trợ khách hàng

Phần mềm quản lý chi phí & nbsp; có một trong các & nbsp; tốt nhất & nbsp; nền tảng hỗ trợ với & nbsp; hơn 300, 000 bài viết hỗ trợ, hướng dẫn video, & nbsp; và hội thảo trên web. Nó có A & nbsp; blog và trang cộng đồng & nbsp; với Câu hỏi thường gặp. Nếu đó là không đủ, bạn luôn có thể liên hệ với hỗ trợ khách hàng qua email hoặc trực tuyến trên trang web của họ. Tuy nhiên, bạn sẽ phải tạo một hồ sơ trước khi liên hệ với họ. & Nbsp; & nbsp;over 300, 000 support articles, video tutorials,  and webinars. It has a blog and community page with FAQs. If that is not enough you can always contact the customer support via email or online on their website. However, you’ll have to create a profile prior to contacting them.  

Giá cả

Giá QuickBooks có trong & nbsp; 4 gói & nbsp; cho & nbsp; doanh nghiệp nhỏ & nbsp; và & nbsp; một cho freelancer. & Nbsp;4 packages for small businesses and one for freelancers

  • Gói giá cơ bản- & NBSP; SMART START & NBSP; Chi phí ở mức 15 đô la mỗi tháng và theo dõi thu nhập và chi phí, tính năng nhận, cùng với các chức năng thanh toán hóa đơn và khấu trừ thuế. Bạn nhận được các báo cáo chung và tùy chọn để theo dõi dặm và bán hàng. & NBSP;Smart Start costs at $15 per month and tracks income and expenses, receipt features, along with tax deduction and invoice payments functions. You get the general reports and options to track miles and sales. 
  • Gói & nbsp; gói thiết yếu & nbsp; của & nbsp; giải pháp quản lý chi phí & nbsp; bắt đầu tại & nbsp; $ 55 mỗi tháng & nbsp; và cùng với các tính năng bắt đầu thông minh bao gồm các chức năng để quản lý hóa đơn và chi phí theo dõi. & Nbsp;Essential package of the expense management solution starts at $55 per month and along with the Smart Start features include functions to manage bills and track expenses. 
  • Gói & nbsp; cộng với & nbsp; là phổ biến nhất và đến AT & nbsp; $ 85 mỗi tháng, hơi dốc. Nó cung cấp tất cả các tính năng mà hai kế hoạch trước đó có cộng với lợi nhuận dự án và theo dõi hàng tồn kho. is the most popular and comes at $85 per month, which is a bit steep. It does provide all the features the previous two plans have plus project profitability and inventory tracking.
  • Kế hoạch QuickBooks thứ tư- & NBSP; Advanced & nbsp; đến tại & nbsp; $ 200 mỗi tháng. Nó bổ sung các phân tích và hiểu biết, hóa đơn hàng loạt, kiểm soát truy cập, quy trình công việc tự động, đào tạo trực tuyến theo yêu cầu và người quản lý tài khoản chuyên dụng. & NBSP;Advanced comes at $200 per month. It adds analytics and insights, batch invoices, access control, automated workflows, upon-demand online training, and dedicated account manager. 
  • Phần mềm tài chính cá nhân & nbsp; kế hoạch, các & nbsp; freelancer & nbsp; chỉ có $ 1 mỗi người dùng mỗi tháng. Gói bao gồm các tính năng để giúp bạn theo dõi thu nhập và chi phí, tổ chức biên lai, ước tính thuế và xử lý thanh toán hóa đơn, cũng như theo dõi dặm và chạy các báo cáo cơ bản. & NBSP;

Ngoài ra, còn có toàn bộ danh sách & nbsp; add-ons & nbsp; cho bất kỳ gói nào.add-ons for any of the packages.

Verdict 

QuickBooks là một hệ thống quản lý chi phí & nbsp; với A & nbsp; cơ sở khách hàng vững chắc. Và điều đó có thể được giải thích bởi nhiều chức năng được tích hợp vào hệ thống. Phần mềm giúp bạn & nbsp; theo dõi bất kỳ chi phí nào, đảm bảo bạn tính đến chúng đúng cách và thậm chí đưa ra & nbsp; dự báo và ước tính thuế. Nó là một phần mềm kế toán nhắm mục tiêu AT & NBSP; các công ty cỡ trung & NBSP; nhưng nó rất có thể kéo dài và, được tích hợp với các giải pháp khác, đáp ứng nhu cầu của các công ty lớn hơn. Tuy nhiên, giá cao hơn mức trung bình và đối với kế hoạch ưa thích nhất và có thể không lý tưởng cho các doanh nghiệp cần cân bằng tốt hơn giữa & NBSP; chất lượng và giá cả.solid customer base. And that can be explained by the many functionalities integrated into the system. The software helps you keep track of any expenses, make sure you account for them properly, and even give forecasts and tax estimations. It’s an accounting software targeted at mid-sized companies but it can very well stretch and, integrated with other solutions, meet larger companies’ needs. However, the price is well above the average and for the most preferred plan and might not be ideal for businesses that need a better balance between quality and price.

+ Hiển thị thêm

Tốt nhất cho: Tất cả các loại tổ chứcAll types of organizations

11. Chi phí

10 phần mềm báo cáo chi phí hàng đầu năm 2022

10 phần mềm báo cáo chi phí hàng đầu năm 2022

Chi phí là một phần mềm quản lý chi phí & nbsp; dựa trên đám mây & NBSP; có thể giúp bạn & NBSP; tổ chức chi phí và hợp lý hóa quy trình tài chính. cloud-based expense management software that can help you organize expenses and streamline financial processes. It has great reporting features that add to the functionalities and ensure you stay on top of your expenses.  

Quản lý chi tiêu

Chi phí cho phép nhân viên của bạn tạo, gửi, chi phí mọi lúc và từ bất cứ đâu. Khi các báo cáo được gửi, bạn có thể & nbsp; ngay lập tức phê duyệt & nbsp; hoặc từ chối chúng và hoàn tất các báo cáo chi phí. Nền tảng này là đáng tin cậy và có thể giúp bạn đạt được các mục tiêu tài chính của mình bằng & NBSP; tự động hóa các quy trình chi phí. immediately approve or disapproved them and finalize expense reports. The platform is reliable and can help you reach your financial goals by automating expense processes.

Ứng dụng di động

Ứng dụng Mobile Chi phí cho phép bạn & NBSP; Báo cáo và theo dõi chi phí từ mọi nơi. Bạn có thể chụp ảnh biên lai của bạn và liên kết chúng với mỗi chi phí. Bạn có thể & nbsp; quản lý & nbsp; thẻ tín dụng & nbsp; giao dịch, & nbsp; và & nbsp; tải xuống ngay lập tức chi phí & nbsp; lên phần mềm quản lý chi phí. Truy cập di động & nbsp; cắt giảm thời gian kế toán chi phí & nbsp; và tổ chức hoàn trả nhanh hơn. & NBSP; report and track expenses from anywhere. You can take photos of your receipts and link them to each expense. You can manage your credit card transactions, and instantly upload costs onto the expense management software. The mobile access cuts expense accounting time and organizes reimbursement faster. 

Quy trình công việc tự động

Chi phí cho phép & NBSP; Kiểm soát chi phí cao đối với các chính sách chi phí. Tập hợp các tính năng mạnh mẽ bao gồm hệ thống hình ảnh biên nhận, và NBSP; Tích hợp thẻ tín dụng, tích hợp dữ liệu, nhiều nguyên tố, báo cáo và phân tích, bồi hoàn và chính sách bảo mật. Tất cả có thể được tự động hóa để hợp lý hóa công việc của bạn. & NBSP;highly granular control over expense policies. The robust set of features includes— receipt imaging system, credit card integration, data integration, multi-currencies, reports, and analyses, reimbursement, and security policies. All can be automated to streamline your work. 

Kiểm soát và bảo mật tuân thủ

Chi phí là & nbsp; ssae18 - soc i type II & nbsp; tuân thủ, điều đó có nghĩa là nền tảng đã trải qua & nbsp; kiểm toán & nbsp; để đảm bảo nó có các quy trình đáng tin cậy & nbsp; xử lý chính xác dữ liệu của bạn. Nó sẽ giúp bạn xây dựng niềm tin với khách hàng của riêng bạn.audits to ensure it has reliable processes that handle data accurately. That guarantees not only that the platform will give accurate information about your processes but it will help you build trust with your own clients.

Phân tích và báo cáo

Ứng dụng báo cáo chi phí & nbsp; báo cáo chi phí & nbsp; can & nbsp; tối ưu hóa hiệu quả vòng đời chi phí. Các tính năng hoạt động bởi & nbsp; liên kết biên lai với các chi phí tương ứng. Khi các biên lai được quét, họ sẽ tự động phân phối.efficiently optimize the cost lifecycles. The features work by linking receipts to respective expenses. Once receipts are scanned they’re automatically distributed.

Hơn nữa, với chi phí, nó rất dễ dàng để & nbsp; phân tích chi tiêu của bạn. Nền tảng này có nhiều hơn & NBSP; 36 Báo cáo phân tích trên màn hình & nbsp; và & nbsp; hơn 60 bộ lọc báo cáo. Những báo cáo đó sẽ giúp bạn theo dõi mọi khía cạnh của doanh nghiệp của bạn. Ngoài ra, bạn có thể xuất các báo cáo ở các định dạng khác nhau - XML, CSV, PDF hoặc Excel.analyze your spending. The platform has more than 36 onscreen analysis reports and over 60 reporting filters. Those reports will help you monitor every aspect of your business. In addition, you can export reports in various formats – XML, CSV, PDF, or Excel.

Tích hợp

Chi phí không phải là phần mềm quản lý chi phí & nbsp; với hầu hết các tích hợp trên thị trường. Phần mềm & nbsp; chỉ tích hợp với một vài ứng dụng của bên thứ ba. & NBSP; Nền tảng tích hợp với thẻ chính, sage và QuickBooks. Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm cho phép nhiều tích hợp chi phí có thể không phải là lựa chọn tốt nhất. Nếu đó không phải là một mối quan tâm, ứng dụng có nhiều tính năng theo dõi chi phí mà bạn có thể tận dụng. & NBSP;only integrates with a few third-party applications. The platform integrates with Master Card, Sage, and QuickBooks. If you’re looking for a software that allows multiple integrations ExpensePoint might not be the best choice. If that’s not a concern, the application has many expense tracking features you can take advantage of. 

Dễ sử dụng & nbsp;

Chi phí có một giao diện người dùng thân thiện. Chi phí là rất linh hoạt và bạn có thể tùy chỉnh và cập nhật nó bất cứ khi nào bạn cần. & NBSP; friendly user interface. Working expense tracker doesn’t involve hours upon hours of studying as the software is created to be intuitive and simple. ExpensePoint is very flexible and you can customize and update it whenever you need to. 

Hỗ trợ khách hàng

Bạn có thể liên lạc với các đại diện chi phíPoint & nbsp; qua điện thoại, trò chuyện hoặc trong email. & NBSP; Hỗ trợ khách hàng có kiến ​​thức và nhanh chóng trả lời. Ngoài ra, trên trang web của họ, bạn có thể tìm thấy A & NBSP; Blog & NBSP; với nhiều bài viết về các chủ đề khác nhau. & NBSP; over the phone, chat, or in an email. The customer support is knowledgable and quick to answer. Additionally, on their website, you can find a blog with a variety of posts on different topics. 

Giá cả

Với chi phí, bạn không nhận được các kế hoạch giá quá phức tạp và các bộ tính năng bí ẩn. Tất cả các tính năng Phần mềm báo cáo chi phí & nbsp; và thiết lập hệ thống miễn phí. & nbsp;just $7.50 per user per month. You get anything from unlimited monthly expense reports, credit card imports, workflow approvals, and multi-currency to integrated APIs, full site management, and free system setup

Nếu bạn không chắc chắn rằng chi phíPoint là phần mềm phù hợp với bạn thì đó là một bản dùng thử miễn phí 15 ngày, bạn có thể tận dụng.15-day free trial you can take advantage of.

Verdict 

Chi phí là một phần mềm quản lý chi phí & nbsp; có một bộ tính năng mạnh mẽ để giúp báo cáo chi phí của bạn. Nó cho phép người dùng & NBSP; Tạo, gửi, phê duyệt và xử lý các báo cáo cho nhiều chi phí trong một nền tảng. Chi phí có một lịch sử lâu dài về quản lý chi phí và được sử dụng ở nhiều hơn & NBSP; 87 quốc gia & nbsp; đảm bảo phần mềm được cải thiện liên tục. Người quản lý chi phí mang lại giá trị lớn cho giá cả và phù hợp với tất cả các loại tổ chức.generate, submit, approve, and process reports for multiple expenses all in one platform. ExpensePoint has a long history of expense management and is used in more than 87 countries that ensure the software is constantly improved upon. The expense manager brings great value for price and suits all types of organizations.

+ Hiển thị thêm

Hướng dẫn của người mua - Làm thế nào để chọn phần mềm quản lý chi phí tốt nhất?

Trước khi chọn phần mềm quản lý chi phí của mình, bạn nên trả lời một vài câu hỏi. & NBSP;

  • Bạn cần phần mềm để làm gì cho bạn?

Bạn đang hy vọng thực hiện điều gì với người quản lý chi phí, hãy nhận chi phí của bạn theo thứ tự, tự động hóa bộ phận kế toán báo cáo và viện trợ của bạn? Hãy suy nghĩ về các mục tiêu bạn muốn đạt được và có chúng trong tâm trí khi so sánh các nền tảng. & NBSP;

  • Ngân sách của bạn là gì?

Các tính năng và chức năng & nbsp; Bên cạnh bạn cần phải có A & NBSP; Rõ ràng Ý tưởng & NBSP; về số tiền bạn đã sẵn sàng để đầu tư vào phần mềm quản lý chi phí. Bạn cần các tính năng phù hợp để quản lý chi phí của bạn, nhưng cũng ở một mức giá có thể chính đáng. Don Tiết quên bạn có thể tìm thấy một giải pháp tốt với giá cả phải chăng. & NBSP; aside you need to have a clear idea of how much you’re ready to invest in expense management software. You need the right features to properly manage your expense, but also at a price that is justifiable. Don’t forget you can find a good solution at an affordable price. 

  • Phần mềm tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn là gì?

Bạn có chạy A & nbsp; Solo Operation & NBSP; Công ty hoặc làm việc trong A & NBSP; Tổ chức lớn? & NBSP; Khối lượng hoạt động của bạn là bao nhiêu? Chọn một người quản lý chi phí phù hợp nhất với loại hình và quy mô kinh doanh của bạn.solo operated company or work in a large organization?  What is the volume of your operation? Pick an expense manager that best suits your type and size of business.

Những lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý chi phí là gì?

Kiểm soát chi tiêu công ty của bạn và đưa tài chính trong tầm kiểm soát là một phần quan trọng của & nbsp; tổ chức và tối ưu hóa & nbsp; quy trình kinh doanh của bạn. & Nbsp; organizing and optimizing your business processes. 

Các hoạt động kinh doanh và giải trí là rất quan trọng đối với nhiều doanh nghiệp khi xây dựng các mối quan hệ khách hàng và nhà cung cấp. Vì vậy, đầu tư vào & nbsp; phần mềm quản lý chi phí & nbsp; mang lại nhiều lợi ích. & Nbsp;ustomer and supplier relationships. So, investing in expense management software brings numerous benefits. 

Công nghệ như vậy làm giảm quản lý và giám sát chi phí và cắt giảm đáng kể & NBSP; thời gian xử lý và chi phí. Ngoài ra, khi bạn có một người quản lý chi phí tự động, bạn có thể dựa vào nó để nâng cao năng suất và & NBSP; củng cố sự tuân thủ. Bạn có thể đến & nbsp; Streamline & NBSP; Chưa kể nhân viên của bạn sẽ được hoàn trả nhanh hơn và điều đó chắc chắn có thể giúp giữ mối quan hệ của bạn với nhân viên của bạn tích cực.processing time and costs. Additionally, when you have an automated expense manager you can rely on it to enhance productivity and reinforce compliance. You get to streamline your reporting processes and get better analytics. Not to mention your employees will get reimbursed faster and that can surely help keep your relationship with your staff positive.

Gói (lại

Đầu tư vào & nbsp; phần mềm quản lý chi phí & nbsp; will & nbsp; giúp bạn phát triển, nó sẽ giảm chi phí của bạn và cải thiện báo cáo. Chọn giải pháp phù hợp sẽ có nghĩa là bạn có thể tối ưu hóa quy trình công việc của mình và thêm các phân tích mạnh mẽ. Tất cả các lý do để xem xét bước vào thế giới quản lý chi phí tự động. & NBSP;help you grow, it will reduce your costs and improve reporting. Choosing the right solution will mean you can optimize your workflows, and add powerful analytics. All reasons to consider stepping in the world of automated expense management. 

Bạn cũng có thể quan tâm:

9 dịch vụ kế toán trực tuyến tốt nhất

Câu hỏi thường gặp..


Hệ thống quản lý chi phí là gì?

Hệ thống quản lý chi phí là A & NBSP; Mô hình kinh doanh & NBSP; mà các công ty sử dụng để đối phó với chi tiêu kinh doanh. Các chi phí bao gồm trong quản lý chi phí thường là nhân viên du lịch kinh doanh và giải trí. Các hệ thống quản lý này cũng được các nhà giao dịch duy nhất sử dụng để quản lý chi phí kinh doanh của họ.business model that companies use to deal with business spending. The costs included in the expense management are usually employees’ business travels and entertainment. These management systems are also used by sole traders to manage their business expenses.

Phần mềm theo dõi chi phí tốt nhất là gì?

Phần mềm theo dõi chi phí tốt nhất & nbsp; là phần mềm phù hợp nhất với nhu cầu và ngân sách của bạn. Các nền tảng quản lý chi phí khác nhau và trong khi danh sách của chúng tôi tập hợp các loại phổ biến và được thiết kế tốt nhất, tất cả phụ thuộc vào những gì bạn kinh doanh và những gì nó cần.

Ứng dụng theo dõi chi phí có an toàn không?

Khi các nền tảng quản lý chi phí liên quan đến tài chính của công ty bạn, họ phải là & nbsp; tuân thủ các quy định của các quốc gia & NBSP; và thực hiện các biện pháp cho & nbsp; bảo vệ thông tin của bạn. Thông tin của bạn thường được lưu trữ trên các máy chủ riêng của ứng dụng để bảo vệ nó trong trường hợp điện thoại của bạn bị đánh cắp hoặc bị hack mạng. Ngoài ra, quyền truy cập của bạn được bảo vệ với & nbsp; mã hóa & nbsp; và thường & nbsp; xác thực đăng nhập hai yếu tố.compliant with states’ regulations and implement measures to protect your information. Your information is usually stored on the app’s own servers to protect it in case your phone gets stolen or network hacked. Additionally, your access is protected with encryption and often two-factor login authentication.

Ứng dụng ngân sách dễ nhất là gì?

Thật không may, chúng tôi đã đưa ra một công thức có thể cho biết đó là ứng dụng ngân sách dễ nhất phổ biến nhất. Ý kiến ​​là chủ quan và chúng tôi chỉ có thể chỉ ra một vài nguyên tắc hướng dẫn để giúp bạn tìm ứng dụng ngân sách tốt nhất cho bạn. Là một khởi đầu, một ứng dụng ngân sách nên dễ sử dụng, với giao diện và bảng điều khiển sạch. Nó nên nhóm thông tin trong các danh mục hữu ích và có sẵn trên các thiết bị khác nhau. Kiểm tra các giải pháp khác nhau và xem cái nào phù hợp nhất với bạn.

Ứng dụng miễn phí tốt nhất để theo dõi chi phí là gì?

Trả lời là ứng dụng miễn phí tốt nhất để theo dõi chi phí cũng là một nhiệm vụ khó khăn. Một lần nữa, nó đi theo sở thích cá nhân và những chức năng mà ứng dụng cần phải đáp ứng cho bạn. Lời khuyên tốt nhất là kiểm tra một cặp vợ chồng và xem những gì bạn thích về họ và họ hữu ích như thế nào đối với bạn.

Phần mềm tốt nhất cho chi phí là gì?

Chi phí đồng tình. bởi nhựa cây. 4.1. Xếp hạng 233. ....
WebExpenses Quản lý chi phí. bởi webExpenses. 4.2. 213 Xếp hạng. ....
Mở rộng. bằng cách mở rộng. 4.4. 42 Xếp hạng. ....
Chi phí Zoho. bởi Zoho. 4.4. 23 Xếp hạng. ....
Bộ phận. bởi các chuyến đi. 4.6. 17 Xếp hạng. ....
Nền tảng Coupa BSM. bởi Coupa. 4.7. 15 Xếp hạng. ....
Chi phí. theo chi phí 4.4. 11 xếp hạng. ....
Brex. bởi Brex. 4.2 ..

Phần mềm quản lý chi phí là gì?

Phần mềm quản lý chi phí là một loại ứng dụng đơn giản hóa quy trình biên lai để hoàn trả bằng cách tự động hóa phần lớn.Với phần mềm này, các công ty có thể quản lý đặt chỗ du lịch, tự động gửi báo cáo chi phí, phê duyệt hợp lý, tăng tốc hoàn trả và theo dõi các yêu cầu chi phí trong thời gian thực.a type of application that simplifies the receipt-to-reimbursement process by automating much of it. With this software, firms can manage travel bookings, automate expense report submission, streamline approvals, accelerate reimbursements, and track expense claims in real time.

Điều gì có thể so sánh để mở rộng?

10 lựa chọn thay thế để mở rộng..
TripActions..
SAP đồng tình ..
Đúng chi phí chứng nhận ..
Bàn tính Emburse ..
Webexpenses..
Đưa nexonia ..
Coupa cho du lịch & chi phí ..

QuickBooks có ứng dụng chi phí không?

Ứng dụng QuickBooks tự làm chủ đi kèm với việc quét biên lai tích hợp để giúp bạn theo dõi và sắp xếp chi phí của mình.Đơn giản chỉ cần chụp ảnh biên lai và QuickBooks tự làm chủ sẽ gắn nó vào chi phí mà nó khớp.Khi đến lúc nộp thuế, các biên lai được lưu trữ và sẵn sàng sử dụng.. Simply snap a photo of a receipt and QuickBooks Self-Employed will attach it to the expense it matches. When it comes time to file taxes, receipts are stored and ready to use.