Bạn có thể xuất một trang tính trong excel không?
|
Bất cứ khi nào bạn tạo một sổ làm việc mới trong Excel, bạn sẽ cần biết cách lưu sổ làm việc đó để truy cập và chỉnh sửa sau này. Cũng như các phiên bản Excel trước, bạn có thể lưu tệp cục bộ vào máy tính của mình. Nhưng không giống như các phiên bản cũ hơn, Excel 2016 cũng cho phép bạn lưu sổ làm việc lên đám mây bằng OneDrive. Bạn cũng có thể xuất và chia sẻ sổ làm việc với người khác trực tiếp từ Excel Xem video dưới đây để tìm hiểu thêm về cách lưu và chia sẻ sổ làm việc trong Excel Giới thiệu về OneDriveBất cứ khi nào bạn mở hoặc lưu sổ làm việc, bạn sẽ có tùy chọn sử dụng OneDrive, đây là dịch vụ lưu trữ tệp trực tuyến đi kèm với tài khoản Microsoft của bạn. Để bật tùy chọn này, bạn cần đăng nhập vào Office. Để tìm hiểu thêm, hãy truy cập bài học của chúng tôi về Tìm hiểu OneDrive Lưu và lưu dưới dạngExcel cung cấp hai cách để lưu tệp. Lưu và lưu dưới dạng. Các tùy chọn này hoạt động theo cách tương tự, với một số khác biệt quan trọng
Để lưu sổ làm việcĐiều quan trọng là phải lưu sổ làm việc của bạn bất cứ khi nào bạn bắt đầu một dự án mới hoặc thay đổi một dự án hiện có. Lưu sớm và thường xuyên có thể ngăn công việc của bạn bị mất. Bạn cũng cần chú ý đến nơi bạn lưu sổ làm việc để dễ dàng tìm thấy sau này.
Bạn cũng có thể truy cập lệnh Lưu bằng cách nhấn Ctrl+S trên bàn phím Sử dụng Save As để tạo một bản saoNếu bạn muốn lưu một phiên bản khác của sổ làm việc trong khi vẫn giữ nguyên bản gốc, bạn có thể tạo một bản sao. Ví dụ: nếu bạn có tệp có tên Dữ liệu bán hàng, bạn có thể lưu tệp đó dưới dạng Dữ liệu bán hàng 2 để bạn có thể chỉnh sửa tệp mới và vẫn tham khảo lại phiên bản gốc Để làm điều này, bạn sẽ nhấp vào lệnh Save As trong chế độ xem Backstage. Giống như khi lưu tệp lần đầu tiên, bạn sẽ cần chọn nơi lưu tệp và đặt tên tệp mới cho tệp Để thay đổi vị trí lưu mặc địnhNếu không muốn sử dụng OneDrive, bạn có thể bực bội vì OneDrive được chọn làm vị trí mặc định khi lưu. Nếu mỗi lần chọn Máy tính thấy bất tiện, bạn có thể thay đổi vị trí lưu mặc định để Máy tính được chọn mặc định
Tự động phục hồiExcel tự động lưu sổ làm việc của bạn vào một thư mục tạm thời khi bạn đang làm việc với chúng. Nếu bạn quên lưu các thay đổi của mình hoặc nếu Excel gặp sự cố, bạn có thể khôi phục tệp bằng AutoRecover Để sử dụng AutoRecover
Theo mặc định, Excel sẽ tự động lưu cứ sau 10 phút. Nếu bạn đang chỉnh sửa sổ làm việc trong ít hơn 10 phút, Excel có thể không tạo phiên bản lưu tự động Nếu không thấy tệp mình cần, bạn có thể duyệt qua tất cả các tệp được lưu tự động từ chế độ xem Backstage. Chỉ cần chọn tab Tệp, bấm vào Quản lý Phiên bản, sau đó chọn Khôi phục Sổ làm việc Chưa lưu Xuất sổ làm việcTheo mặc định, sổ làm việc Excel được lưu trong. loại tệp xlsx. Tuy nhiên, có thể đôi khi bạn cần sử dụng loại tệp khác, chẳng hạn như sổ làm việc PDF hoặc Excel 97-2003. Thật dễ dàng để xuất sổ làm việc của bạn từ Excel sang nhiều loại tệp khác nhau Để xuất sổ làm việc dưới dạng tệp PDFXuất sổ làm việc của bạn dưới dạng tài liệu Adobe Acrobat, thường được gọi là tệp PDF, có thể đặc biệt hữu ích nếu bạn đang chia sẻ sổ làm việc với người không có Excel. PDF sẽ giúp người nhận có thể xem nhưng không thể chỉnh sửa nội dung sổ làm việc của bạn
Theo mặc định, Excel sẽ chỉ xuất trang tính đang hoạt động. Nếu bạn có nhiều trang tính và muốn lưu tất cả chúng vào cùng một tệp PDF, hãy bấm vào Tùy chọn trong hộp thoại Lưu dưới dạng. Hộp thoại Tùy chọn sẽ xuất hiện. Chọn Toàn bộ sổ làm việc, sau đó bấm OK Bất cứ khi nào bạn xuất sổ làm việc dưới dạng PDF, bạn cũng cần cân nhắc cách dữ liệu sổ làm việc của mình sẽ xuất hiện trên mỗi trang của PDF, giống như in sổ làm việc. Truy cập bài học In và Bố cục Trang của chúng tôi để tìm hiểu thêm về những điều cần xem xét trước khi xuất sổ làm việc dưới dạng PDF Để xuất sổ làm việc sang các loại tệp khácBạn cũng có thể thấy hữu ích khi xuất sổ làm việc của mình sang các loại tệp khác, chẳng hạn như sổ làm việc Excel 97-2003 nếu bạn cần chia sẻ với những người sử dụng phiên bản Excel cũ hơn hoặc một. Tệp CSV nếu bạn cần một phiên bản văn bản thuần túy của sổ làm việc của mình
Bạn cũng có thể sử dụng kiểu Lưu dưới dạng. menu thả xuống trong hộp thoại Lưu dưới dạng để lưu sổ làm việc ở nhiều loại tệp khác nhau Chia sẻ sổ làm việcExcel giúp dễ dàng chia sẻ và cộng tác trên sổ làm việc bằng OneDrive. Trước đây, nếu bạn muốn chia sẻ tệp với ai đó, bạn có thể gửi tệp đó dưới dạng tệp đính kèm trong email. Mặc dù thuận tiện nhưng hệ thống này cũng tạo nhiều phiên bản của cùng một tệp, điều này có thể khó sắp xếp Khi bạn chia sẻ sổ làm việc từ Excel, thực tế là bạn đang cấp cho người khác quyền truy cập vào cùng một tệp. Điều này cho phép bạn và những người mà bạn chia sẻ cùng chỉnh sửa cùng một sổ làm việc mà không phải theo dõi nhiều phiên bản |
