Bảng tính Excel theo dõi đào tạo nhân viên miễn phí
|
Nhật ký đào tạo nhân viên là một mẫu excel giúp bạn ghi lại và quản lý nhân viên đang được đào tạo để nâng cao kỹ năng của họ Show
Nhân viên trong các công ty lớn, đặc biệt là các tập đoàn có cơ hội nâng cao kỹ năng của họ. Đôi khi, tổ chức cần đào tạo nhân viên của họ để tăng năng suất hoặc học cách vận hành thiết bị mới, v.v. Đào tạo mang lại lợi ích cho tổ chức và nhân viên theo nhiều cách. Những lợi ích này bao gồm tăng năng suất, giảm lỗi, giúp khám phá tiềm năng của nhân viên, mang lại sự hài lòng trong công việc, giảm doanh thu & tỷ lệ vắng mặt và phát triển tinh thần đồng đội Nhật ký đào tạo nhân viên Mẫu ExcelChúng tôi đã tạo Mẫu Excel Nhật ký Đào tạo Nhân viên đơn giản và sẵn sàng sử dụng với các công thức được xác định trước. Bạn có thể quản lý và ghi lại dữ liệu của nhân viên của mình và biết số lượng nhân viên đang được đào tạo tại bất kỳ thời điểm nào Nhấp vào đây để tải xuống Mẫu Excel Nhật ký Đào tạo Nhân viên  Bạn có thể tải xuống các Mẫu nhân sự khác như Bảng lương, Sổ đăng ký chấm công, Máy tính tiền thưởng, v.v. Mẫu này có thể hữu ích cho các chuyên gia nhân sự, chuyên gia tư vấn, trợ lý nhân sự và các nhân viên nhân sự khác. Hãy để chúng tôi hiểu chi tiết về mẫu Nội dung Mẫu Excel Nhật ký Đào tạo Nhân viênMẫu này có thể được chia thành 3 phần
1. Thông tin nhân viênPhần chi tiết nhân viên bao gồm id nhân viên, tên nhân viên, chỉ định, bộ phận, v.v. Mỗi cột đã được cung cấp cho mỗi đầu để nhập dữ liệu. Chỉ cần nhập các chi tiết liên quan đến nhân viên của bạn 2. lịch đào tạoLịch đào tạo bao gồm ngày bắt đầu đào tạo, ngày kết thúc đào tạo và số ngày. Cột số ngày sẽ được tính toán tự động vì nó bao gồm một công thức được xác định trước Hàm DATEDIF đang được sử dụng ở đây để tính số ngày. Công thức được áp dụng ở đây là =DATEDIF (G6, H6, “D”) 3. Đầu ra đào tạoPhần này bao gồm các phần sau Kỹ năng để nâng cấp. Nhập các kỹ năng cần thiết để nâng cấp trong quá trình đào tạo. Nó giúp nhà đào tạo biết nhân viên thiếu những kỹ năng nào và lĩnh vực nào cần được cải thiện Loại hình. Đào tạo được tiến hành trong nhà tại cơ sở văn phòng hoặc được tổ chức ngoài trời tại các cơ sở khác ngoài văn phòng. Trường hợp tư vấn đào tạo ngoài trời thì nhân viên sẽ phải di chuyển đến địa điểm của huấn luyện viên. Chọn từ danh sách thả xuống Địa điểm. Địa chỉ/địa điểm nếu đào tạo ở ngoài trời. Khoa/phòng vv nếu đào tạo trong nhà. Nhập thủ công các chi tiết của địa điểm trong phần này Ghi bàn. Phần này phản ánh kết quả đào tạo theo thang điểm từ 1-10 trong đó 1 là cực kỳ kém, 10 là cực kỳ tốt và 5 là trung bình. Tùy thuộc vào hiệu suất của nhân viên, bạn có thể chọn điểm số cho danh sách thả xuống Ghi chú của huấn luyện viên. Nếu có bất kỳ hướng dẫn đặc biệt nào của giảng viên dành cho trưởng bộ phận của nhân viên, nó có thể được đưa vào phần này. Nó có thể bao gồm điểm yếu, điểm mạnh, kỹ năng, v.v. của nhân viên Cuối cùng, trong cột nhân viên, bạn có thể xem tổng số nhân viên đang được đào tạo bằng hàm COUNTA Chúng tôi cảm ơn độc giả đã thích, chia sẻ và theo dõi chúng tôi trên các nền tảng truyền thông xã hội khác nhau Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào, vui lòng chia sẻ trong phần bình luận bên dưới. chúng tôi sẽ rất vui khi hỗ trợ bạn Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế có chi phí thấp, thì chỉ cần vài cú nhấp chuột là có một giải pháp đơn giản trong thư viện mẫu mạnh mẽ của Excel, bao gồm mẫu nhật ký đào tạo. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn nơi tìm nó và giúp bạn bắt kịp tốc độ để bạn có thể bắt đầu đăng nhập đào tạo mà không phải đổ mồ hôi – hoặc ngân hàng Thư viện khả năngCó thể tìm thấy các giải pháp cho nhiều nhu cầu kinh doanh trong thư viện mẫu của Microsoft Office. Hóa đơn, tập lệnh, ngân sách – thực sự có hàng nghìn công cụ hữu ích sẵn sàng cho doanh nghiệp và được thiết kế để giúp cuộc sống dễ dàng hơn. Bạn có thể sử dụng chúng ngay trên kệ. Hoặc, nếu công ty của bạn có các tiêu chuẩn xây dựng thương hiệu cụ thể (phông chữ, màu sắc bắt buộc, v.v. ), chúng có thể được định dạng để phù hợp với các nguyên tắc đó một cách dễ dàng Bắt đầu bằng cách định vị mẫu nhật ký đào tạo của Excel
Dễ làm theo, dễ sử dụng Ngay lập tức, mẫu nhật ký đào tạo này sẽ đáp ứng hầu hết các nhu cầu ghi nhật ký của bạn. Đầu vào cho dữ liệu nhân viên và các khóa đào tạo được ghép nối với các bộ lọc thông minh, cho phép bạn sắp xếp thông tin một cách nhanh chóng và hợp lý. Như trường hợp của hầu hết các mẫu của Microsoft, nó sẽ mở ra với dữ liệu mẫu. Sử dụng các ví dụ làm hướng dẫn để nhập thông tin chi tiết về khóa học và nhân viên của riêng bạn Lưu ý rằng mẫu có ba tab Nhật ký đào tạoBảng trên cùng này là ảnh chụp nhanh cấp cao về những nỗ lực đào tạo của bạn. Bộ lọc được áp dụng để giúp bạn thao tác hồ sơ của mình khi cần Danh sách khóa họcKhông có gì ngạc nhiên ở đây. Đây là nơi bạn sẽ nhập tất cả các khóa học, hội thảo, v.v. tổ chức của bạn (hoặc các nguồn bên ngoài) cung cấp Thông tin nhân sựCũng hơi ngạc nhiên, hồ sơ nhân viên của bạn được nhập và cập nhật tại đây Sẽ không tuyệt sao nếu mọi thứ trong kinh doanh đều dễ hiểu như vậy? Bạn có thể điều hướng giữa các trang tính với các tab bên dưới khu vực làm việc, như bất kỳ người dùng Excel chuyên nghiệp nào cũng biết, bằng cách nhấp vào chúng. Các nhãn tab giống nhau này được hiển thị trong cột A. Bạn có thể chọn nhấp vào đó để di chuyển giữa các tab
Hãy đăng nhậpBây giờ chúng ta có thể thêm một số dữ liệu mới. Đối với bài tập này, chúng tôi sẽ cho rằng bạn đã xác định được nhu cầu đào tạo về Excel cơ bản - như Bắt đầu với Microsoft Excel của KnowledgeWave. Cùng nhau, hãy thêm khóa học và thêm một nhân viên mới, Karen Mead, vào nhật ký. Cô ấy sẽ là một trong những nhân viên đầu tiên tham gia khóa học Nhập khóa họcNhấp vào tab Danh sách khóa học. Tiếp theo, nhấp vào trường mở bên dưới cột Tiêu đề. Tiếp tục nhập tên khóa học Bắt đầu với Microsoft Excel, tên người hướng dẫn (KnowledgeWave hoạt động ở đây vì đây là nhà cung cấp bên ngoài), mô tả về lớp học và thời lượng khóa học Thêm một bản ghi nhân viên mớiDễ dàng như tham gia một khóa học mới, chỉ cần nhấp vào tab Thông tin nhân sự. Tiếp theo, nhấp vào trường mở bên dưới cột Tên. Tiến hành nhập tên nhân viên, bộ phận, chức danh Chúng ta sẽ cho rằng Karen đã đứng đầu lớp và đang trên đường trở thành chuyên gia Excel. Chúng tôi có thể di chuyển đến tab Nhật ký đào tạo và ghi lại quá trình hoàn thành khóa học của cô ấy Ghi nhật ký đào tạoNhấp vào một trường mở bên dưới Ngày đào tạo và – bạn đoán nó – nhập ngày. Vì bạn đã thêm cô ấy vào tab Thông tin nhân sự nên tên của Karen xuất hiện trong trình đơn thả xuống được hiển thị khi bạn nhấp vào ô mở bên dưới Tên. Điều này cũng đúng với lớp Excel mà bạn đã thêm trước đó. Tìm Bắt đầu với Excel trong menu thả xuống. Trường Người hướng dẫn tự động điền dựa trên bản ghi bạn đã nhập trước đó. Sau đó, tất cả những gì còn lại phải làm là chọn nếu khóa học được thực hiện, kết quả hoạt động của Karen và bất kỳ nhận xét nào bạn muốn thêm. Cũng xin lưu ý rằng bạn có thể sử dụng tab này để ghi nhật ký các khóa đào tạo chưa hoàn thành trong tương lai Bạn cũng có thể thíchChia sẻ hồ sơ nhanh chóngKhi nhật ký phát triển, bạn sẽ muốn có một cách dễ dàng để sàng lọc dữ liệu. Nhật ký đào tạo của Excel được trang bị bộ cắt để thực hiện công việc khai thác dữ liệu nhanh chóng. Như vậy, mẫu cung cấp các bộ lọc cho tên nhân viên, tên khóa học, người hướng dẫn và trạng thái hoàn thành chỉ với một vài cú nhấp chuột. Chọn cắt dữ liệu của bạn bằng các bộ lọc phía trên khu vực ghi nhật ký hoặc bằng cách nhấp vào các nút bộ lọc bên cạnh tiêu đề của từng trường nhập. Bất cứ lúc nào, bạn sẽ có phản hồi ngay lập tức về việc ai đã hoàn thành khóa đào tạo nào và họ còn phải làm gì
Cân nhắc SharePoint như một giải pháp thay thếCuối cùng, tổ chức của bạn có thể phát triển nhanh hơn mẫu Excel và tìm kiếm một giải pháp LMS khác. Một số doanh nghiệp sử dụng Office 365 đang dựa vào SharePoint và một số tính năng tự động hóa được bổ sung để đáp ứng nhu cầu của họ. Trong bài viết của cô ấy cho Ngành học trực tuyến, Amber Rasmussen đã trích dẫn quản lý dự án đào tạo và quản lý nội dung cộng tác của SharePoint chỉ là một vài trong số các tính năng giúp nó trở thành một giải pháp LMS hiệu quả ngay lập tức Tại KnowledgeWave, chúng tôi đã giúp các doanh nghiệp thực hiện quá trình chuyển đổi này. Nếu bạn đạt đến điểm cần một giải pháp LMS kỹ thuật hơn – như SharePoint – thì chúng tôi muốn trao đổi với bạn về cách chúng tôi có thể hỗ trợ. Gọi 1-800-831-8449 hoặc gửi email tới info@knowledgewave. com để thảo luận về các dịch vụ SharePoint Nhật ký đào tạo của Excel chỉ là một sản phẩm duy nhất từ một danh sách dài các giải pháp có sẵn trực tiếp từ Microsoft. Đối với các công ty quan tâm đến ngân sách với một chút bí quyết về Excel, đây có thể là một nơi khởi đầu hoàn hảo khi LMS chính thức nằm ngoài tầm với. Với nó, bạn sẽ có hồ sơ chính xác về các nỗ lực đào tạo và phát triển liên tục của tổ chức bạn |
