Cách chuyển đổi phân số thành số thập phân trong Google Sheets
|
Khi thực hiện các thao tác theo hàng trong Google Trang tính, bạn có thể nhận được các ô có mục nhập là số thập phân rất dài (lặp lại?). Nếu bạn làm tròn những con số này, bạn có khả năng thay đổi giải pháp cho vấn đề bạn đang làm. Sẽ thật tuyệt nếu có thể hiển thị các số ở phần dưới bên phải của hình trên dưới dạng phân số Show
May mắn thay, điều này có thể thực hiện được bằng cách định dạng các ô đó bằng định dạng tùy chỉnh. Để thực hiện việc này, hãy kéo chọn các ô bạn muốn định dạng theo cách này. Với các ô đã chọn, vào menu Định dạng và chọn Số  Ở dưới cùng của menu này là menu con có tên là Định dạng khác. Khi bạn chọn tùy chọn đó, một menu khác sẽ xuất hiện Chọn định dạng số tùy chỉnh. Thao tác này sẽ mở một hộp trong đó bạn có thể tùy chỉnh cách số xuất hiện trong ô Nhập các ký tự hiển thị ở trên rồi nhấn Áp dụng. Đảm bảo các ký tự bắt đầu bằng dấu gạch dưới ( _ ) và chứa khoảng trắng giữa dấu # và dấu ? Tất cả các số trong lựa chọn bây giờ sẽ được viết dưới dạng phân số Kiểm tra nhanh tại chỗ cho thấy ô D8 đã chứa số thập phân -1. 333333333. Với định dạng mới, nó xuất hiện dưới dạng phân số -4/3 Bằng cách sử dụng phân số trong giải pháp của mình, bạn có thể tránh làm tròn cho đến bước cuối cùng của phép tính, nơi thích hợp hơn để làm tròn Tử số xác định số phần bằng nhau được lấy, trong khi mẫu số xác định tổng số phần bằng nhau trong một tổng thể. Mặc dù Google Sheets là một công cụ bảng tính thông minh, nhưng bạn có thể gặp khó khăn khi chèn phân số vào Google Sheets vì chúng có thể chuyển đổi thành ngày tháng. Việc nhập trực tiếp các phân số vào Google Trang tính có thể khiến bạn không hiểu đó là một phân số thông thường hay một chuỗi văn bản đơn giản. Nhưng bạn không phải lo, bài viết này sẽ giải quyết tất cả những vấn đề đó. Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ tìm hiểu một số phương pháp để đặt phân số trong Google Trang tính đúng cách mà không bị lỗi Mục lục
Tầm quan trọng của việc sử dụng Phân số trong Google Trang tínhNếu bạn đang làm việc trên bất kỳ dự án tài chính nào bao gồm các con số và số liệu. Trang tính giúp các nhóm làm việc cùng nhau liền mạch. Dễ dàng thêm cộng tác viên vào dự án, xem các thay đổi khi chúng xảy ra, nhận thông báo về các chỉnh sửa xảy ra khi bạn vắng mặt và trò chuyện với đồng nghiệp trong cùng một tài liệu. Phân số cũng là một hàm cơ bản của toán học thường được sử dụng trong các ứng dụng bảng tính. Trong khi làm báo cáo, hóa đơn hoặc bất kỳ tài liệu nào khác có giá trị phân số thường được viết ở định dạng dấu thập phân chẳng hạn (1. 2, 3. 25, v.v. ). Đôi khi bạn có thể không thích định dạng này và bạn cần đặt phân số trong Google Trang tính thì bạn đến ngay nơi này Nếu bạn đang gặp sự cố khi nhập phân số vào Google như chúng ta đã thảo luận ở trên, thông thường, việc chèn phân số sẽ chuyển đổi văn bản thành phân số hoặc nó trở nên đơn giản vì nó trông giống như một văn bản đơn giản. Sau đó, hướng dẫn này dành cho bạn, nơi chúng ta sẽ tìm hiểu một cách chính thức về cách đặt phân số trong Google Trang tính. Do đó, bài viết này sẽ rất hữu ích để giải quyết tất cả những vấn đề mà bạn cần tìm hiểu. Vì vậy, hãy bắt đầu mà không lãng phí thời gian của chúng tôi Vui lòng bật JavaScript Xem thêm Cách sử dụng hàm IMPORTRANGE trong Google Trang tính (Hướng dẫn đầy đủ) Cách đặt phân số trong Google SheetsĐưa phân số vào Google Trang tính không phải là khoa học tên lửa, thậm chí bạn có thể sử dụng dấu gạch chéo trên bàn phím để đặt phân số nhưng bạn có thể mất nhiều thời gian để chuyển đổi các số thập phân khác nhau và có thể gây ra lỗi. Do đó, sau đây chúng ta sẽ tìm hiểu một số cách để đưa phân số vào Google Sheets, Google Sheets sẽ tự động tính toán dữ liệu và chuyển đổi nó thành phân số
Cách đặt phân số trong Google Sheets – Sử dụng dấu gạch chéo chuyển tiếpĐơn giản là chúng ta có thể đặt phân số bằng cách sử dụng dấu gạch chéo lên. Nhưng có thể gặp một số vấn đề khi đưa trực tiếp các phân số vào Google Trang tính Bước 1 Chỉ cần viết tử số và sử dụng dấu gạch chéo về phía trước và mẫu số Bước 2 Nhưng trong Google Sheets, chúng thường được chuyển đổi thành ngày như bạn có thể thấy bên dưới Cách đặt phân số trong Google Sheets – Sử dụng hàm TEXTHàm TEXT trong Google Sheets cho phép bạn chuyển đổi một số và văn bản theo một định dạng nhất định. Tương tự, chúng ta có thể sử dụng hàm text để hiển thị các giá trị của số thập phân thành phân số cú pháp =TEXT(số, “định dạng”) Chỉ có hai đối số trong cú pháp. đầu tiên là số, ô tham chiếu hoặc phạm vi được áp dụng và thứ hai là định dạng được chỉ định mà bạn muốn văn bản của mình Ở đây chúng tôi muốn làm cho các giá trị của chúng tôi ở dạng phân số. Có một định dạng được chỉ định trong Google Trang tính được sử dụng để đặt phân số Định dạng “# ?/?” Ký tự Mô tả# Nó đại diện cho một chữ số trong số cho lời nhắc và sẽ không hiển thị số 0 không đáng kể. /Dấu gạch chéo lên được sử dụng để hiển thị phân số. ?giống như hàm băm, một ?
Hãy xem nó hoạt động thực tế như thế nào Bước 1 Mở Google Trang tính và lấy một trang tính trắng Bước 2 Đây là dữ liệu mẫu của chúng tôi ở dạng giá trị số thập phân mà chúng tôi sẽ chuyển đổi thành phân số Bước 3 Chọn ô mà bạn muốn đặt phân số Bước 4 Sau đó, chúng tôi sẽ viết ra chức năng TEXT Bước 5 Sau đó, theo cú pháp đầu tiên, chúng tôi sẽ cung cấp địa chỉ ô tham chiếu như trong hình bên dưới Bước 6 Bây giờ chúng ta phải chèn định dạng mà chúng ta đã thảo luận ở trên Bước 7 Khi bạn hoàn thành công thức của mình, hãy nhấn Enter để nhận kết quả. Nếu viết đúng cú pháp bạn cũng sẽ nhận được kết quả như bên dưới Bước 8 Nếu số lượng danh sách của bạn, thì bạn chỉ cần kéo câu trả lời của mình để nhận tất cả câu trả lời của người khác Trong hình trên, bạn có thể thấy rằng các giá trị phân số cũng có các giá trị nhắc nhở. Nếu bạn không muốn nhận lời nhắc với các phân số thì bạn chỉ cần xóa dấu “#” khỏi cú pháp để chỉ nhận các giá trị phân số mà không có giá trị lời nhắc như bạn có thể thấy trong các bước sau Bước 9 Đây. Bạn có thể thấy sự thay đổi trong cú pháp, tôi vừa xóa dấu “#” đại diện cho giá trị lời nhắc Bước 10 Bây giờ, bạn có thể thấy giá trị lời nhắc bên dưới đã bị xóa, phân số chỉ còn mẫu số và tử số Ghi chú. Vì tôi có giá trị một chữ số trong dữ liệu của mình nên tôi đã sử dụng dấu “?” Ví dụ: đối với các giá trị thập phân có hai chữ số, cú pháp sẽ là =TEXT(A2, “??/???”) Xem thêm Cách tạo biểu đồ thanh trong Google Trang tính (Hướng dẫn nhanh) Cách đặt phân số trong Google Sheets – Sử dụng định dạng số tùy chỉnhCó một cách khác để đưa phân số vào Google Trang tính bằng cách sử dụng định dạng số hải quan. Quy tắc định dạng số tùy chỉnh của Google Trang tính được sử dụng để chỉ định các quy tắc định dạng đặc biệt cho số. Các quy tắc tùy chỉnh này kiểm soát cách các số được hiển thị trong Trang tính của bạn mà không thay đổi chính số đó. Chúng là một lớp trực quan được thêm vào đầu số. Đây là một kỹ thuật mạnh mẽ để sử dụng vì bạn có thể kết hợp các hiệu ứng hình ảnh mà không làm thay đổi dữ liệu của mình. Tương tự, chúng ta cũng có thể sử dụng định dạng ở trên để hiển thị các giá trị của mình ở dạng phân số bằng cách sử dụng định dạng số tùy chỉnh. Để tôi chỉ cho bạn cách đặt phân số trong Google Trang tính bằng cách sử dụng định dạng số hải quan Bước 1 Hãy lấy một số mẫu dữ liệu Bước 2 Chọn tất cả các giá trị mà bạn muốn tạo phân số Bước 3 Sau đó làm theo hướng dẫn sau, Chuyển đến tab định dạng trong thanh menu, rồi đến Số, cuối cùng bạn sẽ tìm thấy định dạng số hải quan trong menu thả xuống Bước 4 Hộp thoại Định dạng số tùy chỉnh sẽ mở ra Bước 5 Chúng ta sẽ viết định dạng định dạng văn bản, Ở định dạng số hải quan chúng ta sẽ sử dụng quy tắc định dạng giống như chúng ta đã nghiên cứu ở phương pháp trên Bước 6 Bây giờ để áp dụng cho định dạng, chỉ cần nhấp vào nút “áp dụng” Bước 7 Khi bạn nhấp vào nút áp dụng, tất cả các giá trị sẽ tự động được định dạng thành các phân số như bạn có thể thấy bên dưới
Các câu hỏi thường gặpQ. Làm cách nào để chuyển đổi số thập phân thành phân số với mẫu số cố định?A. Trong một số trường hợp, chúng tôi cần chia tất cả các giá trị của mình với cùng một số chia hoặc mẫu số, chúng tôi cũng có thể làm điều tương tự trong Google Trang tính chỉ với một số thay đổi nhỏ trong định dạng phân số. Hãy để tôi chỉ ra với sự giúp đỡ của các ví dụ, Bước 1 Giả sử đây là dữ liệu của chúng tôi mà chúng tôi muốn chia cho bộ chia cố định Bước 2 Ở đây chúng ta có chút thay đổi về dạng phân số, chỉ cần viết số ở mẫu số mà bạn muốn thay cho dấu chấm hỏi Ghi chú. Ở đây chúng tôi đã sử dụng hàm TEXT để chuyển đổi phân số theo mẫu số cố định, nhưng không bắt buộc phải sử dụng hàm TEXT, bạn cũng có thể sử dụng định dạng số tùy chỉnh, chỉ cần sử dụng quy tắc định dạng tương tự Bước 3 Như bạn có thể thấy từ kết quả, tất cả các giá trị đã được chia cho “10” Ở đây, chúng tôi đã sử dụng mẫu số cố định “?/10”, nếu bạn muốn chia đôi giá trị của mình thì bạn có thể sử dụng “?/2” tương tự cho các phần tư, sử dụng “?/4”, v.v. Q. Làm cách nào để trừ các phân số trong Google Trang tính?A. Phép trừ phân số trong Google Sheets cũng giống như phép trừ các giá trị khác. Nhấp vào một ô trống, viết giá trị đầu tiên và sử dụng ký hiệu dấu trừ, sau đó viết giá trị thứ hai và nhấn enter, bạn sẽ nhận được kết quả của mình Q. Chúng ta có thể chuyển đổi phân số thành tỷ lệ phần trăm?A. Đúng. Bạn cũng có thể chuyển đổi phân số thành tỷ lệ phần trăm trong Google Trang tính. Bạn chỉ cần thay đổi định dạng số. Trong tab định dạng, chọn định dạng phần trăm của số để chuyển phân số sang phần trăm Xem thêm Cách sử dụng định dạng nhiều cột có điều kiện trong Google Trang tính Phần kết luậnĐây là tất cả về cách đặt Phân số trong Google Trang tính. Bạn sẽ sốc khi biết rằng khi chúng ta trực tiếp đưa phân số vào Google Sheets, nó sẽ tự động chuyển thành ngày tháng, điều này có thể khiến định dạng và công thức của bạn bị lỗi. Vì vậy, có một số cách khác nhau để đặt các phân số trong Google Trang tính, hy vọng bạn đã nắm được tất cả. Phương pháp này có thể khiến bạn mất vài phút nhưng nó sẽ loại bỏ các lỗi và cung cấp cho bạn các phân số thích hợp Vì vậy, tôi hy vọng hướng dẫn này, về cách đặt phân số trong Google Trang tính, sẽ rất hữu ích cho bạn để có thêm các chủ đề thú vị, hãy luôn kết nối với Office Demy |
