Cách click vào ô trong excel không cần chuột

Bạn càng dành nhiều thời gian để lập mô hình bất động sản trong Excel, các phím tắt càng trở nên quan trọng hơn. Đó là một phần về tốc độ – sử dụng phím tắt nhanh hơn nhiều so với sử dụng chuột. Nhưng đó cũng là việc gây ấn tượng với đồng nghiệp của bạn;

Trên thực tế, tôi nhớ lần đầu tiên tôi xem một mô hình Excel thực sự. Với con chuột bám đầy bụi trên cạnh bàn, anh ấy nhảy múa xung quanh Sổ làm việc Excel một cách nhanh chóng và liền mạch. Đó là một điều của vẻ đẹp. tôi đã bị mê hoặc

Tất nhiên không phải ai cũng quyết tâm làm mẫu mà không cần chuột. Tuy nhiên, vẫn có một số phím tắt nhất định mà mọi người nên học cách sử dụng nếu họ quyết tâm trở thành một nhà lập mô hình tài chính bất động sản thành thạo

Cách click vào ô trong excel không cần chuột

Ghi chú. Các phím tắt này dành cho việc sử dụng PC

1) CTRL + Phím mũi tên

Mặc dù các phím mũi tên được sử dụng để di chuyển xung quanh trang tính, nhưng chúng chỉ di chuyển một ô tại một thời điểm. Vấn đề với điều này là, khi trang tính của bạn tăng kích thước, có thể mất nhiều thời gian để chuyển từ đầu này sang đầu kia của hàng hoặc cột

Tổ hợp phím CTRL + Mũi tên khắc phục sự cố này. Nhấn CTRL + một phím Mũi tên sẽ di chuyển con trỏ từ vị trí hiện tại của nó đến cạnh của vùng dữ liệu hiện tại trong trang tính. Ví dụ: nếu bạn đang ở trên một hàng có dữ liệu lấp đầy tất cả các ô cách 15 ô ở bên phải, thì việc nhấn CTRL + Mũi tên phải sẽ di chuyển con trỏ sang bên phải 15 hàng hoặc đến cạnh của dữ liệu trong hàng đó

Tương tự, nếu con trỏ đang ở trong một ô không có dữ liệu ngay bên phải và bạn nhấn CTRL + Mũi tên phải, thì con trỏ sẽ di chuyển đến ô đầu tiên bên phải có chứa dữ liệu (bất kể ô đó cách bao xa). Khi bạn thành thạo hành trình phím này, việc di chuyển xung quanh trang tính sẽ trở nên nhanh hơn nhiều so với việc di chuyển xung quanh trang tính bằng chuột

2) SHIFT + Phím mũi tên

Nếu định bỏ chuột trong Excel, bạn cần học cách chọn ô bằng bàn phím. Tổ hợp phím SHIFT cộng với Mũi tên cho phép bạn chọn nhiều ô cùng một lúc

Thêm phím CTRL vào phím tắt SHIFT + Mũi tên của bạn để chọn nhiều ô cùng lúc

3) CTRL + PgUp/PgDown

Việc di chuyển giữa các tab trang tính có thể tốn thời gian bằng chuột, đặc biệt là khi bạn có quá nhiều tab khiến các tab không vừa với màn hình. Tổ hợp phím CTRL + PgUp và CTRL + PgDown tự động di chuyển giữa các tab

CTRL + PgDown di chuyển đến tab ngay bên phải và CTRL + PgUp di chuyển đến tab ngay bên trái. Giữ CTRL và nhấn nhanh PgUp hoặc PgDown để di chuyển nhanh qua danh sách tab

4) Phím F2

Một tổ hợp phím khác để cải thiện tốc độ Excel của bạn là phím F2. F2 mở thanh công thức, cho phép bạn chỉnh sửa ngay công thức trong ô hiện tại mà không cần phải dùng chuột di chuyển con trỏ lên thanh công thức

Cách click vào ô trong excel không cần chuột

5) Ctrl + 1

Bạn cần nhanh chóng thay đổi định dạng của các ô mà không cần phải nhấp chuột phải, cuộn xuống qua menu ngữ cảnh và nhấp vào 'Định dạng ô'? . Chỉ cần nhấn CTRL + 1, sau đó sử dụng phím tab và phím mũi tên để duyệt qua các tùy chọn khác nhau trong hộp thoại Định dạng ô

6) CTRL + SHIFT + [1 – 7]

Một cách nhanh chóng khác để tự động định dạng văn bản trong một ô là sử dụng CTRL + SHIFT + bất kỳ số nào trong khoảng từ 1 đến 7. Mặc dù các tùy chọn định dạng với các tổ hợp phím này bị hạn chế, nhưng bạn không thể đánh bại tốc độ khi một trong những định dạng này là thứ bạn cần

Giới thiệu về tác giả. Sinh ra và lớn lên ở vùng Tây Bắc Hoa Kỳ, Spencer Burton đã có gần 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực bất động sản thương mại và nhà ở. Trong sự nghiệp của mình, ông đã bảo lãnh 30 tỷ đô la cho bất động sản thương mại tại một số công ty bất động sản tổ chức lớn nhất trên thế giới. Ông hiện là Trưởng phòng Đầu tư Bất động sản và là thành viên của nhóm sáng lập tại Stablewood Properties. Spencer có bằng Cử nhân về Quan hệ Quốc tế của Đại học Bang Florida và bằng Thạc sĩ Tài chính Bất động sản của Đại học Cornell