Cách điều hướng Google Trang tính

Có gì thay đổi

Giờ đây, trong Google Trang tính, bạn có thể

• Xem lại nhận xét và chủ đề hội thoại trong thanh bên
• Áp dụng các bộ lọc để tìm các nhận xét phù hợp nhất để hoàn thành công việc của bạn khi tài liệu có tính cộng tác cao
• Trang thông qua chuỗi nhận xét trong tài liệu trong lớp phủ nhận xét

Sử dụng thanh bên nhận xét mới để xem tất cả các cuộc hội thoại diễn ra trong bảng tính. Nhanh chóng trả lời, giải quyết hoặc tạo cuộc hội thoại mới cùng với đồng nghiệp của bạn

Trong các bảng tính có tính cộng tác cao, hãy áp dụng các bộ lọc trong thanh bên để tìm phản hồi phù hợp nhất (ví dụ: chuỗi nhận xét cần phản hồi của bạn)

Thực hiện hành động trực tiếp trong thanh bên khi nhiệm vụ hoàn thành hoặc cuộc trò chuyện đã được giải quyết

Sử dụng trình điều hướng mới để chuyển qua các nhận xét trong bảng tính

Ai bị ảnh hưởng

Người dùng cuối

Tại sao bạn lại sử dụng nó

Cộng tác với các đồng đội quan trọng hơn bao giờ hết và nhận xét là một cách mạnh mẽ để thảo luận và cộng tác cho dù bạn và đồng nghiệp của bạn ở đâu và bất cứ khi nào bạn đang làm việc. Bằng cách giúp việc xem xét, phản hồi và giải quyết các nhận xét trong Trang tính trở nên dễ dàng hơn, việc cộng tác để tạo dữ liệu và phân tích có tác động trở nên dễ dàng hơn

chi tiết bổ sung

Với những thay đổi mới này, giờ đây bạn có những cách dễ dàng để xem và điều hướng tất cả nhận xét trong bảng tính bằng cách nhấp vào

Google Trang tính cho phép bạn sắp xếp, chỉnh sửa và phân tích các loại thông tin khác nhau bằng bảng tính. Trong bài học này, bạn sẽ tìm hiểu về các cách khác nhau mà bạn có thể sử dụng bảng tính và cách điều hướng giao diện Google Trang tính. Bạn cũng sẽ tìm hiểu những cách cơ bản để làm việc với ô và nội dung ô, bao gồm cách chọn ô, chèn nội dung, sao chép và dán ô

Xem video bên dưới để biết tổng quan về Google Sheets

Tất cả về Google Trang tính

Google Trang tính là một ứng dụng bảng tính dựa trên web cho phép bạn lưu trữ và sắp xếp các loại thông tin khác nhau, giống như Microsoft Excel. Mặc dù Google Trang tính không cung cấp tất cả các tính năng nâng cao của Excel nhưng thật dễ dàng để tạo và chỉnh sửa các bảng tính từ đơn giản đến phức tạp

Mặc dù bạn có thể nghĩ rằng bảng tính chỉ được sử dụng bởi một số người nhất định để xử lý các số và dữ liệu phức tạp, nhưng chúng thực sự có thể được sử dụng cho nhiều tác vụ hàng ngày. Cho dù bạn đang bắt đầu lập ngân sách, lập kế hoạch cho một khu vườn hay tạo hóa đơn hay bất kỳ thứ gì khác mà bạn có thể nghĩ đến, bảng tính là một cách tuyệt vời để sắp xếp thông tin

Xem lại trình chiếu bên dưới để tìm hiểu một số cách khác mà bạn có thể sử dụng bảng tính

Để tạo một bảng tính Google mới

1. Trong khi xem Google Drive của bạn, hãy nhấp vào Mới và chọn Google Trang tính từ trình đơn thả xuống
2. Bảng tính sẽ xuất hiện trong tab trình duyệt mới
3. Để đặt tên cho bảng tính của bạn, hãy định vị và chọn Bảng tính không có tiêu đề ở đầu trang. Nhập tên cho bảng tính của bạn, sau đó nhấn Enter trên bàn phím
4. Bảng tính của bạn sẽ được đổi tên
5. Bất cứ khi nào bạn cần xem hoặc chỉnh sửa bảng tính của mình, bạn có thể truy cập lại bảng tính đó từ Google Drive, nơi bảng tính sẽ được lưu tự động

Bạn có thể nhận thấy rằng không có nút lưu. Điều này là do Google Drive sử dụng lưu tự động, tự động và ngay lập tức lưu các tệp của bạn khi bạn chỉnh sửa chúng

Giao diện Google Trang tính

Để sử dụng và chỉnh sửa bảng tính, bạn cần làm quen với giao diện Google Trang tính

Nhấp vào các nút trong phần tương tác bên dưới để tìm hiểu thêm về giao diện Google Trang tính

chỉnh sửa điểm nóng

Menu Thanh công cụ

Bạn có thể sử dụng các tùy chọn menu trên thanh công cụ để chỉnh sửa và sửa đổi bảng tính của mình theo nhiều cách khác nhau. Nhấp vào menu và chọn hành động mong muốn từ danh sách thả xuống

Tiêu đề bảng tính

Theo mặc định, mọi bảng tính mới đều được đặt tên là Bảng tính không có tiêu đề. Nhấp vào tiêu đề để đổi tên bảng tính

Tùy chọn cộng tác

Các tùy chọn cộng tác cho phép bạn chia sẻ bảng tính của mình với người khác và đưa ra nhận xét khi bạn làm việc

Thanh công cụ phím tắt

Thanh công cụ này cung cấp các nút tắt thuận tiện để định dạng dữ liệu trong bảng tính của bạn, chẳng hạn như kích thước phông chữ, căn chỉnh văn bản và màu văn bản

Cột

Cột là một nhóm các ô chạy dọc từ trên xuống dưới. Các cột được xác định bằng các chữ cái. Cột C được chọn trong ví dụ này

Chèo thuyền

Một hàng là một nhóm các ô chạy theo chiều ngang từ bên này sang bên kia. Các hàng được xác định bằng số. Hàng 9 được chọn trong ví dụ này

Tế bào

Mỗi hình chữ nhật trong bảng tính được gọi là một ô. Một ô là giao điểm của một hàng và một cột. Bấm để chọn một ô. Ô A1 được chọn trong ví dụ này

Thanh công cụ Trang tính

Mỗi bảng tính có thể có nhiều trang tính. Chọn các tab trang tính để điều hướng giữa các trang tính và nhấp vào dấu cộng (+) để thêm trang tính mới

Thanh công thức

Bạn có thể sử dụng thanh công thức để nhập và chỉnh sửa dữ liệu, hàm và công thức cho một ô cụ thể

Điều hướng đến Màn hình chính của Google Trang tính

Nhấp vào biểu tượng này để quay lại trang chủ Google Trang tính của bạn

Thông báo thay đổi đã lưu

Google Trang tính tự động lưu các thay đổi của bạn khi bạn làm việc. Thông báo thay đổi đã lưu cho bạn biết bảng tính của mình đã được lưu

Khái niệm cơ bản về tế bào

Mỗi bảng tính được tạo thành từ hàng ngàn hình chữ nhật, được gọi là các ô. Một ô là giao điểm của một hàng và một cột. Các cột được xác định bằng các chữ cái (A, B, C), trong khi các hàng được xác định bằng các số (1, 2, 3)

Mỗi ô có tên riêng—hoặc địa chỉ ô—dựa trên cột và hàng của nó. Trong ví dụ này, ô được chọn giao với cột C và hàng 10, vì vậy địa chỉ ô là C10. Lưu ý rằng tiêu đề cột và hàng của ô trở nên tối hơn khi ô được chọn

Bạn cũng có thể chọn nhiều ô cùng lúc. Một nhóm các ô được gọi là một phạm vi ô. Thay vì một địa chỉ ô duy nhất, bạn sẽ tham chiếu đến một phạm vi ô bằng cách sử dụng địa chỉ ô của ô đầu tiên và ô cuối cùng trong phạm vi ô, được phân tách bằng dấu hai chấm. Ví dụ: một phạm vi ô bao gồm các ô A1, A2, A3, A4 và A5 sẽ được viết là A1. A5

Trong các hình ảnh bên dưới, hai phạm vi ô khác nhau được chọn

• Dãy ô A2. A8
• Dãy ô A2. B8

Hiểu nội dung ô

Mọi thông tin bạn nhập vào bảng tính sẽ được lưu trữ trong một ô. Mỗi ô có thể chứa một số loại nội dung khác nhau, bao gồm văn bản, định dạng, công thức và hàm

• Chữ. Các ô có thể chứa văn bản, chẳng hạn như chữ cái, số và ngày tháng
• Thuộc tính định dạng. Các ô có thể chứa các thuộc tính định dạng thay đổi cách hiển thị các chữ cái, số và ngày tháng. Ví dụ: tỷ lệ phần trăm có thể xuất hiện dưới dạng 0. 15 hoặc 15%. Bạn thậm chí có thể thay đổi màu nền của ô
• Công thức và chức năng. Các ô có thể chứa các công thức và hàm tính toán các giá trị của ô. Trong ví dụ của chúng ta, SUM(B2. B8) thêm giá trị của từng ô trong phạm vi ô B2. B8 và hiển thị tổng trong ô B9

Để chọn các ô

Để nhập hoặc chỉnh sửa nội dung ô, trước tiên bạn cần chọn ô

1. Nhấp vào một ô để chọn nó
2. Một hộp màu xanh sẽ xuất hiện xung quanh ô đã chọn

Bạn cũng có thể chọn các ô bằng các phím mũi tên trên bàn phím

Để chọn một phạm vi ô

Đôi khi bạn có thể muốn chọn một nhóm ô lớn hơn hoặc phạm vi ô

1. Nhấp và kéo chuột cho đến khi tất cả các ô bạn muốn chọn được tô sáng
2. Nhả chuột để chọn phạm vi ô mong muốn

Để chèn nội dung ô

1. Chọn ô mong muốn
2. Nhập nội dung vào ô đã chọn, rồi nhấn Enter. Nội dung sẽ xuất hiện trong ô và thanh công thức. Bạn cũng có thể nhập nội dung vào và chỉnh sửa nội dung ô trong thanh công thức

Để xóa nội dung ô

1. Chọn ô bạn muốn xóa
2. Nhấn phím Delete hoặc Backspace trên bàn phím của bạn. Nội dung của ô sẽ bị xóa

Để sao chép và dán các ô

Thật dễ dàng để sao chép nội dung đã được nhập vào bảng tính của bạn và dán nội dung này vào các ô khác

1. Chọn các ô bạn muốn sao chép
2. Nhấn Ctrl+C (Windows) hoặc Command+C (Mac) trên bàn phím của bạn để sao chép các ô
3. Chọn ô hoặc các ô mà bạn muốn dán các ô. Các ô được sao chép bây giờ sẽ có một hộp xung quanh chúng
4. Nhấn Ctrl+V (Windows) hoặc Command+V (Mac) trên bàn phím để dán các ô

Để cắt và dán các ô

Không giống như sao chép và dán—sao chép nội dung ô—cắt và dán di chuyển nội dung giữa các ô

1. Chọn các ô bạn muốn cắt
2. Nhấn Ctrl+X (Windows) hoặc Command+X (Mac) trên bàn phím để cắt các ô. Nội dung ô sẽ vẫn ở vị trí ban đầu cho đến khi các ô được dán
3. Chọn ô hoặc các ô mà bạn muốn dán các ô
4. Nhấn Ctrl+V (Windows) hoặc Command+V (Mac) trên bàn phím để dán các ô

Có thể đôi khi bạn chỉ muốn sao chép và dán một số phần nội dung của ô. Trong những trường hợp này, bạn có thể sử dụng tùy chọn Paste Special. Nhấp vào Chỉnh sửa trong menu thanh công cụ, di chuột qua Dán Đặc biệt và chọn tùy chọn dán bạn muốn từ menu thả xuống

Để kéo và thả các ô

Thay vì cắt và dán, bạn có thể kéo và thả các ô để di chuyển nội dung của chúng

1. Chọn một ô, sau đó di chuột qua cạnh ngoài của ô màu xanh lam. Con trỏ sẽ biến thành biểu tượng bàn tay
2. Nhấp và kéo ô đến vị trí mong muốn
3. Nhả chuột để thả ô

Để sử dụng núm điều khiển điền

Có thể đôi khi bạn muốn sao chép nội dung của một ô sang nhiều ô khác trong bảng tính của mình. Bạn có thể sao chép và dán nội dung vào từng ô, nhưng phương pháp này sẽ tốn thời gian. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng bộ điều khiển điền để nhanh chóng sao chép và dán nội dung từ một ô này sang bất kỳ ô nào khác trong cùng một hàng hoặc cột

1. Chọn ô bạn muốn sử dụng. Một hình vuông nhỏ—được gọi là núm điều khiển điền—sẽ xuất hiện ở góc dưới cùng bên phải của ô
2. Di chuột qua núm điều khiển điền. Con trỏ sẽ chuyển thành chữ thập màu đen
3. Nhấp và kéo núm điều khiển điền vào các ô bạn muốn điền. Một đường chấm đen sẽ xuất hiện xung quanh các ô sẽ được điền
4. Nhả chuột để điền vào các ô đã chọn

Sử dụng núm điều khiển điền để tiếp tục một chuỗi

Tay cầm điền cũng có thể được sử dụng để tiếp tục một chuỗi. Bất cứ khi nào nội dung của một hàng hoặc cột tuân theo một thứ tự tuần tự—chẳng hạn như số (1, 2, 3) hoặc ngày (Thứ Hai, Thứ Ba, Thứ Tư)—bộ điều khiển điền sẽ đoán nội dung tiếp theo trong chuỗi. Trong ví dụ của chúng tôi dưới đây, điều khiển điền được sử dụng để mở rộng một chuỗi ngày trong một cột

Khái niệm cơ bản về Google Trang tính là gì?

Cách sử dụng Google Trang tính dễ dàng?

Thanh điều hướng trong Google Trang tính ở đâu?

Phím tắt để di chuyển trang tính tiếp theo trong trang tính Google là gì?