Cách hạch toán thù lao hội đồng quản trị năm 2024

Điều 163, Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về việc trả thù lao, thưởng cho các thành viên Hội đồng quản trị; trả lương, thưởng cho Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý khác trong công ty cổ phần như sau:

1. Công ty có quyền trả thù lao, thưởng cho thành viên Hội đồng quản trị, trả lương, thưởng cho Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý khác theo kết quả và hiệu quả kinh doanh.

2. Trường hợp Điều lệ công ty không có quy định khác thì tiền lương, thù lao, thưởng và lợi ích khác của thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc được trả theo quy định sau đây:

  1. Thành viên Hội đồng quản trị được hưởng thù lao công việc và thưởng. Thù lao công việc được tính theo số ngày công cần thiết hoàn thành nhiệm vụ của thành viên Hội đồng quản trị và mức thù lao mỗi ngày. Hội đồng quản trị dự tính mức thù lao cho từng thành viên theo nguyên tắc nhất trí. Tổng mức thù lao và thưởng của Hội đồng quản trị do Đại hội đồng cổ đông quyết định tại cuộc họp thường niên;
  1. Thành viên Hội đồng quản trị được thanh toán chi phí ăn, ở, đi lại và chi phí hợp lý khác khi thực hiện nhiệm vụ được giao;
  1. Giám đốc hoặc Tổng giám đốc được trả lương và thưởng. Tiền lương và thưởng của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc do Hội đồng quản trị quyết định.

3. Thù lao của từng thành viên Hội đồng quản trị, tiền lương của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý khác được tính vào chi phí kinh doanh của công ty theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập doanh nghiệp, được thể hiện thành mục riêng trong báo cáo tài chính hằng năm của công ty và phải báo cáo Đại hội đồng cổ đông tại cuộc họp thường niên.

Điều 172, Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về việc trả tiền lương, thù lao, thưởng và lợi ích khác của Kiểm soát viên như sau:

Trường hợp Điều lệ công ty không có quy định khác thì tiền lương, thù lao, thưởng và lợi ích khác của Kiểm soát viên được thực hiện theo quy định sau đây:

1. Kiểm soát viên được trả tiền lương, thù lao, thưởng và lợi ích khác theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông. Đại hội đồng cổ đông quyết định tổng mức tiền lương, thù lao, thưởng, lợi ích khác và ngân sách hoạt động hằng năm của Ban kiểm soát;

2. Kiểm soát viên được thanh toán chi phí ăn, ở, đi lại, chi phí sử dụng dịch vụ tư vấn độc lập với mức hợp lý. Tổng mức thù lao và chi phí này không vượt quá tổng ngân sách hoạt động hằng năm của Ban kiểm soát đã được Đại hội đồng cổ đông chấp thuận, trừ trường hợp Đại hội đồng cổ đông có quyết định khác;

3. Tiền lương và chi phí hoạt động của Ban kiểm soát được tính vào chi phí kinh doanh của công ty theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập doanh nghiệp, quy định khác của pháp luật có liên quan và phải được lập thành mục riêng trong báo cáo tài chính hằng năm của công ty.

Bên cạnh đó, theo Nghị định 155/2020/NĐ-CP quy định như sau: Báo cáo hoạt động của Hội đồng quản trị/thành viên Hội đồng quản trị độc lập trong Ủy ban kiểm toán/Ban kiểm soát tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên phải đảm bảo có nội dung: Thù lao, chi phí hoạt động và các lợi ích khác của Hội đồng quản trị/

Hội đồng quản trị của công ty gồm 5 thành viên, giữ các chức vụ và kiêm nhiệm trong công tác điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh như: tổng giám đốc, phó tổng giám đốc, giám đốc ban, kế toán trưởng.

Hỏi: Hội đồng quản trị (HĐQT) của công ty gồm 5 thành viên, giữ các chức vụ và kiêm nhiệm trong công tác điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh như: tổng giám đốc, phó tổng giám đốc, giám đốc ban, kế toán trưởng. Các thành viên này ngoài tiền lương hàng tháng được hưởng từ chức vụ công việc còn nhận khoản thu nhập thù lao do làm thành viên HĐQT mà cổ đông quyết định chi trả hàng năm. Vậy, khoản thu nhập cho việc làm thành viên HĐQT có được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp không?

Trả lời: Căn cứ quy định tại Khoản 2.5(d), Điều 6 Thông tư số 78 ngày 18-6-2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về thuế thu nhập doanh nghiệp (đã được sửa đổi bổ sung tại Thông tư số 96/2015/TT-BTC) quy định về chi phí không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp thì:

Trong trường hợp các thành viên HĐQT không trực tiếp tham gia điều hành sản xuất, kinh doanh thì khoản thù lao trả cho những người này mới không được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp. Còn trường hợp công ty theo như trình bày có các thành viên của HĐQT đều trực tiếp tham gia điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ở các vị trí khác nhau thì khoản thù lao chi trả hàng năm cho các thành viên HĐQT không bị ràng buộc bởi quy định trên và vẫn được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp của công ty.

Hồng Phượng (Cục Thuế tỉnh Khánh Hòa)