Cách thay đổi biểu đồ trong Excel
Thường khó diễn giải các sổ làm việc Excel chứa nhiều dữ liệu. Biểu đồ cho phép bạn minh họa dữ liệu sổ làm việc của mình bằng đồ họa, giúp bạn dễ dàng hình dung các so sánh và xu hướng Show Không bắt buộc. Tải về sổ tay thực hành của chúng tôi Hiểu biểu đồExcel có một số loại biểu đồ khác nhau, cho phép bạn chọn loại biểu đồ phù hợp nhất với dữ liệu của mình. Để sử dụng biểu đồ một cách hiệu quả, bạn cần hiểu các biểu đồ khác nhau được sử dụng như thế nào Nhấp vào các mũi tên trong bản trình chiếu bên dưới để tìm hiểu thêm về các loại biểu đồ trong Excel
Ngoài các loại biểu đồ, bạn sẽ cần hiểu cách đọc biểu đồ. Biểu đồ chứa một số thành phần hoặc phần khác nhau có thể giúp bạn diễn giải dữ liệu Nhấp vào các nút trong phần tương tác bên dưới để tìm hiểu về các phần khác nhau của biểu đồ Huyền thoạiChú giải xác định chuỗi dữ liệu nào mà mỗi màu trên biểu đồ đại diện Trong ví dụ này, chú giải xác định các nhân viên bán hàng khác nhau trong biểu đồ Tiêu đề biểu đồTiêu đề nên mô tả rõ ràng những gì biểu đồ đang minh họa Trục đứngTrục tung (còn gọi là trục y) là phần thẳng đứng của biểu đồ Ở đây, trục tung đo giá trị của các cột nên còn được gọi là trục giá trị. Trong ví dụ này, giá trị được đo lường là doanh thu thuần của mỗi nhân viên bán hàng Trục ngangTrục ngang (còn được gọi là trục x) là phần nằm ngang của biểu đồ Ở đây, trục hoành xác định các danh mục trong biểu đồ. Trong ví dụ này, mỗi quý bán hàng được đặt trong nhóm riêng của nó Chuỗi dữ liệuChuỗi dữ liệu bao gồm các điểm dữ liệu liên quan trong biểu đồ Trong ví dụ này, các cột màu xanh thể hiện doanh thu ròng của Robert Johnson. Chúng tôi biết dữ liệu của anh ấy có màu xanh vì chú giải bên phải Đọc chuỗi dữ liệu, chúng ta có thể thấy rằng Robert là nhân viên bán hàng hàng đầu trong quý 1 và 3, trong khi anh ấy cao thứ hai trong quý 2 và 4 Để chèn một biểu đồ
Nếu bạn không chắc nên sử dụng loại biểu đồ nào, lệnh Biểu đồ được đề xuất sẽ đề xuất một số biểu đồ khác nhau dựa trên dữ liệu nguồn Nhấp vào lệnh Biểu đồ được đề xuấtBố cục và kiểu biểu đồSau khi chèn biểu đồ, có một số điều bạn có thể muốn thay đổi về cách hiển thị dữ liệu của mình. Thật dễ dàng để chỉnh sửa bố cục và kiểu của biểu đồ từ tab Thiết kế
Bạn cũng có thể sử dụng các nút lối tắt định dạng biểu đồ để nhanh chóng thêm các thành phần biểu đồ, thay đổi kiểu biểu đồ và lọc dữ liệu biểu đồ Các tùy chọn biểu đồ khácCó nhiều cách khác để tùy chỉnh và sắp xếp biểu đồ của bạn. Ví dụ: Excel cho phép bạn sắp xếp lại dữ liệu của biểu đồ, thay đổi loại biểu đồ và thậm chí di chuyển biểu đồ đến một vị trí khác trong sổ làm việc Để chuyển đổi dữ liệu hàng và cộtĐôi khi, bạn có thể muốn thay đổi cách biểu đồ nhóm dữ liệu của mình. Ví dụ: trong biểu đồ bên dưới, dữ liệu Bán sách được nhóm theo năm, với các cột cho từng thể loại. Tuy nhiên, chúng tôi có thể chuyển đổi các hàng và cột để biểu đồ sẽ nhóm dữ liệu theo thể loại, với các cột cho mỗi năm. Trong cả hai trường hợp, biểu đồ chứa cùng một dữ liệu—nó chỉ được tổ chức khác nhau Dữ liệu được nhóm theo năm, với các cột cho từng thể loại
Để thay đổi loại biểu đồNếu bạn thấy rằng dữ liệu của mình không phù hợp với một biểu đồ nhất định, thật dễ dàng để chuyển sang loại biểu đồ mới. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ thay đổi biểu đồ của mình từ biểu đồ Cột thành biểu đồ Đường
Để di chuyển một biểu đồBất cứ khi nào bạn chèn một biểu đồ mới, nó sẽ xuất hiện dưới dạng một đối tượng trên cùng một trang tính chứa dữ liệu nguồn của nó. Ngoài ra, bạn có thể di chuyển biểu đồ sang trang tính mới để giúp sắp xếp dữ liệu của mình
Giữ biểu đồ cập nhậtTheo mặc định, khi bạn thêm nhiều dữ liệu hơn vào bảng tính của mình, biểu đồ có thể không bao gồm dữ liệu mới. Để khắc phục điều này, bạn có thể điều chỉnh phạm vi dữ liệu. Chỉ cần nhấp vào biểu đồ và nó sẽ đánh dấu phạm vi dữ liệu trong bảng tính của bạn. Sau đó, bạn có thể nhấp và kéo núm điều khiển ở góc dưới bên phải để thay đổi phạm vi dữ liệu Nếu bạn thường xuyên thêm nhiều dữ liệu hơn vào bảng tính của mình, việc cập nhật phạm vi dữ liệu có thể trở nên tẻ nhạt. May mắn thay, có một cách dễ dàng hơn. Chỉ cần định dạng dữ liệu nguồn của bạn dưới dạng bảng, sau đó tạo biểu đồ dựa trên bảng đó. Khi bạn thêm nhiều dữ liệu hơn bên dưới bảng, dữ liệu đó sẽ tự động được đưa vào cả bảng và biểu đồ, giúp mọi thứ luôn nhất quán và cập nhật |