Thông báo lỗi không đủ bộ nhớ khi mở word năm 2024

Có thể vào một ngày nào đó các file word trên máy của bạn không thể nào mở được để tiếp tục thực hiện công việc của mình hoặc khi bạn mở ra thì sẽ hiện lên thông báo “Word experienced an error trying to open the file” khiến cho bạn lo lắng vì các tài liệu quý giá của mình. Nhưng bạn không cần quá lo lắng vì sau đây Phúc Anh sẽ hướng dẫn bạn cách sửa lỗi File Word không mở được ngay sau đây

Những nguyên nhân khiến cho File Word không mở được

File word không mở được có rất nhiều nguyên nhân, dưới đây mà một số nguyên nhân thường xuyên gây ra tình trạng này

- File word đã thay thế bởi phần mềm bên thứ ba khi truyền tải về máy nên không thể mở tệp.

- Công cụ Microsoft Word bị lỗi

- Phần mềm máy tính bị xung đột

- Quá trình lưu file bị lỗi

- Virus xâm nhập ăn mất file

- Phiên bản Office đã cũ

- Khởi động Microsoft Word trong chế độ Safe Mode

Hướng dẫn cách sửa lỗi File Word không mở được bằng Open and Repair của Word

Tính năng Open and Repair của Word là một tính năng xuất hiện trên Microsoft Word 2010 trở lên. Tính năng này có thể sử dụng được cả trên các file Word, Excel, PowerPoint… của Microsoft Office

Để sử dụng tính năng này thì bạn thực hiện các bước sau đây:

Bước 1: Mở file Word mới > Sau đó chọn File > Open

Bước 2: Chọn Browse và chọn vào file tài liệu cần sửa chữa

Bước 3: Tại ô Open có một mũi tên trỏ xuống > bạn nhấn vào đó rồi chọn tính năng Open and Repair

File bị lỗi của bạn sẽ được Microsoft Word tự động sửa lỗi trước khi mở. Nếu thành công thì lúc này bạn sẽ làm việc với file như bình thường.

Sử dụng ứng dụng Notepad để mở file Word

Nếu tính năng trên không thể xử lý được file word đã lỗi của bạn thì bạn có thể thử dùng Notepad để lấy nội dung file word ra. Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn file Word đang bị lỗi rồi nhấn chuột phải chọn Open With > Sau đó, bạn chọn Choose another app.

Bước 2: Nhấn chọn mục vào More app rồi nhấn chọn Notepad. Lưu ý rằng hãy bỏ tích ở dòng Always use this app to open .docx files để các file word khác trên máy không tự động mở bằng Notepad sau này rồi nhấn vào OK.

Bước 3: Lúc này nội dung text trong file Word sẽ hiện ra, bạn copy nội dung văn bản ở cửa sổ Notepad rồi dán phần văn bản này vào file Word mới để tiếp tục làm việc

Cách mở file Word bị lỗi Word experienced an error trying to open the file

Một trong những lỗi không mở được file word mà nhiều người gặp phải đó chính là lỗi “Word experienced an error trying to open the file”. Để sửa lỗi này bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Mở file word mới, sau đó bạn vào File > Open

Bước 2: Chọn Browse, rồi điều hướng đến file Word đang bị hỏng, cần sửa chữa

Bước 3: Trong mục All File, chọn mũi tên trỏ xuống và chọn “Recover Text from Any File”. Và ngay sau đó bạn sẽ có thể mở file và có lại nội dung văn bản ban đầu mà không cần soạn thảo lại

Mách bạn một số cách phòng tránh File Word bị lỗi trong quá trình sử dụng

Việc file Word của bạn bị lỗi không mở được sẽ gây nhiều khó khăn, phiền phức, thậm chí là gây ra nhiều thiệt hại cho công việc. Chính vì thế mà bạn cần lưu ý những điều dưới đây để phòng tránh File Word lỗi

- Thường xuyên diệt virus trên máy tính cũng như hạn chế dùng các phần mềm crack

- Sử dụng phiên bản office mới nhất

- Sử dụng tính năng AutoSave để giúp việc cứu file trở nên dễ dàng hơn với thao tác AutoSave như sau: File > Option > Save AutoRecover Infomation everry: chỉnh thành 1 minutes. Lúc này file word của bạn khi được mở ra sẽ được tự động sao lưu 1 phút/lần

Bạn đang mở, lưu hoặc chỉnh sửa tài liệu Excel nhưng nhận được thông báo không đủ bộ nhớ? Lỗi này sẽ gây khó chịu và làm gián đoạn công việc của bạn. Tuy nhiên, bạn cũng đừng quá lo lắng vì lỗi này thường xuyên xuất hiện và có thể xuất hiện trên tất cả các phiên bản Microsoft Excel. Cách khắc phục khi Excel báo lỗi không đủ bộ nhớ cũng khá đơn giản, hãy xem cách làm ở bên dưới nhé!

Bài viết sẽ cung cấp các thông tin sau:

• Nguyên nhân xảy ra lỗi Excel không đủ bộ nhớ
• Cách khắc phục khi Excel báo lỗi không đủ bộ nhớ.

Cách khắc phục khi Excel báo lỗi không đủ bộ nhớ

I. Nguyên nhân Excel báo lỗi không đủ bộ nhớ

Microsoft Excel thường báo bộ nhớ thấp khi bạn mở một tệp lớn hơn 2GB. Ngoài ra, nguyên nhân Excel lỗi There isn’t Enough Memory to Complete this Action có thể bắt nguồn từ những vấn đề sau:

• Các ứng dụng nền chiếm một lượng lớn bộ nhớ của hệ thống làm cho không có đủ bộ nhớ dể chạy Excel.
• Các tính năng bổ sung được cài đặt trên Microsoft Excel có thể chiếm quá nhiều dung lượng.
• Phần mềm diệt virus bên thứ ba có thể chặn các dịch vụ Excel nào đó và gây lỗi.

Excel thông báo lỗi There isn’t Enough Memory to Complete this Action

II. Hướng dẫn cách sửa lỗi

1. Đóng những ứng dụng nền không cần thiết

Khi Excel hết bộ nhớ, bạn sẽ nhận được thông báo: “Không đủ bộ nhớ để chạy Microsoft Excel. Vui lòng đóng các ứng dụng khác và thử lại”. Vậy để khắc phục lỗi Excel không đủ bộ nhớ bạn hãy thử đóng các ứng dụng chạy nền khác không cần thiết để máy có thể hoạt động bình thường trở lại. Bạn thực hiện theo các bước sau để đóng những ứng dụng nền không cần thiết:

Bước 1: Nhấp chuột phải vào thanh taskbar, chọn Task Manager trong menu hiện ra để mở cài đặt Windows Task Manager.

Mở cài đặt Windows Task Manager

Bước 2: Trong tab Processes, nhấp chuột phải vào tất cả các ứng dụng không cần thiết và chọn End task.

Nhấp chuột phải vào ứng dụng không cần thiết và chọn End task

2. Khởi chạy Excel với quyền quản trị

Excel báo không đủ bộ nhớ có thể do người dùng đang sử dụng Excel mà không có quyền quản trị. Đây là cách để làm điều đó:

Bước 1: Bạn nhấn vào biểu tượng tìm kiếm và tìm ứng dụng Excel.

Bước 2: Tiếp theo, nhấp chuột phải vào ứng dụng Excel và chọn Run as administrator.

Chọn Run as administrator

Bước 3: Nếu UAC bật lên, hãy nhấp vào Yes và kiểm tra lại.

3. Cập nhật Windows

Mỗi bản cập nhật Windows đều đi kèm với các tính năng mới và sửa lỗi. Do đó, khi bạn mở file Excel báo lỗi không đủ bộ nhớ, bạn nên cập nhật lại phiên bản Windows để khắc phục. Bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Nhấn vào biểu tượng Windows và nhấn vào Settings để mở menu cài đặt.

Nhấn vào Settings

Bước 2: Nhấn Update & Security.

Nhấn Update & Security

Bước 3: Chọn Windows Update từ bên trái. Nhấn vào Check for Updates.

Nhấn vào Check for Updates

Bước 4: Windows sẽ tìm kiếm và tải xuống bản cập nhật có sẵn. Sau khi quá trình cập nhật hoàn tất, bạn hãy khởi động lại hệ thống và kiểm tra sự cố.

4. Cập nhật Microsoft Office

Giải pháp tiếp theo khi Excel báo lỗi đầy bộ nhớ là tải xuống bản cập nhật Microsoft Office mới nhất. Bạn có thể tham khảo các bước sau:

Bước 1: Mở Microsoft Excel, chọn Account ngay phía trái bên dưới.

Bước 2: Nhấn vào Update Options trước Office Updates.

Bước 3: Trong danh sách, chọn Update Now.

Chọn Update Now

Microsoft Office sẽ tìm kiếm bất kỳ bản cập nhật có sẵn. Nếu tìm thấy bất kỳ bản cập nhật nào, hãy lưu và đóng mọi tác vụ đang chờ xử lý để bắt đầu quá trình cập nhật.

5. Tắt Cortana

Trợ lý ảo của Windows Cortana có thể là lý do khuyến người dùng phải đối mặt với vấn đề Excel báo lỗi không đủ bộ nhớ. Như một giải pháp, bạn cần phải tắt Cortana.

Dưới đây là các bước để tắt Cortana trên Windows 11:

Bước 1: Mở Settings, nhấn vào Apps, tiếp tục nhấn chọn Apps & features.

Chọn Apps & features

Bước 2: Di chuyển và nhấp vào ba dấu chấm bên cạnh Cortana.

Bước 3: Chọn Advanced options trong hộp thoại và tắt nút chuyển đổi trong Runs at log-in.

Tắt nút chuyển đổi

Bước 4: Tiến hành khởi động lại hệ thống, khởi chạy Excel và kiểm tra xem lại sự cố.

6. Mở Excel ở Chế độ An toàn

Các tiện ích bổ sung được cài đặt trên Microsoft Excel có thể là nguyên nhân gây ra sự cố bộ nhớ Excel đầy. Để tìm hiểu trình bổ sung cụ thể nào đang gây ra sự cố, hãy khởi chạy Excel ở chế độ An toàn và kiểm tra xem sự cố đã được khắc phục hay chưa.

Nếu có, bạn hãy khởi chạy lại Excel và vô hiệu hóa từng trình bổ sung một cho đến khi sự cố biến mất. Dưới đây là các bước để sửa lỗi này:

Bước 1: Giữ phím Ctrl và nhấp vào ứng dụng Excel để mở nó trong Chế độ an toàn.

Mở ứng dụng Excel trong Chế độ an toàn

Bước 2: Nếu sự cố được khắc phục, hãy khởi chạy lại Excel ở chế độ bình thường.

Bước 3: Nhấn File, chọn Options.

Bước 4: Nhấn vào Add-ins bên phía tay trái. Thay đổi Manage thành COM Add-ins và nhấn vào Go.

Đổi Manage thành COM Add-ins

Bước 5: Chọn trình bổ sung và nhấp vào OK để tắt nó.

7. Thay đổi thiết đặt trao đổi dữ liệu động

Nếu khi thực hiện các cách trên mà Excel của bạn vẫn gặp phải sự cố, hãy xem xét thay đổi cài đặt Trao đổi Dữ liệu Động (DDE) trong Microsoft Excel. Bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Mở Excel, nhấn File và chọn Options.

Nhấn File và chọn Options

Bước 2: Nhấn vào Advanced, tìm đến mục General, bỏ chọn biểu tượng Ignore other application that use Dynamic Data Exchange (DDE).

Bỏ chọn biểu tượng Ignore other application that use Dynamic Data Exchange (DDE)

Bước 3: Nhấn OK để lưu các thay đổi.

III. Tổng kết

Trên đây là nguyên nhân và cách khắc phục khi Excel báo lỗi không đủ bộ nhớ. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn khắc phục được lỗi và làm việc bình thường trở lại.