Cách tính tổng một hàng trong Excel

Nhập công thức hoặc sử dụng tính năng AutoSum để tính tổng tất cả các giá trị trong một hàng trong Excel. Tính năng AutoSum cho phép bạn lấy tổng cho tất cả các giá trị trong một hàng hoặc cột chỉ bằng một nút bấm. Bạn có thể bắt đầu tính năng này bằng cách nhấp vào nút AutoSum, nút trông giống như chữ cái Hy Lạp Sigma, trên bảng điều hướng trên cùng. Chọn một phạm vi, chẳng hạn như một hàng, sau đó sử dụng AutoSum để tự động tính tổng tất cả các giá trị trong hàng. Bạn cũng có thể bấm vào một ô trống gần hàng, sau đó cho phép AutoSum ước tính phạm vi dự kiến. Chấp nhận phạm vi ước tính hoặc chọn phạm vi chính xác để có được tổng mong muốn

Tự động tính tổng

1. 1

   Mở bảng tính để chỉnh sửa trong Microsoft Excel

2. 2

   Nhấp vào ô trống đầu tiên sau giá trị cuối cùng trong hàng để tính tổng

3. 3

   Nhấp vào nút “Tự động tính tổng” trong menu điều hướng trên cùng. Phạm vi ước tính nổi bật

4. 4

   Chỉnh sửa phạm vi bằng cách nhấp chuột trái và kéo con trỏ qua tất cả các giá trị trong hàng để tính tổng, nếu muốn. Các hàng đã chọn được đánh dấu. Nếu phạm vi chính xác được chọn tự động, hãy chuyển sang bước tiếp theo

5. 5

   Nhấp vào nút “Tự động tính tổng”. Tổng số hàng hiển thị trong ô bên phải của giá trị cuối cùng trong hàng

Công thức

1. 1

   Nhấp vào bên trong ô sẽ giữ tổng của hàng

2. 2

   Nhập công thức SUM sau vào ô đã chọn hoặc trong thanh Công thức ở đầu bảng tính. Thay thế các giá trị phạm vi của "B2" và "B5" -- ở đây được sử dụng làm ví dụ -- với ô đầu tiên và ô cuối cùng trong hàng sẽ được tính tổng

   Để tính tổng số tiền dựa trên phạm vi ngày, bạn có thể sử dụng hàm SUMIFS trong Excel 2007 hoặc các phiên bản mới hơn. Xem video này để biết các bước và hướng dẫn bằng văn bản ở bên dưới video

   Tổng số tiền trong một phạm vi ngày

   Để tính tổng số tiền trong một phạm vi ngày cụ thể, hãy sử dụng hàm SUMIFS (Excel 2007 trở lên) hoặc hàm SUMIF. Có hai ví dụ dưới đây

   - Tổng cộng với SUMIFS

   - Tổng cộng với SUMIF

   Trong ví dụ này, ngày Bắt đầu và ngày Kết thúc được nhập trên trang tính. Ngày ở cột A và đơn vị bán ở cột B

   Xem thêm các ví dụ về Phạm vi Ngày trên trang Tổng hoặc Đếm cho một Phạm vi Ngày

   

   Sử dụng SUMIFS để tính tổng cho một phạm vi ngày

   Đối với Excel 2007 và các phiên bản mới hơn, bạn có thể sử dụng hàm SUMIFS để tính tổng dựa trên nhiều tiêu chí. Chúng tôi sẽ sử dụng công thức SUMIFS để tính tổng tất cả các đơn vị có ngày bán hàng

   • vào hoặc sau ngày Bắt đầu
   • vào hoặc trước Ngày kết thúc

   Đây là công thức được nhập vào ô D5

   =SUMIFS($B$2. $B$9,$A$2. $A$9,">=" & $D$2, $A$2. $A$9,"<=" & $E$2)

   • Đối số đầu tiên, $B$2. $B$9, là phạm vi có các số mà chúng ta muốn tính tổng
   • Đối số thứ 2, $A$2. $A$9, là phạm vi để kiểm tra tiêu chí 1
   • Đối số thứ 3, ">=" & $D$2, là phạm vi có giá trị cho tiêu chí 1 (Ngày bắt đầu) và toán tử sẽ sử dụng với giá trị đó (lớn hơn hoặc bằng)
   • Đối số thứ 4, $A$2. $A$9, là phạm vi để kiểm tra tiêu chí 2
   • Đối số thứ 5, "<=" & $E$2, là phạm vi có giá trị cho tiêu chí 2 (Ngày kết thúc) và toán tử sẽ sử dụng với giá trị đó (nhỏ hơn hoặc bằng)
   

   Trong ví dụ này, kết quả cho phạm vi ngày đã chọn là tổng số 494 đơn vị đã bán. Để xác minh, bạn có thể chọn các ô B3. B6 và xem tổng số được hiển thị trong Thanh trạng thái của Excel

   

   Để có được tổng số đơn vị cho một phạm vi ngày khác, hãy thay đổi Ngày bắt đầu trong ô D2 và/hoặc Ngày kết thúc trong ô E2

   Cách tiếp cận bán thủ công để hỗ trợ xóa thủ công sẽ là sử dụng Bộ lọc hoặc Sắp xếp Tự động để hiển thị các danh sách đã sắp xếp được sắp xếp theo cột C, sau đó là cột B (trong đó C giống nhau) rồi đến cột A (trong đó hai danh sách trước giống nhau), sau đó . Bằng cách này, bạn nhận được một khối các hàng có Jane, Smith, Khái niệm cơ bản về đào tạo Excel, Ngày và có thể giữ ngày mới nhất và xóa phần còn lại

   Cách tự động sẽ là chèn một Trang tính mới để chỉ hiển thị phần đào tạo mới nhất, để lại phần đào tạo trước đó trên Trang tính hiện tại của bạn, nói "Sheet1". Sau đó, bạn có thể viết macro Visual Basic để sao chép các hàng từ "Sheet1" vào trang tính mới của mình, sắp xếp chúng và tìm ngày gần đây nhất của từng phiên bản trong đó A, B và C khớp với nhau. Ghi lại một macro trong đó bạn gọi thủ công Sao chép và Sắp xếp thích hợp sẽ giúp bạn biết nên gọi hàm nào để tự động hóa nó, nhưng đây không phải là nhiệm vụ dành cho người mới bắt đầu

   Hàm SUM cho phép chúng ta chọn các ô riêng lẻ và một dãy ô cùng nhau. Một ô riêng lẻ là một tham chiếu ô và cũng là một mảng các ô

   Ví dụ tham chiếu ô riêng lẻ. TỔNG (A1, A5, A6)

   Một mảng các ví dụ tham chiếu ô. TỔNG (A1. B5)

   Phương pháp đầu tiên không phải là phương pháp phổ biến nhất vì chúng ta phải chọn các ô riêng lẻ. Trong phương pháp thứ hai, chúng ta có thể chọn phạm vi ô bằng phím tắt excel Phím tắt ExcelPhím tắt Excel . đọc thêm .

   Phương pháp thứ hai phù hợp nhất với 99% các trường hợp. Ví dụ, nhìn vào dữ liệu dưới đây

   

   Chúng tôi có dữ liệu từ ô A1 đến ô A14. Chúng ta cần một tổng số trong ô C3

   Trước tiên chúng ta phải mở hàm SUM trong ô C3

   

   Bây giờ, chọn ô A1

   

   Sau đó, giữ phím “Shift + Ctrl” và nhấn “mũi tên xuống” để chọn tham chiếu ô Tham chiếu ô cuối cùng . Chẳng hạn, nếu chúng ta có dữ liệu trong ô A2 và muốn sử dụng dữ liệu đó trong ô A1, hãy sử dụng =A2 trong ô A1 và thao tác này sẽ sao chép giá trị A2 trong A1. . Chẳng hạn, nếu chúng ta có dữ liệu trong ô A2 và muốn sử dụng dữ liệu đó trong ô A1, hãy sử dụng =A2 trong ô A1 và thao tác này sẽ sao chép giá trị A2 trong A1. . Chẳng hạn, nếu chúng ta có dữ liệu trong ô A2 và muốn sử dụng dữ liệu đó trong ô A1, hãy sử dụng =A2 trong ô A1 và thao tác này sẽ sao chép giá trị A2 trong A1. Cell reference in excel is referring the other cells to a cell to use its values or properties. For instance, if we have data in cell A2 and want to use that in cell A1, use =A2 in cell A1, and this will copy the A2 value in A1.đọc thêm .

   

   Nó đã chọn đầy đủ các ô. Bây giờ, nhấn phím “Enter” để lấy tổng các số

   

   Ví dụ #2 – Tính tổng nhiều hàng thành một ô

   Bây giờ, hãy nhìn vào dữ liệu dưới đây

   

   Ta có số từ A1 đến E1. Bây giờ, chúng ta cần tổng các số này trong ô G1

   Vì vậy, chúng ta phải mở hàm SUM trong ô G1 ô

   

   Sau đó, chọn ô E1

   

   Giữ phím “Ctrl + Shift” cùng nhau và nhấn “mũi tên trái. ”

   

   Đóng dấu ngoặc và nhấn phím “Enter” để lấy tổng

   

   Tương tự, chúng ta có thể cộng nhiều hàng lại với nhau

   

   Mở hàm SUM trong ô G1

   

   Sau đó, chọn ô E1 ô

   

   Giữ phím “Ctrl + Shift” cùng nhau. Đầu tiên, nhấn mũi tên trái để chọn hàng hoàn chỉnh. Sau đó, bằng cách giữ đồng thời các phím “Ctrl + Shift”, nhấn “mũi tên xuống” để chọn toàn bộ cột

   

   Như thế này, chúng ta có thể chọn nhiều hàng trong Excel mà không gặp nhiều khó khăn

   Ví dụ #3 – Chọn Toàn bộ Hàng làm Tham chiếu

   Giả sử chúng ta đã áp dụng công thức dưới đây

   

   Dữ liệu hiện tại của chúng tôi là từ các ô A1 đến E2. Trong ô C4, chúng tôi đã áp dụng hàm SUM để lấy tổng nhiều hàng

   Bây giờ, chúng ta sẽ tăng dữ liệu cho ba ô tiếp theo

   

   Chúng tôi đã tăng dữ liệu lên ba cột, nhưng hàm SUM của chúng tôi không linh hoạt trong việc chọn dữ liệu được cập nhật

   Chúng ta cần chọn toàn bộ cột làm tham chiếu cho hàm SUM để khắc phục vấn đề này. Vì vậy, bây giờ một lần nữa, hãy mở hàm SUM trong ô C4

   

   Bây giờ, chọn các ô có hai hàng đầu tiên, A1 đến A2

   

   Vì chúng tôi lấy toàn bộ hàng làm tham chiếu, chúng tôi cần chọn toàn bộ hàng làm tham chiếu. Vì vậy, sau khi chọn các ô có hai hàng, hãy nhấn tổ hợp phím tắt “Ctrl + Space” để chọn toàn bộ hàng

   

   Như chúng ta có thể thấy trong hàm SUM, tham chiếu ô đã thay đổi từ A1. A2 đến 1. 2

   Nó hiển thị rằng “Hàng1” và “Hàng2” đều được chọn làm tham chiếu. Do đó, nó sẽ phản ánh mọi thứ được nhập trong hàng này ngay bây giờ trong ô C4 dưới dạng tác động

   Như thế này, sử dụng hàm SUM, chúng ta có thể cộng nhiều hàng số lại với nhau để có tổng số trong các hàng đó

   

   Bài viết được đề xuất

   Bài viết này hướng dẫn tính Tổng Nhiều Hàng trong Excel. Chúng tôi thảo luận về tính tổng nhiều hàng trong Excel để lấy tổng số với các ví dụ và mẫu Excel có thể tải xuống. Bạn có thể tìm hiểu thêm về Excel từ các bài viết sau. –