Cách tra cứu hóa đơn điện tử đăng kiểm năm 2024

Hóa đơn điện tử trước khi được xuất trình cho các loại quy trình như khi cơ quan chức năng yêu cầu được kiểm tra nguồn gốc hàng hóa hay bên mua phát sinh nhu cầu cần được cung cấp hoá đơn điện tử, lúc này hóa đơn đó cần phải được kiểm tra có hợp lệ hay không. Vì lý do này, việc biết cách để tra cứu hóa đơn điện tử là việc vô cùng cần thiết. Trong bài viết hôm nay, Tenten sẽ hướng dẫn bạn hai cách để có thể tra cứu hóa đơn điện tử dựa theo Thông tư số 78 và Nghị định số 123 một cách chính xác.

Hóa đơn điện tử K-Invoice

Contents

Cách 1. Hướng dẫn cách để tra cứu hóa đơn điện tử trên website của hệ thông hóa đơn điện tử do Tổng cục thuế thiết lập

(Dành cho những doanh nghiệp hoặc tổ chức khi chưa đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư số 78 và Nghị định số 123)

Đối với những doanh nghiệp hay tổ chức đã thực hiện đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư số 32 thì thực hiện việc tra cứu thông tin của hóa đơn tại liên kết dưới đây:

http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/main.html.

Tuy nhiên, dựa trên nội dung của Thông tư số 78 và Nghị định số 123, doanh nghiệp hay tổ chức sẽ thực hiện việc tra cứu trên một website mới, thay thế cho cổng website tra cứu cũ của Thông tư số 32. Tại trang website tra cứu hóa đơn điện tử mới, doanh nghiệp hay tổ chức có thể sẽ thực hiện việc tra cứu hóa đơn theo Thông tư số 78, Nghị định số 123, HĐĐT,…

Hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 và NĐ123

Bước 1: Thực hiện truy cập vào đường dẫn sau: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/

Bước 2: Thực hiện điền các thông tin theo yêu cầu bao gồm mã số thuế của bên bán hàng, loại hóa đơn điện tử, ký hiệu của hóa đơn, số hóa đơn, tổng tiền thuế và sau đó là tổng tiền thanh toán. Sau khi thực hiện việc điền các thông tin được yêu cầu, tiếp theo sẽ cần thực hiện xác nhận mã capcha và rồi nhấp vào nút tìm kiếm.

Bước 3: Sau khi nhấp vào nút tìm kiếm, thì kết quả tra cứu lúc này sẽ hiển thị trên màn hình của bạn. Nếu kết quả nhận được là “Đã cấp mã hóa đơn” thì khi đó hóa đơn của bạn đã được xác nhận là hợp lệ, còn nếu trong trường hợp kết quả nhận được là “Không tồn tại loại hóa đơn có thông tin trùng khớp với những thông tin mà cá nhân, tổ chức tìm kiếm” thì khi này hóa đơn được tính là không tồn tại hay không thành công trong việc đăng ký.

Hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 và NĐ123

Một số lưu ý khi thực hiện việc tra cứu hóa đơn điện tử trên website Tổng cục thuế:

• Thông tin đánh dấu (*) thể hiện rằng thông tin này sẽ phải bắt buộc điền, không được bỏ qua trường này.
• Tại vị trí của trường “Loại hoá đơn” thì cần thực hiện việc lựa chọn đúng loại hóa đơn điện tử đã được cấp hoặc đăng ký trước đó.
• Tại vị trí của trường “Ký hiệu hóa đơn” chỉ thực hiện điền vào ký tự là C khi hoá đơn đó là loại hóa đơn điện tử mà có mã của cơ quan thuế hoặc ký tự là K khi đó là loại hóa đơn không có mã của cơ quan thuế.
• Tại vị trí của trường “Số hóa đơn” có thể thực hiện nhập ở cả 2 định dạng số hóa đơn bao gồm từ 1 chữ số hoặc đến số lượng chữ số tối đa cho phép là 8 chữ số.
• Tại vị trí của trường “Tổng tiền thanh toán” cần thực hiện điền các thông tin về số tiền thanh toán dưới dạng số.

Cách 2. Hướng dẫn cách để tra cứu hóa đơn điện tử theo như Thông tư số 78 bằng cách thực hiện đăng nhập tại cổng thông tin hóa đơn điện tử

(Dành cho những doanh nghiệp hoặc tổ chức khi đã đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư số 78 và Nghị định số 123)

Bước 1: Thực hiện truy cập vào địa chỉ của trang web: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/ Sau đó, thực hiện điền các thông tin được cấp bởi Cơ quan thuế để có thể đăng nhập

Bước 2: Nhấp vào mục “Tra cứu”, tiếp đó tiếp tục nhấp vào mục “Tra cứu hóa đơn”.

Bước 3: Nhấp vào mục “Tra cứu HĐĐT bán ra/mua vào”. Sau đó bạn sẽ nhận được kết quả hiển thị trên màn hình của bạn và kèm theo đó là mọi thông tin liên quan tới Thông tư số 78 và Nghị định số 123.

Hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 và NĐ123

Để có thể xem chi tiết hơn về các thông tin, nội dung của hóa đơn đang tra cứu, nhấp vào nút “Tìm kiếm”. Tại vùng lựa chọn kết quả hiện thị, nhấp vào hóa đơn mà bạn muốn xem và thực hiện các công việc như In, Xem, Xuất XML, Xuất Excel.

Và phía trên là hai phương pháp để bạn có thể thực hiện việc tra cứu thông tin của hóa đơn điện tử khi phát sinh nhu cầu. Từ đó có thể kiểm tra xem liệu hóa đơn điện tử đó có hợp lệ, đúng theo như Thông tư số 78 và Nghị định số 123 hay không.

Người bán và người mua có thể tìm kiếm, tra cứu các thông tin chính xác và chính thống về hóa đơn điện tử để có thể hiểu rõ hơn và nắm vững được những quy định về hóa đơn điện tử, nhờ đó sẽ giúp cả hai bên đảm bảo tuân thủ đúng quy trình, đồng thời tăng cường tính minh bạch và đáng tin cậy trong quá trình giao dịch.

Làm sao để tra cứu hóa đơn điện tử?

Bước 1: Truy cập website: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/. Bước 2: Nhập mã số thuế, loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, tổng tiền thuế, tổng tiền thanh toán và mã captcha rồi click vào mục “tìm kiếm”. Bước 3: Kiểm tra kết quả thông tin về hóa đơn tra cứu.

Làm sao để biết hóa đơn điện tử hợp lệ?

Để kiểm tra hóa đơn điện tử hợp lệ hay không doanh nghiệp có thể tra cứu trên Cổng thông tin của Tổng cục Thuế. Việc hóa đơn có hợp lệ hay không có bằng mắt thường thông qua các tiêu thức trên hóa đơn. Để đảm bảo không có sai sót gì có thể truy cập vào Cổng thông tin của Tổng cục Thuế để kiểm tra chi tiết.

Mà nhận hóa đơn ở đâu?

Mã nhận hóa đơn là một dãy ký tự được gắn liền và mặc định riêng cho mỗi hóa đơn, được sử dụng để tiến hành nghiệp vụ tra cứu nhằm xác thực thông tin hóa đơn. Mã nhận hóa đơn được in trên hóa đơn hoặc được gửi qua email cho người mua.

Số hóa đơn xem ở đâu?

Người dùng khi cần xem mẫu số hóa đơn thì xem ngay ở vị trí in ký hiệu hóa đơn. Sau đó sử dụng thông tin này để tiến hành tra cứu hóa đơn. Cách tra cứu cụ thể như sau: Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống tra cứu theo link sau: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/.