Cách truy cập vào file batch bị mã hóa năm 2024

Thực tế, mật khẩu đăng nhập của Windows rất dễ dàng bị phá. Thêm nữa là bất kỳ ai có thể sử dụng máy tính của bạn đủ lâu để khởi động hệ thống từ một đĩa CD đều có thể sao chép toàn bộ dữ liệu trên máy của bạnmà không cần đến bất kỳ một mật khẩu nào. Không chỉ mỗi mật khẩu đăng nhập của Windows có thể bị phá, bạn cũng không thể tin cậy các mật khẩu của Trình soạn thảo Microsoft Word hay Adobe Acrobat. Do đó bảo vệ mật khẩu tập tin và thư mục đang được sử dụng bằng cách mã hóa chúng.

Để hiểu mã hóa là gì hãy đón đọc bài viết Hiểu sâu về mã hóa dữ liệu của chúng tôi nhé.

Mã hóa thông tin của bạn giống như việc cất chúng trong các két an toàn được khóa lại. Chỉ những ai có chìa khóa hoặc biết tổ hợp khóa (một chìa khóa mật mã hay một mật khẩu, trong trường hợp này) mới có thể mở được.

Tạo kho lưu trữ được mã hóa

Windows XP cho phép bạn tạo tệp ZIP được bảo vệ bằng mật khẩu, nhưng Windows 7 thì không. Bạn có thể tải về một chương trình miễn phí của bên thứ 3, nén file lại, nó sẽ giúp bạn xử lý.

Có rất nhiều chương trình nén tập tin bạn có thể sử dụng, nhưng chúng tôi khuyên bạn nên hoàn toàn miễn phí và mã nguồn mở 7-Zip .

Sau khi cài đặt 7-Zip, sử dụng nó để tạo một kho lưu trữ mới – hoặc thông qua tùy chọn 7-Zip trong menu chuột phải của Windows Explorer hoặc nút Add trong ứng dụng 7-Zip. Bạn có thể chỉ định mật khẩu cho kho lưu trữ của mình – hãy chắc chắn để AES-256 được chọn làm loại mã hoá. Bất kỳ tệp và thư mục nào bạn thêm vào tệp .zip (hoặc bất kỳ loại tệp lưu trữ nào bạn chọn tạo) sẽ được mã hóa bằng mật khẩu đã chọn của bạn. Bạn cần phải nhập mật khẩu khi mở tệp lưu trữ trong tương lai.

Mã hóa văn bản Office

Microsoft Office cho phép bạn áp dụng mã hoá cho các tài liệu, bảo mật chúng bằng mật khẩu. Microsoft đã chuyển sang mã hóa AES trong Office 2007, vì vậy nếu bạn đang sử dụng phiên bản Office trước, mã hóa sẽ không ở đâu gần như an toàn.

Để bảo vệ mật khẩu tài liệu trong Office 2010 hoặc mới hơn, hãy nhấp vào menu Tệp, nhấp vào nút Tài liệu Bảo mật trong phần Thông tin và chọn Mã hóa bằng Mật khẩu. Bạn sẽ được nhắc nhập mật khẩu, bạn sẽ phải cung cấp mỗi khi bạn mở tài liệu trong tương lai. Bạn cũng có thể giải mã hoàn toàn tài liệu trong tương lai, loại bỏ sự cần thiết cho một mật khẩu.

Các chương trình năng suất khác có thể cung cấp các tính năng tương tự. Ví dụ: Adobe Acrobat cho phép bạn tạo tệp PDF được bảo vệ bằng mật khẩu, nếu mã hoá của Office không phải là kiểu của bạn.

Sử dụng các tính năng mã hóa Windows tích hợp

Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Professional hoặc Enterprise của Windows, bạn cũng có quyền truy cập vào một số tính năng mã hóa đặc biệt. Các phiên bản Windows chủ – và phiên bản tiêu chuẩn của Windows 8, về mặt kỹ thuật không phải là phiên bản “nhà” – không có quyền truy cập vào các tính năng này. Các phiên bản chuyên nghiệp của Windows bao gồm hai tính năng mã hóa sau:

BitLocker , cho phép bạn tạo khối tin mật mã trên ổ đĩa, bao gồm ổ USB flash bên ngoài . BitLocker hoạt động tương tự như TrueCrypt, vì vậy bạn có thể sử dụng một tính năng tương tự trên các phiên bản Windows phổ biến hơn.

Encrypting File System (EFS), cho phép bạn mã hóa các thư mục và tập tin cá nhân. Để sử dụng tính năng này, nhấp chuột phải vào một tệp tin hoặc thư mục, chọn Properties và nhấp vào nút Advanced trên tab General. Bật tính năng Mã hóa nội dung để bảo mật dữ liệu – điều này sẽ chuyển sang màu xám nếu bạn không sử dụng phiên bản chính xác của Windows. Các tập tin được mã hoá cơ bản bằng mật khẩu tài khoản người dùng Windows, vì vậy bạn sẽ mất mật khẩu khi quên mật khẩu Windows. Lưu ý rằng các tệp này chỉ được mã hóa khi được lưu trữ trên ổ cứng của bạn, vì vậy bạn không thể gửi email chúng một cách an toàn mà không mã hóa chúng theo một cách khác.

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa

Bạn đang gặp phải vấn đề khi mở một file Word và gặp thông báo “File này đã được mã hóa”, khiến bạn không thể truy cập nội dung của file đó? Đây là một vấn đề phổ biến mà nhiều người dùng Word thường gặp phải. Tuy nhiên, không cần phải lo lắng quá nhiều vì vấn đề này có thể được giải quyết khá đơn giản. Trong bài viết này, Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa sẻ thông tin về cách sửa lỗi file Word bị mã hóa.

Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa

MỤC LỤC

1. Nguyên nhân khiến cho file word bị mã hóa

Trước khi tìm hiểu về cách sửa file Word bị mã hóa, chúng ta cùng tìm hiểu một số nguyên nhân khiến cho file Word bị mã hóa nhé. File Word bị mã hóa là tình trạng mà nội dung của tài liệu bị mã hóa, khiến cho người dùng không thể truy cập được vào các thông tin trong file. Có một số nguyên nhân chính dẫn đến tình trạng này, bao gồm:

• Lỗi trong quá trình lưu trữ: Nếu quá trình lưu trữ tài liệu không được thực hiện đúng cách hoặc bị gián đoạn, thông tin trong file có thể bị mã hóa.
• Tấn công virus: Virus và phần mềm độc hại có thể tấn công vào tài liệu Word và mã hóa nó.
• Sử dụng phần mềm không đúng cách: Sử dụng các phần mềm không chính thống hoặc không đúng cách để mở và chỉnh sửa tài liệu cũng có thể dẫn đến tình trạng file bị mã hóa.
• Sử dụng chức năng mã hóa: Nếu người dùng sử dụng chức năng mã hóa trong Word để bảo vệ tài liệu và không nhớ được mật khẩu để mở khóa, tài liệu có thể bị mã hóa và không thể truy cập được.
• Lỗi hệ thống: Trong một số trường hợp, tình trạng file bị mã hóa có thể do lỗi hệ thống, lỗi phần cứng hoặc lỗi phần mềm.

Các nguyên nhân này có thể khiến cho các file Word bị mã hóa và không thể truy cập được. Tuy nhiên, người dùng có thể sửa lỗi này bằng một số cách khác nhau. Vậy cách sửa lỗi file Word bị mã hóa như thế nào? Hãy cùng trung tâm tham khảo qua một số cách sửa lỗi file Word bị mã hóa như bên dưới nhé.

2. Hướng dẫn chi tiết cách sửa file Word bị mã hóa

2.1. Hướng dẫn cách mở khóa file Word khi tải file

Để mở khóa file Word bị mã hóa khi tải file, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Để bắt đầu quá trình sửa file Word bị mã hóa, trước hết bạn cần đóng file Word đó. Sau đó, nhấn chuột phải vào file Word bị mã hóa và chọn Properties.

Bước 2: Trong cửa sổ Properties, chọn tab General. Tiếp theo, bạn di chuyển đến phần Security và click chuột vào nút Unlock (mở khóa). Sau đó, nhấn OK để lưu thay đổi.

Bước 3: Mở lại file Word và kiểm tra lại

2.2. Hướng dẫn cách khôi phục file Word bị mã hóa

Dưới đây là một số cách sửa lỗi file Word bị mã hóa, để khôi phục file Word đã bị mã hóa, bạn cũng có thể thực hiện theo trình tự các bước dưới đây:

Bước 1: Để sửa lỗi file Word bị mã hóa, trước tiên bạn cần mở một file Word mới và chọn tab File.

Bước 2: Chọn Open và sau đó chọn Browse

Bước 3: Nhấp vào File trên tab Home và chọn Open. Sau đó, chọn file bị mã hóa nhưng không mở được. Tiếp đến, chọn tất cả các loại tệp văn bản trong danh sách tệp xuất hiện. Cuối cùng, chọn mục Recover Text from Any File

Bước 4: Nhấn vào nút mũi tên kế bên nút Open và chọn Open and Repair

Bước 5: Kiểm tra lại xem file đã được mã hóa chưa

3. Một số lưu ý khi tiến hành mã hóa file Word

Để tránh tình trạng file Word bị mã hóa, người dùng có thể tuân thủ một số lưu ý sau:

• Sử dụng mật khẩu mạnh: Khi mã hóa file Word bằng mật khẩu, người dùng nên sử dụng mật khẩu có độ dài từ 8 đến 12 ký tự, bao gồm chữ cái viết hoa, chữ cái viết thường, số và ký tự đặc biệt. Ngoài ra, nên thay đổi mật khẩu định kỳ để tăng cường tính bảo mật.
• Lưu ý đến trình duyệt web: Khi tải file Word từ một trang web, người dùng nên kiểm tra tính an toàn của trang web đó trước khi tiến hành tải về. Ngoài ra, nên sử dụng trình duyệt web có tính bảo mật cao để tránh những nguy cơ về phần mềm độc hại.
• Sao lưu định kỳ: Việc sao lưu file Word định kỳ sẽ giúp người dùng tránh được tình trạng mất dữ liệu do file bị hỏng hoặc bị mã hóa.
• Không chia sẻ mật khẩu: Người dùng không nên chia sẻ mật khẩu của file Word cho bất kỳ ai nếu không muốn thông tin của mình bị tiết lộ.
• Sử dụng phần mềm bảo mật: Ngoài tính năng mã hóa của Word, người dùng có thể sử dụng các phần mềm bảo mật khác như antivirus hoặc anti-malware để tăng cường tính bảo mật cho dữ liệu của mình.

Vậy là Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa đã chia sẻ đến bạn đọc các thông tin về cách sửa lỗi file Word bị mã hóa. Khi gặp các vấn đề trên, bạn có thể tham khảo các cách mà chúng tôi đã đề cập để khắc phục nhé. Nếu bạn cần giải đáp vấn đề nào khác, hãy liên hệ cho trung tâm theo số HOTLINE 1900 2276 nhé.

Limosa – Đơn vị sửa chữa hàng đầu Việt Nam

Tôi là Võ Văn Hiếu hiện là CEO của Trung Tâm Điện Lạnh Limosa. Là một chuyên gia lĩnh vực điện lạnh hơn 10 năm qua. Với mong muốn chia sẻ những kiến thức cần thiết về mảng điện lạnh đến mọi người.