Chỉ chọn các ô hiển thị Excel Mac

Bạn có thể ẩn cột, hàng hoặc ô trong Excel để dễ dàng hơn trong việc nhập hoặc phân tích dữ liệu. Nhưng khi bạn sao chép và dán một dãy ô có các ô bị ẩn, chúng đột nhiên xuất hiện lại phải không?

Có thể bạn không nhận ra, nhưng có một cách để chỉ sao chép và dán các ô hiển thị trong Microsoft Excel. Không cần gì nhiều hơn một vài cú nhấp chuột

Sao chép và dán mặc định với các ô ẩn trong Excel

Theo mặc định, khi bạn sao chép một phạm vi ô trong Excel có chứa các ô bị ẩn, các ô bị ẩn đó sẽ hiển thị khi bạn dán

Ví dụ: chúng tôi đã ẩn các hàng từ 3 đến 12 (từ tháng 2 đến tháng 11) trong ảnh chụp màn hình sau

Khi chúng ta chọn dãy ô hiển thị, hãy sử dụng thao tác Sao chép rồi Dán, các ô bị ẩn đó sẽ xuất hiện

Nếu đây không phải là điều bạn muốn, hãy đọc tiếp để biết cách tránh nó

Chỉ sao chép các ô hiển thị trong Excel

Tính năng ẩn tiện lợi này có sẵn trong Microsoft Excel trên cả Windows và Mac. Và may mắn thay, nó hoạt động chính xác theo cùng một cách

Bắt đầu bằng cách chọn các ô bạn muốn sao chép và dán. Sau đó, chuyển đến tab Trang chủ và nhấp vào mũi tên thả xuống Tìm & Chọn (kính lúp). Chọn “Chuyển đến Đặc biệt. ”

Trong cửa sổ hiện ra, chọn “Visible Cells Only” và nhấp “OK. ”

Với các ô vẫn được chọn, hãy sử dụng hành động Sao chép. Bạn có thể nhấn Ctrl + C trên Windows, Command + C trên Mac, nhấp chuột phải và chọn “Sao chép” hoặc nhấp vào “Sao chép” (biểu tượng hai trang) trong dải băng trên tab Trang chủ

Bây giờ hãy di chuyển đến nơi bạn muốn dán các ô và sử dụng hành động Dán. Bạn có thể nhấn Ctrl + V trên Windows, Command + V trên Mac, nhấp chuột phải và chọn “Dán” hoặc nhấp vào “Dán” trong dải băng trên tab Trang chủ

Sau đó, bạn sẽ chỉ thấy các ô hiển thị từ lựa chọn ô của mình được dán

Nếu bạn thường xuyên thực hiện các thao tác như thế này trong Word, hãy nhớ xem cách cắt, sao chép và dán trong Microsoft Word của chúng tôi

Sau khi nhấn OK, bạn sẽ thấy rằng Excel bây giờ sẽ chỉ đánh dấu những gì có thể nhìn thấy trong vùng chọn. Giờ đây, dữ liệu này có thể được sao chép và dán dưới dạng một nhóm ô kín đáo

Giống như rất nhiều hành động hữu ích trong Excel, có một phím tắt cho việc này. Sau khi đánh dấu toàn bộ phạm vi, nhấn ALT + ;

Phím tắt này sẽ chỉ chọn các ô hiển thị trong vùng chọn hiện tại. Điều này có nghĩa là các ô bị ẩn trong vùng chọn hiện tại sẽ không được chọn. Xem mẹo video của chúng tôi về phím tắt này để minh họa

Mặc định khi bạn chọn một dãy ô trong Excel thì các ô bị ẩn cũng được chọn. Điều này có nghĩa là mọi dữ liệu trong các hàng hoặc cột ẩn đều được bao gồm khi bạn sao chép vùng chọn. Rất có thể, đó không phải là điều bạn muốn. Trong video này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách chỉ làm việc với các ô hiển thị

Ở đây chúng tôi có một danh sách các tài sản bất động sản. Giả sử chúng ta muốn đưa danh sách này cho người khác, nhưng không có dữ liệu trong các cột từ E đến I

Chúng tôi có thể dễ dàng ẩn các cột này;

Điều này là do Excel chọn cả ô hiển thị và ô ẩn theo mặc định. Để giải quyết vấn đề này, chúng ta cần yêu cầu Excel chỉ chọn các ô hiển thị

Đầu tiên, thực hiện lựa chọn bình thường. Sau đó, trên tab trang chủ của dải băng, hãy nhấp vào menu Tìm & Chọn rồi chọn Chuyển đến Đặc biệt. Trong hộp thoại Go To Special, chọn Visible Cells Only

[Mạc. Chỉnh sửa > Chuyển đến > Đặc biệt > Chỉ các ô hiển thị]

Bây giờ bạn có thể sao chép lựa chọn và dán. Chỉ dữ liệu trong các ô hiển thị mới được sao chép. Quay lại trang tính ban đầu, chúng tôi có thể xác minh lựa chọn bằng cách bỏ ẩn các cột. Bây giờ bạn có thể thấy đường đứt nét di chuyển xung quanh các ô đã được sao chép. Lưu ý các ô bị ẩn không được bao gồm

Nếu điều đó có vẻ giống như nhiều bước, thì bạn sẽ rất vui khi biết rằng Excel cung cấp lối tắt bàn phím để chọn các ô hiển thị

Trên Windows. sử dụng Alt ;
Trên máy Mac. sử dụng lệnh Shift Z

Hãy thử nó ra. Như trước đây, chúng tôi sẽ ẩn các cột rồi thực hiện lựa chọn bình thường. Tuy nhiên, lần này, chúng tôi sẽ sử dụng Alt ;