Chỉnh sữa lỗi chữ ngăn cách trong powerpoint 2010 năm 2024

Khi thiết kế PowerPoint, bạn thường gặp một số vấn đề với font chữ như: dùng nhiều font chữ khác nhau trong một bài PowerPoint, font bị lỗi hoặc hiển thị sai khi chuyển sang máy tính khác, font không hiển thị được Tiếng Việt có dấu.

Dưới đây là những giải pháp đơn giản để khắc phục các lỗi thường gặp về font chữ trong file PowerPoint

1. Font chữ không đồng bộ ở các slide

Lỗi này thường gặp khi bạn tổng hợp bài PowerPoint từ nhiều nguồn khác nhau khi làm việc nhóm. Điều này làm cho bài thuyết trình trông lộn xộn và thiếu chuyên nghiệp. Để hạn chế vấn đề này, bạn hãy vào tab Home trên thanh công cụ Ribbon, trong phần Editing, chọn Replace Fonts và thay các font chữ khác nhau thành một font chuẩn dùng cho toàn bộ slide trong bài.

2. Font chữ thay đổi hoàn toàn khi sử dụng trên máy tính khác

Lỗi này thường gặp khi máy tính khác không có font bạn dùng trong bài PowerPoint. Vì vậy, trong trường hợp bạn không biết chắc sẽ sử dụng máy tính nào để thuyết trình, hãy cẩn thận chép các font dùng trong bài PowerPoint vào cùng thư mục để khi cần trình chiếu thì có thể cài font cho máy khác một cách dễ dàng. Tuy vậy, không phải ai cũng biết cách lưu và cài font trên máy tính nên PowerPoint đã tích hợp sẵn một tính năng kỳ diệu: nhúng font chữ vào trong slide.

Để làm được thao tác này, bạn chọn File / Options, lựa chọn tab Save (Tùy chỉnh cách lưu file PowerPoint) và kéo đến cuối, nhấp chọn Embed fonts in the file. PowerPoint mặc định chỉ nhúng những ký tự của font mà bạn có dùng trong bài thuyết trình để giảm dung lượng file. Nếu có nhu cầu chỉnh sửa nội dung bài thuyết trình, bạn nên chọn Embed all characters. Khi đó, tuy file nặng hơn nhưng bạn hoàn toàn an tâm điều chỉnh nội dung thuyết trình và không còn lo lắng về lỗi font khi dùng file trên máy khác.

3. Font chữ bị lỗi khi gõ Tiếng Việt có dấu

Bạn sẽ thường gặp lỗi này ở bất kỳ phần mềm nào, kể cả MS Word lẫn PowerPoint. Kiểm tra bộ gõ Tiếng Việt bạn đang sử dụng (Vietkey, Unikey…) và chỉnh bảng mã theo đúng font bạn dùng. Chẳng hạn, bạn sử dụng font Arial thì chọn bảng mã Unicode, font VNI-Times thì chọn bảng mã VNI. Ngoài ra, bạn cần đảm bảo font chữ bạn dùng có thể gõ được Tiếng Việt có dấu, tốt nhất bạn nên chọn font chữ theo bảng mã Unicode vì đây là bảng mã được dùng phổ biến.

Nguồn: Tổng hợp từ Internet

Hy vọng bài viết trên phần nào sẽ giúp các bạn khắc phục được những lỗi thường gặp khi làm slide trình chiếu Powerpoint.

Hãy bỏ qua ngay cách sửa từng chút một khi gặp . Ở bài viết này, Slidefactory sẽ “bật mí” cho bạn cách sửa lỗi font chữ trong Powerpoint nhanh chóng chỉ với một vài thao tác cơ bản.

Hãy để Slide Factory giúp bạn khắc phục lỗi font chữ trong Powerpoint nhanh chóng và hiệu quả nhất

Đã bao giờ bạn là người chỉnh sửa Powerpoint cuối cùng và gặp phải trường hợp mỗi slide 1 font chữ khác nhau? Hay khi chuyển tệp tài liệu thì bên kia không đọc được font chữ của bạn? Đây là các lỗi font mà người dùng gặp phải trong bất kỳ phiên bản Powerpoint 2013, 2016 và kể cả 2019.

Vậy, làm thế nào để chỉnh sửa font nhanh chóng, tiện lợi mà không phải vào từng slide?

Font chữ không thống nhất trong các slide

Hướng dẫn thay thế toàn bộ font chữ chỉ với 3 bước đơn giản nhất

Đây là một lỗi thường gặp khi làm bài tập nhóm. Khi chưa có sự thống nhất về font từ đầu, mỗi người sẽ làm theo một phong cách riêng tuỳ vào gu thẩm mỹ của mình. Và người chỉnh sửa cuối cùng sẽ nhận về một bản Powerpoint không có sự đồng bộ về phong cách và phông chữ.

Để thay thế toàn bộ văn bản về font chữ ưa thích, bạn hãy thực hiện theo các thao tác dưới đây:

• Bước 1: Vào Home – Replace – Replace Fonts
• Bước 2: Ở mục Replace bạn điền font chữ muốn đổi
• Bước 3: Ở mục With, điền phông chữ mong muốn
• Bước 4: Ấn “Replace” để hoàn thành chuyển đổi

So với cách truyền thống là sửa lỗi font chữ trong từng slide, bạn chỉ mất khoảng 1-3 phút với 4 thao tác cơ bản ở trên.

Lỗi font chữ khi chuyển tệp Powerpoint từ thiết bị này sang thiết bị khác

Nén font chữ là cách duy nhất để truyền dữ liệu và không bị lỗi font chữ trong Powerpoint

Hiện nay trên mạng có vô vàn các font chữ đặc sắc mà bạn có thể cài đặt vào bộ font trên Powerpoint. Tuy nhiên thì người nhận file chưa cài đặt font trong bài sẽ dẫn đến việc chữ không hiển thị, nội dung sai lệch.

Để sửa lỗi font này, bạn hãy nén font chữ khi gửi bằng cách:

• Bước 1: Vào File – chọn Options – Save
• Bước 2: Click vào “Embed fonts in the file” – “Embed all character”

Bước nén font này sẽ giúp thiết bị người nhận sẽ có font chữ trong Powerpoint của họ và khắc phục lỗi font cơ bản này. Từ bây giờ, bạn có thể tha hồ sử dụng đa dạng các font chữ khác nhau, tạo dựng phong cách cho bài thuyết trình của mình

Không biết cách thay đổi font chữ mặc định

Font chữ mặc định trong Powerpoint thường được để là Arial, Time New Roman hoặc là Calibri. Tuy nhiên, lần nào cũng phải chỉnh đúng về font chữ khiến bạn rất mất thời gian.

Thông thường, mỗi thiết bị đều có mặc định font chữ trong Powerpoint 2010, 2013, 2016,…. Và bạn đều có thể tự tạo font chữ mặc định cho riêng mình bằng cách:

• Bước 1: Vào View – Chọn Slide Master
• Bước 2: Chọn Fonts – Customize Fonts – Create New Theme Fonts (Tạo font mặc định mới)
• Bước 3: Lựa chọn Font chữ bạn muốn và đặt tên cho file lưu.

Lúc này, mỗi lần mở Powerpoint ra làm Slide, bạn sẽ không mất thời gian chỉnh thủ công như ban đầu.

Trên đây là 3 lỗi font chữ và cách sửa đổi thông minh, linh hoạt nhất mà Slide Factory muốn giới thiệu đến bạn đọc. Ở các phần tiếp theo, chúng tôi sẽ hướng dẫn thêm cách khắc phục của các lỗi trên Powerpoint thường gặp.