Chữ trong ô excel bị khuất

Nhiều bạn mới học Excel thường rất lúng túng với trường hợp chữ trong một dòng cứ dài ngoằn ra hoặc bị cắt mất.

Bài viết hôm nay TTTH sẽ hướng dẫn cách đơn giản để một dòng chữ trong một ô hiện đều đủ, tự động xuống dòng khi chữ dài mà không bị cắt mất nếu ô đó độ rông không đủ.

Khi chưa bật Wrap Text, chữ trong ô sẽ bị che mất nếu ô phía sau có nội dung. Hoặc bị dài thòng nếu ô phía sau trống.

Trong trường hợp đó, bạn chỉ cần chọn vào ô rồi bật nút “Wrap Text” lên là được. Xem hình dưới:

Khi bật Wrap Text, chữ trong ô sẽ xuống dòng tự động tùy thuộc vào độ rộng của ô.

Khi bật Wrap Text trong Excel, xem ảnh động nhé.

(Tham khảo Nguồn từ How to Display All Text In one Excel Cell)

Xem thêm các Chuyên đề Excel khác tại đây.

• Bài tập mẫu hàm VLOOKUP trong Excel (Có lời giải)
• Ví dụ hàm COUNTIF và COUNTIFS trong Excel
• Đếm số ký tự và đếm số chữ trong Excel dùng LEN và SUBSTITUTE
• Ví dụ cơ bản (Có video) về hàm COUNTIF

Nếu bạn muốn cảm ơn, vui lòng sử dụng các icon Facebook phía dưới cùng để chia sẻ cho bạn bè mình. Đó là cách để giới thiệu cũng như giúp chúng tôi phát triển.

Cách hiển thị đầy đủ chữ tự động khi dùng wraptext Excel Hiện đầy đủ chữ trong Excel Microsoft Office Tin học văn phòng Wrap text

Mặc định khi nhập văn bản trong excel nếu độ dài chuỗi dài hơn độ rộng của cột thì chữ sẽ tự động lấn và tràn sang ô bên phải, nếu các ô bên phải trống không có dữ liệu, tuy nhiên nhiều bạn lại muốn điều chỉnh, nếu chữ quá dài thì sẽ tự động xuống dòng, hoặc chữ quá dài thì chỉ hiển thị vừa đủ phần chữ đầu ẩn phần chữ sau đi có thể tham khảo hướng dẫn dưới đây

Trong trường hợp bạn muốn thay vì tràn sang ô bên cạnh thì nó sẽ tự động xuống dòng thì chọn ô đó hoặc chọn nguyên cột đó sau đó vào tab Home --> Chọn Wrap Text

​

Và kết quả chúng ta sẽ có chữ sẽ tự động xuống dòng, và dòng cũng tự động nới cao hơn với một số phiên bản Excel

Trường hợp các bạn chỉ muốn hiển thị chữ đúng với chiều rộng của cột, nếu có dư thì sẽ ẩn thì, chọn ô hoặc cột đố sau đó click chuột phải chọn Format Cell...

Trong tab Alignment --> Horizotal --> Fill --> Ok

Và kết quả chúng ta sẽ có chữ sẽ bị ẩn đi

Trong trường hợp nếu mặc định chữ bị ẩn đi mà các bạn muốn hiển lại bình thường thì lại ngược lại các bước trên thay vì chọn Fill thì chọn General nhé :baifu053:

Xem thêm: Hướng dẫn chuyển file PDF sang excel không bị lỗi font - PDF to Excel(xls)

 

Microsoft Excel và Google Sheets là sự lựa chọn hàn đầu hiện nay khi bạn có nhu cầu làm việc với các bảng tính và các con số.

Với một giao diện làm việc gồm hàng trăm, hàng nghìn ô tính chứa dữ liệu khác nhau thì vấn đề tràn chữ trong ô tính sẽ làm mất đi tính thẩm mỹ của cả bảng tính, cũng như sự khó chịu mà nó gây ra trong quá trình bạn làm việc.

Thật may là chúng ta vẫn có rất nhiều cách đơn giản để khắc phục được vấn đề này, và tất nhiên là trong khuân khổ bài viết này mình sẽ chia sẻ lại cho các bạn những cách đơn giản nhất mà mình biết để có thể khắc phục vấn đề tràn chữ khi làm việc với bảng tính trên Microsoft Excel !

Mục Lục Nội Dung

• I. Tràn chữ trong Excel là gì? và khắc phục thế nào?
  • Cách #1. Chỉnh sửa lại kích thược cột theo cách thủ công
  • Cách #2. Sử dụng tính năng AutoFit Column Width có sẵn của Excel
  • Cách #3. Thay đổi độ rộng mặc định của ô, cột trên Excel
  • Cách #4. Một số cách chống tràn chữ trên Excel khác
• II. Lời kết

I. Tràn chữ trong Excel là gì? và khắc phục thế nào?

Đúng như cái tên của nó, khi một chữ dài hơn so với kích thước của cột và chiếm sang cả cột khác thì đó gọi là tràn chữ.

Gần như mọi người khi sử dụng Excel thì đều gặp tình trạng này, bởi độ rộng mặc định của cột không phải lúc nào cũng vừa với độ dài của văn bản mà họ nhập vào.

Đồng thời vấn đề này cũng xảy ra ở trên tất cả các phiên bản Office của Microsoft, thậm chí là cả Word Online hay cả Google Sheets nữa.

Theo mặc định thì cột trong Excel có động rộng là 8.43 mm (64pixel), khi có một ô tràn chữ thì bạn sẽ không thể xem được hết nội dung trong ô đó.

Đọc thêm:

• Cách tạo From tìm kiếm dữ liệu thần tốc trên Excel
• Các kỹ năng Copy và Paste trên Excel mà bạn nên biết

Bên dưới đây là 3 cách để khắc phục tình trạng tràn chữ này, lưu ý đây chỉ là những cách mà mình biết và sưu tầm được ở trên mạng chứ chưa phải là tất cả,.

Vậy nên nếu bạn còn biết thêm cách nào khác nữa thì đừng quên chia sẻ cho anh em, bằng cách để lại bình luận ở dưới bài viết này nhé !

Cách #1. Chỉnh sửa lại kích thược cột theo cách thủ công

Đây là cách dễ dàng và đơn giản nhất để khắc phục tính trạng tràn chữ này nếu văn bản mà bạn nhập vào không quá dài, chỉ từ 10mm đến 100mm.

Tuy cách này cũ nhưng vẫn rất hiệu quả khi chúng ta chẳng cần làm gì nhiều, bạn chỉ cần di chuột lên đường biên giữa các cột => cho tới khi thấy con trỏ chuột biến thành mũi tên 2 chiều => thì bạn hãy kéo sang phải đến khi nào vừa với văn bản trong ô là được.

Cách #2. Sử dụng tính năng AutoFit Column Width có sẵn của Excel

Đúng như cái tên của nó, tính năng này có chức năng chính là phát hiện độ rộng lớn nhất của một ô trong cột => sau đó áp dụng độ rộng này cho toàn bộ cột.

Nó cũng tương tự như khi bạn dùng chuột kéo ở cách một, nhưng thay vì phải làm thủ công thì Excel sẽ tự làm luôn cho bạn, rất là tiện lợi phải không nào.

Một cái lợi nữa của tính năng này đó là bạn có thể sửa độ rộng của nhiều cột cùng một lúc thay vì từng cái một khi làm thủ công.

Thực hiện: Để kích hoạt AutoFit Column Width thì cũng khá đơn giản, ở tab Home trên thanh Ribbon của Microsoft Excel => bạn click vào tùy chọn Format => và bấm vào dòng AutoFit Column Width là xong.

Thực hiện trên Google Sheets

Bạn cũng có thể làm điều tương tự với Google Sheets, bạn mở bảng tính lên => rồi click chuột phải lên cột muốn chỉnh sửa chiều rộng => và chọn Resize Column ( Đổi kích thước cột).

Cuối cùng bạn chọn Fit to Data (Phù hợp với dữ liệu) => và bấm OK là xong rồi. Tuy nhiên chức năng này trên Sheets chỉ hỗ trợ từng cột chữ không phải tất cả cột trong bảng tính như trên Microsoft Excel nha.

Cách #3. Thay đổi độ rộng mặc định của ô, cột trên Excel

Nếu bạn có thể xác định trước được độ dài của văn bản, và độ rộng của cột trong bảng tính mà mình cần thì bạn có thể thay đổi luôn kích thước mặc định của ô, cột trong Excel.

• Đọc thêm: Thay đổi kích thước, độ rộng của hàng và cột trong Excel cực nhanh

Thực hiện: Bạn click vào Format trên thanh Ribbon của Excel => chọn Column Width để thay đổi độ rộng mặc định của cột đã chọn.

Cửa sổ Column Width hiện lên => bạn nhập độ rộng của cột mong muốn vào ô Home1 => và bấm OK để hoàn tất.

Đơn vị chúng ta sử dụng ở đây là Home3, bạn có thể sửa lại ở phần Home4 trong cài đặt của các phần mềm thuộc bộ Office nha.

Thực hiện trên Google Sheets

Áp dụng tương tự với Google Sheets, bạn cũng click chuột phải lên cột muốn thay đổi độ rộng => rồi chọn Home5.

Cửa sổ Home6 hiện lên => bạn nhập độ rộng mới vào ô Home7, đơn vị là Home8 => và bấm OK để hoàn thành.

Cách #4. Một số cách chống tràn chữ trên Excel khác

Ngoài ra, còn một số cách mà mình cũng hay sử dụng khác nữa đó là:

Kiểu 1: Bạn nhấn chuột phải vào ô cần chống tràn chữ => chọn Format0

Hoặc bạn có thể chọn vào ô cần chống tràn chữ => sau đó sử dụng tổ hợp phím CTRL + SHIFT + F

Cửa sổ Format1 xuất hiện, bạn chọn tab Format2 => sau đó tích vào dòng Format3 như hình bên dưới => rồi nhấn OK là xong.

Note: Nếu bạn thích căn giữa chữ trong ô đó thì tại dòng Horizontal bạn chọn là Center là được.

Và đây là kết quả của Kiểu 1 này.

Kiểu 2: Bây giờ chúng ta sẽ đến với kiểu 2. Nếu như bạn không muốn nó tự động phóng to hàng và cột ra như trên thì kiểu số 2 này có vẻ phù hợp với nhu cầu của bạn hơn đấy.

Cũng tại tab Format2 => bạn chọn kiểu Format6 trong phần Format7 như hình bên dưới => sau đó nhấn OK.

Và đây là kiểu hiển thị, nó không bị tràn chữ, mà thay vào đó, nó sẽ bị ẩn những chữ, ký tự.. nằm ngoài ô đó…

II. Lời kết

Như vậy là mình đã chia sẻ xong cho các bạn 4 cách để khắc phục tình trạng tràn chữ trên Excel, cũng như trên Google Sheets rồi nha, bạn hãy chọn cách nào phù hợp nhất với trường hợp của bạn để áp dụng nhé.

Và nếu bạn còn biết thêm cách nào khác nữa thì cũng đừng quên để lại bình luận ở phía dưới để chia sẻ lại cho mọi người cùng biết nhé. Hy vọng bài viết này sẽ có ích cho các. Chúc các bạn thành công !

CTV: Nguyễn Thanh Tùng – Blogchiasekienthuc.com

Bài viết đạt: 5/5 sao - (Có 3 lượt đánh giá)

Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !