Chúng ta có thể hợp nhất hai trang tính excel dựa trên một cột chung không?
|
Nếu bạn hỏi những người làm việc với dữ liệu, bạn sẽ biết rằng việc kết hợp các tệp Excel hoặc hợp nhất sổ làm việc là một phần công việc hàng ngày của họ Show
Đồng ý không? Một ví dụ đơn giản. Giả sử bạn muốn tạo một báo cáo bán hàng và bạn có dữ liệu của 4 khu vực khác nhau trong 4 tệp khác nhau Bây giờ Điều đầu tiên bạn cần làm là kết hợp các tệp đó trong một sổ làm việc duy nhất và chỉ khi đó bạn mới có thể tạo thêm báo cáo của mình Điểm mấu chốt là. Bạn phải có một phương pháp mà bạn có thể sử dụng để hợp nhất các tệp này. Nói “CÓ” trong phần bình luận nếu bạn muốn biết phương pháp tốt nhất cho việc này Hôm nay trong bài đăng này, tôi sẽ chia sẻ với bạn cách tốt nhất để hợp nhất dữ liệu từ nhiều tệp Excel vào một sổ làm việc DUY NHẤT Nhưng, đây là kicker Bài đăng này sẽ dạy cho bạn những điều bạn cần học để sử dụng trong vấn đề dữ liệu trong thế giới thực, vì vậy hãy đảm bảo đọc toàn bộ bài đăng Cách tốt nhất có thể để kết hợp các tệp Excel bằng cách hợp nhất dữ liệu vào MỘT sổ làm việc - POWER QUERYPower Query là cách tốt nhất để hợp nhất hoặc kết hợp dữ liệu từ nhiều tệp Excel trong một tệp. Bạn cần lưu trữ tất cả các tệp trong một thư mục và sau đó sử dụng thư mục đó để tải dữ liệu từ các tệp đó vào trình chỉnh sửa truy vấn nguồn. Nó cũng cho phép bạn chuyển đổi dữ liệu đó cùng với việc kết hợp Nó hoạt động một cái gì đó như thế này
Đảm bảo tải xuống các tệp mẫu này từ đây để làm theo và xem hướng dẫn này để tìm hiểu truy vấn nguồn Ghi chú. Để kết hợp dữ liệu từ các tệp Excel khác nhau, dữ liệu của bạn phải được cấu trúc theo cùng một cách. Điều đó có nghĩa là số lượng cột và thứ tự của chúng phải giống nhau Để hợp nhất các tệp, bạn có thể sử dụng các bước sau
Bây giờ bạn có dữ liệu kết hợp của mình (từ tất cả các sổ làm việc) vào một sổ làm việc Đây là khoảnh khắc của NIỀM VUI, hãy viết “Niềm vui” trong phần nhận xét nếu bạn thích sử dụng “Power Query để kết hợp dữ liệu từ nhiều tệp” Tâm điểmTrong các bước trên, chúng tôi đã sử dụng tên bảng để kết hợp dữ liệu từ tất cả các tệp và thêm tất cả dữ liệu đó vào một sổ làm việc. Nhưng không phải lúc nào bạn cũng có cùng một tên bảng trong tất cả các tệp Excel và tại thời điểm đó, bạn có thể sử dụng tên bảng tính làm chìa khóa để tóm tắt tất cả dữ liệu đó Một điều nữa Như tôi đã nói, bạn có thể sử dụng tên trang tính để kết hợp dữ liệu với truy vấn nguồn nhưng có một vài điều nữa mà tôi muốn chia sẻ với bạn và bạn cần quan tâm đến những điều đó. Power Query phân biệt chữ hoa chữ thường, vì vậy, khi kết hợp các tệp, hãy đảm bảo tên của các trang tính trong tất cả các sổ làm việc có cùng một chữ cái Điều tiếp theo là đặt cùng tên cho các tiêu đề cột, nhưng ở đây kicker. Thứ tự của các cột không quan trọng. Nếu cột1 ở phía bắc. xlsx là cột2 ở phía tây. xlsx, Power Query sẽ khớp với nó, nhưng bạn phải đặt tên cột giống nhau Vì vậy, bây giờ, trong khi kết hợp các tệp bằng truy vấn nguồn, bạn có thể sử dụng tên trang tính thay vì tên bảng và ở đây bạn có "SalesData" làm tên trang tính trong tất cả các tệp Bạn chọn nó và nhấp vào "Kết hợp & Chỉnh sửa" và làm theo tất cả các bước mà tôi đã đề cập trong phương pháp trên Tại sao Power Query là cách tốt nhất để hợp nhất dữ liệu vào một tệp?Vâng, tôi rất hâm mộ Power Query và bạn cũng sẽ như vậy nếu bạn biết điều này Đó là thời gian thực Khi bạn tạo một truy vấn kết hợp dữ liệu từ nhiều sổ làm việc thành một, bạn không cần thực hiện lại nhiều lần Hãy cùng nói nào Nếu bạn thêm tệp mới vào thư mục đó, bạn chỉ cần làm mới bảng, hoặc, làm mới truy vấn, hoặc, sử dụng nút làm mới Và truy vấn nguồn sẽ cập nhật bảng của bạn và bạn sẽ nhận được tất cả dữ liệu vào bảng từ tất cả sổ làm việc bạn có trong thư mục đó Nó nhanh Nếu kết hợp các tệp theo cách thủ công hoặc thậm chí bằng bất kỳ phương pháp nào khác thì bạn sẽ mất thời gian để sao chép-dán dữ liệu vào một bảng Nhưng truy vấn nguồn thực hiện nó ở chế độ nền và bạn không cần phải tốn thêm giây Hợp nhất dữ liệu từ nhiều sổ làm việc Khi bạn không có cùng tên cho các trang tính và dữ liệu trong bảngĐây là sự thật phũ phàng… …rằng trong một số trường hợp, bạn sẽ không có cùng tên cho các trang tính và không phải lúc nào tất cả dữ liệu trong bảng cũng giống nhau Bây giờ, bạn nên làm gì trong trường hợp đó? Cái giếng… …trong trường hợp này, bạn phải biết cách kết hợp dữ liệu từ tất cả các tệp và tôi không muốn bỏ lỡ để chia sẻ điều này với bạn Đảm bảo tải xuống các tệp mẫu này để làm theo và lưu nó trên máy tính để bàn của bạn Vì vậy, không có bất kỳ rắc rối nào nữa, hãy bắt đầu
Từ đây, chúng ta cần thêm một cột tùy chỉnh để tìm nạp dữ liệu từ các trang tính của sổ làm việc.
… lúc này bạn có một cột mới trong bảng nhưng tiếp theo, bạn cần trích xuất dữ liệu từ nó
Thời điểm bạn nhấp vào OK, bạn sẽ nhận được tất cả dữ liệu từ tất cả các tệp vào một bảng duy nhất… … bạn cần thực hiện một số thay đổi để làm cho nó HOÀN HẢO. Nếu bạn để ý thì tất cả các tiêu đề của cột đều nằm trong dữ liệu vì vậy bạn cần thêm tiêu đề cột
Tiếp theo, bạn cần loại trừ các tiêu đề mà bạn có trong bảng dữ liệu
Bây giờ dữ liệu của chúng tôi đã sẵn sàng để tải vào trang tính, vì vậy, hãy chuyển đến Tab Trang chủ và nhấp vào đóng và tải Xin chúc mừng. bạn vừa kết hợp dữ liệu từ các sổ làm việc khác nhau (với tên các trang tính khác nhau và không có bất kỳ bảng nào). Điều này cũng quan trọng Tại thời điểm này, bạn đã hợp nhất dữ liệu thành một bảng Nhưng có một điều bạn cần làm… …và đó là áp dụng một số định dạng cho nó và đảm bảo rằng nó sẽ không biến mất khi bạn cập nhật dữ liệu của mình Đây là những gì bạn cần làm…
Nhưng điều tiếp theo là sửa lỗi định dạng này
Bây giờ bạn có một truy vấn trong sổ làm việc của mình có thể kết hợp dữ liệu từ nhiều tệp và hợp nhất nó vào một sổ làm việc duy nhất ngay cả khi tên trang tính không giống nhau hoặc nếu bạn không có bảng Và vâng, bạn cũng đã sửa lỗi định dạng. ? Đến cuối cùng,Như tôi đã nói, POWER QUERY là có thật và nếu bạn thường xuyên sử dụng để kết hợp dữ liệu từ nhiều tệp thì bạn phải sử dụng phương pháp này… …vì đây là thiết lập MỘT LẦN Điều quan trọng nhất là bạn khi bạn sử dụng truy vấn nguồn, bạn thậm chí có thể xóa dữ liệu khỏi các tệp đó Tôi hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn sử dụng Excel tốt hơn. Nhưng bây giờ, bạn cần phải nói với tôi một điều Bạn sử dụng phương pháp nào để kết hợp dữ liệu từ nhiều tệp? Đảm bảo chia sẻ quan điểm của bạn với tôi trong phần bình luận, tôi rất muốn nghe ý kiến từ bạn. Và xin đừng quên chia sẻ bài đăng này với bạn bè của bạn, tôi chắc chắn họ sẽ đánh giá cao nó Chia sẻ0 Tweet0 Bạn phải đọc những điều này Tiếp theo
Thông tin về các Tác giả Puneet đang sử dụng Excel từ những ngày còn học đại học. Anh ấy đã giúp hàng nghìn người hiểu được sức mạnh của bảng tính và học Microsoft Excel. Bạn có thể tìm thấy anh ấy trực tuyến, tweet về Excel, trên đường chạy hoặc đôi khi đi bộ lên núi Tôi có thể chia bảng tính thành nhiều tệp dựa trên một cột không?Để chia một dải dữ liệu thành nhiều trang tính tùy thuộc vào một cột, trước tiên hãy chọn dải đó. Sau đó, bằng cách chọn Trang chủ > Trang tính > Chia dữ liệu, hãy sử dụng công cụ .
Có thể hợp nhất 2 bảng tính Excel không?Trên ruy-băng Excel, chuyển đến tab Ablebits, nhóm Hợp nhất, nhấp vào Sao chép Trang tính và chọn một trong các tùy chọn sau. Sao chép các trang tính trong mỗi sổ làm việc vào một trang tính và đặt các trang tính kết quả vào một sổ làm việc. Hợp nhất các sheet có tên giống nhau thành một. Sao chép các trang tính đã chọn vào một sổ làm việc .
Làm cách nào để lấy dữ liệu từ nhiều trang tính trong Excel dựa trên tiêu chí?Cách lấy dữ liệu từ một trang tính khác trong Excel bằng tham chiếu ô . Nhấp vào ô mà bạn muốn dữ liệu được kéo xuất hiện Nhập = (dấu bằng) theo sau là tên của trang tính bạn muốn lấy dữ liệu từ đó. . Loại. . nhấn nút Enter Giá trị từ trang tính khác của bạn bây giờ sẽ xuất hiện trong ô Làm cách nào để hợp nhất hai trang tính Excel thành một?Kết hợp nhiều tệp Excel thành một với Ultimate Suite . Với sổ làm việc chính đang mở, hãy chuyển đến tab Dữ liệu Ablebits > Hợp nhất nhóm và nhấp vào Sao chép Trang tính > Trang tính đã Chọn vào một Sổ làm việc Trong cửa sổ hộp thoại Copy Worksheets, chọn các tệp (và các trang tính tùy chọn) mà bạn muốn hợp nhất và nhấp vào Tiếp theo |
