Công thức excel để tìm các từ lặp lại trong một ô

Ví dụ này hướng dẫn bạn cách tìm các giá trị trùng lặp (hoặc ba lần) và cách tìm các hàng trùng lặp trong Excel

Giá trị trùng lặp

Để tìm và đánh dấu các giá trị trùng lặp trong Excel, hãy thực hiện các bước sau

1. Chọn phạm vi A1. C10

2. Trên tab Trang đầu, trong nhóm Kiểu, bấm vào Định dạng có Điều kiện

3. Nhấp vào Đánh dấu quy tắc ô, Giá trị trùng lặp

4. Chọn một kiểu định dạng và bấm OK

Kết quả. Excel đánh dấu các tên trùng lặp

Ghi chú. chọn Duy nhất từ ​​danh sách thả xuống đầu tiên để đánh dấu các tên duy nhất

ba lần

Theo mặc định, Excel làm nổi bật các bản sao (Juliet, Delta), ba bản (Sierra), v.v. (xem hình trước). Thực hiện các bước sau để chỉ đánh dấu ba lần

1. Đầu tiên, quy tắc định dạng có điều kiện trước đó

2. Chọn phạm vi A1. C10

3. Trên tab Trang đầu, trong nhóm Kiểu, bấm vào Định dạng có Điều kiện

4. Nhấp vào Quy tắc mới

5. Chọn 'Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng'

6. Nhập công thức =COUNTIF($A$1. $C$10,A1)=3

7. Chọn một kiểu định dạng và bấm OK

Kết quả. Excel làm nổi bật tên ba lần

Giải trình. =COUNTIF($A$1. $C$10,A1) đếm số lượng tên trong phạm vi A1. C10 bằng với tên trong ô A1. Nếu COUNTIF($A$1. $C$10,A1) = 3, Excel định dạng ô A1. Luôn viết công thức cho ô phía trên bên trái trong phạm vi đã chọn (A1. C10). Excel tự động sao chép công thức sang các ô khác. Do đó, ô A2 chứa công thức =COUNTIF($A$1. $C$10,A2)=3, ô A3 =COUNTIF($A$1. $C$10,A3)=3, v.v. Chú ý cách chúng ta tạo một tham chiếu tuyệt đối ($A$1. $C$10) để sửa tham chiếu này

Ghi chú. bạn có thể sử dụng bất kỳ công thức nào bạn thích. Ví dụ: sử dụng công thức này =COUNTIF($A$1. $C$10,A1)>3 để đánh dấu các tên xuất hiện hơn 3 lần

hàng trùng lặp

Để tìm và đánh dấu các hàng trùng lặp trong Excel, hãy sử dụng COUNTIFS (có chữ S ở cuối) thay vì COUNTIF

1. Chọn phạm vi A1. C10

2. Trên tab Trang đầu, trong nhóm Kiểu, bấm vào Định dạng có Điều kiện

3. Nhấp vào Quy tắc mới

4. Chọn 'Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng'

5. Nhập công thức =COUNTIFS(Động vật,$A1,Continents,$B1,Countries,$C1)>1

6. Chọn một kiểu định dạng và bấm OK

Ghi chú. phạm vi được đặt tên Động vật đề cập đến phạm vi A1. A10, phạm vi được đặt tên Continents đề cập đến phạm vi B1. B10 và phạm vi được đặt tên Quốc gia đề cập đến phạm vi C1. C10. =COUNTIFS(Animals,$A1,Continents,$B1,Countries,$C1) đếm số hàng dựa trên nhiều tiêu chí (Báo, Châu Phi, .

Kết quả. Excel làm nổi bật các hàng trùng lặp

Giải thích. if COUNTIFS(Animals,$A1,Continents,$B1,Countries,$C1) > 1, nói cách khác, nếu có nhiều (Leopard, . Luôn viết công thức cho ô phía trên bên trái trong phạm vi đã chọn (A1. C10). Excel tự động sao chép công thức sang các ô khác. Chúng tôi đã sửa tham chiếu cho từng cột bằng cách đặt ký hiệu $ trước ký tự cột ($A1, $B1 và ​​$C1). Kết quả là ô A1, B1 và ​​C1 chứa cùng một công thức, ô A2, B2 và C2 chứa công thức =COUNTIFS(Animals,$A2,Continents,$B2,Countries,$C2 . , etc.

7. Cuối cùng, bạn có thể sử dụng công cụ Remove Duplicates trong Excel để loại bỏ hàng trùng lặp nhanh chóng. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Công cụ Dữ liệu, bấm Loại bỏ các Bản sao

Trong ví dụ dưới đây, Excel loại bỏ tất cả các hàng giống nhau (màu xanh) ngoại trừ hàng giống nhau đầu tiên được tìm thấy (màu vàng)