Định dạng cột trong Excel

Microsoft Excel cung cấp nhiều tùy chọn và công cụ để định dạng bảng tính. Bạn có thể điều chỉnh dữ liệu trong một ô, thay đổi kích thước của hàng và cột, thêm định dạng có điều kiện, v.v. Để tìm hiểu cách định dạng bảng tính trong Microsoft Excel, hãy chọn từ phần tiếp theo và làm theo hướng dẫn

• Thay đổi loại phông chữ, kích cỡ hoặc màu của dữ liệu trong một ô
• Đặt dữ liệu thành đậm, nghiêng hoặc gạch chân trong một ô
• Thay đổi màu nền của một ô
• Thêm đường viền xung quanh một hoặc nhiều ô
• Thay đổi căn chỉnh dữ liệu trong một ô
• Thay đổi kiểu dữ liệu cho một ô
• Thiết lập định dạng có điều kiện cho một hoặc nhiều ô
• Thay đổi chiều rộng của cột hoặc chiều cao của hàng
• Thay đổi tên tiêu đề cột

Thay đổi loại phông chữ, kích cỡ hoặc màu của dữ liệu trong một ô

Để thay đổi loại phông chữ, kích thước hoặc màu sắc, hãy chọn ô bạn muốn thay đổi, sau đó chọn tùy chọn thích hợp trên tab Trang chủ phần Phông chữ trên Dải băng

• Cách chọn một hoặc nhiều ô trong chương trình bảng tính
• Cách đổi màu chữ, cỡ chữ, kiểu chữ trong Excel

Đặt dữ liệu thành đậm, nghiêng hoặc gạch chân trong một ô

Trong Excel, bạn có thể đặt dữ liệu trong một ô thành đậm, nghiêng hoặc gạch chân để giúp thu hút sự chú ý đến ô đó

Để thay đổi định dạng văn bản của ô, trên tab Trang chủ phần Phông chữ của Dải băng, bấm vào biểu tượng B để in đậm, biểu tượng I để in nghiêng hoặc biểu tượng U để gạch chân

Thay đổi màu nền của một ô

Trong Excel, bạn có thể thay đổi màu nền của ô thành nhiều màu khác nhau để làm nổi bật dữ liệu cụ thể trong bảng tính

Để tô màu nền cho ô, chọn ô muốn đổi. Tại phần Home tab Font trên Ribbon, click vào thùng sơn. Chọn màu nền mong muốn từ cửa sổ thả xuống hoặc nhấp vào Màu khác

Thêm đường viền xung quanh một hoặc nhiều ô

Trong Excel, bạn có thể thêm đường viền xung quanh một hoặc nhiều ô, để nhóm hoặc tách chúng, cải thiện cả khả năng hiển thị và khả năng đọc dữ liệu. Bạn cũng có thể chọn từ các loại đường viền khác nhau và tùy chỉnh độ dày của chúng

Để đặt đường viền xung quanh các ô, hãy chọn các ô mà bạn muốn thêm đường viền. Trên phần Phông chữ của tab Trang chủ trên Dải băng, nhấp vào biểu tượng có đường chéo và màu đen ở cuối hộp. Trong cửa sổ thả xuống, chọn loại đường viền bạn muốn thêm xung quanh các ô

Để biết các tùy chọn và kiểu đường viền bổ sung, bấm chuột phải vào các ô đã chọn, rồi chọn Định dạng ô. Bấm vào tab Đường viền trong cửa sổ Định dạng ô và chọn kiểu đường viền bạn thích

Thay đổi căn chỉnh dữ liệu trong một ô

Trong Excel, bạn có thể thay đổi căn lề ngang và dọc của dữ liệu trong một ô. Bạn cũng có thể thụt lề dữ liệu trong một ô nếu muốn

Để thay đổi căn chỉnh hoặc thụt lề, hãy chọn ô bạn muốn thay đổi. Trên tab Trang chủ, trong phần Căn chỉnh trên Dải băng, nhấp vào biểu tượng tùy chọn căn chỉnh mong muốn. Tùy chọn căn chỉnh ngang có 3 dòng trong biểu tượng (hàng biểu tượng trên cùng) và tùy chọn căn chỉnh dọc có 6 dòng trong biểu tượng (hàng biểu tượng dưới cùng)

Để thụt lề dữ liệu trong một ô, hãy nhấp vào biểu tượng có hai đường kẻ đậm và mũi tên chỉ sang phải. Để xóa thụt lề dữ liệu trong một ô, hãy nhấp vào biểu tượng có hai dòng đậm và mũi tên chỉ sang trái

• Cách căn chỉnh văn bản trong Microsoft Excel, Calc và Google Sheets

Thay đổi kiểu dữ liệu cho một ô

Trong Excel, bạn có thể thay đổi hoặc định dạng kiểu dữ liệu trong một ô. Ví dụ: bạn có thể thay đổi dữ liệu để hiển thị một loại tiền tệ, hiển thị ký hiệu tiền tệ bên cạnh bên trái của nó. Các loại dữ liệu khác, bạn có thể thay đổi dữ liệu để bao gồm số với vị trí thập phân, ngày, giờ, tỷ lệ phần trăm, phân số và văn bản

Chọn ô muốn thay đổi kiểu dữ liệu. Trên tab Trang đầu, phần Số trong Dải băng, bấm vào danh sách thả xuống kiểu dữ liệu và chọn kiểu dữ liệu

Nếu bạn muốn thay đổi loại dữ liệu thành tiền tệ hoặc tỷ lệ phần trăm, hãy nhấp vào biểu tượng ký hiệu đô la hoặc biểu tượng phần trăm bên dưới danh sách thả xuống loại dữ liệu. Nếu bạn nhấp vào mũi tên xuống ở bên phải biểu tượng ký hiệu đô la, bạn có thể chọn giữa một số loại tiền tệ, bao gồm cả tiền tệ của Châu Âu và Trung Quốc

Ngoài cách trên, bạn có thể thay đổi định dạng ô theo các bước dưới đây

1. Nhấp chuột phải vào ô
2. Nhấp vào Định dạng ô
3. Trong cửa sổ Format Cells (hiển thị bên dưới), chọn định dạng số bạn muốn sử dụng. Ví dụ: nếu bạn muốn ô được hiển thị dưới dạng số tiền đô la, hãy chọn Tiền tệ

Định dạng danh mục ô

Dưới đây là mô tả ngắn gọn về từng loại định dạng số được tìm thấy trong cửa sổ Định dạng ô

• Chung - Định dạng mặc định không có định dạng số cụ thể
• Số - Hiển thị chung cho số với khả năng điều chỉnh vị trí thập phân
• Tiền tệ - Định dạng tiền tệ để hiển thị các giá trị tiền tệ với khả năng điều chỉnh số thập phân và ký hiệu
• Kế toán - Giống như định dạng tiền tệ với việc sắp xếp các ký hiệu tiền tệ và dấu thập phân
• Ngày - Hiển thị số ở định dạng ngày. Ví dụ: 28/10/22 hoặc 28/10/2022
• Thời gian - Hiển thị số ở định dạng thời gian. Ví dụ: 6. 01. 20 giờ tối
• Tỷ lệ phần trăm - Hiển thị số ở định dạng phần trăm với khả năng điều chỉnh vị trí thập phân
• Phân số - Hiển thị số ở định dạng phân số
• Khoa học - Hiển thị số ở định dạng khoa học, ví dụ: 1. 38E+19 với khả năng điều chỉnh số thập phân
• Văn bản - Chỉ coi bất kỳ văn bản nào trong các ô là văn bản, ngay cả khi văn bản đó chứa số
• Đặc biệt - Định dạng đặc biệt cho các số bao gồm mã zip, số điện thoại và số an sinh xã hội
• Tùy chỉnh - Hiển thị số ở một trong một số định dạng tùy chỉnh

Thiết lập định dạng có điều kiện cho một hoặc nhiều ô

Trong Excel, bạn có thể đặt định dạng có điều kiện cho một ô, dựa trên dữ liệu trong ô đó. Định dạng có điều kiện rất hữu ích để tự động đặt màu nền trong ô. Một cách sử dụng phổ biến của định dạng có điều kiện là đặt màu nền thành xanh lục, vàng hoặc đỏ dựa trên dữ liệu số trong các ô

Chọn các ô cần đặt định dạng có điều kiện. Trên tab Trang chủ, trong phần Kiểu trên Dải băng, bấm vào biểu tượng Định dạng có điều kiện và chọn một quy tắc được xác định trước hoặc bấm vào Quy tắc mới để tạo quy tắc của riêng bạn

Nếu bạn đã chọn quy tắc định dạng có điều kiện được xác định trước, hãy nhập và chọn các điều kiện và tùy chọn áp dụng trong cửa sổ mở ra. Nếu bạn chọn tạo quy tắc mới, hãy chọn Loại quy tắc, sau đó nhập và chọn các điều kiện và tùy chọn áp dụng trong cửa sổ Quy tắc định dạng mới

• Xem trang định dạng có điều kiện của chúng tôi để biết thêm thông tin và trợ giúp về cách thiết lập định dạng có điều kiện trong bảng tính của bạn

Thay đổi chiều rộng của cột hoặc chiều cao của hàng

Trong Excel, chiều rộng của cột hoặc chiều cao của hàng có thể được điều chỉnh để phù hợp với tất cả văn bản hoặc dữ liệu. Thực hiện các điều chỉnh chiều rộng hoặc chiều cao này có thể làm cho dữ liệu trong bảng tính dễ đọc và dễ hiểu hơn

Có hai cách bạn có thể thay đổi chiều rộng của cột hoặc chiều cao của hàng. Trên tab Trang chủ, trong phần Ô trên Dải băng, bấm vào tùy chọn Định dạng. Trong menu thả xuống, chọn Chiều rộng cột hoặc Chiều cao hàng để thay đổi kích thước của cột hoặc hàng đã chọn. Trong cửa sổ Chiều rộng cột hoặc Chiều cao hàng mở ra, hãy nhập giá trị chiều rộng hoặc chiều cao mong muốn

Cách thứ hai là dùng chuột để thay đổi độ rộng của cột hoặc độ cao của hàng. Để thay đổi độ rộng cột, trong thanh tiêu đề ngang, đặt con trỏ chuột giữa cột bạn muốn thay đổi. Con trỏ thay đổi thành hình chữ thập có mũi tên ở hai bên của đường ngang trong đó. Nhấn và giữ chuột trái, sau đó kéo chuột sang trái hoặc phải để thay đổi độ rộng cột. Thả nút chuột trái để đặt chiều rộng cột mới

Để thay đổi chiều cao hàng, trong thanh tiêu đề dọc, đặt con trỏ chuột giữa hàng bạn muốn thay đổi. Con trỏ thay đổi thành hình chữ thập, với các mũi tên ở trên và dưới của đường thẳng đứng trong hình chữ thập. Nhấn và giữ chuột trái, sau đó kéo chuột lên hoặc xuống để thay đổi độ cao của hàng. Nhả nút chuột trái để đặt chiều cao hàng mới

• Điều chỉnh chiều rộng và chiều cao của cột hoặc hàng trong bảng tính

Thay đổi tên tiêu đề cột

Trong Excel, các tiêu đề cột được gắn nhãn là A, B, C, D, v.v. Thật không may, không có khả năng thay đổi các tiêu đề cột này. Thay vào đó, bạn cần nhập tên vào hàng 1

Để đặt tiêu đề cột của riêng bạn, nếu bạn có dữ liệu ở hàng 1 của bảng tính, hãy chèn một hàng mới phía trên hàng 1. Để làm cho tiêu đề cột nổi bật so với phần còn lại của dữ liệu trong cột, hãy cân nhắc thêm màu nền và định dạng in đậm

Đâu là cột định dạng trong Excel?

Cột định dạng có nghĩa là gì trong Excel?