Excel 10 giá trị cuối cùng trong cột

Trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm hiểu cách hiển thị Excel Sum 3 mục nhập cuối cùng trong một hàng bằng hàm OFFSET

 

Hãy hiểu những điều cơ bản của Hàm OFFSET

Nó làm gì?

Nó trả về một tham chiếu đến một phạm vi, từ điểm bắt đầu đến một số hàng, cột, chiều cao và chiều rộng của ô được chỉ định

Phân tích công thức

=OFFSET( tham chiếu , hàng , columns, [height], [width])

nó có nghĩa là gì

=OFFSET( bắt đầu từ ô này , đi lên/xuống một số hàng, go left/right a number of columns, height of range, width of range)

---

Hàm OFFSET trong Excel là một trong những hàm Tra cứu và rất hữu ích nếu bạn muốn tham chiếu một dải ô và sử dụng tham chiếu đó để thực hiện phép tính

Nhấp vào đây để xem cách thức hoạt động của công thức một cách trực quan & tương tác

 

Bây giờ bạn đã quen thuộc với hàm OFFSET, hãy tiếp tục và tìm hiểu cách hiển thị Excel Sum 7 mục nhập cuối cùng trong một hàng

Nó thường được sử dụng khi bạn cần tham chiếu một phạm vi đang di chuyển hoặc thay đổi kích thước. Ví dụ: nếu doanh số hàng ngày của chúng tôi giảm xuống một hàng mỗi ngày, thì chúng tôi có thể Tính tổng các giao dịch X cuối cùng

Xem Excel tính tổng n giá trị cuối cùng trong một hàng trên YouTube và ủng hộ nó



Làm theo hướng dẫn từng bước về Cách hiển thị tổng n hàng cuối cùng trong Excel và tải xuống sổ làm việc Excel này để thực hành cùng

TẢI XUỐNG SỔ LÀM VIỆC EXCEL

 

BƯỚC 1. Chúng ta cần nhập hàm Sum vì chúng ta sẽ tính Tổng 7 giao dịch gần nhất

(Chúng ta cũng có thể thêm chức năng Trung bình nếu muốn hiển thị Trung bình của 7 giao dịch gần nhất)

= TỔNG

 

BƯỚC 2. Chúng ta cần nhập hàm Offset để có thể tham chiếu phạm vi mà chúng ta muốn tính Tổng.

=SUM (OFFSET

 

BƯỚC 3. Đối số Offset thứ nhất – Chúng ta muốn bắt đầu tham chiếu từ đâu?

Đây là lúc bắt đầu danh sách Bán hàng hàng ngày

=SUM(OFFSET( D11

 

BƯỚC 4. Đối số Độ lệch thứ 2 – Chúng ta muốn đi xuống bao nhiêu Hàng?

Đây là nơi hàm COUNTA được sử dụng để đếm xem chúng ta có tổng cộng bao nhiêu giao dịch và đi xuống ô cuối cùng trong danh sách của chúng ta

Vì vậy, khi chúng ta bắt đầu từ ô D11, chúng ta sẽ đi xuống 11 ô ( COUNTA(D11. D100) ) và kết thúc sau ô cuối cùng có giá trị

NB. Bạn luôn nên nhập một phạm vi kết thúc lớn hơn ô dữ liệu cuối cùng của mình. Bằng cách đó, khi dữ liệu mới của bạn được nhập vào, chúng tôi chắc chắn sẽ nắm bắt được dữ liệu đó

=SUM(OFFSET( D11, COUNTA(D11. D100)

 

BƯỚC 5. Chúng ta muốn tính tổng bao nhiêu giao dịch bán hàng cuối cùng?

Vì vậy, chúng ta cần lấy đi 7 từ công thức COUNTA, điều đó có nghĩa là hàm Offset của chúng ta sẽ tăng thêm 7 ô

=SUM(OFFSET( D11, COUNTA(D11. D100) -7,

 

BƯỚC 6. Đối số Offset thứ 3 – Chúng ta muốn di chuyển bao nhiêu Cột sang phải/trái?

Chúng tôi không muốn di chuyển đến bất kỳ Cột nào, vì vậy chúng tôi chỉ cần nhập 0

=SUM(OFFSET( D11, COUNTA(D11. D100)-7, 0,

 

BƯỚC 7. Đối số Độ lệch thứ 4 – Chúng tôi muốn dữ liệu được tham chiếu của mình cao đến mức nào?

Vì chúng tôi muốn tính tổng 7 giao dịch, nên chúng tôi cần [chiều cao] cao 7 ô

=SUM(OFFSET( D11, COUNTA(D11. D100)-7,0, 7,

BƯỚC 8. Đối số Độ lệch thứ 5 – Chúng ta muốn dữ liệu được tham chiếu rộng bao nhiêu?

Chúng tôi chỉ muốn tham chiếu 1 Cột, vì vậy chúng tôi cần nhập 1 cho [chiều rộng]

=SUM(OFFSET( D11, COUNTA(D11. D100)-7,0,7, 1))

Như chúng ta có thể thấy Tổng của 7 giao dịch cuối cùng từ ví dụ của chúng tôi là $28,472

Nếu chúng tôi thêm nhiều giao dịch hơn ở cuối danh sách Bán hàng thì nó sẽ tự động trả về cho chúng tôi 7 giao dịch gần nhất mà không cần cập nhật công thức 🙂

Điều này hoàn thành hướng dẫn của chúng tôi về Excel tính tổng 7 giá trị cuối cùng trong hàng

 

NGUỒN HỮU ÍCH

Đảm bảo tải xuống bản PDF MIỄN PHÍ của chúng tôi trên 333 Phím tắt trên bàn phím Excel tại đây

Bạn có thể tìm hiểu thêm về cách sử dụng Excel bằng cách xem chương trình đào tạo hội thảo trên web về Excel MIỄN PHÍ của chúng tôi về Công thức, Bảng Pivot, Power Query, và Macro & VBA