Excel thay đổi kích thước thụt lề
Mến chào các bạn. Chào mừng các bạn đã đến với iexcel. Nếu như bạn là người mới làm quen với Excel và chưa biết gì về Excel thì bài chia sẻ này sẽ giúp bạn làm quen và biết cách sử dụng các nút lệnh cơ bản trong Excel một cách đơn giản nhất Show
Nội dung bài viết
Nếu bạn cần thực hiện hành động và bạn xem từng nút Lệnh trong Excel thì đây là liên kết tải xuống tệp thực thi cho phép bạn vừa xem theo dõi vừa thực thi để hiểu rõ hơn về các nút lệnh Ngoài ra bên trong tệp còn có các tệp ảnh đã được thu gọn lại các nội dung chính của từng nút lệnh, mỗi tệp ảnh sẽ chỉ rõ nút lệnh này làm gì và sử dụng như thế nào. Tất cả đều có ví dụ minh họa cực kỳ chi tiết File Excel nặng thường gây khó khăn trong việc xử lý và biên tập dữ liệu. Do đó làm cách nào để giảm dung lượng loại tệp này trên máy tính. Hãy cùng Điện máy XANH tìm hiểu cách làm dung lượng, tăng tốc xử lý file excel đơn giản và nhanh chóng nhất nhéBài viết thực hiện trên Laptop HP, phiên bản Excel 2016, ngoài ra bạn có thể thực hiện tương tự trên các phiên bản Excel như 2007, 2010, 2013 và 2019 1 Nguyên nhân làm nặng cho tệp Excel, tốc độ xử lý kém- File excel chứa các hành động có độ phân giải cao hoặc có nhiều công thức phức tạp đều là những nguyên nhân khiến file excel xử lý chậm - Việc áp dụng quá nhiều định dạng khác nhau cũng gây lỗi file excel - Các ô bảng không được sử dụng nhưng đã được định dạng gây ra lỗi xử lý tệp chậm 2 Lợi ích của việc giảm dung lượng tệp Excel
3 Lưu tệp dưới dạng tệp nhị phânBước 1. Open file Microsoft Excel up. Lật đúp chuột vào ứng dụng Excel màu trắng với chữ X màu xanh lá, sau đó, bạn nhấp vào nút Tệp, nhấp tiếp vào tùy chọn Mở. (open) rồi chọn tệp cần thao tác Bước 2. Để lưu tệp mới, bạn nhấp chuột vào Tệp Bước 3. Chọn Lưu dưới dạng... (lưu dưới dạng...) Bước 4. Tiếp tục, bạn nhập tên tệp mới vào hộp thoại Bước 5. Sau đó, nhấp vào menu thả xuống nằm trong mục "Định dạng tệp" (định dạng tệp) Bước 6. Chọn định dạng Excel Binary Workbook (file nhị phân) nằm bên dưới hạng mục "Định dạng đặc biệt". File being save under this format has dung lượng nhỏ hơn nhiều so với file có đuôi. xls tiêu chuẩn Bước 7. Cuối cùng, hãy nhấp vào nút Lưu. Tệp Excel nhỏ hơn sẽ được lưu vào máy tính 4 Loại bỏ định dạng khỏi hàng và cột trốngBước 1. Open file Microsoft Excel lên. Nhấp hai chuột vào ứng dụng Excel color white with chữ X color green leaf, sau đó, bạn nhấp vào nút File, nhấp tiếp vào tùy chọn Open. then select file to thao tác Bước 2. Chọn tất cả hàng trống. Vui lòng nhấp chuột vào số thứ tự của hàng trống đầu tiên, sau đó nhấn và giữ tổ hợp phím Ctrl+⇧ Shift+↓ (Windows) hoặc ⌘+⇧ Shift+↓ (MacBook) Phím điều hướng thông thường nằm ở góc dưới, bên phải đối với hầu hết các loại bàn phím Bước 3. Tiếp tục, hãy nhấp chuột vào tab Trang chủ (Windows) hoặc tab Chỉnh sửa (Mac) trong thanh menu Bước 4. click on node Xóa (xóa) Bước 5. Để hoàn tất, bạn chọn Xóa tất cả (xóa hết) đối với hệ điều hành Windows hoặc Định dạng (định dạng) đối với hệ điều hành Mac. Thao tác này sẽ xóa các định dạng không cần thiết khỏi những ô không được sử dụng đến Bước 6. Chọn tất cả các cột trống. Vui lòng nhấp chuột vào chữ cái quy định hàng trống đầu tiên, sau đó nhấn và giữ tổ hợp phím Ctrl+⇧ Shift+→ (Windows) hoặc ⌘+⇧ Shift+→ (Mac) Phím điều hướng thông thường nằm ở góc dưới, bên phải đối với hầu hết các loại bàn phím Bước 7. Tiếp tục, bạn nhấp chuột vào tab Trang chủ (Windows) hoặc tab Chỉnh sửa (Mac) nằm trong thanh menu Bước 8. click on node Xóa (xóa) Bước 9. Cuối cùng, nhấp chuột vào Xóa tất cả (Windows) hoặc Định dạng (Mac). Thao tác này sẽ xóa các định dạng không cần thiết khỏi các ô không được sử dụng đến 5 Loại bỏ định dạng có điều kiệnBước 1. Open file Microsoft Excel up. Nhấp đúp chuột vào ứng dụng Excel color white with chữ X color green leaf, sau đó, bạn nhấp vào nút File, nhấp tiếp vào tùy chọn Open. then select file to thao tác Bước 2. Nhấn vào tab Trang chủ nằm ở phía trên màn hình Bước 3. Bạn nhấp tiếp vào nút Định dạng có điều kiện (định dạng có điều kiện) nằm trong phần "Kiểu" (mẫu) trên bảng điều khiển Bước 4. Chọn tiếp tùy chọn Xóa quy tắc (xóa các quy tắc) Bước 5. Cuối cùng, bạn nhấp chuột vào Xóa quy tắc khỏi toàn bộ trang tính (xóa quy tắc trong tất cả trang tính) 6 Loại bỏ định dạng khỏi ô trống trên máy MacBước 1. Open file Microsoft Excel up. Nhấp hai chuột vào ứng dụng Excel color white with chữ X color green leaf, sau đó, bạn nhấp vào nút File, nhấp tiếp vào tùy chọn Open. then select file to thao tác Bước 2. Nhấn chuột vào tab Chỉnh sửa nằm phía trên màn hình Bước 3. Chọn tùy chọn Tìm (tìm kiếm) Bước 4. Tiếp tục vào Go To… Bước 5. Tiếp theo, nhấp chuột vào Đặc biệt… Bước 6. Roll on select button Trống Bước 7. Sau đó, bạn nhấp OK. Toàn bộ ô trống trong dữ liệu sẽ được tô sáng Bước 8. Tiếp tục, nhấp chuột vào phần Chỉnh sửa trong menu thanh Bước 9. Click vào nút Xóa Bước 10. Cuối cùng, nhấp vào Định dạng để hoàn thành 7 Nén dung lượng ảnh có trong bảng tínhBước 1. Mở tệp Excel mà bạn muốn nén dung lượng hình ảnh Bước 2. Bấm vào hình mà bạn muốn giải nén > Select Format > Select Compress Pictures Bước 3. Bỏ đánh dấu ở mục Chỉ áp dụng cho ảnh này > Chọn Email (96 ppi). thu nhỏ kích thước tài liệu để chia sẻ > Bấm OK 8 Xóa các liên kết dữ liệuBước 1. Mở Excel > Chọn dữ liệu > Chọn chỉnh sửa liên kết > Chọn liên kết liên kết mà bạn muốn xóa > Chọn ngắt liên kết Bước 2. Chọn Break Link back để xác nhận 9 Cửa sổ Đồng hồ XóaBước 1. Mở file excel mà bạn muốn thực hiện xóa Watch Window Bước 2. Chọn Công thức > Chọn Cửa sổ xem Bước 3. Chọn Xóa Xem Sau khi thực hiện xong bước này là hoàn thành việc xóa Watch Window 10 Xóa các Named Range có trong tệp ExcelBước 1. Mở tệp excel bạn muốn xóa Phạm vi đã đặt tên Bước 2. Chọn Công thức > Chọn Trình quản lý tên Bước 3. Chọn tên lỗi mà bạn muốn xóa > Nhấn Xóa Bước 4. Nhấn OK để xác nhận 11 Dùng duyệt Macro vi-rútChúng ta có thể sử dụng Macro vi rút duyệt để giảm dung lượng tệp Excel. Khi bạn mở file excel sẽ đặt tên bảng tính mới cho bạn luôn như "yyy" hoặc "Book1" cùng với đó là những cảnh báo của Macro với những gợi ý giảm dung lượng của file Excel Cách giải quyết của bạn cần thực hiện theo thứ tự sau Mở tệp Excel > Sao chép toàn bộ dữ liệu sang tệp khác > Mở tệp mới > Dán toàn bộ dữ liệu sao chép > Chọn Lưu > Xóa tệp cũ. Microsoft 10 Pro 32-bit/64-bit chính hãng 5. 490. 000₫ Microsoft 365 Personal 32/64bit chính hãng 990. 000₫ Microsoft 10 Home 32-bit/64-bit chính hãng 3. 690. 000₫ Microsoft 365 Family 32/64bit chính hãng 1. 490. 000₫ Microsoft Office Home & Student 2021 chính hãng 2. 190. 000₫ Xem thêm sản phẩm Phần mềmXem thêm
Trên đây là bài viết hướng dẫn cách giảm dung lượng file excel. Mong rằng bài viết dưới đây đưa ra hướng dẫn hữu ích để bạn sử dụng file excel hiệu quả hơn Bạn có làm được hướng dẫn này không? Thank you you have Feedback Xin lỗi bài viết chưa đáp ứng nhu cầu của bạn. Vấn đề bạn gặp phải là gì?Đang làm gặp lỗi, không có hướng dẫn làm nhưng không thành công Bài viết không đúng như yêu cầu Bài viết cũ, thiếu thông tin SỬ DỤNG
Bài viết liên quan
Từ khóa. giảm dung lượng excel , giảm file excel , tăng tốc file excel , thủ thuật hay excel , tin học văn phòng |