Gmail bị hết bộ nhớ
|
Với mỗi tài khoản Google, bạn sẽ được cung cấp 15 GB lưu trữ miễn phí, nhưng phần dung lượng này dùng chung cho tất cả sản phẩm của Google, bao gồm Gmail, Google Drive, Google Photos và nhiều dịch vụ khác. (PLO)- Khi bộ nhớ bị đầy, máy tính và điện thoại sẽ bắt đầu hoạt động chậm chạp, nhiều tính năng không thể sử dụng. Làm thế nào để khắc phục tình trạng trên? Nếu Gmail thông báo hết dung lượng, bạn có thể áp dụng mẹo nhỏ sau đây để lấy lại không gian lưu trữ. Đầu tiên, bạn cần kiểm tra xem Gmail thực sự chiếm bao nhiêu dung lượng so với các dịch vụ còn lại bằng cách truy cập vào địa chỉ https://one.google.com/home. Ngược lại, nếu đang sử dụng tài khoản G Suite, người dùng chỉ cần truy cập vào liên kết https://drive.google.com/settings/storage.  Dung lượng lưu trữ của Gmail và các dịch vụ Google khác. Ảnh: MINH HOÀNG 1. Xóa thư rác Để xóa nhanh email từ các nhà bán lẻ, email tự động, email quảng cáo không cần thiết, bạn hãy gõ vào thanh tìm kiếm của Gmail dòng lệnh category:promotions, sau đó, chọn tất cả email và nhấn vào biểu tượng thùng rác. Tiếp theo, người dùng chỉ cần mở thư mục Trash (thùng rác), chọn tất cả email tại đây và nhấn Empty trash now (xóa vĩnh viễn). Nếu Gmail vẫn báo đầy bộ nhớ, bạn hãy chuyển sang giải pháp bên dưới. Xóa email quảng cáo, khuyến mãi. Ảnh: MINH HOÀNG 2. Xóa các tệp đính kèm có dung lượng lớn Các email có tệp đính kèm thường chiếm rất nhiều dung lượng lưu trữ, để xóa bớt các email này, bạn hãy mở ứng dụng Gmail trên điện thoại hoặc máy tính, gõ vào thanh tìm kiếm lệnh “size:5m” (không có dấu ngoặc kép). Ngay lập tức, Gmail sẽ hiển thị tất cả các email có kích thước 5 MB hoặc lớn hơn. Tại đây, người dùng có thể lọc lại từng email và xóa bớt các nội dung không cần thiết. Lưu ý, sau khi đã chuyển mọi thứ vào thư mục Trash (thùng rác), bạn cũng nên làm sạch mọi thứ một lần nữa. Các email có tệp đính kèm thường chiếm rất nhiều dung lượng. Ảnh: MINH HOÀNG 3. Xóa email cũ Nếu không quan tâm đến việc giữ các nội dung cũ, Gmail cho phép bạn xóa tất cả các email được gửi trước một mốc thời gian nhất định (ví dụ xóa những email cũ hơn một năm, hai năm...). Để bắt đầu, bạn hãy gõ vào thanh tìm kiếm dòng lệnh “older_than:1y” (không có dấu ngoặc kép), lúc này Gmail sẽ hiển thị toàn bộ các email cũ của hơn một năm. Tất nhiên, người dùng hoàn toàn có thể thay đổi lại con số này tùy ý hoặc lọc email theo ngày, tháng năm bằng cách sử dụng thông số “m” hoặc “d” để thay cho “y”. Xóa những email đã cũ. Ảnh: MINH HOÀNG (PLO)- Theo thời gian, điện thoại sẽ bắt đầu hoạt động chậm chạp và không phản hồi lại các thao tác của người dùng. Đâu là lý do và làm thế nào để khắc phục? Hiện nay Gmail đang là email miễn phí được dùng phổ biến với số lượng lớn tại Việt Nam, hầu như dân văn phòng và sinh viên ai cũng có 1 đến 2 Gmail để trao đổi thông tin với nhau. Với dung lượng miễn phí 15GB vừa cho mail và lưu trữ Drive có vẻ đủ cho người dùng ít nhưng lại thiếu cho người thường xuyên và sẽ bị tình trạng dung lượng Gmail bị đầy. Dể kiểm tra bạn đã dùng hết bao nhiêu dung lượng trong 15GB miễn
phí, trong hộp thư Gmail bạn cuộn xuống cuối cùng của thư sẽ thấy dòng như hình:
Thông số khoanh đỏ trên có nghĩa là bạn chỉ dùng mới 3,71GB/15GB chiếm 21% bao gồm của thư và dữ liệu trong Drive (nếu có), như vậy bạn còn sử dụng khá lâu mới hết dung lượng này. Tuy nhiên sau 1 thời gian sử dụng gởi thư từ có nhiều file đính kèm thì 1 ngày bạn nhận được thông báo dung lượng Gmail bị đầy khi truy cập mail: Việc này có nghĩa là bạn sẽ không gởi và nhận được thư khi full 15GB. Để khắc phục dung lượng Gmail bị đầy có 3 phương án sau:
Mua thêm dung lượng bằng cách click vào chữ mua thêm bộ nhớ và làm theo hướng dẫn rồi thanh toán online qua thẻ hàng năm với bảng giá như bên dưới Bảng giá này có thể thay đổi theo chính sách của Google
Để sử dụng tiếp mail cũ mà không phải tốn chi phí, bạn phải xóa bớt thư có dung lượng lớn để giải phóng bộ nhớ 1 cách nhanh chóng bằng thủ thuật lọc và xóa những mail đính kèm file có dung lượng lớn như sau:
Tuy mất chút thời gian nhưng đây là cách tối ưu nhất vì không tốn 1 chi phí nào. Lưu ý rằng khi hộp thư đang bị đầy nếu có người gởi thư đến thì bạn sẽ không nhận được, sau khi xóa bớt thư cũ thì bạn phải nhờ người đó gởi lại thư 1 lần nữa.
Tạo thêm 1 hộp thư Gmail mới và chuyển sang sử dụng email mới này, tuy nhiên cách này chỉ thích hợp khi số lượng người giao dịch mail trước đó không nhiều do phải thông báo đổi địa chỉ mail.
Đây có thể gọi là phương án 3+ bằng cách cũng tạo 1 Gmail mới nhưng sau đó chuyển toàn bộ thư từ Gmail cũ qua Gmail mới này để lưu trữ và vẫn sử dụng Gmail cũ với 15GB trống. Tuy nhiên phương án này xử lý phức tạp đòi hỏi người thực hiện phải có kiến thức sâu, phải dùng Tool và dòng lệnh để thực hiện và hơi mất thời gian nên chúng tôi chỉ giới thiệu giải pháp. Hy vọng với phương án 2 trên sẽ là phương án tối ưu nhất mà Thành Đạt Tech đã trình bày sẽ giúp bạn giải quyết được việc dung lượng Gmail bị đầy 1 cách hiểu quả và tiết kiệm nhất. Nếu bài viết trên hữu ích bạn hãy lưu lại web này để khi cần mua sạc laptop hay linh kiện laptop ủng hộ shop nhé! Xem thêm: Tạo Rule cho Gmail như thế nào ? Đăng nhập |
