Hợp nhất các ô giống nhau trong Excel
|
Microsoft Excel cho đến nay là công cụ được sử dụng nhiều nhất để phân tích, quản lý dữ liệu và thu thập thông tin trên thế giới. Biết các ngóc ngách, chẳng hạn như cách sử dụng các công thức một cách chính xác, là một điều cần thiết ngày nay. Các văn phòng trên toàn thế giới đang sử dụng Microsoft Excel làm nguồn chính để thu thập và phân tích dữ liệu. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ xem xét cụ thể cách hợp nhất các ô trong Excel Show  Excel giúp bạn tăng cường nỗ lực tiếp thị và thu thập dữ liệu, trong số những thứ khác. Nó giúp bạn trải rộng dữ liệu, tính toán và tạo bản trình bày bằng cách sử dụng các cột và hàng chi tiết trong bảng tính. Hơn nữa, nó cho phép các doanh nghiệp tích hợp các ứng dụng mới vào Excel để sắp xếp dữ liệu Do đó, có đủ kiến thức về các phím tắt có thể giúp cuộc sống dễ dàng hơn. Chúng tôi sẽ trình bày các thủ thuật về cách hợp nhất các ô trong Excel. Hợp nhất các ô rất thuận tiện để tổ chức thông tin cho các tài liệu viết chẳng hạn như các chiến dịch tiếp thị và blog Bài viết này bao gồm
Những lợi íchHợp nhất các ô trong Excel giúp người dùng lập danh mục nhiều chuỗi dữ liệu theo định dạng thống nhất. Nó cho phép bạn hợp nhất cả ô ngang và ô dọc. Bằng cách đó, bảng tính hiển thị dữ liệu trong một ô lớn thay vì nhiều cột. Nó làm cho bảng tính trông sạch sẽ và có thể trình bày được Cách hợp nhất các ô trong ExcelNhư đã đề cập ở trên, hợp nhất các ô là biến hai hoặc nhiều ô thành một ô lớn. Cùng xem các bước gộp ô trong Excel trên hệ điều hành Windows Bước 1. Mở Microsoft Excel và điền dữ liệu vào bảng tính Bước 2. Đánh dấu hai ô bằng cách kéo chuột qua chúng trong khi giữ nhấp chuột trái. Một cách khác để chọn các ô mong muốn là xác định ô bắt đầu, giữ phím shift và nhấn phím mũi tên phải để chọn tất cả các ô liền kề. Ví dụ: người dùng đang hợp nhất A1 và B1 trong hình ảnh A1 và B1 đã được chọn và sẵn sàng hợp nhất Bước 3. Xác định vị trí biểu tượng “Hợp nhất” bên dưới tab “Trang chủ” và nhấp vào “Hợp nhất các ô. ” Xác định vị trí Hợp nhất và nhấp vào Hợp nhất các ô Bước 4. Nó đơn giản như ba bước và các ô A1 và B1 được hợp nhất Các ô A1 và B1 được hợp nhất Ghi chú. Lưu ý rằng quy trình chỉ lưu dữ liệu ở ô bên trái (trong trường hợp này là A1). Nếu B1 hoặc bất kỳ ô liền kề nào có dữ liệu, hãy nhớ cắt và dán chúng vào nơi khác trước khi hợp nhất các ô để tránh mất dữ liệu Phương thức CONCATENATEMột trong những khía cạnh của việc xử lý một trang tính Excel và biết các phím tắt để hoàn thành công việc là mất dữ liệu. Một cách để tránh mất dữ liệu trong khi hợp nhất các ô là thực hiện theo phương pháp CONCATENATE Nếu chúng ta đi theo ví dụ trên, công thức CONCATENATE phải được nhập vào ô C1. Nhập =CONCATENATE(A1,” “,B1) Phương thức CONCATENATE yêu cầu dấu phân cách, trong trường hợp này là dấu cách. Tuy nhiên, người ta cũng có thể sử dụng lệnh mà không cần dấu phân cách. Trong trường hợp đó, hãy nhập =CONCATENATE(A1,B1) Hợp nhất và căn giữa các ôKhi nói đến các chiến dịch tiếp thị và tài liệu quảng cáo, người dùng muốn tiêu đề của bảng tính ở trung tâm. Hợp nhất và trung tâm dữ liệu bằng cách làm theo các bước sau Bước 1. Chọn các ô cần gộp Bước 2. Trên dải băng “Trang chủ”, tìm menu “Hợp nhất & Trung tâm” và chọn “Hợp nhất & Trung tâm” từ danh sách thả xuống Chọn Hợp nhất & Trung tâm từ danh sách thả xuống Bước 3. Các ô được chọn sẽ hợp nhất và dữ liệu sẽ được đặt ở giữa Văn bản được đặt ở trung tâm sau khi hợp nhất các ô Nếu bạn có nội dung trong các ô riêng biệt, hãy lưu ý rằng ngoài ô bên trái, dữ liệu từ tất cả các ô khác sẽ bị xóa phím tắtBây giờ chúng ta đã thảo luận về một số phương pháp hợp nhất các ô trong Excel, hãy xem xét một số tùy chọn phím tắt. Nhấp vào “Hợp nhất” nhiều lần trong bảng tính có nhiều ô có thể tốn thời gian và đơn điệu. Những phím tắt này sẽ giúp giảm thiểu thời gian và công sức cho người dùng. Để bắt đầu, đánh dấu các ô và nhập một trong các kết hợp sau các cửa sổ
Đây là báo cáo bán hàng cuối cùng được tạo và phân tách theo năm, vị trí của người quản lý và khu vực Báo cáo bán hàng cuối cùng của một công ty Mặc dù văn bản “Năm” nằm ở giữa ô, nhưng nó sẽ trông đẹp mắt hơn nếu đặt nó ở ô giữa thay vì bên trái Để làm điều đó, hãy tô sáng các ô cần hợp nhất. Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ hợp nhất B1 với E1 Đánh dấu B1 đến E1 Nhấn ALT H+M+M. Các ô được hợp nhất và văn bản ở giữa Hợp nhất các ô bằng cách nhấn ALT+H+M+M hệ điều hành MacSách thủ thuật cách gộp ô trong excel trên macOS khác windows. Vì bàn phím Apple thiếu phím ALT nên các phím tắt để hợp nhất các ô sẽ khác nhau một chút
Hợp nhất các ô mà không làm mất dữ liệuCó thể bạn đã từng thắc mắc về một câu hỏi, "nếu tôi muốn hợp nhất nhiều ô mà không làm mất dữ liệu thì sao?" . Có hai phương pháp được chấp nhận phổ biến để hợp nhất nhiều ô. các phương thức ký hiệu và CONCATENATE. Như chúng ta đã nói về công thức CONCATENATE, hãy xem cách tiếp cận dấu và
Hợp nhất nhiều ôBây giờ bạn đã khám phá ra những bí ẩn và quy trình hợp nhất các ô được chấp nhận phổ biến trong Excel, đã đến lúc học một bài học nâng cao. Bạn có biết rằng bạn có thể chọn nhiều tùy chọn hợp nhất hơn tùy thuộc vào loại bảng tính và đầu ra mong muốn không? hợp nhất quaVới tùy chọn “Merge Across”, người dùng có thể gộp nhiều ô liên tiếp. Sẽ có lợi nếu một hàng có một chuỗi dữ liệu dài sẽ được thể hiện tốt hơn trong một ô. Tuy nhiên, lệnh này không thể hợp nhất các ô trên nhiều hàng Bước 1. Giữ nút trái của chuột và kéo từ đầu hàng đến nơi bạn muốn kết thúc. Trong trường hợp này, nó sẽ là A2 đến R2 Giữ nhấp chuột trái và chọn các ô sẽ hợp nhất Bước 2. Chuyển đến tab "Trang chủ". Tìm biểu tượng “Hợp nhất” và nhấp vào. Một danh sách thả xuống sẽ xuất hiện. Chọn “Hợp nhất trên khắp. ” Chọn hợp nhất qua Các ô trong hàng sẽ hợp nhất Hợp nhất các ô đã chọn Tùy chọn hợp nhất các ôVới các tùy chọn “Hợp nhất các ô”, người dùng có thể kết hợp nhiều ô cạnh nhau. Nó cũng có thể hợp nhất các ô trên các hàng và cột. Lệnh hoạt động tương tự như tùy chọn “Hợp nhất & Trung tâm” trong Excel. Tuy nhiên, dữ liệu căn chỉnh về phía bên trái sau khi hợp nhất Sử dụng tùy chọn Merge Cells để kết hợp các ô liền kề Hợp nhất & Trung tâmNhư đã đề cập ở trên, “Hợp nhất & Trung tâm” cho phép người dùng hợp nhất các ô giữa các hàng và cột trong khi tập trung văn bản vào cột ngoài cùng bên trái. Hãy nhớ di chuyển tất cả các dữ liệu khác ngoài ô ngoài cùng bên trái Hủy hợp nhất các ôBây giờ chúng tôi đã trình bày tất cả các thủ thuật về cách hợp nhất các ô trong Excel, đã đến lúc xem xét các cách để hủy hợp nhất các ô. Thực hiện theo các bước bên dưới để hủy hợp nhất các ô mà không gặp trở ngại nào Bước 1. Đánh dấu các ô cần hủy hợp nhất. Chọn Unmerge Cells để khôi phục các ô về dạng ban đầu Các ô sẽ không được hợp nhất và chuyển về hình dạng và kích thước thông thường. Tuy nhiên, dữ liệu sẽ bị mất Hạn chếTuy kiến thức về cách gộp ô trong Excel là vô cùng cần thiết nhưng người dùng vẫn phải lưu ý những hạn chế sau. Việc hợp nhất các ô có thể tạo ra sự cố, đặc biệt nếu có nhu cầu sao chép, dán hoặc di chuyển dữ liệu. Nó cũng có thể gây nhầm lẫn và mất dữ liệu
Phần kết luậnBây giờ bạn đã giải được câu đố về cách hợp nhất các ô trong Excel, tiết kiệm thời gian và hoàn thành công việc nhanh hơn. Phím tắt này sẽ giúp bạn tránh phải sắp xếp hàng theo cách thủ công gây tốn thời gian. Chúng tôi hy vọng rằng hướng dẫn này đã giúp bạn học được điều gì đó mới đồng thời tiết kiệm thời gian và tăng tốc công việc trong Microsoft Excel |
