Hướng dẫn can you copy and paste from a pdf to excel? - bạn có thể sao chép và dán từ pdf sang excel không?

Khi phần mềm đã phát triển tinh vi hơn, có nhiều cơ hội hơn để người dùng kết hợp nội dung giữa các chương trình khác nhau. Ví dụ, chương trình bảng tính Excel được sử dụng để chỉ xử lý văn bản và số, nhưng giờ đây có thể hiển thị đồ thị, ảnh, video và các loại nội dung khác. Bạn có thể muốn nhập PDF vào Excel, nhưng quá trình này không phải lúc nào cũng đơn giản. Dưới đây là một số chiến lược để chuyển nội dung từ tệp PDF vào bảng tính Excel.

Sao chép PDF dưới dạng hình ảnh

Bạn không thể sao chép trực tiếp PDF để Excel, vì Excel không hỗ trợ tích hợp cho định dạng tệp PDF. Tuy nhiên, bạn có thể hiển thị nội dung PDF dưới dạng hình ảnh trong Excel. Để làm như vậy, điều hướng trong tệp PDF của bạn cho đến khi nội dung bạn muốn sao chép vào Excel xuất hiện trên màn hình máy tính của bạn. Nhấn phím màn hình in trên bàn phím PC của bạn để sao chép hình ảnh vào bảng tạm của bạn. Nếu bạn đang sử dụng Mac, hình ảnh màn hình tương tự có thể được chụp nếu bạn nhấn lệnh+ctrl+shift+3. Chuyển sang Excel, nhấp vào ô nơi bạn muốn nội dung xuất hiện và dán hình ảnh vào bảng tính của bạn. (Sử dụng Ctrl+V để dán hình ảnh; bạn có thể hoàn tác dán bằng Ctrl+Z).

Nếu bạn muốn chỉnh sửa hình ảnh trước đó, tùy chọn dễ nhất là dán hình ảnh vào một chương trình chỉnh sửa hình ảnh như Irfanview hoặc sơn để cắt các đường viền của hình ảnh hoặc thay đổi nó theo những cách khác. Bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn ảnh chụp màn hình trong Word, có sẵn trên thanh công cụ Chèn. Khi bạn đã hoàn tất, chỉ cần sao chép hình ảnh đã chỉnh sửa và dán nó vào Excel.

Sao chép văn bản PDF

Không phải tất cả các tệp PDF đều cho phép sao chép văn bản, nhưng nhiều người làm. Cách tốt nhất để tìm hiểu là chỉ cần cố gắng sao chép văn bản bạn muốn và xem nó có hoạt động không. Thay vì dán văn bản mong muốn trực tiếp vào Excel, tốt hơn hết là bạn nên dán nó vào một chương trình chỉnh sửa như Notepad hoặc Word. Sử dụng các chương trình này để điều chỉnh định dạng và ngoại hình của văn bản hoặc để làm sạch bất kỳ ký tự sai lầm nào. Khi bạn có văn bản theo cách bạn muốn, hãy sao chép và dán vào bảng tính của bạn.

Nếu văn bản PDF không thể được sao chép, hãy nhớ rằng bạn có thể coi nó như một hình ảnh và dán nó vào Excel theo cách đó. Văn bản sẽ không được chỉnh sửa, tuy nhiên.

Sao chép bảng từ PDF

Chuyển dữ liệu bảng từ PDF sang bảng tính là quá trình khó nhất của tất cả vì có rất nhiều biến liên quan đến cách bảng và văn bản được định dạng trong PDF và cách thông tin cuối cùng có thể xuất hiện trong Excel. Hãy thử các phương pháp này để xem cái nào hoạt động tốt nhất:

• Bắt đầu với một nỗ lực trực tiếp để sao chép và dán, giống như bạn làm với văn bản. Với may mắn, dữ liệu sẽ tự sắp xếp chính nó thành các cột và hàng gọn gàng, theo cách bạn hy vọng. Một menu kéo xuống nhỏ với các tùy chọn dán có thể mở trong Excel khi bạn dán nội dung của mình. Sử dụng nó để thử các tùy chọn khác nhau để đạt được kết quả bạn muốn.
• Ngoài ra, sao chép và dán bảng dữ liệu vào Word, hoặc một chương trình xử lý văn bản khác. Sau đó sao chép/dán bảng từ Word vào Excel. Hãy thử một số biến thể của phương pháp này. Lệnh đặc biệt dán của Word cho phép bạn dán dữ liệu vào một số định dạng khác nhau, chẳng hạn như văn bản không được định dạng hoặc định dạng HTML. Mỗi tùy chọn sẽ hiển thị khác nhau trong Word và trong Excel, vì vậy hãy sử dụng tùy chọn cho kết quả tốt nhất. & NBSP;
  

Mẹo

Sau khi dán dữ liệu vào Word, tùy chọn chuyển đổi thành bảng được kích hoạt trong danh sách các lệnh bảng. Bạn có thể sử dụng điều này để làm sạch dữ liệu của bạn.

Tải xuống bài viết

Tải xuống bài viết

Bạn có bảng PDF mà bạn muốn thêm vào bảng excel của mình không? Nếu bạn thử sao chép dữ liệu trong PDF và sau đó dán nó vào bảng excel của bạn, có lẽ bạn sẽ nhận được kết quả lộn xộn và không nhạy cảm. PDFS và Excel không sử dụng cùng một định dạng tệp, vì vậy chúng không dễ dàng di chuyển thông tin giữa. Bài viết Wikihow này sẽ dạy bạn cách sao chép bảng từ PDF sang Excel bằng tính năng nhập trong phần mềm bảng tính.

Các bước

1. 1

   Mở Excel. Bạn có thể mở một dự án mới hoặc tiếp tục một dự án đã lưu trong Excel. You can open a new project or continue a saved project in Excel.

   • Bạn cũng sẽ cần biết nơi nào trong bảng PDF của bạn, vì vậy khi bạn nhập nó, bạn sẽ có thể tìm thấy nó dễ dàng.

2. 

   2

   Chọn một ô nơi bạn muốn bắt đầu bảng. Đây sẽ là góc trên cùng bên trái của bảng bạn đang sao chép từ PDF. This will be the top left corner of the table you're copying from the PDF.

   Quảng cáo

3. 3

   Nhấp vào dữ liệu. Đó là trong menu phía trên ruy băng chỉnh sửa bên cạnh tệp và xem xét.Data. It's in the menu above the editing ribbon next to File and Review.

   • Nếu bạn đang sử dụng máy Mac, đây là trong menu chạy dọc theo đầu màn hình của bạn.

4. 4

   Nhấp vào Nhận dữ liệu. Đối với Windows, đó là biểu tượng xa nhất ở bên trái của menu.Get Data. For Windows, it's the furthest icon on the left of the menu.

   • Đối với Mac, bạn sẽ thấy điều này trong việc thả xuống khi bạn nhấp vào dữ liệu.

5. 5

   Nhấp vào từ tập tin và từ PDF. Với mỗi lựa chọn, menu sẽ tiếp tục mở rộng cho đến khi bạn chọn từ PDF, sau đó Excel sẽ mở trình quản lý tệp của bạn (Finder cho Mac và File Explorer cho Windows).From File and From PDF. With each selection, the menu will continue expanding until you select From PDF, after which Excel will open your file manager (Finder for Mac and File Explorer for Windows).

6. 6

   Điều hướng và nhấp đúp vào PDF của bạn. Bạn cũng có thể nhấp một lần PDF của mình để chọn nó, sau đó nhấp vào Nhập. You can also single-click your PDF to select it, then click Import.

7. 7

   Nhấp vào bảng bạn muốn sao chép từ PDF sang Excel. Biết vị trí của bảng bạn muốn sao chép rất quan trọng vì chúng được dán nhãn theo vị trí (trang nào họ đang ở). Knowing the location of the table you want to copy is important since they are labeled by location (which page they are on).

   • Nếu bạn nhấp vào bảng ở bên trái, bản xem trước của bảng sẽ xuất hiện trong bảng điều khiển ở phía bên phải.

8. 8

   Nhấp vào Tải. Đó là ở góc dưới bên phải và sẽ cho phép bạn sao chép bảng từ PDF vào tờ Excel của bạn.Load. It's in the bottom right corner and will allow you to copy the table from the PDF to your Excel sheet.

   • Nếu bạn muốn thay đổi dữ liệu trong bảng, bạn có thể thực hiện sau khi nhấp vào Tải. [1]Load.[1]

Quảng cáo

Đặt một câu hỏi

200 ký tự còn lại

Bao gồm địa chỉ email của bạn để nhận tin nhắn khi câu hỏi này được trả lời.

Nộp

Quảng cáo

Đặt một câu hỏi

200 ký tự còn lại

Bao gồm địa chỉ email của bạn để nhận tin nhắn khi câu hỏi này được trả lời.X

Nộp
2. Select a cell where you want to start the table.
3. Click Data.
4. Click Get Data.
5. Click From File and From PDF.
6. Navigate to and double-click your PDF.
7. Click the table you want to copy from the PDF to Excel.
8. Click Load.

Cảm ơn bạn đã gửi một mẹo để xem xét!

Về bài viết này

Tóm tắt bài viết

Làm thế nào tôi có thể dán PDF vào Excel?

Có cách nào để sao chép và dán từ PDF không?