Hướng dẫn find all and delete in excel - tìm tất cả và xóa trong excel

Gần đây tôi đã có một số dữ liệu từ một trang web được định dạng kém, nhưng tôi cần phải đưa nó vào một bảng tính để làm việc. Khi tôi sao chép dữ liệu vào bảng tính, tôi cần xóa & nbsp; tất cả các hàng có chứa một số dữ liệu không liên quan nhất định, chẳng hạn như các trường tiêu đề lặp lại.

Các trường hợp sử dụng khác có thể yêu cầu bạn xóa bất kỳ hàng nào có chứa tên của ai đó, một vị trí hoặc một số thông tin khác để cắt giảm dữ liệu dư từ trang của bạn.

1. Chọn tất cả dữ liệu của bạn, bao gồm cả dữ liệu bạn muốn xóa.
2. Nhấn Ctrl F để mở cửa sổ Tìm và thay thế.Ctrl F to open the Find and Replace window.
3. Nhập văn bản chứa trong hàng bạn muốn xóa. Ví dụ: nếu bạn cần xóa hàng với tên của ai đó, hãy nhập tên đó.
4. Nhấp vào nút Tìm tất cả.
   • Điều này sẽ hiển thị một danh sách tất cả các ô chứa dữ liệu bạn đã tìm kiếm bên dưới hộp tìm kiếm.
5. 
   Nhấp & NBSP; Trên một trong các kết quả xuất hiện bên dưới hộp tìm kiếm, sau đó nhấn Ctrl A.Ctrl A.
   • Tất cả các kết quả nên được nhấn mạnh ngay bây giờ. Ngoài ra, nếu bạn nhận thấy trên bảng tính của mình, mỗi ô chứa những gì bạn tìm kiếm sẽ được chọn.
6. Nhấp vào nút Đóng trên cửa sổ Tìm và Thay thế.
7. Nhấn Ctrl - Để mở cửa sổ Xóa.Ctrl – to open the Delete window.
8. Chọn toàn bộ tùy chọn hàng và nhấn nút OK.

Tất cả các hàng chứa dữ liệu bạn muốn xóa sẽ biến mất ngay!

Bạn cũng có thể xóa toàn bộ cột dữ liệu chứa thông tin nhất định theo cách tương tự. Để xóa toàn bộ cột, chỉ cần chọn toàn bộ tùy chọn cột trong bước cuối cùng ở trên.

Như với bất kỳ sửa đổi dữ liệu nào, hãy chắc chắn có một bản sao dữ liệu của bạn được lưu ở nơi khác dưới dạng bản sao lưu chỉ trong trường hợp bạn vô tình xóa một số thông tin quan trọng. Điều này sẽ đảm bảo rằng khi cố gắng xóa tất cả các hàng chứa một số dữ liệu nhất định, bạn sẽ làm như vậy theo cách an toàn nhất có thể.

Xóa các hàng nhất định chứa một số dữ liệu nhất định bằng VBA

Trong tab Nhà phát triển, đi đến Visual Basic như bình thường và tạo một mô -đun như mô -đun bên dưới. Thay đổi và sửa đổi mã theo nhu cầu của bạn và sau đó chỉ cần chạy mô -đun trên trang của bạn.

 Sub Delete_All_Rows_IF_Cell_Contains_Certain_String_Text()
    Dim lRow As Long
    Dim iCntr As Long
    lRow = 1000
    For iCntr = lRow To 1 Step -1
        If Cells(iCntr, 3).Value = "Certain data to delete here" Then
            Rows(iCntr).Delete
        End If
    Next
    End 

Số lượng 3 3 trong ‘IF CELL (ICNTR, 3) .Value đại diện cho cột thứ ba (c) lrow = 1000 có nghĩa là nó sẽ kiểm tra 1000 hàng đầu tiên.
lRow = 1000 means it will check the first 1000 rows.