Hướng dẫn format csv file in excel - định dạng tệp csv trong excel

Excel cho Microsoft 365Excel 2021Excel 2019Excel 2016Excel 2013 Nhiều hơn ... ít hơn Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 More...Less

Đôi khi, bạn có thể cần lưu một sổ làm việc ở định dạng tệp khác, như văn bản (TXT) hoặc định dạng giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (CSV). Chỉ cần nhớ rằng bất cứ khi nào bạn lưu một sổ làm việc ở định dạng tệp khác, một số định dạng, dữ liệu và tính năng của nó có thể không được lưu.

THẬN TRỌNG: & NBSP; Khi bạn lưu một sổ làm việc ở bất kỳ định dạng văn bản nào, tất cả các định dạng sẽ bị xóa. When you save a workbook in any of the text formats, all formatting will be removed.

  1. Mở sổ làm việc bạn muốn lưu.

  2. Nhấp vào Tệp> Lưu dưới dạng.File > Save As.

    Hướng dẫn format csv file in excel - định dạng tệp csv trong excel

  3. Chọn nơi bạn muốn lưu sổ làm việc.

    Hướng dẫn format csv file in excel - định dạng tệp csv trong excel

  4. Trong hộp thoại Lưu dưới dạng, điều hướng đến vị trí bạn muốn.Save As dialog box, navigate to the location you want.

  5. Nhấp vào mũi tên trong hộp lưu dưới dạng loại và chọn loại văn bản hoặc định dạng tệp CSV bạn muốn.Save as type box and pick the type of text or CSV file format you want.

    Lưu ý: & nbsp; Các định dạng tệp mà bạn sẽ thấy khác nhau, tùy thuộc vào loại trang tính đang hoạt động trong sổ làm việc của bạn (bảng tính, bảng biểu đồ hoặc loại trang tính khác). The file formats you’ll see vary, depending on what type of sheet is active in your workbook (a worksheet, chart sheet, or other type of sheet).

    Hướng dẫn format csv file in excel - định dạng tệp csv trong excel

  6. Trong hộp tên tệp, chấp nhận tên được đề xuất hoặc nhập tên mới cho sổ làm việc.File name box, accept the suggested name or type a new name for the workbook.

Các định dạng tệp văn bản có sẵn

Định dạng

Sự mở rộng

Sự mô tả

Văn bản được định dạng (phân loại không gian)

.prn

Định dạng không gian được loại bỏ. Chỉ lưu các tờ hoạt động.

Text (Tab-Delimited)

.txt

Lưu một sổ làm việc dưới dạng tệp văn bản được phân phối theo tab để sử dụng trên một hệ điều hành Microsoft Windows khác và đảm bảo rằng các ký tự tab, ngắt dòng và các ký tự khác được giải thích chính xác. Chỉ lưu các tờ hoạt động.

Văn bản (Macintosh)

.txt

Lưu một sổ làm việc dưới dạng tệp văn bản được phân phối theo tab để sử dụng trên hệ điều hành Macintosh và đảm bảo rằng các ký tự tab, ngắt dòng và các ký tự khác được giải thích chính xác. Chỉ lưu các tờ hoạt động.

Text (MS-DOS)

.txt

Lưu một sổ làm việc dưới dạng tệp văn bản được phân phối theo tab để sử dụng trên hệ điều hành MS-DOS và đảm bảo rằng các ký tự tab, ngắt dòng và các ký tự khác được giải thích chính xác. Chỉ lưu các tờ hoạt động.

Văn bản Unicode

.txt

Lưu một sổ làm việc dưới dạng văn bản Unicode, một tiêu chuẩn mã hóa ký tự được phát triển bởi Hiệp hội Unicode.

CSV (dấu vết dấu phẩy)

.csv

Lưu một sổ làm việc dưới dạng tệp văn bản được phân phối bằng dấu phẩy để sử dụng trên một hệ điều hành Windows khác và đảm bảo rằng các ký tự tab, ngắt dòng và các ký tự khác được giải thích chính xác. Chỉ lưu các tờ hoạt động.

CSV (Macintosh)

.csv

Lưu một sổ làm việc dưới dạng tệp văn bản được phân phối bằng dấu phẩy để sử dụng trên hệ điều hành Macintosh và đảm bảo rằng các ký tự tab, ngắt dòng và các ký tự khác được giải thích chính xác. Chỉ lưu các tờ hoạt động.

CSV (MS-DOS)

.csv

Lưu một sổ làm việc dưới dạng tệp văn bản được phân phối bằng dấu phẩy để sử dụng trên hệ điều hành MS-DOS và đảm bảo rằng các ký tự tab, ngắt dòng và các ký tự khác được giải thích chính xác. Chỉ lưu các tờ hoạt động.

DIF

.dif

Định dạng trao đổi dữ liệu. Chỉ lưu các tờ hoạt động.

SYLK

.slk

Định dạng liên kết tượng trưng. Chỉ lưu các tờ hoạt động.

Cần sự giúp đỡ nhiều hơn?

Bằng cách sử dụng Trình hướng dẫn nhập văn bản của Excel, bạn có thể đảm bảo dữ liệu trong *.csv được nhập chính xác vào Excel và các số 0 hàng đầu không bị loại bỏ.

  1. Tải xuống và lưu tệp *.csv của bạn vào vị trí đã chọn của bạn.
  2. Bắt đầu Excel với một sổ làm việc trống mở.
  3. Chọn 'Dữ liệu' trên ruy băng, và sau đó 'từ văn bản'. (Nếu các tùy chọn menu bị mờ đi, điều này có thể là do bạn không có sổ làm việc mở).
  4. Duyệt cho tệp *.csv bạn muốn mở và nhấp vào 'Nhập'.
  5. Trong trình hướng dẫn nhập văn bản, đảm bảo tùy chọn 'phân định' được chọn. Nhấn tiếp.
  6. Trong phần DELIMITERS, hãy đánh dấu 'dấu phẩy'. Hộp vòng loại văn bản sẽ hiển thị biểu tượng trích dẫn kép. Nhấn tiếp.
    Hướng dẫn format csv file in excel - định dạng tệp csv trong excel
  7. Đánh dấu mọi cột là 'văn bản'. Cột đầu tiên chỉ ban đầu sẽ được tô sáng. Di chuyển con trỏ ngang xa như nó sẽ đi sang phải; Sau đó, giữ phím Shift xuống, nhấp vào tiêu đề cột cuối cùng. Bây giờ bạn nên có mọi cột được tô sáng. Nhấp vào định dạng dữ liệu 'Văn bản'. Bây giờ nó sẽ nói 'văn bản' trong tiêu đề của mỗi cột. Nhấp vào Kết thúc.
  8. Nó có thể hỏi bạn 'Bạn muốn đặt dữ liệu ở đâu?'. Nó sẽ cho phép bạn nhấp vào bất kỳ ô nào trên bảng tính trống để xác định nơi dữ liệu sẽ đi. Nhấp vào 'OK' để tiếp tục.
  9. Dữ liệu bây giờ sẽ xuất hiện trong bảng tính. Trường hợp các tiêu đề cột được bao gồm những điều này sẽ xuất hiện ở hàng trên cùng. Kiểm tra xem các trường chưa mất các số không hàng đầu nếu có.

Excel sử dụng định dạng CSV nào?

Định dạng này lưu dữ liệu trong tệp văn bản được phân tách bằng dấu phẩy có thể được sử dụng trong chương trình Windows khác hoặc phiên bản khác của hệ điều hành Windows.CSV (Macintosh).Định dạng này lưu một sổ làm việc dưới dạng tệp được phân tách bằng dấu phẩy để sử dụng trên hệ điều hành MAC.

Định dạng chính xác cho tệp CSV là gì?

CSV, hoặc các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy, là một định dạng tệp phẳng cực kỳ phổ biến sử dụng dấu phẩy như một dấu phân cách giữa các giá trị.Bất cứ ai quen thuộc với các chương trình bảng tính rất có thể gặp phải các tệp CSV trước đó - chúng dễ dàng được tiêu thụ bởi bảng tính Google, Microsoft Excel và vô số ứng dụng khác.Comma-separated Values, is an extremely common flat-file format that uses commas as a delimiter between values. Anyone familiar with spreadsheet programs has very likely encountered CSV files before - they're easily consumed by Google Spreadsheet, Microsoft Excel, and countless other applications.

Bạn có thể chỉnh sửa tệp CSV trong Excel không?

Tệp CSV (Giá trị phân tách bằng dấu phẩy) là một loại tệp đặc biệt mà bạn có thể tạo hoặc chỉnh sửa trong Excel.Thay vì lưu trữ thông tin trong các cột, các tệp CSV lưu trữ thông tin được phân tách bằng dấu phẩy.you can create or edit in Excel. Rather than storing information in columns, CSV files store information separated by commas.