Hướng dẫn google sheets overflow vertically - google sheet tràn theo chiều dọc

Trong Google Sheets, đôi khi bạn sẽ có văn bản được nhập vào bảng tính của bạn, không phù hợp trong các ô. Có một cách rất dễ dàng để làm cho các ô phù hợp với văn bản bên trong chúng, bằng cách gói văn bản. Khi văn bản được "gói", một khi chuỗi văn bản đạt đến cuối ô, văn bản sẽ tiếp tục trên một dòng mới.

Cùng với văn bản gói, bạn có thể "clip" văn bản, cũng như văn bản "tràn". Tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng từng trong số này trong bài học này.

Để bọc văn bản trong Google Sheets, hãy làm theo các bước sau:

1. Chọn ô với văn bản sẽ được bọc
2. Mở menu "Vụ gói văn bản", từ thanh công cụ hoặc menu "Định dạng"Text wrapping" menu, from either the toolbar or the "Format" menu
3. Chọn "Wrap"Wrap"
4. (Tùy chọn)- Điều chỉnh chiều rộng cột để văn bản phù hợp chính xác như cách bạn muốn

Dưới đây là các bước chi tiết hơn về văn bản gói.

Cách bọc văn bản trong Google Sheets:

Bắt đầu bằng cách chọn ô chứa văn bản mà bạn muốn kết thúc.

Trong hình ảnh dưới đây, bạn có thể thấy rằng trong ô A1, có một câu dài không phù hợp bên trong ô. Chúng tôi sẽ chọn ô A1 cho ví dụ này.

Mở menu "Vòng gói văn bản", bằng cách thực hiện một trong những điều sau đây:

Tùy chọn 1- Nhấp vào biểu tượng trong thanh công cụ trông giống như một mũi tên cong, như được hiển thị trong hình ảnh ngay bên dưới.

Tùy chọn 2- Nhấp vào "Định dạng" trong menu Thanh công cụ, sau đó nhấp vào "Bọc văn bản", như được hiển thị trong hình ảnh ngay bên dưới.

Nhấp vào "Bọc".

(Tùy chọn)- Điều chỉnh chiều rộng cột của cột chứa ô mà bạn áp dụng gói văn bản.

Nếu bạn điều chỉnh chiều rộng của cột khi có văn bản được bọc trong đó, chiều cao hàng cho các ô được bọc sẽ tự động điều chỉnh để phù hợp với văn bản.

Như bạn có thể thấy trong hình ảnh dưới đây, câu hiện nằm bên trong một ô duy nhất. Ngoài ra, bạn có thể thấy rằng cột A đã được mở rộng để cho phép nhiều không gian ngang hơn trong ô.

Nếu cột của bạn quá hẹp khi sử dụng gói văn bản, chiều cao hàng của bạn có thể trở nên quá cao. Vì vậy, khi bạn có rất nhiều văn bản, có thể hữu ích để dự đoán sự cần thiết phải có thêm không gian và điều chỉnh cột trước khi áp dụng "bọc".

Bây giờ chúng ta hãy xem xét thêm một số ví dụ về cách bọc văn bản, cũng như các ví dụ về cách cắt văn bản và cách tràn văn bản (hoặc nói cách khác, văn bản "Unwrap").

Cách làm cho các ô phù hợp với văn bản trong Google Sheets

Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ làm cho nhiều ô phù hợp với văn bản trong bảng tính Google.

Như bạn có thể thấy trong hình ảnh dưới đây, văn bản tiêu đề trong các ô A1 và B1 quá dài để phù hợp với bên trong các ô và bạn không thể thấy các cột được dán nhãn là gì.

Nếu chúng ta không muốn mở rộng các cột rộng hơn chúng ta đã có, để làm cho các ô phù hợp với văn bản, chúng ta sẽ cần sử dụng gói văn bản.

Để bọc văn bản trong các tiêu đề, hãy làm theo các bước sau:

1. Chọn các ô A1 và B1
2. Mở menu "Vụ gói văn bản"
3. Nhấp vào "Bao bọc"

Trong hình ảnh dưới đây, bạn sẽ thấy rằng văn bản trong các ô A1 và B1 hiện phù hợp độc đáo bên trong các ô và văn bản tiêu đề giờ đây có thể dễ dàng nhìn thấy.

Khi gói văn bản trong các tiêu đề, điều này cho phép bạn giữ cho các cột hẹp, nhưng vẫn có thể phù hợp với các tiêu đề dài, trong các ô. Hoặc nói cách khác, nó ngăn bạn khỏi phải mở rộng các cột quá rộng để phù hợp với văn bản tiêu đề.

Bây giờ chúng ta hãy quấn văn bản trong toàn bộ cột.

Giả sử rằng bạn có liên quan đến việc thuê nhân viên và bạn đã sử dụng một bảng tính để theo dõi các ứng viên cho một vị trí. Trong dữ liệu hiển thị bên dưới, chúng tôi có tên, địa chỉ và ghi chú của người nộp đơn về trình độ và cấp độ kỹ năng của họ.

Trong cột C, bạn có thể thấy rằng các ghi chú được gõ, quá dài để phù hợp với bên trong các ô. Vì không có dữ liệu ở bên phải của các ghi chú trong cột C, văn bản đang tràn vào các ô tiếp theo (nhiều hơn về điều này sau).

Mặc dù toàn bộ chuỗi văn bản có thể được nhìn thấy như hiện tại, nhưng trong trường hợp này, chúng tôi muốn bọc văn bản trong cột C để nó phù hợp bên trong các ô.

Để bọc văn bản trong toàn bộ cột, hãy làm như sau:

1. Chọn Cột C bằng cách nhấp vào chữ cái "C" ở đầu cột
2. Mở menu "Vụ gói văn bản"
3. Chọn "Wrap"

(Tùy chọn)- Điều chỉnh chiều rộng cột để văn bản phù hợp chính xác như cách bạn muốn

Dưới đây là các bước chi tiết hơn về văn bản gói.

Cách bọc văn bản trong Google Sheets:

Bắt đầu bằng cách chọn ô chứa văn bản mà bạn muốn kết thúc.

Trong hình ảnh dưới đây, bạn có thể thấy rằng trong ô A1, có một câu dài không phù hợp bên trong ô. Chúng tôi sẽ chọn ô A1 cho ví dụ này.

Nhưng trước khi tôi chỉ cho bạn cách cả Unwrap và Overflow văn bản cùng một lúc, hãy xem xét chính xác cách thức tràn văn bản hoạt động.

Tràn tràn văn bản là trong Google Sheets:

Bạn có thể nhận thấy rằng khi sử dụng văn bản mặc định (tràn) trong Google Sheets, văn bản sẽ tràn vào (các) ô bên phải, nếu các ô đó trống.

Nếu văn bản không phù hợp trong ô nhưng có các giá trị trong (các) ô ở bên phải của nó, văn bản sẽ không tràn vào các ô liền kề. Khi các giá trị có mặt trong các ô liền kề (trong đó văn bản thường tràn ra bên phải), các giá trị này sẽ ngăn văn bản tràn và văn bản sẽ xuất hiện "cắt" (nhiều hơn về điều này sau).

Vì vậy, chúng ta hãy xem qua một ví dụ về văn bản không xuất hiện/tràn trong bảng tính Google của bạn.

Dưới đây, hình ảnh hiển thị một danh sách các tên và địa chỉ. Bạn có thể thấy rằng trong cột B, văn bản đã được gói.

Những gì chúng tôi muốn làm là mở ra văn bản này, để nó được đặt thành mặc định, "tràn".

Để mở văn bản (tràn) trong Google Sheets, hãy làm điều này:

1. Chọn các ô chứa văn bản mà bạn muốn mở ra
2. Mở menu "Vụ gói văn bản" từ thanh công cụ hoặc từ menu "Định dạng"
3. Chọn "Overflow"

Để tháo văn bản cho ví dụ này, chúng tôi chỉ cần chọn cột B, sau đó chọn "Overflow" từ các tùy chọn gói văn bản.

Hình ảnh dưới đây cho thấy văn bản trong cột B hiện đã được mở ra và tràn vào các ô sang phải và đã trở lại hành vi mặc định của nó.

Lưu ý rằng chiều cao hàng tự động điều chỉnh kích thước, để phù hợp với một dòng văn bản.

. Tất cả ba tùy chọn gói văn bản khác nhau được áp dụng.

Cách kẹp văn bản trong Google Sheets

Nếu bạn muốn văn bản của mình trong Google Sheets dừng khi nó đến cuối ô và không tràn vào các ô tiếp theo, bạn có thể sử dụng "clip" từ các tùy chọn gói văn bản.

Khi bạn đặt định dạng của một ô thành "clip", bạn sẽ chỉ có thể thấy phần văn bản phù hợp với ô. Bất kỳ văn bản dư thừa nào cũng sẽ không hiển thị không phải là tràn và không ở một dòng mới.

Vì vậy, hãy tiếp tục với cùng một tập dữ liệu từ ví dụ cuối cùng. & NBSP; Nếu bạn tham khảo hình ảnh từ ví dụ cuối cùng, bạn sẽ thấy rằng văn bản đang tràn vào các ô ở bên phải cột B.

Hãy nói rằng vì các địa chỉ đều ở trong cùng một thành phố và tiểu bang, tất cả những gì bạn cần thấy là số và tên đường phố, và bạn không cần phải xem bất kỳ văn bản vượt quá nào sau ranh giới của ô.

Chúng tôi muốn thay đổi định dạng để văn bản này không còn tràn, mà dừng lại khi nó đi đến cuối ô.

Hoặc, nói cách khác, chúng ta sẽ cắt văn bản.

Để kẹp văn bản trong Google Sheets, hãy làm theo các bước sau:

1. Chọn (các) ô chứa văn bản mà bạn muốn clip
2. Mở các tùy chọn "gói văn bản" (có thể truy cập trong thanh công cụ hoặc menu "Định dạng")
3. Chọn "Clip"

Để kẹp văn bản cho ví dụ này, chúng tôi chỉ cần chọn cột B, sau đó chọn "Clip" từ các tùy chọn gói văn bản.

Lưu ý rằng trong hình ảnh ví dụ ở trên, các địa chỉ trong cột B hiện được "cắt" và không tràn vào các ô bên phải cột B, mặc dù các ô đó trống rỗng. Bây giờ tất cả những gì bạn có thể thấy là số và tên đường phố từ mỗi địa chỉ.

Troubleshooting:

Dưới đây tôi đã liệt kê một số lý do phổ biến mà các tùy chọn gói văn bản có thể không hoạt động như mong đợi. Tôi cũng đã liệt kê cách khắc phục những vấn đề này khi bạn gặp chúng.

Bọc văn bản không hoạt động

Nếu bọc văn bản không hoạt động, điều này có thể là do một vài điều.

Chiều rộng cột là rộng

Lý do phổ biến nhất mà gói văn bản không hoạt động như mong đợi, là khi cột của bạn quá rộng để bảng tính để bọc văn bản, ngay cả khi "bọc" được áp dụng.

Google Sheets sẽ chỉ quấn văn bản trong ô nếu văn bản dài hơn chính ô. Vì vậy, sau khi áp dụng "bọc", hãy đảm bảo rằng cột đủ hẹp để làm cho văn bản cần xuất hiện trên một dòng mới.

Người ta thường thử mở rộng các cột của bạn trước khi xác định nhu cầu gói văn bản, vì vậy hãy thử thu hẹp cột chứa văn bản để được bọc để buộc văn bản thừa lên một dòng mới.

Không có khoảng trắng trong chuỗi

Vòng bao văn bản thường sẽ chờ một không gian để đặt văn bản trên một dòng mới, nhưng đối với các chuỗi ký tự dài hơn ô và không có khoảng trống trong đó, chúng sẽ tiếp tục trên một dòng mới ngay cả khi không có một khoảng trống nào Từ được đặt trong hai dòng khác nhau.

Vì vậy, hãy chắc chắn rằng cột của bạn đủ rộng để phù hợp với từ dài nhất, hoặc nếu không thì nó sẽ tự phân chia từ nơi một dòng mới bắt đầu.

Clip văn bản không hoạt động

Nếu văn bản clip không hoạt động, vấn đề giống như đã đề cập ở trên. Nếu cột của bạn quá rộng, thì bảng tính không có lý do để cắt văn bản ở cuối ô. Vì vậy, thu hẹp các cột của bạn đủ để cung cấp cho Google Sheets một lý do để cắt văn bản.

Văn bản tràn không hoạt động

Nếu tràn văn bản không hoạt động, vấn đề có thể được gây ra bởi một vài điều.

Dữ liệu có mặt trong các ô ở bên phải

Ngay cả khi "tràn" được chọn, nếu có dữ liệu có trong các ô bên phải của văn bản được đặt thành "tràn", văn bản sẽ được cắt. Nếu bạn muốn văn bản của bạn thực sự tràn vào các ô bên phải vị trí của chúng, thì các ô bên phải phải trống.

Các cột quá rộng

Nó có vẻ rõ ràng, nhưng nếu các cột đủ rộng để phù hợp với văn bản, văn bản sẽ không tràn vào các ô bên cạnh nó. Nếu cần, thu hẹp cột của bạn.

Kết thúc văn bản trong Google Sheets có thể làm cho dữ liệu của bạn rất dễ dàng để xem và đọc và bây giờ bạn biết cách áp dụng nó trong tờ của riêng bạn!