Hướng dẫn google sheets search multiple words - google trang tính tìm kiếm nhiều từ

Các biên tập viên của Google Docs giúp đỡ

Đăng nhập

Google trợ giúp

• Trung tâm trợ giúp
• Cộng đồng
• Các biên tập viên Google Docs
• Chính sách bảo mật
• Điều khoản dịch vụ
• Gửi phản hồi

Gửi phản hồi về ...

Điều này trợ giúp nội dung & thông tin

Kinh nghiệm trung tâm trợ giúp chung

• Trung tâm trợ giúp
• Cộng đồng

Các biên tập viên Google Docs

Tôi đã viết các chỉ mục của máy tính xách tay của tôi trong Google Sheets để làm cho chúng dễ dàng tìm thấy. Nhưng chức năng tìm kiếm chỉ tìm kiếm một từ trong ô Google Sheets.

Ghi chú của tôi trông như thế này:

• "Ghi chú lớp hóa học ngày 14 tháng 9 năm 2021"

• "Ghi chú lớp hóa học ngày 15 tháng 9 năm 2021"

Tôi muốn tìm chỉ số cho các ghi chú lớp hóa học vào ngày 15 tháng 9 năm 2021 bằng cách gõ:

• "Hóa học ngày 15 tháng 9"

Làm thế nào tôi có thể hoàn thành nó?

Liên kết đến bảng tính của tôi

thx rất nhiều

Đây là mã tôi đã viết sau khi xem một số video YouTube (Google Sheets - Tìm kiếm, Chức năng truy vấn của Chicagocomputerclasses).

Nó hoạt động hoàn hảo nhưng nó chỉ tìm kiếm trong một cột.

Tôi muốn nó hoạt động trong bốn hoặc năm cột.

Tôi không biết làm thế nào để sửa đổi mã này để thực hiện điều đó.

=QUERY(AMF!A1:Z, "SELECT A WHERE 1=1 "&"AND LOWER (A) LIKE LOWER (""%" &JOIN("%"") AND LOWER (A) LIKE LOWER(""%", SPLIT(B1, " "))&"%"")",2)

Tôi muốn sửa đổi mã để nó hoạt động trong các cột khác ngoài cột "A"

Thx rất nhiều cho sự giúp đỡ của bạn trước.

Với bảng tính Google, bạn có thể lưu trữ, duy trì và xử lý một lượng dữ liệu trung bình và thậm chí lớn. Tuy nhiên, một khối lượng dữ liệu lớn hơn có nghĩa là khó khăn lớn hơn trong việc tìm kiếm những gì bạn cần.

Hãy tưởng tượng phải sàng lọc qua ô sau tế bào dữ liệu để tìm, nói họ của một khách hàng cụ thể! Nó sẽ giống như tìm một cây kim trong một đống cỏ khô!

May mắn thay, Google Sheets cung cấp tính năng tìm và thay thế cho phép bạn tìm kiếm thông qua toàn bộ sổ làm việc.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chứng minh, với một ví dụ, cách tìm kiếm Google Sheets của bạn bằng tính năng tìm và thay thế.

Chúng tôi cũng sẽ giải thích những gì tìm và thay thế các tùy chọn có sẵn để giúp bạn điều chỉnh thêm tìm kiếm của bạn, vì vậy bạn có được chính xác những gì bạn đang tìm kiếm.

Cuối cùng, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng định dạng có điều kiện trong Google Sheets để tìm và làm nổi bật tất cả các ô phù hợp trong một phạm vi để bạn có thể nhanh chóng xác định và làm việc với chúng.

• Tìm kiếm bằng cách sử dụng tùy chọn Tìm để làm nổi bật tất cả các ô phù hợp trong trang tính
• Tìm kiếm bằng cách tìm và thay thế
• Tìm kiếm bằng định dạng có điều kiện (để tìm và làm nổi bật các ô bằng chuỗi tìm kiếm)

Tìm kiếm bằng cách sử dụng tùy chọn Tìm để làm nổi bật tất cả các ô phù hợp trong trang tính

Tìm kiếm bằng cách tìm và thay thế

Tìm kiếm bằng định dạng có điều kiện (để tìm và làm nổi bật các ô bằng chuỗi tìm kiếm)

Nếu bạn có các ô có văn bản và bạn muốn nhanh chóng tìm ra các ô chứa chuỗi văn bản cụ thể, bạn có thể làm điều đó bằng cách sử dụng tùy chọn Tìm trong Google Sheets.

Lưu ý rằng đây là một phần của tùy chọn thay thế cuối cùng mà chúng tôi sẽ đề cập trong phần tiếp theo. Sử dụng tùy chọn này khi bạn muốn nhanh chóng tìm kiếm toàn bộ bảng tính này và làm nổi bật các ô có chuỗi phù hợp.

1. Giả sử bạn có một tập dữ liệu như được hiển thị bên dưới và bạn muốn tìm hiểu tất cả các ô có tên ‘Mark, trong đó:
2. Dưới đây là các bước để tìm kiếm trong Google Sheets bằng tùy chọn Tìm:
3. Mở bảng tính có dữ liệu

Sử dụng điều khiển phím tắt + F (cho Windows) và CMD + F (cho Mac). Điều này sẽ mở một hộp tìm kiếm nhỏ ở phần trên cùng bên phải của trang tính của bạn.

Nhập chuỗi mà bạn muốn tìm kiếm trong toàn bộ bảng tính

Bạn cũng có thể quét trực quan kết quả vì tất cả các ô phù hợp được tô sáng trong màu xanh lá cây.

Đây là một buổi sáng phương pháp thực sự nhanh chóng và bạn có thể sử dụng để tìm hiểu xem có bất kỳ ô nào phù hợp với chuỗi văn bản và đi qua các tế bào này.

Trong trường hợp bạn cần kiểm soát nhiều hơn một chút về cách bạn có thể tìm kiếm dữ liệu trong Google Sheets, thì bạn có thể sử dụng chức năng hộp thoại Tìm và thay thế toàn bộ.

Tìm kiếm bằng cách tìm và thay thế

Chúng ta hãy giả sử chúng ta có dữ liệu sau trong một bảng tính duy nhất:

Bộ dữ liệu được hiển thị là một dữ liệu rất đơn giản và rõ ràng bạn có thể tìm thấy những gì bạn cần bằng cách chỉ nhìn vào nó. Tuy nhiên, chúng tôi đã giữ cho nó đơn giản để làm cho hướng dẫn dễ hiểu.

Bây giờ chúng ta hãy nói rằng chúng ta muốn tìm các ô chứa tên là Paul Paul. Dưới đây là các bước bạn cần làm theo để tìm thấy chúng:

1. Nhấp vào menu Chỉnh sửa từ thanh menu.
2. Chọn tùy chọn ‘Tìm và thay thế.
3. Điều này sẽ mở hộp thoại Tìm và thay thế. Ngoài ra, bạn có thể mở hộp này trực tiếp bằng cách nhấn Ctrl+H (nếu bạn trên PC) hoặc CMD+H (nếu bạn có trên máy Mac).
4. Trong hộp đầu vào bên cạnh nhãn hiệu Tìm kiếm, hãy nhập từ mà bạn muốn tìm kiếm (trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi có thể gõ từ từ Paul Paul, vì đó là những gì chúng tôi tìm kiếm).
5. Nhấp vào Tìm.
6. Điều này sẽ chọn ô đầu tiên chứa từ.
7. Nếu có nhiều phiên bản của từ trong trang tính, nhấp vào Tìm mỗi lần chọn ô tiếp theo chứa từ.
8. Khi bạn đạt đến lần xuất hiện cuối cùng của từ này, bạn sẽ thấy một thông điệp nói rằng không có kết quả nào được tìm thấy. Vòng lặp xung quanh, ở dưới cùng của hộp thoại.
9. Nếu bạn nhấn nút Tìm sau khi bạn thấy tin nhắn này, hãy tìm và thay thế sẽ lặp lại vào lần xuất hiện đầu tiên của từ.
10. Khi bạn đã hoàn tất việc tìm kiếm (và/hoặc thay thế), hãy nhấn nút ’xong để đóng hộp thoại Tìm và thay thế.

Lưu ý: Sau bước 6, nếu bạn muốn thay thế từ bằng một thứ khác, bạn có thể nhập từ mới bên cạnh nhãn thay thế bằng cách thay thế. Trong trường hợp đó, bạn sẽ cần nhấn nút Thay thế (nếu bạn muốn thay thế một cách thủ công một từ) hoặc thay thế tất cả nút (nếu bạn muốn thay thế tất cả các lần xuất hiện của từ cùng một lúc). After Step 6, if you want to replace the word with something else, you can enter the new word next to the label “Replace with”. In that case, you will need to press the Replace button (if you want to manually replace the word one at a time) or Replace all button (if you want to replace all occurrences of the word at once).

Cũng lưu ý rằng bạn có thể sử dụng hộp thoại Tìm và thay thế để tìm những gì bạn cần trong bảng hiện tại, tất cả các tờ hoặc thậm chí một loạt các ô được chọn.

Chỉ cần chọn danh sách mũi tên thả xuống bên cạnh nhãn Tìm kiếm và chọn tùy chọn yêu cầu của bạn:

Tìm và thay thế các tùy chọn

Nếu bạn xem hộp thoại Tìm và thay thế, bạn sẽ thấy rằng có nhiều tùy chọn khác ngoài việc chỉ tìm, thay thế và tìm kiếm.

Mỗi tùy chọn khác này có thể giúp bạn điều chỉnh thêm tìm kiếm để bạn có thể tìm thấy chính xác những gì bạn cần.

Hãy cùng xem một số tùy chọn sau:

1. Trường hợp khớp: Chọn tùy chọn này cho phép bạn làm cho trường hợp tìm kiếm nhạy cảm. Vì vậy, nếu bạn có một ô có chứa một Paul Paul (với chữ thường ‘P,), tìm kiếm sẽ bỏ qua ô.
2. Kết hợp toàn bộ nội dung ô: Chọn tùy chọn này cho phép bạn tìm kiếm các ô chính xác khớp với từ tìm kiếm của bạn. Ví dụ: nếu hộp này được kiểm tra và từ tìm kiếm của bạn là Paul Paul Rodriguez, thì tìm kiếm chỉ xem xét ô chứa chính xác tên đầy đủ như một trận đấu. Tuy nhiên, nếu từ tìm kiếm chỉ là Paul Paul, thì tìm kiếm bỏ qua tên đầy đủ vì nó không phải là một kết hợp chính xác.
3. Tìm kiếm bằng cách sử dụng các biểu thức thông thường: Tùy chọn này được sử dụng nếu bạn có biểu thức thông thường trong trường Tìm kiếm của bạn. Một biểu thức chính quy là một loại chuỗi chứa một mẫu cụ thể. Nếu một nội dung tế bào phù hợp với mô hình, nó được coi là một ’phù hợp với nhau. Giải thích thêm về các biểu thức thông thường nằm ngoài phạm vi của hướng dẫn này, nhưng nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về nó, bạn có thể nhấp vào liên kết ‘trợ giúp bên cạnh tùy chọn:
4. Ngoài ra tìm kiếm trong các công thức: Nói chung, tìm và thay thế chỉ tìm kiếm thông qua nội dung ô và kết quả của các công thức. Nếu bạn cũng muốn xem liệu từ tìm kiếm của bạn có chứa trong công thức thực tế của các ô hay không, thì bạn cần kiểm tra tùy chọn này.

Tìm kiếm bằng định dạng có điều kiện (để tìm và làm nổi bật các ô bằng chuỗi tìm kiếm)

Phương pháp trên cho phép bạn tìm các ô chứa chuỗi tìm kiếm và chọn từng cái một.

Thay vào đó, nếu bạn muốn tìm kiếm và làm nổi bật tất cả các ô có chứa từ tìm kiếm, bạn có thể sử dụng tính năng định dạng có điều kiện của Google Sheets.

Vì vậy, đối với cùng một bộ dữ liệu, nếu bạn muốn tìm kiếm tất cả các ô chứa tên là Paul Paul, hãy làm theo các bước sau:

1. Nhấp vào menu Định dạng từ thanh menu.
2. Chọn tùy chọn định dạng có điều kiện.
3. Điều này sẽ mở thanh bên định dạng định dạng có điều kiện ở bên phải cửa sổ.
4. Trong hộp đầu vào trong phần áp dụng cho phạm vi, nhập phạm vi các ô bạn muốn tìm kiếm hoặc chỉ cần chọn phạm vi của ô. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi có thể nhập A2: B11.
5. Chọn phạm vi của các ô sẽ mở một hộp thoại hiển thị phạm vi bạn đã chọn. Khi bạn đã hoàn thành, bạn có thể nhấp vào OK. Nếu bạn thích gõ thủ công phạm vi, thì bạn có thể bỏ qua bước này.
6. Tiếp theo, trong phần Quy tắc định dạng, trong các ô định dạng trên mạng nếu, nhấp vào mũi tên thả xuống.
7. Từ danh sách thả xuống xuất hiện, chọn tùy chọn Văn bản có chứa.
8. Bạn sẽ thấy một hộp đầu vào bên dưới danh sách thả xuống. Nhập từ tìm kiếm của bạn ở đây. Nếu bạn đang tìm kiếm các tế bào có chứa từ ngữ Paul Paul, hãy nhập từ từ Paul Paul
9. Trong kiểu định dạng của kiểu dáng, nhấp vào nút Fill Color ().
10. Chọn màu bạn muốn sử dụng, để làm nổi bật các ô/hàng phù hợp. Chúng tôi đã chọn màu vàng.
11. Cuối cùng nhấp vào nút Xong, để cho định dạng có điều kiện thực hiện công việc của nó.

Bạn sẽ thấy tất cả các ô chứa từ ngữ Paul Paul trong phạm vi đã chọn của bạn, được tô sáng màu vàng.

Các tùy chọn tìm kiếm khác trong định dạng có điều kiện

Tính năng quy tắc định dạng có điều kiện cung cấp một số tùy chọn để bạn tìm thấy những gì bạn cần.

Nếu bạn nhấp vào mũi tên thả xuống trong các ô định dạng của người dùng nếu (trong phần quy tắc định dạng), bạn sẽ tìm thấy một số tùy chọn sau:

• Văn bản chứa: Để tìm các ô chứa từ tìm kiếm như là một phần của nội dung của nó.: to find cells that contain the search word as part of its contents.
• Văn bản không chứa: để tìm các ô don don chứa từ tìm kiếm.: to find cells that don’t contain the search word.
• Văn bản bắt đầu bằng: để tìm các ô bắt đầu với từ tìm kiếm.: to find cells that start with the search word.
• Văn bản kết thúc bằng: để tìm các ô kết thúc bằng từ tìm kiếm.: to find cells that end with the search word.
• Văn bản là chính xác: để tìm các ô chứa chính xác và chỉ từ tìm kiếm.: to find cells that contain exactly and only the search word.

Có một số tùy chọn khác như vậy, bao gồm một tùy chọn để cung cấp công thức tùy chỉnh của riêng bạn. Bạn có thể tận dụng các tùy chọn này để tinh chỉnh tìm kiếm của bạn và làm nổi bật những gì bạn cần.

Bằng cách này, bạn có thể nhanh chóng duyệt qua trang tính để tìm các ô cần thiết của mình và thực hiện các thay đổi cần thiết.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi đã thấy hai kỹ thuật mà bạn có thể tìm kiếm trong Google Sheets và tìm các ô cụ thể với dữ liệu phù hợp.search in Google Sheets and find particular cells with the matching data.

Kỹ thuật đầu tiên sử dụng tính năng tìm và thay thế, đây là tính năng tìm kiếm được sử dụng phổ biến nhất của Google Sheets.

Kỹ thuật thứ hai sử dụng tính năng định dạng có điều kiện để làm nổi bật các ô phù hợp trong một phạm vi nhất định.

Mặc dù kỹ thuật này không được sử dụng rất phổ biến cho các tìm kiếm, bạn có thể sử dụng nó để làm nổi bật các tế bào quan trọng trong bảng của mình và thực hiện các nghiên cứu phân tích trên dữ liệu của bạn.

Chúng tôi hy vọng điều này là hữu ích.

Các hướng dẫn khác của Google Sheets mà bạn có thể thích:

• Cách sao chép định dạng có điều kiện trong Google Sheets
• Cách làm nổi bật các bản sao trong Google Sheets
• Cách loại bỏ các bản sao trong Google Sheets
• Cách bật chế độ tối của Google Sheets
• Google Sheets vs Microsoft Excel

Bạn có thể tìm kiếm các từ trong Google Sheets không?

Làm cách nào để tìm kiếm nâng cao trong Google Sheets?

Làm cách nào để áp dụng định dạng có điều kiện để tìm kiếm nhiều từ trong bảng tính Google?