Hướng dẫn how to merge cells in excel shortcut - cách gộp ô trong excel gõ tắt

Hợp nhất và các tế bào không có trong Excel

bởi nhóm học tập Avantix | Cập nhật ngày 19 tháng 2 năm 2022

Áp dụng cho: Microsoft® & NBSP; Excel® 2013, 2016, 2019, 2021 và 365 (Windows)

Trong Excel, bạn có thể hợp nhất các ô bằng hộp thoại ruy băng hoặc định dạng ô. Bạn cũng có thể truy cập các lệnh hợp nhất bằng cách nhấp chuột phải hoặc sử dụng các phím tắt. Thông thường, khi người dùng muốn hợp nhất các ô, họ đang cố gắng đặt các tiêu đề dài hơn trong một ô (chẳng hạn như doanh số thực tế tháng 1). Bạn có thể hợp nhất các ô theo chiều ngang trên các cột hoặc theo chiều dọc trên các hàng.

Nếu bạn muốn kết hợp dữ liệu từ các ô trong một bảng tính (chẳng hạn như tên và tên cuối cùng) trong một ô khác, bạn có thể sử dụng chức năng Concatenate, hàm nối, toán tử Concatenate, hàm TextJoin hoặc flash điền.

Bài viết được đề xuất: Cách kết hợp các tế bào trong Excel bằng cách sử dụng Concatenate (3 cách) How to Combine Cells in Excel using Concatenate (3 Ways)

Bạn có muốn tìm hiểu thêm về Excel? Kiểm tra các khóa học Virtual của chúng tôi hoặc các khóa học Excel trực tiếp>

Tùy chọn Merge Cell có sẵn trong nhóm căn chỉnh trên tab Home trong Ribbon:

Hướng dẫn how to merge cells in excel shortcut - cách gộp ô trong excel gõ tắt

Hợp nhất các tế bào loại bỏ dữ liệu

Nếu bạn hợp nhất các ô với văn bản, chỉ có văn bản trong ô trên cùng bên trái sẽ được sử dụng và văn bản trong các ô ở bên phải (và bên dưới) sẽ được loại bỏ. Nếu có dữ liệu ở bên phải hoặc bên dưới trong các ô mà bạn đang hợp nhất, một hộp thoại xuất hiện cảnh báo rằng Excel sẽ giữ các giá trị trên bên trái và xóa dữ liệu khác.

Cân nhắc khi hợp nhất các tế bào

Các ô được hợp nhất gây ra các vấn đề trong danh sách hoặc bộ dữ liệu vì Excel sẽ gặp khó khăn trong việc liên kết dữ liệu với các tiêu đề được hợp nhất hoặc các ô được hợp nhất trong dữ liệu với các tiêu đề chính xác. Nếu bạn có các tiêu đề dài hơn trong danh sách hoặc bộ dữ liệu, tốt nhất là tạo các tiêu đề ngắn hơn trong các ô đơn lẻ trên dữ liệu liên quan. Bạn sẽ không thể sắp xếp hoặc lọc một phạm vi với các ô được hợp nhất.

Thường tốt hơn là sử dụng trung tâm trên toàn bộ lựa chọn thay vì hợp nhất các ô vì Excel sẽ không hợp nhất các ô được chọn vào một ô, nó sẽ chỉ cần tập trung vào dữ liệu. Lệnh này có sẵn thông qua hộp thoại Định dạng ô. Nếu bạn muốn hợp nhất một tiêu đề trên đỉnh của một bảng tính, đây thường là lựa chọn tốt nhất.

Hiểu các tùy chọn hợp nhất Excel

Tùy chọn hợp nhất Excel bao gồm:

  • Merge & Center - Điều này sẽ hợp nhất các ô được chọn vào một ô và giữa dữ liệu từ ô trên cùng bên trái trên các ô được chọn (nếu các ô ở bên phải hoặc dưới ô trên cùng bên trái trong lựa chọn có chứa dữ liệu, nó sẽ bị loại bỏ).
  • Hợp nhất qua - Điều này sẽ hợp nhất các ô được chọn thành một ô & nbsp; từ tế bào ngoài cùng bên trái trên các ô được chọn (nếu các ô ở bên phải của tế bào ngoài cùng bên trái trong lựa chọn có chứa dữ liệu, nó sẽ bị loại bỏ). Nó không tự động tập trung dữ liệu. Hợp nhất chỉ hoạt động cho các lựa chọn trên các cột, không phải hàng.
  • Hợp nhất các tế bào - Điều này sẽ hợp nhất các ô được chọn thành một ô & nbsp; từ tế bào ngoài cùng bên trái trên các ô được chọn (nếu các ô ở bên phải hoặc dưới tế bào ngoài cùng bên trái trong lựa chọn có chứa dữ liệu, nó sẽ được loại bỏ). Nó không tự động tập trung dữ liệu.
  • Các tế bào unmetge - Điều này sẽ không được cung cấp một tế bào đã được hợp nhất.
  • Giữa các lựa chọn (trong hộp thoại định dạng ô) - điều này sẽ tập trung vào dữ liệu trong các ô được chọn nhưng sẽ không hợp nhất các ô thành một ô.

Trong ví dụ sau, các ô A1 đến D1 đã được hợp nhất bằng Merge & Center:

Hướng dẫn how to merge cells in excel shortcut - cách gộp ô trong excel gõ tắt

Hợp nhất các tế bào bằng cách sử dụng ruy băng

Để hợp nhất các tế bào bằng ruy băng trong Excel:

  1. Chọn các ô bạn muốn hợp nhất bằng cách kéo qua các ô hoặc nhấp vào ô đầu tiên và nhấp chuột vào ô cuối cùng. Các tế bào phải liền kề với nhau.
  2. Nhấp vào tab Home trong Ribbon.
  3. Trong nhóm căn chỉnh, nhấp vào mũi tên bên cạnh Merge & Center. Một menu thả xuống xuất hiện.
  4. Chọn tùy chọn hợp nhất bạn muốn. Dữ liệu trong ô trên cùng bên trái hoặc ô trên cùng sẽ được hợp nhất trên các ô được chọn. Dữ liệu trong các ô khác sẽ được loại bỏ.

Các tùy chọn để hợp nhất các ô và các ô unnerge xuất hiện trong dải băng khi bạn nhấp vào mũi tên bên cạnh Merge & Center:

Hướng dẫn how to merge cells in excel shortcut - cách gộp ô trong excel gõ tắt

Hợp nhất các ô bằng cách sử dụng các phím tắt

Nếu bạn muốn truy cập các lệnh trên ruy băng trong Excel bằng bàn phím của mình, bạn có thể nhấn Alt để hiển thị các mẹo phím và sau đó nhấn (các) phím được hiển thị.

Để hợp nhất các ô bằng cách sử dụng các phím tắt (mẹo phím):

  1. Chọn các ô bạn muốn hợp nhất bằng cách kéo qua các ô hoặc nhấp vào ô đầu tiên và nhấp chuột vào ô cuối cùng. Các tế bào phải liền kề với nhau.
  2. Nhấp vào tab Home trong Ribbon.
  3. Trong nhóm căn chỉnh, nhấp vào mũi tên bên cạnh Merge & Center. Một menu thả xuống xuất hiện.

Sau đây là các phím tắt bàn phím hoặc phím để hợp nhất và không có các ô:

  • Hợp nhất & Trung tâm - Nhấn Alt> H> M> C.
  • Hợp nhất qua - Nhấn Alt + H + M + A.
  • Hợp nhất các tế bào - Nhấn Alt> H> M> M.
  • Các tế bào unterge - Nhấn Alt> H> M> U.

Các mẹo chính xuất hiện trong ruy băng khi bạn nhấn alt> h> m như sau để hiển thị các tùy chọn hợp nhất:

Hướng dẫn how to merge cells in excel shortcut - cách gộp ô trong excel gõ tắt

Các tế bào không có nguồn gốc

Bạn có thể không có một tế bào đã được hợp nhất.

Để không được đưa ra một ô bằng ruy băng:

  1. Chọn ô hợp nhất.
  2. Nhấp vào tab Home trong Ribbon.
  3. Trong nhóm căn chỉnh, nhấp vào mũi tên bên cạnh Merge & Center. Một menu thả xuống xuất hiện.
  4. Chọn các tế bào không được điều chỉnh.

Bạn cũng có thể sử dụng phương pháp phím tắt Mẹo chính để không thể kiểm soát một ô.

Sử dụng trung tâm trên khắp lựa chọn thay thế cho các tế bào hợp nhất

Bạn cũng có thể sử dụng hộp thoại Định dạng ô trong Excel để truy cập vào Trung tâm trên tùy chọn Lựa chọn. Trong trường hợp này, bạn thực sự đang áp dụng định dạng và các ô không được hợp nhất. Bạn có thể hiển thị hộp thoại Định dạng chính dễ dàng bằng cách nhấp chuột phải hoặc bằng cách nhấn Ctrl + 1 (ở đầu bàn phím).

Để áp dụng trung tâm trên toàn bộ lựa chọn bằng hộp thoại Định dạng ô định dạng:

  1. Chọn các ô với dữ liệu bạn muốn tập trung (trong ô ngoài cùng bên trái).
  2. Nhấn Ctrl + 1 hoặc nhấp chuột phải vào các ô đã chọn và chọn các ô định dạng. Một hộp thoại xuất hiện.
  3. Nhấp vào tab Căn chỉnh.
  4. Từ menu thả xuống ngang, chọn Trung tâm trên toàn bộ lựa chọn.
  5. Bấm OK.

Trung tâm chọn lọc xuất hiện trong hộp thoại Định dạng ô:

Hướng dẫn how to merge cells in excel shortcut - cách gộp ô trong excel gõ tắt

Trung tâm lựa chọn thực sự là lựa chọn tốt nhất cho các tựa game được hợp nhất.

Đăng ký để có thêm các bài viết như thế này

Bạn có thấy bài viết này hữu ích không? Nếu bạn muốn nhận & nbsp; các bài viết mới, hãy tham gia danh sách email của chúng tôi.

Nhiêu tai nguyên hơn

Cách loại bỏ các bản sao theo Excel (3 cách dễ dàng)

Cách khóa các ô trong Excel (bảo vệ công thức và dữ liệu)

3 Phím tắt Strikethrough Excel để vượt qua văn bản hoặc giá trị trong các ô

Sử dụng định dạng có điều kiện trong Excel để làm nổi bật ngày trước ngày hôm nay (3 cách)

Cách thay thế các ô trống trong Excel bằng các số không (0), dấu gạch ngang (-) hoặc các giá trị khác

Các khóa học liên quan

Microsoft Excel: Trung cấp / Nâng cao

Microsoft Excel: Phân tích dữ liệu với các chức năng, bảng điều khiển và các công cụ phân tích what-if

Microsoft Excel: Giới thiệu về truy vấn sức mạnh để lấy và chuyển đổi dữ liệu

Microsoft Excel: Các tính năng và chức năng mới và thiết yếu trong Excel 365

Microsoft Excel: Giới thiệu về Visual Basic cho các ứng dụng (VBA)

Xem thêm các khóa học>

Các khóa học do người hướng dẫn của chúng tôi được cung cấp ở định dạng lớp học ảo hoặc tại địa điểm trung tâm thành phố Toronto của chúng tôi tại 18 King Street East, Suite 1400, Toronto, Ontario, Canada (một số khóa học trực tiếp cũng có thể được giao tại một địa điểm trung tâm thành phố Toronto thay thế). Liên hệ với chúng tôi tại nếu bạn muốn sắp xếp lớp học ảo do người hướng dẫn tùy chỉnh hoặc đào tạo tại chỗ vào một ngày thuận tiện cho bạn.

Bản quyền 2022 Học tập Avantix®® Learning

Microsoft, Logo Microsoft, & NBSP; Microsoft Office và các ứng dụng Microsoft liên quan & NBSP; và Logo & NBSP; là nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation ở Canada, Mỹ và các quốc gia khác. Tất cả các nhãn hiệu khác là tài sản của các chủ sở hữu đã đăng ký.

Học Avantix | 18 King Street East, Suite 1400, Toronto, Ontario, Canada M5C 1C4 |Liên hệ với chúng tôi tại